Canaux Slack candidats

Pourquoi c’est important

Votre équipe discute constamment des candidats — après les entretiens, pendant les vérifications de références, lorsqu’il faut décider des prochaines étapes. Les canaux Slack candidats offrent à chaque candidat un espace privé dédié, connecté directement à sa candidature Kit. Plus besoin de chercher dans les messages privés ou les canaux généraux pour retrouver ce que quelqu’un a dit sur un candidat la semaine dernière.

Prérequis

Avant de pouvoir créer des canaux candidats :

1. Connecter Slack au niveau Complet — Un espace de travail doit être connecté via Intégrations > Slack au niveau de permissions Complet. Les canaux candidats sont privés : les niveaux inférieurs ne peuvent donc pas les créer — voir Niveaux de permissions Slack
2. Activer la fonctionnalité — Activez les canaux candidats dans les paramètres de votre intégration Slack

Les deux étapes nécessitent un accès admin au compte.

Fonctionnement

Kit crée automatiquement un canal Slack privé lorsqu’un candidat termine sa première étape (c’est-à-dire avance au-delà de l’étape initiale). Ce déclenchement garantit que les canaux ne sont créés que pour les candidats qui progressent activement dans votre pipeline — pas pour chaque nouveau postulant.

Nommage des canaux

Les canaux suivent le schéma #hire-{nom-du-candidat}-{titre-du-poste}, tronqué à 80 caractères. Si un canal portant ce nom existe déjà, Kit ajoute un court suffixe aléatoire pour éviter les conflits.

Ce qui se passe à la création

Lorsqu’un canal est créé, Kit effectue automatiquement les actions suivantes :

1. Définit le sujet — {Nom du candidat} | {Titre du poste} | {Lien vers la candidature}
2. Épingle un résumé du candidat — Un message formaté avec les informations clés du candidat et le statut de sa candidature
3. Ajoute des favoris — Liens rapides vers la page de candidature et l’offre d’emploi dans Kit
4. Invite les membres de l’équipe — Tous les membres de l’équipe de recrutement de l’offre sont invités au canal. Si aucun membre n’est assigné, les admins du compte sont invités à la place.

Ce qui est publié

Lorsque le canal est créé, Kit épingle un résumé avec le nom du candidat, le poste pour lequel il a postulé, son étape actuelle et un lien direct vers sa candidature.

Ensuite, Kit publie automatiquement des mises à jour dans le canal au fil des événements :

Événement	Message
Étape avancée	Affiche le nom de la nouvelle étape
Revue soumise	Affiche le nom de l’évaluateur et sa recommandation
Entretien planifié	Affiche la date, l’heure et les intervieweurs
Offre envoyée	Affiche la date d’expiration avec un lien vers la candidature
Offre acceptée	Message de félicitations confirmant l’acceptation
Offre déclinée	Affiche le commentaire du candidat, le cas échéant
Rejet	Affiche qui a rejeté et la raison
Retrait	Affiche qui a initié et la raison
Réponse email du candidat	Notification avec un lien pour voir dans Kit

Cela signifie que toute personne lisant uniquement le canal Slack peut suivre un candidat du premier entretien jusqu’à la décision finale — sans avoir à vérifier Kit pour chaque mise à jour.

Les canaux tiennent toute l’équipe informée. Quand quelque chose nécessite spécifiquement votre action — une décision, une évaluation, une réponse à une offre — Kit vous envoie aussi un message direct Slack personnel via la même connexion.

Utiliser @KitBot

Mentionnez @KitBot dans n’importe quel canal candidat pour interagir avec l’assistant IA de Kit. KitBot peut :

• Résumer les discussions — Mentionnez @KitBot avec « summarize » pour obtenir un résumé de la conversation du canal, automatiquement enregistré en tant que note sur la candidature
• Répondre aux questions — Posez des questions sur le statut du candidat, son historique d’entretiens ou les détails de sa candidature
• Enregistrer des notes — KitBot peut enregistrer des observations depuis Slack en tant que notes sur la candidature, étiquetées avec un badge « via Slack » et liées au message d’origine

KitBot répond dans le fil de discussion où il a été mentionné, gardant ainsi le canal principal propre.

KitBot répond aussi dans vos canaux de sécurité — mentionnez-le sous n’importe quelle notification VDP pour poser des questions sur ce rapport. Voir Interroger KitBot sur les rapports. Pour savoir comment KitBot distingue le recrutement de la sécurité selon les canaux, voir Utiliser @KitBot dans Slack.

Exemples de prompts

@KitBot summarize this thread
@KitBot what stage is this candidate in?
@KitBot save a note that the team is positive after the technical interview

Réactions Emoji

Réagissez directement sur le résumé épinglé du candidat pour effectuer des actions de recrutement sans quitter Slack. Cette fonctionnalité nécessite une activation séparée dans les paramètres de votre intégration Slack.

Activer les réactions

1. Accédez à Intégrations > Slack
2. Les canaux candidats doivent d’abord être activés
3. Activez les Réactions Emoji dans la section Fonctionnalités

Lorsque cette option est activée, le message résumé épinglé affichera les instructions de réaction. Les nouveaux canaux candidats créés après l’activation incluront automatiquement ces instructions.

Réactions prises en charge

Emoji	Action	Qui peut l’utiliser
✅	Avancer à l’étape suivante	Admins et responsables du recrutement
❌	Rejeter le candidat (avec confirmation)	Admins et responsables du recrutement
👍	Enregistrer un signal positif sous forme de note	Tout membre de l’équipe
👎	Enregistrer un signal négatif sous forme de note	Tout membre de l’équipe
👀	Marquer comme « en cours d’examen » (enregistré en note)	Tout membre de l’équipe
⏳	Marquer comme « en attente » (enregistré en note)	Tout membre de l’équipe

Fonctionnement

Avancement (✅) : Réagissez sur le résumé épinglé avec ✅. Kit avance immédiatement le candidat à l’étape suivante et publie une confirmation dans le fil de discussion. Tous les effets secondaires normaux de l’avancement se déclenchent (email au candidat, notifications à l’équipe, webhooks).

Rejet (❌) : Réagissez avec ❌ et Kit publie une demande de confirmation dans le fil : « Rejeter [Nom] ? Réagissez ✅ pour confirmer. » Vous avez 60 secondes pour confirmer. Si vous ne le faites pas, la demande se supprime automatiquement et rien ne se passe. Une fois confirmé, l’email de rejet est planifié selon le délai configuré dans votre compte.

Réactions de signal (👍 👎 👀 ⏳) : Celles-ci créent des notes sur la candidature étiquetées « via Slack reaction ». La note apparaît dans la chronologie de la candidature dans Kit. Retirer l’emoji supprime la note. Aucune réponse dans le fil n’est publiée pour les signaux — l’emoji sur le message constitue le signal.

Permissions

Seuls les admins et les responsables du recrutement pour l’offre d’emploi peuvent avancer ou rejeter via les réactions. Si un membre de l’équipe sans ces permissions réagit avec ✅, sa réaction est enregistrée comme une note de signal positif à la place, et il reçoit un message privé expliquant l’exigence de permission.

Les réactions ne fonctionnent que sur le message résumé épinglé dans les canaux candidats. Réagir sur d’autres messages (mises à jour d’étape, notifications de revue, messages des utilisateurs) n’a aucun effet.

Réactions dans les canaux d’équipe

Vous pouvez également réagir sur les notifications de nouvelles candidatures dans les canaux d’équipe (comme #hiring) pour évaluer les candidats sans ouvrir Kit. Il s’agit d’une fonctionnalité distincte des réactions dans les canaux candidats.

Activer les réactions dans les canaux d’équipe

1. Accédez à Intégrations > Slack
2. Activez les Réactions dans les canaux d’équipe dans la section Fonctionnalités

Ce paramètre est indépendant des réactions dans les canaux candidats. Vous avez besoin d’une connexion Slack active au niveau de permissions Collaboration ou Complet, avec des canaux de notification configurés.

Fonctionnement

Lorsqu’une nouvelle candidature arrive, Kit publie une notification dans votre canal d’équipe configuré. Avec les réactions dans les canaux d’équipe activées, cette notification inclut une indication : « Réagissez 👍 pour avancer au-delà de la présélection / 👎 pour rejeter. »

Avancement (👍) : Réagissez avec 👍 sur la notification. Kit publie une confirmation dans le fil : « Faire avancer [Nom] au-delà de la présélection ? Réagissez ✅ pour confirmer. » Vous avez 60 secondes pour confirmer. Une fois confirmé, le candidat passe à l’étape suivante.

Rejet (👎) : Réagissez avec 👎. Kit publie une confirmation similaire. Une fois confirmé, le rejet est traité et l’email est planifié selon le délai configuré dans votre compte.

Les deux actions nécessitent une confirmation car les canaux d’équipe sont animés et les réactions accidentelles sont fréquentes. La confirmation inclut le nom du candidat afin que vous puissiez vérifier que vous agissez sur la bonne personne.

Différences clés avec les réactions dans les canaux candidats

	Canaux candidats	Canaux d’équipe
Emojis	✅ avancer, ❌ rejeter	👍 avancer, 👎 rejeter
Confirmation	L’avancement est immédiat, le rejet nécessite une confirmation	Les deux nécessitent une confirmation
Notes de signal	👍 👎 👀 ⏳ créent des notes	Pas de notes de signal (trop de bruit)
Messages sur lesquels réagir	Résumé épinglé uniquement	Notifications de nouvelles candidatures uniquement
Paramètre	Réactions Emoji	Réactions dans les canaux d’équipe

Permissions

Identiques aux réactions dans les canaux candidats : seuls les admins et les responsables du recrutement peuvent faire avancer ou rejeter. Les utilisateurs non autorisés reçoivent un message privé expliquant l’exigence de permission.

Seules les notifications « Nouvelle candidature » acceptent les réactions. Réagir sur des notifications d’avancement d’étape, de soumission de revue ou d’autres types n’a aucun effet.

Partager le CV d’un candidat

La notification Nouvelle candidature dans votre canal d’équipe peut comporter un bouton Voir le CV, afin que tout membre du canal puisse ouvrir le CV du candidat — même les collègues qui n’ont pas encore de compte Kit.

Activez Partager le CV dans Slack dans les paramètres de votre intégration Slack (réservé aux admins). Cette option est désactivée par défaut, car le lien expose le CV d’un candidat à toutes les personnes du canal.

Fonctionnement :

• Lien à durée limitée, à téléchargement vérifié. Le bouton ouvre une page épurée, aux couleurs du programme, avec le nom du candidat. Avant le téléchargement du CV, la personne vérifie un e-mail — avec Slack, Google ou un lien unique par e-mail — pour que chaque téléchargement soit attribuable. Le lien expire après 48 heures, chaque téléchargement génère sa propre URL à durée limitée, et le lien cesse automatiquement de fonctionner si le candidat est rejeté ou se retire, si l’offre est fermée, ou si le CV est remplacé.
• Les offres restreintes ne sont jamais partagées. Si une offre d’emploi est restreinte à des membres d’équipe précis, aucun bouton public Voir le CV n’est ajouté — ces CV restent accessibles uniquement après connexion.
• Suivi des consultations. Kit enregistre qui a ouvert le CV, y compris l’e-mail vérifié de chaque téléchargement. Les collègues connectés à Kit apparaissent sous forme d’avatars nommés ; toute autre personne est comptée comme une consultation anonyme via le lien. Le décompte s’affiche sur la page de la candidature dans Kit et est résumé sur le message Slack d’origine. Les consultations répétées dans un intervalle de 30 minutes ne sont pas comptées deux fois.
• Domaines de confiance (optionnel). Vous pouvez tenir une liste d’autorisation de domaines d’e-mail d’entreprise approuvés et, en mode strict, exiger que chaque téléchargement provienne de l’un d’eux. Voir Partager le CV d’un candidat pour le processus de vérification complet et ce paramètre.
• Demander une invitation. Une personne qui travaille avec vous mais n’est pas encore sur Kit peut demander à être invitée directement depuis la page du CV. Les admins du compte reçoivent une notification avec un lien en un clic pour envoyer l’invitation.

Cycle de vie du canal

Événement	Ce qui se passe
Le candidat avance au-delà de la première étape	Canal privé créé, résumé épinglé, équipe invitée
Des événements de recrutement surviennent	Mises à jour en direct publiées dans le canal (voir tableau ci-dessus)
Candidat rejeté	Message de rejet publié, puis canal archivé après un court délai
Candidat retiré	Message de retrait publié, puis canal archivé après un court délai
Offre déclinée	Message de refus publié, puis canal archivé après un court délai
Offre acceptée	Message d’acceptation publié, le canal reste actif pour l’intégration

Les canaux archivés restent visibles dans l’explorateur de canaux de Slack pour référence historique, mais aucun nouveau message ne peut y être publié. Le court délai avant l’archivage garantit que le dernier message de statut est livré avant que le canal ne soit verrouillé.

Aide-mémoire

• Connectez votre espace de travail Slack dans Intégrations au niveau de permissions Complet
• Activez les canaux candidats dans les paramètres de l’intégration Slack
• Assignez des membres d’équipe à vos offres d’emploi pour qu’ils soient automatiquement invités dans les canaux
• Essayez de mentionner @KitBot dans un canal candidat pour tester l’assistant IA
• Vérifiez que les notes enregistrées par KitBot apparaissent sur la page de détail de la candidature dans Kit
• Activez les réactions emoji dans les paramètres de l’intégration Slack (optionnel)
• Essayez de réagir ✅ sur un résumé épinglé pour tester l’avancement d’un candidat
• Activez Partager le CV dans Slack pour ajouter un bouton Voir le CV aux notifications de nouvelles candidatures (optionnel)
• Activez les réactions dans les canaux d’équipe dans les paramètres de l’intégration Slack (optionnel)
• Réagissez 👍 sur une notification de nouvelle candidature dans #hiring pour tester l’avancement en présélection