Canaux Slack candidats

Pourquoi c’est important

Votre équipe discute constamment des candidats — après les entretiens, pendant les vérifications de références, lorsqu’il faut décider des prochaines étapes. Les canaux Slack candidats offrent à chaque candidat un espace privé dédié, connecté directement à sa candidature Kit. Plus besoin de chercher dans les messages privés ou les canaux généraux pour retrouver ce que quelqu’un a dit sur un candidat la semaine dernière.

Prérequis

Avant de pouvoir créer des canaux candidats :

1. Connecter Slack — Un espace de travail doit être connecté via Intégrations > Slack
2. Activer la fonctionnalité — Activez les canaux candidats dans les paramètres de votre intégration Slack

Les deux étapes nécessitent un accès admin au compte.

Fonctionnement

Kit crée automatiquement un canal Slack privé lorsqu’un candidat termine sa première étape (c’est-à-dire avance au-delà de l’étape initiale). Ce déclenchement garantit que les canaux ne sont créés que pour les candidats qui progressent activement dans votre pipeline — pas pour chaque nouveau postulant.

Nommage des canaux

Les canaux suivent le schéma #hire-{nom-du-candidat}-{titre-du-poste}, tronqué à 80 caractères. Si un canal portant ce nom existe déjà, Kit ajoute un court suffixe aléatoire pour éviter les conflits.

Ce qui se passe à la création

Lorsqu’un canal est créé, Kit automatiquement :

1. Définit le sujet — {Nom du candidat} | {Titre du poste} | {Lien vers la candidature}
2. Épingle un résumé du candidat — Un message formaté avec les informations clés du candidat et le statut de sa candidature
3. Ajoute des favoris — Liens rapides vers la page de candidature et l’offre d’emploi dans Kit
4. Invite les membres de l’équipe — Tous les membres de l’équipe de recrutement de l’offre sont invités au canal. Si aucun membre n’est assigné, les admins du compte sont invités à la place.

Ce qui est publié

Lorsque le canal est créé, Kit épingle un résumé avec le nom du candidat, le poste pour lequel il a postulé, son étape actuelle et un lien direct vers sa candidature.

Ensuite, Kit publie automatiquement des mises à jour dans le canal au fil des événements :

Événement	Message
Étape avancée	Affiche le nom de la nouvelle étape
Review soumise	Affiche le nom du reviewer et sa recommandation
Entretien planifié	Affiche la date, l’heure et les intervieweurs
Offre envoyée	Affiche la date d’expiration avec un lien vers la candidature
Offre acceptée	Message de félicitations confirmant l’acceptation
Offre déclinée	Affiche le commentaire du candidat, le cas échéant
Rejet	Affiche qui a rejeté et la raison
Retrait	Affiche qui a initié et la raison
Réponse email du candidat	Notification avec un lien pour voir dans Kit

Cela signifie que toute personne lisant uniquement le canal Slack peut suivre un candidat du premier entretien jusqu’à la décision finale — sans avoir à vérifier Kit pour chaque mise à jour.

Utiliser @KitBot

Mentionnez @KitBot dans n’importe quel canal candidat pour interagir avec l’assistant IA de Kit. KitBot peut :

• Résumer les discussions — Mentionnez @KitBot avec “summarize” pour obtenir un résumé de la conversation du canal, automatiquement sauvegardé en tant que note sur la candidature
• Répondre aux questions — Posez des questions sur le statut du candidat, son historique d’entretiens ou les détails de sa candidature
• Sauvegarder des notes — KitBot peut sauvegarder des observations depuis Slack en tant que notes sur la candidature, étiquetées avec un badge “via Slack” et liées au message d’origine

KitBot répond dans le fil de discussion où il a été mentionné, gardant ainsi le canal principal propre.

Exemples de prompts

@KitBot summarize this thread
@KitBot what stage is this candidate in?
@KitBot save a note that the team is positive after the technical interview

Cycle de vie du canal

Événement	Ce qui se passe
Le candidat avance au-delà de la première étape	Canal privé créé, résumé épinglé, équipe invitée
Des événements de recrutement surviennent	Mises à jour en direct publiées dans le canal (voir tableau ci-dessus)
Candidat rejeté	Message de rejet publié, puis canal archivé après un court délai
Candidat retiré	Message de retrait publié, puis canal archivé après un court délai
Offre déclinée	Message de refus publié, puis canal archivé après un court délai
Offre acceptée	Message d’acceptation publié, le canal reste actif pour l’onboarding

Les canaux archivés restent visibles dans l’explorateur de canaux de Slack pour référence historique, mais aucun nouveau message ne peut y être publié. Le court délai avant l’archivage garantit que le dernier message de statut est livré avant que le canal ne soit verrouillé.

Checklist

• Connectez votre espace de travail Slack dans Intégrations
• Activez les canaux candidats dans les paramètres de l’intégration Slack
• Assignez des membres d’équipe à vos offres d’emploi pour qu’ils soient automatiquement invités dans les canaux
• Essayez de mentionner @KitBot dans un canal candidat pour tester l’assistant IA
• Vérifiez que les notes sauvegardées par KitBot apparaissent sur la page de détail de la candidature dans Kit