Utiliser @KitBot dans Slack

Pourquoi c’est important

Kit couvre plusieurs produits — le recrutement et votre programme de sécurité (VDP) — mais dans Slack, il n’y a qu’un seul assistant : @KitBot. Mentionnez-le et il détermine si vous posez une question sur un candidat ou sur un rapport de vulnérabilité, sans que vous ayez à retenir quel bot se trouve où.

Mentionner le bot

Mentionnez @KitBot dans un canal ou dans un fil, et il répond dans le fil où vous l’avez mentionné, ce qui garde le canal lisible.

Une condition préalable : l’e-mail de votre profil Slack doit correspondre à l’e-mail de votre compte Kit, afin que @KitBot sache qui vous êtes. S’il ne parvient pas à vous identifier, il vous envoie une note privée expliquant comment relier vos comptes, plutôt que de partager des données. Voir Niveaux d’autorisation Slack.

Quel canal répond à quoi

Où vous mentionnez @KitBot	Ce qui répond
Un canal candidat	L’assistant de recrutement, limité à ce candidat
Un fil sous une notification de sécurité/VDP	L’assistant de sécurité, limité à ce rapport
Un canal général, de recrutement ou de sécurité	Ce que vous demandez — une question de recrutement obtient une réponse de recrutement, une question de sécurité une réponse de sécurité
N’importe quel canal, si votre compte n’utilise qu’un module	Ce module répond toujours

Autrement dit : dans un canal dédié ou un fil de rapport, @KitBot connaît déjà le contexte. Dans un canal partagé, c’est votre question qui décide.

Quand il vous demande de préciser

Si vous posez une question au premier niveau dans un canal mixte et qu’il n’est pas clair que vous parliez de recrutement ou de sécurité, @KitBot vous demande lequel vous voulez dire au lieu de deviner. Répondez simplement avec les précisions et il enchaîne.

Ce que chaque assistant peut faire

Recrutement

• Résumer un fil de discussion sur un candidat (enregistré comme note sur la candidature)
• Consulter le statut, l’historique des étapes, les entretiens, les revues et les candidatures d’un candidat
• Dans un canal candidat, effectuer des actions comme faire avancer ou rejeter (avec confirmation préalable)

Voir Canaux candidats Slack.

Sécurité (VDP)

• Statut, résumé, historique et état du SLA d’un rapport
• Vérification des doublons, contexte sur la sévérité, et comparaison d’une prime avec votre grille
• En lecture seule — pour toute action, il vous renvoie vers Kit

Voir Interroger @KitBot sur les rapports.

Limite actuelle

Outreach n’a pas encore d’assistant Slack — @KitBot répond uniquement aux questions de recrutement et de sécurité.

Astuce : orientez les notifications vers les bons canaux

@KitBot est le plus utile là où vos notifications arrivent déjà. Orienter chaque type de notification vers le bon canal aide aussi @KitBot à répondre plus vite, car le canal lui-même signale le sujet. Configurez les canaux d’équipe et de recrutement dans Intégrations → Slack, et votre canal VDP dans les paramètres du programme. Voir Niveaux d’autorisation Slack.

En bref

• L’e-mail de votre profil Slack correspond à l’e-mail de votre compte Kit
• Mentionnez @KitBot dans un canal candidat pour tester une réponse de recrutement
• Mentionnez @KitBot dans un fil sous une notification de rapport pour tester une réponse de sécurité
• Posez une question de sécurité dans un canal partagé et vérifiez qu’elle est correctement orientée
• N’oubliez pas : Outreach n’est pas encore pris en charge dans Slack