Cycles d'évaluation

Pourquoi c’est important

Le cycle d’évaluation est l’unité dans laquelle raisonne votre auditeur : une période nommée (« S1 2026 »), un jeu de questions, un registre indiquant qui a été évalué par qui. SOC 2 Type II teste le fonctionnement au regard de votre politique déclarée — si votre politique annonce des évaluations annuelles et qu’un cycle saute, c’est une exception de contrôle. Kit rend la cadence explicite sur chaque cycle et verrouille strictement chaque transition du cycle de vie : le registre que vous remettez à l’auditeur est complet par construction, pas à force de vigilance.

Le cycle de vie est volontairement strict : un cycle en brouillon se remodèle librement, un cycle actif accepte la rédaction d’évaluations, et un cycle finalisé est une preuve figée qui ne peut plus être ni modifiée ni supprimée. Chaque changement d’état est un bouton dont les blocages s’affichent juste à côté — rien ne bascule en silence.

Créer un cycle

Rendez-vous dans Performance > Cycles d’évaluation et appuyez sur Nouveau cycle. Un cycle demande :

Champ	Remarques
Nom	ex. « S1 2026 » — cette chaîne exacte est figée dans chaque dossier de preuve
Modèle d’évaluation	Doit être un modèle publié ; les brouillons ne comptent pas
Cadence	Annuelle, Semestrielle, Trimestrielle ou Ponctuelle — une étiquette de politique, pas un planificateur
Début / fin de période	La période évaluée ; la fin doit suivre le début
Date d’échéance	Déclenche les e-mails de rappel aux évaluateurs (rappel, puis dernier rappel)
Inclure les auto-évaluations	Activé par défaut — chaque participant s’évalue lui-même
Inclure les évaluations par les pairs	Désactivé par défaut — permet d’ajouter des pairs nommés par participant

Ajouter des participants

Sur la page du cycle, appuyez sur Ajouter un participant et choisissez un membre de l’équipe. Chaque participant dispose d’un champ facultatif Attentes du poste — un court énoncé des responsabilités à l’aune desquelles cette évaluation est menée. Remplissez-le : les auditeurs cherchent une « évaluation au regard d’attentes de poste documentées », et ce texte est figé tel quel dans le dossier de preuve du participant.

À l’ajout d’un participant, Kit assigne automatiquement ses évaluateurs par défaut :

• Manager — issu de la page Managers (un lien collaborateur→manager par personne). Assignez les managers avant de monter vos cycles, et chaque participant arrive déjà équipé.
• Auto-évaluation — ajoutée quand le cycle inclut les auto-évaluations ; c’est le même formulaire d’évaluation, rempli par le participant à son propre sujet.
• Pairs — jamais automatiques. Si le cycle inclut les évaluations par les pairs, ajoutez des pairs nommés par participant depuis la page du cycle. Les pairs sont nommés, pas anonymes — la piste de preuve exige de savoir qui a dit quoi.

Les participants peuvent rejoindre un cycle en brouillon ou actif (les arrivées en cours de cycle sont acceptées), mais un cycle finalisé ou archivé refuse toute nouvelle ligne. Un évaluateur ne peut pas être assigné à s’évaluer lui-même en dehors de l’auto-évaluation, et chaque évaluateur doit appartenir à votre compte.

Activation

L’activation ouvre la rédaction des évaluations — et fige le jeu de questions du modèle dans le cycle, si bien que des modifications ultérieures du modèle ne peuvent pas surprendre les évaluateurs en cours de route. Appuyez sur Activer sur la page du cycle. Si le cycle n’est pas prêt, le bouton laisse place à la liste des blocages (« Avant de pouvoir lancer ce cycle ») :

Blocage	Correction
Le modèle d’évaluation n’est pas encore publié	Publiez le modèle dans Performance > Modèles
Le modèle d’évaluation ne contient aucune question	Ajoutez au moins une question, puis publiez
Ajoutez au moins un participant	Ajoutez les personnes évaluées
Chaque participant doit avoir au moins un évaluateur	Assignez son manager, activez l’auto-évaluation ou ajoutez un pair

Après l’activation, les évaluateurs sont notifiés et chaque assignation apparaît dans leur file Mes évaluations. Une erreur ? Repasser en brouillon annule l’activation — mais seulement tant qu’aucune évaluation n’a été envoyée, pour que le travail de personne ne disparaisse derrière une porte close.

Finaliser et archiver

Quand toutes les évaluations assignées sont envoyées, appuyez sur Finaliser… pour atteindre l’écran de confirmation. La finalisation bloque net sur les évaluations non envoyées : Kit liste précisément qui doit encore quoi (« Ana doit encore une évaluation de Ben »), et vous relancez l’évaluateur ou supprimez l’assignation — la preuve n’omet jamais en silence un évaluateur attendu. La confirmation fige un dossier d’évaluation immuable par participant en une seule transaction et verrouille le cycle ; voir Preuves SOC 2 et exports.

Le cycle de vie en un coup d’œil

Statut	Évaluations modifiables	Participants modifiables	Suppression possible	Sortie vers
Brouillon	— (pas encore ouvertes)	Oui	Oui	Actif
Actif	Oui	Oui (arrivées en cours)	Oui	Brouillon (si rien n’est envoyé) ou Finalisé
Finalisé	Non	Non	Non	Archivé
Archivé	Non	Non	Non	—

En bref

• Associez chaque collaborateur à un manager dans Performance > Managers
• Créez le cycle avec une période et une date d’échéance
• Ajoutez tous les collaborateurs actuels comme participants — les auditeurs échantillonnent la population complète
• Renseignez les attentes du poste pour chaque participant
• Activez, puis suivez l’avancement sur la page du cycle et dans le registre des évaluations

Pour aller plus loin

• Modèles et questions — construisez le jeu de questions avant votre premier cycle
• Rédiger une évaluation — ce que voient les évaluateurs une fois le cycle lancé