Intégration de calendrier

Pourquoi c’est important

Sans intégration de calendrier, vous devriez bloquer manuellement chaque réunion dans votre planning de disponibilité. Connectez Google Calendar une seule fois, et Kit automatiquement :

• Masque les créneaux lorsque vous avez des réunions en conflit
• Crée des événements de calendrier lorsque les candidats réservent des entretiens
• Met à jour les événements lorsque des entretiens sont replanifiés ou annulés
• Synchronise en temps réel — les nouveaux conflits apparaissent instantanément

Connecter Google Calendar

Accédez à Intégrations > Google Calendar et cliquez sur Connecter Google Calendar.

Flux d’autorisation

1. Sélectionnez votre compte Google (ou connectez-vous)
2. Accordez à Kit la permission de lire les événements du calendrier et d’en créer de nouveaux
3. Kit liste tous les calendriers associés à votre compte
4. Vous êtes redirigé vers Kit

Permissions

Kit demande deux portées Google Calendar :

Portée	Ce qu’elle permet
calendar.readonly	Lire les heures de début/fin des événements pour détecter les conflits
calendar.events	Créer, mettre à jour et supprimer des événements d’entretien

Kit lit uniquement l’heure de début, l’heure de fin et le statut occupé des événements du calendrier. Les titres, descriptions et listes de participants des événements ne sont pas consultés. Cela protège la confidentialité de vos événements personnels.

Sélectionner les calendriers à vérifier

Après la connexion, vous verrez tous vos calendriers Google sur la page Paramètres Google Calendar.

Calendriers principaux et secondaires

• Calendrier principal — Votre calendrier Google principal (généralement votre adresse email)
• Calendriers secondaires — Les calendriers supplémentaires que vous avez créés ou auxquels vous êtes abonné (calendriers d’équipe, calendriers partagés, etc.)

Activer les calendriers pour la détection de conflits

Par défaut, Kit vérifie votre calendrier principal. Pour en ajouter d’autres :

1. Accédez à Intégrations > Google Calendar
2. Trouvez le calendrier dans la liste
3. Cliquez sur Activer pour la détection de conflits

Kit vérifie désormais tous les calendriers activés pour déterminer votre disponibilité. Si un calendrier a un événement en conflit, ce créneau est masqué pour les candidats.

Configuration courante

Scénario	Quels calendriers activer
Employé seul avec un seul calendrier	Calendrier principal uniquement
Employé avec calendriers professionnel et personnel	Les deux — éviter que les candidats réservent pendant les rendez-vous personnels
Manager avec calendrier d’équipe	Principal + calendrier d’équipe — éviter les conflits avec les réunions d’équipe
Consultant à temps partiel	Calendrier professionnel + calendrier client — bloquer tous les engagements

À faire	À éviter
Activer tous les calendriers où vous avez de vrais conflits	Activer les calendriers de jours fériés ou en lecture seule auxquels vous ne participez pas réellement
Garder le calendrier personnel connecté pour éviter les conflits vie professionnelle/vie personnelle	Ajouter manuellement des exceptions de dates chaque fois que vous avez un rendez-vous personnel

Où sont créés les événements d’entretien

Lorsqu’un candidat réserve un entretien, Kit crée un événement de calendrier sur votre calendrier principal (celui marqué d’une étoile dans Google Calendar).

Détails de l’événement

Les événements créés par Kit incluent :

• Titre — « Entretien : [Nom du candidat] pour [Titre du poste] »
• Horaire — Le créneau sélectionné par le candidat, dans votre fuseau horaire
• Description — Lien vers la page de détails de l’entretien dans Kit, URL de la réunion si configurée
• Participants — Tous les intervieweurs assignés à cette étape d’entretien

Si l’entretien comprend un espace Google Meet, Kit ajoute automatiquement le lien de réunion à l’événement du calendrier.

Comment fonctionne la détection de conflits

Chaque fois qu’un candidat consulte les créneaux disponibles, Kit :

1. Récupère vos horaires hebdomadaires et exceptions de dates depuis votre planning de disponibilité
2. Interroge tous les calendriers Google activés pour les événements de cette plage de dates
3. Supprime les créneaux qui chevauchent un événement de calendrier marqué comme « occupé »
4. Applique les limites de réunions et les marges
5. Ne renvoie que les créneaux où vous êtes véritablement disponible

Mises à jour en temps réel

Les vérifications de calendrier s’effectuent à la demande, pas selon un planning. Si vous ajoutez une nouvelle réunion à Google Calendar et que vous rafraîchissez la page de réservation candidat 10 secondes plus tard, ce créneau disparaît.

Événements sur toute la journée

Les événements sur toute la journée (par exemple, « Vacances » ou « Conférence ») bloquent la journée entière. Kit n’affiche aucun créneau les jours avec des événements sur toute la journée, même si vos horaires hebdomadaires indiquent que vous êtes disponible.

Statut libre ou occupé

Les événements Google Calendar peuvent être marqués comme « libre » ou « occupé ». Kit ne bloque que les événements « occupé ». Si vous créez une réservation provisoire dans votre calendrier et la marquez comme « libre », les candidats verront toujours ce créneau comme disponible.

Intervieweurs multiples

Lorsqu’une étape d’entretien inclut plusieurs intervieweurs, Kit vérifie tous leurs calendriers :

• Mode intersection — Les créneaux doivent être libres sur les calendriers de tous les intervieweurs
• Mode union — Kit vérifie les conflits individuellement et assigne les entretiens aux intervieweurs disponibles
• Mode tourniquet — Identique au mode union, mais privilégie les intervieweurs les moins sollicités

Si un intervieweur a un conflit à 14h00, ce créneau est soit masqué (intersection), soit assigné à un autre intervieweur (union/tourniquet).

Résolution de problèmes

Des créneaux s’affichent malgré des conflits

Causes possibles :

1. L’événement en conflit se trouve sur un calendrier non activé pour la détection de conflits
2. L’événement est marqué comme « libre » au lieu de « occupé »
3. La synchronisation du calendrier est retardée (rare — généralement moins de 5 secondes)

Solution :

• Vérifiez quels calendriers sont activés dans Intégrations > Google Calendar
• Modifiez l’événement en conflit dans Google Calendar et définissez le statut sur « occupé »

Calendrier déconnecté

Si vous révoquez les permissions Google ou changez votre mot de passe, Kit perd l’accès à votre calendrier. Vous verrez une bannière d’avertissement dans Intégrations > Google Calendar. Cliquez sur Reconnecter pour réautoriser.

Les événements d’entretien n’apparaissent pas dans Google Calendar

Causes possibles :

1. L’entretien n’a pas encore été confirmé
2. Kit crée les événements sur votre calendrier principal, mais vous consultez un autre calendrier
3. Votre application Google Calendar doit être rafraîchie

Solution :

• Vérifiez que l’entretien est au statut « confirmé » dans Kit
• Vérifiez votre calendrier principal (celui avec votre adresse email)
• Rafraîchissez Google Calendar (tirez vers le bas sur mobile, rechargez la page sur le web)

Confidentialité et sécurité

L’intégration calendrier de Kit est en lecture seule pour la détection de conflits :

• Les titres des événements ne sont pas lus — Seules les heures de début/fin et le statut occupé
• Les participants ne sont pas lus — Kit ne sait pas qui d’autre participe à vos réunions
• Les descriptions ne sont pas lues — Les notes personnelles restent privées

Lorsque Kit crée des événements d’entretien, il écrit uniquement le nécessaire : titre, horaire, intervieweurs et lien de réunion. Aucune information personnelle du candidat n’est incluse dans l’événement au-delà de son nom.

Vous pouvez révoquer l’accès à tout moment dans Intégrations > Google Calendar. Les événements d’entretien existants restent dans votre calendrier, mais Kit cesse de vérifier les nouveaux conflits.

Aide-mémoire

• Accédez à Intégrations > Google Calendar
• Cliquez sur Connecter Google Calendar et autorisez Kit
• Activez tous les calendriers où vous avez des conflits de planification
• Vérifiez que votre calendrier principal est correct (là où les événements d’entretien apparaîtront)
• Testez en consultant une page de réservation candidat et en confirmant que les créneaux en conflit sont masqués
• Révoquez l’accès à tout moment si vous ne souhaitez plus l’intégration de calendrier