Vivier de talents

Pourquoi c’est important

Tous les bons candidats ne sont pas prêts à postuler dans l’immédiat — et tous les postes ne sont pas ouverts au moment où ils vous découvrent. Le vivier de talents permet aux personnes intéressées de manifester leur intérêt pour votre entreprise, afin que vous puissiez les contacter dès que le bon poste se présente. C’est un pipeline que vous constituez avant d’en avoir besoin.

Comment les candidats s’inscrivent

Les candidats peuvent s’inscrire via votre portail carrière. Le formulaire du vivier de talents reste accessible que vous ayez ou non des postes ouverts, de sorte que les personnes intéressées ont toujours un moyen d’entrer en contact avec votre équipe.

Le formulaire d’inscription demande ce qui suit :

• E-mail (obligatoire)
• URL LinkedIn (facultative)
• CV (facultatif — PDF, DOCX ou DOC, jusqu’à 10 Mo)

Après la soumission, le candidat reçoit un e-mail de vérification. Il dispose de 24 heures pour cliquer sur le lien et confirmer son inscription. Les inscriptions non vérifiées sont automatiquement supprimées après l’expiration du jeton.

Une fois vérifié, tout CV joint est envoyé pour extraction par IA en arrière-plan — aucune étape manuelle n’est requise.

Importer des CV en masse

Les administrateurs peuvent ajouter plusieurs candidats en une seule fois en important directement des CV. C’est pratique lorsque vous avez collecté des CV lors d’un salon de l’emploi, reçu des recommandations ou migrez depuis un autre système.

Fonctionnement

1. Rendez-vous sur Recrutement > Vivier de talents et cliquez sur Importer des CV
2. Glissez-déposez les fichiers dans la zone d’import, ou cliquez pour parcourir
3. Kit extrait les données de chaque CV en arrière-plan — vous suivez la progression en temps réel
4. Vérifiez les données extraites, renseignez les e-mails ou URL LinkedIn manquants, puis finalisez

Limites d’import

Contrainte	Limite
Fichiers par lot	10
Taille maximale par fichier	10 Mo
Formats acceptés	PDF uniquement

Les inscriptions importées en masse sont automatiquement marquées comme vérifiées — aucune étape de vérification par e-mail n’est requise.

Ce qui est extrait

Lorsqu’un CV est joint (par inscription ou import en masse), Kit utilise l’IA pour extraire des données structurées. Consultez Extraction et recherche de CV pour la liste complète des champs.

Champs clés renseignés automatiquement sur les entrées du vivier de talents :

Champ	Renseigné automatiquement ?
E-mail	Oui, si l’e-mail de l’entrée est vide et que le CV en contient un
URL LinkedIn	Oui, si vide et trouvée dans le CV
Compétences, formation, parcours professionnel	Stockés dans l’enregistrement d’extraction, visibles sur la page de détail de l’entrée

Explorer le vivier de talents

Rendez-vous sur Recrutement > Vivier de talents et utilisez la barre de recherche pour trouver des candidats. La recherche porte sur :

• Adresse e-mail — correspondance directe
• Contenu du CV — compétences, noms d’entreprises, intitulés de postes, technologies, formation, et plus encore

Par exemple, rechercher « React » fait remonter les candidats dont le CV mentionne une expérience React. Rechercher « Google » trouve toute personne ayant indiqué Google dans son parcours professionnel.

La recherche dans les CV s’appuie sur le même moteur d’extraction décrit dans Extraction et recherche de CV.

Gérer les entrées

Chaque entrée du vivier de talents possède une page de détail affichant :

• Coordonnées — e-mail et URL LinkedIn
• CV — téléchargez le fichier d’origine
• Données extraites — compétences, parcours professionnel, formation et résumé de l’expérience (lorsqu’un CV est joint)
• Notes — ajoutez des notes internes visibles par votre équipe

Vous pouvez modifier l’e-mail et l’URL LinkedIn d’une entrée à tout moment. Pour télécharger le CV d’origine, cliquez sur le lien du fichier sur la page de détail.

Consentement et conservation des données

Les inscriptions au vivier de talents nécessitent le consentement explicite du candidat (configuré dans les Paramètres de recrutement). Voici ce qu’il faut savoir :

• Le consentement expire à l’issue de la période de conservation configurée (24 mois par défaut)
• Kit envoie automatiquement des e-mails de renouvellement — 30 jours et 7 jours avant l’expiration
• Si un candidat ne renouvelle pas, son entrée est anonymisée (données personnelles supprimées, CV purgé)
• La page de détail de chaque entrée affiche un badge indiquant le statut du consentement : Valide, Expire bientôt, Expiré, Anonymisé ou Non enregistré

Consultez Confidentialité et consentement des candidats pour tous les détails sur le cycle d’expiration et ce qui est anonymisé.

Permissions

Action	Qui peut l’effectuer
Consulter et explorer les entrées	Tous les membres de l’équipe
Modifier les détails d’une entrée	Tous les membres de l’équipe
Ajouter des notes	Tous les membres de l’équipe
Supprimer des entrées	Administrateurs uniquement
Importer des CV en masse	Administrateurs uniquement

En bref

• Activez l’inscription au vivier de talents sur votre portail carrière pour que les candidats puissent manifester leur intérêt
• Importez en masse les CV existants lors d’une migration depuis un autre système ou après un événement
• Recherchez par compétences ou par technologies pour trouver des candidats dès qu’un nouveau poste s’ouvre
• Vérifiez les données extraites du CV avant de contacter un candidat
• Ajoutez des notes aux entrées pour conserver le contexte lié au sourcing ou aux échanges
• Gardez les entrées à jour en supprimant les fiches obsolètes ou en double