Vivier de talents

Pourquoi c’est important

Tous les bons candidats ne sont pas prêts à postuler immédiatement – et tous les postes ne sont pas ouverts quand ils vous trouvent. Le vivier de talents permet aux personnes d’exprimer leur intérêt pour votre entreprise afin que vous puissiez les contacter lorsque le bon poste se présente. C’est un pipeline que vous construisez avant d’en avoir besoin.

Comment les candidats s’inscrivent

Les candidats peuvent s’inscrire via votre portail carrières. Le formulaire du vivier de talents est disponible que vous ayez ou non des postes ouverts, de sorte que les personnes intéressées ont toujours un moyen de se connecter avec votre équipe.

Le formulaire d’inscription demande :

• Email (obligatoire)
• URL LinkedIn (optionnel)
• CV (optionnel – PDF, DOCX ou DOC, jusqu’à 10 Mo)

Après la soumission, le candidat reçoit un email de vérification. Il dispose de 24 heures pour cliquer sur le lien et confirmer son inscription. Les inscriptions non vérifiées sont automatiquement nettoyées après l’expiration du jeton.

Une fois vérifié, tout CV joint est envoyé pour extraction par IA en arrière-plan – aucune étape manuelle n’est requise.

Télécharger des CV en masse

Les admins peuvent ajouter plusieurs candidats en une fois en téléchargeant directement des CV. C’est utile lorsque vous avez collecté des CV lors d’un salon de l’emploi, reçu des recommandations, ou migrez depuis un autre système.

Fonctionnement

1. Rendez-vous sur Hiring > Talent Pool et cliquez sur Upload CVs
2. Glissez-déposez les fichiers dans la zone de téléchargement, ou cliquez pour parcourir
3. Kit extrait les données de chaque CV en arrière-plan – vous verrez la progression en temps réel
4. Vérifiez les données extraites, complétez les emails ou URLs LinkedIn manquants, et finalisez

Limites de téléchargement

Contrainte	Limite
Fichiers par lot	10
Taille maximale par fichier	10 Mo
Formats acceptés	PDF uniquement

Les inscriptions téléchargées en masse sont marquées comme vérifiées automatiquement – aucune étape de vérification par email n’est requise.

Ce qui est extrait

Lorsqu’un CV est joint (par inscription ou téléchargement en masse), Kit utilise l’IA pour extraire des données structurées. Consultez Extraction et recherche de CV pour la liste complète des champs.

Champs clés auto-renseignés sur les entrées du vivier de talents :

Champ	Auto-renseigné ?
Email	Oui, si l’email de l’entrée est vide et que le CV en contient un
URL LinkedIn	Oui, si vide et trouvé dans le CV
Compétences, formation, parcours professionnel	Stockés dans l’enregistrement d’extraction, visibles sur la page de détail de l’entrée

Rechercher dans le vivier de talents

Rendez-vous sur Hiring > Talent Pool et utilisez la barre de recherche pour trouver des candidats. La recherche s’effectue sur :

• Adresse email – Correspondance directe
• Contenu du CV – Compétences, noms d’entreprises, intitulés de postes, technologies, formation, et plus

Par exemple, rechercher “React” fait apparaître les candidats dont les CV mentionnent une expérience React. Rechercher “Google” trouve toute personne ayant mentionné Google dans son parcours professionnel.

La recherche de CV est alimentée par le même moteur d’extraction décrit dans Extraction et recherche de CV.

Gérer les inscriptions

Chaque entrée du vivier de talents possède une page de détail affichant :

• Coordonnées – Email et URL LinkedIn
• CV – Télécharger le fichier original
• Données extraites – Compétences, parcours professionnel, formation et résumé de l’expérience (lorsqu’un CV est joint)
• Notes – Ajoutez des notes internes visibles par votre équipe

Vous pouvez modifier l’email et l’URL LinkedIn d’une entrée à tout moment. Pour télécharger le CV original, cliquez sur le lien du fichier sur la page de détail.

Consentement et conservation des données

Les inscriptions au vivier de talents nécessitent le consentement explicite du candidat (configuré dans les Paramètres de recrutement). Voici ce que vous devez savoir :

• Le consentement expire après la période de conservation configurée (24 mois par défaut)
• Kit envoie automatiquement des emails de renouvellement – 30 jours et 7 jours avant l’expiration
• Si un candidat ne renouvelle pas, son entrée est anonymisée (données personnelles supprimées, CV purgé)
• La page de détail de chaque entrée affiche un badge de statut de consentement : Valid, Expiring Soon, Expired, Anonymized ou Not recorded

Consultez Candidate Privacy & Consent pour tous les détails sur le cycle de vie de l’expiration et ce qui est anonymisé.

Permissions

Action	Qui peut le faire
Consulter et rechercher des inscriptions	Tous les membres de l’équipe
Modifier les détails d’une inscription	Tous les membres de l’équipe
Ajouter des notes	Tous les membres de l’équipe
Supprimer des inscriptions	Admins uniquement
Télécharger des CV en masse	Admins uniquement

Liste de vérification rapide

• Activez l’inscription au vivier de talents sur votre portail carrières pour que les candidats puissent exprimer leur intérêt
• Téléchargez les CV existants en masse lors d’une migration depuis un autre système ou après des événements
• Recherchez par compétences ou technologies pour trouver des candidats lorsqu’un nouveau poste s’ouvre
• Consultez les données extraites du CV avant de contacter un candidat
• Ajoutez des notes aux inscriptions pour capturer le contexte de sourcing ou de conversations
• Maintenez les inscriptions en ordre en supprimant les fiches obsolètes ou en double