Pula talentów

Kontakt na przyszłe rekrutacje

Pula talentów pozwala zgłosić zainteresowanie firmą bez aplikowania na konkretne stanowisko. Zespół może później wrócić do tych osób, gdy otworzy odpowiednią rekrutację.

Jak kandydaci dołączają

Kandydaci mogą się zapisać przez portal kariery. Formularz puli talentów jest dostępny niezależnie od tego, czy są otwarte stanowiska, dzięki czemu zainteresowane osoby zawsze mają sposób na nawiązanie kontaktu z zespołem.

Formularz zapisu zawiera:

• E-mail (wymagany)
• URL LinkedIn (opcjonalny)
• CV (opcjonalne: PDF, DOCX lub DOC, do 10 MB)

Po przesłaniu kandydat otrzymuje e-mail weryfikacyjny. Ma 24 godziny na kliknięcie linku i potwierdzenie wpisu. Niezweryfikowane wpisy są automatycznie usuwane po wygaśnięciu tokenu.

Po weryfikacji dołączone CV jest wysyłane do ekstrakcji AI w tle, bez ręcznych czynności.

Import CV, które już masz

Administratorzy mogą dodać wiele osób naraz, importując CV bezpośrednio: pliki z targów pracy, CV osób z polecenia albo dokumenty przenoszone z innego systemu. Importer najpierw odkłada każdy plik do przeglądu: sprawdzasz, co odczytało AI, rozstrzygasz, kto jest już w Kit, i odnotowujesz, skąd pochodzą pliki, przed utworzeniem wpisów w puli.

Ten sam importer może kierować pliki do ogłoszenia o pracę zamiast do puli. Limity, statusy, obsługę duplikatów i oświadczenie o podstawie prawnej opisuje Masowy import CV.

Co jest wyodrębniane

Gdy CV pochodzi z formularza zapisu albo masowego importu CV, Kit wyodrębnia ustrukturyzowane dane za pomocą AI. Pełną listę pól znajdziesz w artykule Ekstrakcja i wyszukiwanie CV.

Pola automatycznie uzupełniane we wpisach puli talentów:

Pole	Automatycznie uzupełniane?
E-mail	Tak, jeśli e-mail wpisu jest pusty i CV zawiera adres
URL LinkedIn	Tak, jeśli pusty i znaleziony w CV
Umiejętności, wykształcenie, historia zatrudnienia	Zapisywane w rekordzie ekstrakcji, widoczne na stronie szczegółów wpisu

Wyszukiwanie w puli talentów

Przejdź do Rekrutacja > Pula talentów i użyj paska wyszukiwania. Wyszukiwanie obejmuje:

• Adres e-mail: bezpośrednie dopasowanie
• Treść CV: umiejętności, nazwy firm, stanowiska, technologie, wykształcenie i inne

Na przykład wyszukanie „React” wyświetli kandydatów, których CV zawierają doświadczenie z React. Wyszukanie „Google” znajdzie każdego, kto wymienił Google w historii zatrudnienia.

Wyszukiwanie CV korzysta z mechanizmu opisanego w artykule Ekstrakcja i wyszukiwanie CV.

Zarządzanie wpisami

Każdy wpis w puli talentów ma stronę szczegółów z następującymi informacjami:

• Dane kontaktowe: E-mail i URL LinkedIn
• CV: Pobieranie oryginalnego pliku
• Wyodrębnione dane: Umiejętności, historia zatrudnienia, wykształcenie i podsumowanie doświadczenia (gdy dołączono CV)
• Notatki: Wewnętrzne notatki widoczne dla zespołu

E-mail i URL LinkedIn wpisu można edytować w dowolnym momencie. Aby pobrać oryginalne CV, kliknij link do pliku na stronie szczegółów.

Zgoda i przechowywanie danych

Przy publicznym zapisie do puli kandydat musi wyrazić zgodę. Treść ustawisz w Ustawieniach rekrutacji. Import wymaga osobnego oświadczenia administratora o podstawie prawnej. Kit obsługuje przechowywanie danych następująco:

• Zgoda wygasa po skonfigurowanym okresie przechowywania (domyślnie 24 miesiące)
• Kit automatycznie wysyła e-maile przypominające o odnowieniu 30 dni i 7 dni przed wygaśnięciem
• Jeśli kandydat nie odnowi zgody, wpis jest anonimizowany (dane osobowe usuwane, CV skasowane)
• Na stronie szczegółów każdego wpisu wyświetlany jest znacznik statusu zgody: Ważna, Wkrótce wygasa, Wygasła, Zanonimizowane lub Nie zarejestrowano

Pełne informacje o cyklu wygasania zgody i zakresie anonimizacji znajdziesz w Prywatność kandydatów i zgody.

Uprawnienia

Akcja	Kto może wykonać
Przeglądanie i wyszukiwanie wpisów	Członkowie zespołu z odpowiednimi uprawnieniami do modułu Rekrutacja
Edycja szczegółów wpisu	Członkowie zespołu z odpowiednimi uprawnieniami do modułu Rekrutacja
Dodawanie notatek	Członkowie zespołu z odpowiednimi uprawnieniami do modułu Rekrutacja
Usuwanie wpisów	Administratorzy modułu Rekrutacja
Masowy import CV do puli	Administratorzy modułu Rekrutacja

W skrócie

• Włącz zapis do puli talentów na portalu kariery, aby kandydaci mogli wyrazić zainteresowanie
• Zaimportuj posiadane już CV przez masowy import CV podczas migracji z innego systemu lub po wydarzeniach
• Wyszukuj po umiejętnościach lub technologiach, aby znaleźć kandydatów przy otwieraniu nowego stanowiska
• Przejrzyj wyodrębnione dane z CV przed nawiązaniem kontaktu z kandydatem
• Dodawaj notatki do wpisów, aby zachować kontekst dotyczący źródła lub rozmów
• Utrzymuj porządek, usuwając nieaktualne lub zduplikowane wpisy