Pula talentów

Dlaczego to ważne

Nie każdy świetny kandydat jest gotowy aplikować od razu – i nie każde stanowisko jest otwarte, gdy kandydat trafia na stronę firmy. Pula talentów pozwala osobom wyrazić zainteresowanie firmą, aby można było się z nimi skontaktować, gdy pojawi się odpowiednie stanowisko. To pipeline budowany z wyprzedzeniem.

Jak kandydaci dołączają

Kandydaci mogą się zapisać przez portal kariery. Formularz puli talentów jest dostępny niezależnie od tego, czy są otwarte stanowiska, dzięki czemu zainteresowane osoby zawsze mają sposób na nawiązanie kontaktu z zespołem.

Formularz zapisów wymaga:

• E-mail (wymagany)
• URL LinkedIn (opcjonalny)
• CV (opcjonalne – PDF, DOCX lub DOC, do 10 MB)

Po przesłaniu kandydat otrzymuje e-mail weryfikacyjny. Ma 24 godziny na kliknięcie linku i potwierdzenie wpisu. Niezweryfikowane wpisy są automatycznie usuwane po wygaśnięciu tokenu.

Po weryfikacji dołączone CV jest wysyłane do ekstrakcji AI w tle – bez konieczności ręcznych kroków.

Masowe przesyłanie CV

Administratorzy mogą dodać wielu kandydatów naraz, przesyłając CV bezpośrednio. Przydatne po targach pracy, przy otrzymaniu rekomendacji lub podczas migracji z innego systemu.

Jak to działa

1. Przejdź do Hiring > Talent Pool i kliknij Upload CVs
2. Przeciągnij pliki do strefy przesyłania lub kliknij, aby przeglądać
3. Kit wyodrębnia dane z każdego CV w tle – postęp jest widoczny w czasie rzeczywistym
4. Przejrzyj wyodrębnione dane, uzupełnij brakujące adresy e-mail lub URL LinkedIn i sfinalizuj

Limity przesyłania

Ograniczenie	Limit
Pliki na partię	10
Maksymalny rozmiar pliku	10 MB na plik
Akceptowane formaty	Tylko PDF

Wpisy przesłane masowo są automatycznie oznaczane jako zweryfikowane – nie wymagają weryfikacji e-mailowej.

Co jest wyodrębniane

Gdy dołączone jest CV (z zapisu lub masowego przesyłania), Kit wyodrębnia ustrukturyzowane dane za pomocą AI. Pełna lista pól w Ekstrakcja i wyszukiwanie CV.

Kluczowe pola automatycznie uzupełniane we wpisach puli talentów:

Pole	Automatycznie uzupełniane?
E-mail	Tak, jeśli e-mail wpisu jest pusty i CV zawiera adres
URL LinkedIn	Tak, jeśli pusty i znaleziony w CV
Umiejętności, wykształcenie, historia zatrudnienia	Zapisywane w rekordzie ekstrakcji, widoczne na stronie szczegółów wpisu

Wyszukiwanie w puli talentów

Przejdź do Hiring > Talent Pool i użyj paska wyszukiwania. Wyszukiwanie obejmuje:

• Adres e-mail – bezpośrednie dopasowanie
• Treść CV – umiejętności, nazwy firm, stanowiska, technologie, wykształcenie i inne

Na przykład wyszukanie „React” wyświetli kandydatów, których CV zawierają doświadczenie z React. Wyszukanie „Google” znajdzie każdego, kto wymienił Google w historii zatrudnienia.

Wyszukiwanie CV korzysta z tego samego silnika ekstrakcji opisanego w Ekstrakcja i wyszukiwanie CV.

Zarządzanie wpisami

Każdy wpis w puli talentów ma stronę szczegółów z następującymi informacjami:

• Dane kontaktowe – E-mail i URL LinkedIn
• CV – Pobieranie oryginalnego pliku
• Wyodrębnione dane – Umiejętności, historia zatrudnienia, wykształcenie i podsumowanie doświadczenia (gdy dołączono CV)
• Notatki – Wewnętrzne notatki widoczne dla zespołu

E-mail i URL LinkedIn wpisu można edytować w dowolnym momencie. Aby pobrać oryginalne CV, kliknij link do pliku na stronie szczegółów.

Zgoda i przechowywanie danych

Wpisy w puli talentów wymagają wyraźnej zgody kandydata (konfigurowanej w Hiring Settings). Oto najważniejsze informacje:

• Zgoda wygasa po skonfigurowanym okresie przechowywania (domyślnie 24 miesiące)
• Kit automatycznie wysyła e-maile przypominające o odnowieniu – 30 dni i 7 dni przed wygaśnięciem
• Jeśli kandydat nie odnowi zgody, wpis jest anonimizowany (dane osobowe usuwane, CV skasowane)
• Na stronie szczegółów każdego wpisu wyświetlany jest znacznik statusu zgody: Valid, Expiring Soon, Expired, Anonymized lub Not recorded

Pełne informacje o cyklu życia wygasania i zakresie anonimizacji w Candidate Privacy & Consent.

Uprawnienia

Akcja	Kto może wykonać
Przeglądanie i wyszukiwanie wpisów	Wszyscy członkowie zespołu
Edycja szczegółów wpisu	Wszyscy członkowie zespołu
Dodawanie notatek	Wszyscy członkowie zespołu
Usuwanie wpisów	Tylko administratorzy
Masowe przesyłanie CV	Tylko administratorzy

Szybka lista kontrolna

• Włącz zapis do puli talentów na portalu kariery, aby kandydaci mogli wyrazić zainteresowanie
• Prześlij masowo istniejące CV podczas migracji z innego systemu lub po wydarzeniach
• Wyszukuj po umiejętnościach lub technologiach, aby znaleźć kandydatów przy otwieraniu nowego stanowiska
• Przejrzyj wyodrębnione dane z CV przed nawiązaniem kontaktu z kandydatem
• Dodawaj notatki do wpisów, aby zachować kontekst dotyczący źródła lub rozmów
• Utrzymuj porządek, usuwając nieaktualne lub zduplikowane wpisy