Przypomnienia i terminy
Jak Kit automatycznie ponagla uczestników, którzy nie ukończyli szkolenia, oraz kiedy wysyła poszczególne przypomnienia.
To tłumaczenie może być nieaktualne. Wersja angielska została zaktualizowana od czasu ostatniego tłumaczenia tej strony. Zobacz po angielsku →
Przypomnienia o nieukończonym szkoleniu
Po zaproszeniu uczestników do opublikowanego programu Kit przypomina o szkoleniu osobom, które go nie ukończyły. Wysyłka zależy od etapu uczestnika, terminu i ustawienia przypomnień na koncie.
Przypominające e-maile
Kit wysyła cztery rodzaje przypomnień:
| Przypomnienie | Kiedy jest wysyłane | Do kogo |
|---|---|---|
| Ponaglenie | Od około doby po zaproszeniu, najwyżej raz | Do osób, które nie ukończyły szkolenia, także jeśli już je rozpoczęły |
| Ostatnie wezwanie | W dniu terminu lub dzień wcześniej, najwyżej raz | Do osób, które nadal nie ukończyły szkolenia |
| Podpisz oświadczenie | Od około dwóch dni po ukończeniu materiału, potem w odstępach co najmniej trzech dni, maksymalnie trzy razy | Do osób, które ukończyły materiał, ale nie podpisały oświadczenia |
| Zaległe szkolenie | Od dwóch dni po terminie, po wcześniejszym ponagleniu; maksymalnie trzy razy w odstępach co najmniej tygodnia | Do osób, które nie ukończyły materiału |
Każdy e-mail zawiera link do szkolenia. Przed wysyłką Kit ponownie sprawdza, czy dane przypomnienie jest nadal potrzebne.
Dlaczego istnieje przypomnienie o oświadczeniu
Samo zaliczenie sprawdzianu wiedzy nie kończy szkolenia. Szkolenie jest ukończone dopiero wtedy, gdy uczestnik obejrzał wszystkie slajdy, zaliczył quiz oraz podpisał oświadczenie. Łatwo zaliczyć quiz, zobaczyć ekran z gratulacjami i uznać, że to koniec. Każdy, kto na tym poprzestanie, pozostaje w stanie W toku i figuruje jako Nieukończone w rejestrze ukończeń, nawet z kompletem punktów.
Przypomnienie trafia do osób, które obejrzały slajdy i zaliczyły quiz, ale nie podpisały oświadczenia. Kit wysyła je po około dwóch dniach, a potem co kilka dni, maksymalnie trzy razy. W chwili, gdy podpiszą, przypomnienia ustają, a szkolenie zostaje oznaczone jako ukończone. Zobacz Sprawdzian wiedzy i oświadczenie, żeby dowiedzieć się, jak odnotowywane jest ukończenie.
Zapowiedź wideo
Gdy do programu dołączone jest wideo (klip ze slajdu wprowadzającego albo film do sprawdzianu wiedzy), Kit osadza jego krótką animowaną zapowiedź w zaproszeniu oraz w przypomnieniach związanych z terminem (ponaglenie i ostatnie wezwanie). Ta krótka animacja pokazuje fragment treści przed otwarciem szkolenia. Przypomnienie o oświadczeniu pomija zapowiedź: w tym momencie dana osoba obejrzała już wszystko i musi tylko podpisać. Jeśli program nie zawiera wideo, e-maile nie mają zapowiedzi.
Zobacz Edycja slajdów, żeby dowiedzieć się, jak dołączyć wideo do slajdu.
Rozłożenie wysyłki w czasie
Kit przygotowuje przypomnienia raz dziennie. Planuje kolejne wysyłki w oknie około sześciu godzin, żeby nie zlecać ich wszystkich naraz. Faktyczny czas dostarczenia zależy także od kolejki zadań i dostawcy poczty. Nie wymaga to osobnej konfiguracji.
Kiedy przypomnienia są włączone
Przypomnienia są domyślnie włączone dla każdego konta, więc opublikowany program z zaproszonymi uczestnikami automatycznie wysyła przypomnienia. Jeśli przypomnienia są wyłączone na koncie, Kit ich nie wysyła.
W skrócie
- Program jest opublikowany (programy w wersji szkicu nie wysyłają przypomnień)
- Uczestnicy zostali zaproszeni
- Wideo jest dołączone, jeśli chcesz mieć zapowiedź w e-mailu (opcjonalnie)