Udostępnianie CV kandydata

Dlaczego to ważne

CV często musi trafić do kogoś, kogo nie ma jeszcze w Kit — menedżera rekrutacji, osoby prowadzącej rozmowę, członka zespołu, który ma się wypowiedzieć o kandydacie. Przesłanie pliku mailem zostawia niekontrolowaną kopię krążącą bez śladu po tym, kto ją otworzył. Udostępnianie CV w Kit daje takiej osobie CV za linkiem, który wygasa, który wymaga zweryfikowania adresu e-mail przed pobraniem i który zapisuje każde pobranie — dzięki czemu CV opuszczające zespół zawsze da się przypisać do konkretnej osoby, a Ty możesz ograniczyć dostęp do osób z domen Twojej firmy.

Włączanie

Udostępnianie CV opiera się na powiadomieniu Slack o nowym kandydacie. Włącz Udostępnij CV w Slacku w ustawieniach integracji Slack (tylko administrator). Domyślnie jest wyłączone, bo link udostępnia CV kandydata wszystkim w kanale.

Po włączeniu powiadomienie o nowym kandydacie zawiera przycisk Zobacz CV — ale tylko dla ogłoszeń bez ograniczeń, które mają zapisane CV. Jeśli ogłoszenie jest ograniczone do konkretnych członków zespołu, publiczny przycisk nie jest dodawany, a to CV pozostaje za logowaniem.

Co widzi osoba oglądająca

Przycisk otwiera prostą stronę w brandingu programu — z Twoim logo i kolorami, imieniem kandydata i stanowiskiem, na które aplikował. Członkowie zespołu zalogowani już do Kit widzą skrót Otwórz w Kit prowadzący prosto do aplikacji. Wszyscy pozostali widzą krok Zweryfikuj się, aby pobrać: CV nie jest udostępniane, dopóki e-mail nie zostanie potwierdzony.

Weryfikacja adresu e-mail

Osoba oglądająca potwierdza kontrolę nad adresem e-mail na jeden z trzech sposobów:

• Kontynuuj przez Slack lub Kontynuuj przez Google — jednym kliknięciem, przy użyciu konta, które już ma.
• Wyślij mi link e-mailem — Kit wysyła jednorazowy link do pobrania na podany adres. Link jest powiązany z tym adresem i wygasa po 1 godzinie.

Weryfikacja potwierdza tylko adres e-mail, nic więcej — Kit nigdy nie tworzy dla osoby oglądającej użytkownika ani konta. To zweryfikowany e-mail sprawia, że każde pobranie da się przypisać do konkretnej osoby, i jest on zapisywany razem z pobraniem.

Zaufane domeny

W ustawieniach konta, w sekcji Zaufane domeny CV, możesz prowadzić listę dozwolonych firmowych domen e-mail. Zweryfikowany e-mail jest wtedy klasyfikowany jako zaufany, gdy należy do członka zespołu albo do domeny z listy, a w pozostałych przypadkach jako zewnętrzny. Klasyfikacja zaufany/zewnętrzny jest zapisywana przy każdym pobraniu i widoczna w śledzeniu, dzięki czemu od razu widać, kiedy CV trafiło na adres spoza firmy.

Dodaj domenę jako sam host (acme.com). Dopasowanie jest dokładne — acme.com nie obejmuje eu.acme.com, więc jeśli używasz subdomen, dodaj je osobno. Publiczni dostawcy poczty (gmail.com, outlook.com i podobni) są odrzucani: zaufanie jednemu z nich oznaczałoby zaufanie każdemu z takim adresem.

Tryb ścisły

Domyślnie lista dozwolonych domen tylko klasyfikuje pobrania — pobrać może każdy, kto zweryfikuje e-mail. Włącz tryb ścisły, żeby ją również egzekwować: pobrania są wtedy ograniczone do członków zespołu i zaufanych domen, a zweryfikowany, ale zewnętrzny e-mail jest blokowany na etapie pobierania. Strona weryfikacji od razu informuje osobę oglądającą, że pobrania są ograniczone do zatwierdzonej domeny firmowej.

Kto pobrał

Kit zapisuje, kto otworzył i kto pobrał każde CV:

• Zalogowani członkowie zespołu pojawiają się jako podpisane awatary.
• Wszyscy pozostali są liczeni jako anonimowe wyświetlenia przez link, a każde pobranie jest zapisywane razem ze zweryfikowanym adresem e-mail, informacją, czy był zaufany czy zewnętrzny, oraz krajem, z którego nastąpiło.
• Licznik widać na stronie aplikacji w Kit i jest podsumowany z powrotem w oryginalnej wiadomości na Slacku. Powtórne wyświetlenia w ciągu 30 minut nie są liczone podwójnie.
• Gdy CV pobierze ktoś spoza Twojej organizacji (zewnętrzny, niezaufany e-mail), administratorzy konta dostają powiadomienie — pobranie opuszczające zespół to sygnał, a nie ciche zdarzenie.

Prośba o zaproszenie

Osoba, która z Tobą współpracuje, ale nie jest jeszcze w Kit, może poprosić o zaproszenie bezpośrednio ze strony CV. Prośba trafia do administratorów konta, którzy dostają powiadomienie z linkiem do wysłania zaproszenia jednym kliknięciem. Zatwierdzenie wysyła zwykłe zaproszenie do zespołu; po jego przyjęciu osoba staje się pełnoprawnym członkiem — koniec z jednorazowymi linkami.

Wygasanie i automatyczne unieważnianie

• Link do udostępnienia wygasa 48 godzin po utworzeniu, a każde pobranie generuje własny krótkotrwały URL.
• Link przestaje działać automatycznie — bez żadnej akcji — gdy kandydat zostanie odrzucony lub się wycofa, ogłoszenie zostanie zamknięte albo CV zostanie zastąpione.
• Osoba, która trafi na wygasły link, widzi krótką informację, żeby poprosić zespół o nowy, a nie ślepy zaułek ze szczegółami kandydata.