Masowy import CV

Dodaj posiadane CV

Zaimportuj CV z targów pracy, od agencji lub z wcześniejszych rekrutacji. Wybierzesz, czy utworzyć aplikacje do ogłoszenia, czy wpisy w puli talentów.

Zanim przyjmie pliki, Kit wymaga ich źródła i twojego osobistego potwierdzenia, że możesz je przesłać i przechowywać. Następnie pliki trafiają do sprawdzenia. Aplikacje lub wpisy w puli talentów powstają dopiero po zatwierdzeniu sprawdzonej partii.

Dokąd trafiają CV

Najpierw wybierasz miejsce docelowe i obowiązuje ono dla całej partii:

• Ogłoszenie o pracę: otwórz ogłoszenie w Rekrutacja > Ogłoszenia o pracę i wybierz Importuj CV z menu ⋯ ogłoszenia albo na karcie Aplikacje. Wybierasz etap, na który wejdą wszystkie osoby, więc krótka lista może trafić od razu do etapu rozmów zamiast na początek procesu.
• Pula talentów: zacznij od Rekrutacja > Pula talentów. Do wpisów nie jest przypięta żadna rola. Ta droga jest dla CV, które chcesz móc później wyszukać, a nie dla osób, które oceniasz już dziś. Jak działa ta lista, opisuje Pula talentów.

Wybór zapada przed przesłaniem plików i nie da się go zmienić w trakcie partii. Jeśli połowa folderu należy do ogłoszenia, uruchom dwa importy.

Przesyłanie plików

Przeciągnij folder na strefę upuszczania albo kliknij, żeby wybrać pliki. Pliki przesyłają się i są odczytywane pojedynczo, z widocznym licznikiem postępu.

Ograniczenie	Limit
Pliki na import	200
Maksymalny rozmiar pliku	10 MB na plik
Akceptowane formaty	PDF i .docx

.doc, starszy format Worda, jest odrzucany: najpierw zapisz taki plik jako PDF.

Kit sprawdza, co plik zawiera, a nie jak się nazywa. Zmiana nazwy photo.png na cv.pdf nie zmienia formatu: plik zostaje odrzucony przy przesyłaniu, z powodem wypisanym obok.

Przesyłanie CV przez agenta

Zewnętrzny agent MCP może przesłać CV do ogłoszenia o pracę w Kit. To mechanizm HTTP przygotowany przez Kit, a nie funkcja przesyłania plików w protokole MCP. Jest przeznaczony dla lokalnych asystentów programistycznych, takich jak Codex i Claude Code, z dostępem do plików i narzędzia HTTP, np. curl. Samo połączenie MCP nie daje klientowi działającemu w chmurze dostępu do lokalnych plików.

Narzędzia importu wymagają aktywnej subskrypcji. Musisz być administratorem modułu Rekrutacja albo osobą odpowiedzialną za rekrutację w tym ogłoszeniu. Trzy narzędzia odczytu przyjmują hiring_read lub hiring_write; utworzenie URL do przesłania pliku wymaga hiring_write.

1. Poproś agenta o znalezienie ogłoszenia i etapu przez hiring_list_job_postings i hiring_get_job_posting, a potem o wywołanie hiring_prepare_cv_import.
2. Otwórz zwrócony link do Kit, zaloguj się jako właściciel połączenia MCP, wybierz źródło i datę otrzymania CV. Przeczytaj oświadczenie i wybierz Zezwól agentowi na przesłanie CV. Ten formularz działa też na telefonie.
3. Podaj agentowi ID importu ze strony przeglądu. Może też znaleźć twoją partię przez hiring_list_cv_imports i odczytać ją przez hiring_get_cv_import.
4. Dla każdego pliku agent wywołuje hiring_create_cv_import_upload z import_id. Zwrócony upload.url jest ważny przez pięć minut i pozwala na jedno udane przesłanie pliku.
5. Klient wysyła plik przez curl, metodą POST, jako pole multipart file, bez nagłówka Authorization. Zawartość plików nie trafia do wiadomości czatu ani argumentów narzędzi.
6. Sprawdź wiersze w Kit, uzupełnij brakujące dane, rozwiąż duplikaty i wybierz Importuj. Agent odczytuje postęp, a ostateczną decyzję podejmujesz w Kit.

Każdy URL jest przypisany do partii, osoby, która złożyła oświadczenie, i upoważnienia OAuth. Przy każdym przesłaniu Kit ponownie sprawdza to upoważnienie, członkostwo, dostęp do ogłoszenia, oświadczenie, wiek i stan partii oraz limity plików. Po odrzuceniu pliku można ponowić próbę z tym samym URL do czasu jego wygaśnięcia. Udane przesłanie zużywa URL, więc dla następnego pliku potrzebny jest nowy. URL pozwala przesłać plik: zachowaj go w tajemnicy.

Żadne narzędzie MCP nie złoży tego oświadczenia za ciebie, a potwierdzenie w czacie go nie zastępuje. Przesłanie i import nie wysyłają e-maili do kandydatów.

Poczekalnia

Przesłanie zapisuje pliki w poczekalni, ale nie tworzy jeszcze aplikacji ani wpisów w puli talentów. Każdy plik staje się wierszem w poczekalni, którą widzi wyłącznie twój zespół, i to w niej odbywa się przegląd.

Status wiersza	Co oznacza
Oczekuje	W kolejce, jeszcze nieodczytany
Odczytywanie	AI właśnie analizuje ten plik
Gotowe	Wróciły imię i nazwisko, e-mail, telefon, stanowisko i firma; sprawdź je
To nie CV	Plik da się odczytać, ale nie jest CV
Nie udało się odczytać	Plik uszkodzony, skan bez warstwy tekstowej albo chroniony hasłem
Nieodczytane	Wzbogacanie danych przez AI jest wyłączone albo wyczerpał się limit AI; wpisz pola samodzielnie

AI odczytuje wyłącznie dane tożsamości: imię i nazwisko, e-mail, telefon, obecne stanowisko i obecną firmę. Nikogo nie punktuje, nie szereguje ani nie ocenia. Pełnotekstowa ekstrakcja CV rusza dopiero potem, gdy rekordy już istnieją.

Zanim partię będzie można zatwierdzić, każdy wiersz musi mieć adres e-mail. Wiersze bez adresu są oznaczane, a przycisk zatwierdzenia pozostaje nieaktywny, dopóki nie uzupełnisz adresów albo nie usuniesz tych wierszy.

Zamknięcie karty jest bezpieczne. Przepadają tylko pliki, które nie zdążyły się przesłać. Wszystko, co było już w poczekalni, czeka w Rekrutacja > Importy, gdy wrócisz.

Scalanie duplikatów

Kit oznacza wiersze pasujące do istniejących osób. Dla każdego oznaczonego wiersza wybierasz:

• Dołącz to CV do istniejącej osoby: plik trafia do rekordu, który już masz
• Importuj jako nową osobę: uznajesz, że to dwie różne osoby
• Pomiń: ten wiersz w ogóle nie zostanie zaimportowany

Kit rozpoznaje duplikaty po adresie e-mail. Jeśli nie odczytał go z CV, uzupełnij adres, żeby mógł sprawdzić, czy osoba jest już w systemie.

Źródło i podstawa prawna

Zaimportowane CV nie zawiera zapisu zgody kandydata. Przed przesłaniem odnotowujesz, skąd pochodzą pliki (własna skrzynka, dawne ogłoszenie, polecenie, wydarzenie albo źródło opisane własnymi słowami). Osobiście potwierdzasz prawo do ich przesłania i składasz oświadczenie o podstawie prawnej ich przechowywania. Data otrzymania wskazuje, kiedy CV do ciebie trafiły. Okres przechowywania zaczyna się po zaimportowaniu sprawdzonych rekordów.

Obie informacje są zapisywane przy każdym rekordzie utworzonym przez import i widoczne na profilu, więc za rok pytanie „skąd mamy CV tej osoby” ma odpowiedź na stronie, a nie w czyjejś pamięci.

Jak wygląda zaimportowany rekord

Kit w interfejsie nie nazywa tych rekordów aplikacjami. Na stronie kandydata widnieje Zaimportowano 14 marca przez Annę Kowalską, a obok odnotowane źródło, oryginalna nazwa pliku i link do importu.

Sam import nie wysyła wiadomości o przejściu do kolejnego etapu. Kit wyśle ją, gdy przeniesiesz kandydata dalej. Sprawdź podgląd maila przed potwierdzeniem.

Zatwierdzanie importu

Po zatwierdzeniu dostajesz podsumowanie: ile rekordów zostało utworzonych, ile CV scalono z istniejącymi osobami, ile wierszy pominięto, a ile wierszy nie zostało zaimportowanych z powodu błędu.

Od tej chwili to zwykłe rekordy: ten sam pipeline, ten sam przegląd aplikacji i to samo zarządzanie etapami, te same zasady przechowywania i anonimizacji co dla wszystkich pozostałych (Prywatność kandydatów i zgody); pojawiają się też w eksportach danych jak każdy inny kandydat.

Kredyty AI

Odczytywanie plików zużywa limit AI konta, około dwóch wywołań na plik. Gdy limit się wyczerpie albo subskrypcja jest nieaktywna, wiersze wracają jako Nieodczytane: import nadal działa, pola wpisujesz samodzielnie, a odczytywanie wznawia się automatycznie, gdy limit się odnowi. Stan limitu sprawdzisz w ustawieniach AI.

Uprawnienia

Akcja	Kto może wykonać
Import do ogłoszenia o pracę	Administratorzy oraz osoby prowadzące rekrutację na danym ogłoszeniu
Import do puli talentów	Tylko administratorzy
Przeglądanie i edycja zaimportowanych rekordów	Członkowie zespołu z uprawnieniami do danego rekordu

Zakres każdej roli opisują Role w zespole.

W skrócie

• Zdecyduj o miejscu docelowym przed przesłaniem: ogłoszenie z wybranym etapem albo pula talentów
• Pliki .doc zapisz najpierw jako PDF i pilnuj limitu 10 MB na plik
• Przed zatwierdzeniem uzupełnij każdy brakujący e-mail, żeby Kit mógł rozpoznać duplikaty
• Rozstrzygnij każdy oznaczony duplikat: dołącz, importuj jako nową osobę albo pomiń
• Odnotuj źródło i złóż oświadczenie o podstawie prawnej przechowywania tych danych
• Zanim przeniesiesz zaimportowaną osobę na etap, przeczytaj e-mail wysyłany przy zmianie etapu, zwłaszcza jeśli to twój pierwszy kontakt z tą osobą