Szybki start
Od zera do przyjmowania aplikacji w mniej niż 10 minut — tworzenie konta, publikacja oferty pracy, personalizacja portalu kariery i zaproszenie zespołu.
Dlaczego to ważne
Lista kontrolna wdrożenia w Kit przeprowadza przez maksymalnie czternaście kroków potrzebnych do uruchomienia procesu rekrutacji (kilka z nich pojawia się tylko wtedy, gdy dotyczą Twojego konta, np. kroki dotyczące zespołu i Outreach). Ten przewodnik obejmuje ścieżkę krytyczną — cztery kroki prowadzące od rejestracji do przyjmowania prawdziwych aplikacji. Pozostałe kroki można uzupełnić później.
Krok 1: Tworzenie konta
Rejestracja odbywa się na stronie głównej Kit — wystarczy podać imię, adres e-mail i hasło. Kit automatycznie tworzy konto zespołowe z pełnym dostępem administracyjnym dla właściciela.
Po zalogowaniu wyświetla się pulpit nawigacyjny z listą kontrolną wdrożenia pokazującą postępy. Każdy krok prowadzi bezpośrednio do odpowiedniej strony.
Uzupełnianie profilu
Kliknij Complete your profile, aby dodać imię i strefę czasową. Strefa czasowa jest wykorzystywana przy planowaniu rozmów kwalifikacyjnych i znacznikach czasowych powiadomień.
Krok 2: Tworzenie i publikacja oferty pracy
Przejdź do Hiring > Job Postings i kliknij New Job Posting.
Wypełnianie podstawowych informacji
Jedynym wymaganym polem jest Title — wszystko inne jest opcjonalne, ale zalecane. Warto dodać opis, lokalizację, dział i przedział wynagrodzenia, aby pomóc kandydatom w samodzielnej ocenie przed złożeniem aplikacji.
Wybór szablonu procesu
Kit zawiera cztery szablony startowe:
| Szablon | Najlepszy dla | Etapy |
|---|---|---|
| Software Engineer - Standard | Role techniczne | Application, Take-Home Assignment, Code Review, Technical Interview, Culture & Values, References, Offer |
| Customer Support Representative | Role wsparcia/obsługi | Application, Scenario Responses, Application Review, Video Interview, Offer |
| Product Designer | Role projektowe | Application, Portfolio Review, Portfolio Evaluation, Portfolio Presentation, Culture & Collaboration, References, Offer |
| Video Editor for Content Creators | Role contentowe/medialne | Application, Paid Test Project, Project Review, Creative Conversation, Offer |
Wybierz szablon z listy rozwijanej, aby wstępnie wypełnić etapy. Można również wybrać No template i dodać etapy ręcznie lub utworzyć własne szablony wielokrotnego użytku później. Pełna dokumentacja znajduje się w artykule Process Template Configuration.
Publikacja
Nowe oferty pracy mają status draft. Kliknij Publish, aby rozpocząć przyjmowanie aplikacji. Oferta pojawi się natychmiast na portalu kariery. Publiczny URL można skopiować z nagłówka oferty pracy i udostępnić bezpośrednio.
Pełny cykl życia oferty opisano w artykule Creating a Job Posting.
Krok 3: Konfiguracja portalu kariery
Portal kariery to publiczna strona, na której kandydaci przeglądają oferty i składają aplikacje. Przejdź do Hiring > Settings > Career Portal, aby go dostosować.
Personalizacja wyglądu
Wgraj logo firmy i ustaw kolor główny zgodny z identyfikacją wizualną. Do wyboru jest jasny lub ciemny motyw, a opcjonalnie także niestandardowa czcionka Google Font. Strona ustawień pokazuje podgląd zmian na żywo.
Udostępnianie portalu
Portal kariery jest dostępny pod adresem:
https://startupkit.app/careers/your-subdomain
Warto umieścić link na stronie firmowej, w mediach społecznościowych i na portalach z ofertami pracy. Można również osadzić go jako iframe, aby zapewnić płynne doświadczenie na własnej stronie.
Więcej opcji personalizacji opisano w artykule Setting Up Your Career Portal.
Krok 4: Zaproszenie zespołu
Rekrutacja działa najlepiej przy współpracy. Przejdź do strony Account i kliknij Invite.
Podaj imię i nazwisko osoby oraz adres e-mail. Każda zaproszona osoba dołącza jako Admin — Kit ma dziś jedną rolę zespołową, więc każdy członek zespołu otrzymuje pełny dostęp do tworzenia ofert pracy, zarządzania ustawieniami i konfigurowania szablonów. Zakres, na którym dana osoba ma się skupić, określasz, przypisując ją jako recenzenta do konkretnych etapów, a nie ograniczając jej rolę.
Zaproszona osoba otrzyma e-mail z linkiem do dołączenia. Nowi użytkownicy Kit tworzą konto, a istniejący logują się i automatycznie dołączają do zespołu.
Po zaproszeniu zespołu warto przypisać członków jako recenzentów do konkretnych etapów, aby otrzymywali powiadomienia, gdy kandydaci dotrą do ich etapu oceny. Szczegóły w artykule Inviting Your Team.
Co dalej
Po opublikowaniu oferty pracy kandydaci mogą ją znaleźć na portalu kariery i złożyć aplikację. Oto przebieg procesu:
- Kandydat składa aplikację
- Aplikacja pojawia się w Hiring > Job Postings > (wybrana oferta) na liście aplikacji
- Jeśli screening jest włączony, przejrzyj aplikację i awansuj lub odrzuć kandydata
- Kandydat otrzymuje e-mail z magic linkiem do śledzenia postępów w portalu kandydata
- W miarę przechodzenia przez kolejne etapy zespół przegląda przesłane materiały, prowadzi rozmowy kwalifikacyjne i przesyła opinie
- Awansuj silnych kandydatów do następnego etapu, a niedopasowanych odrzuć
Pełny przebieg pracy opisano w artykułach Managing Your Pipeline i Reviewing Applications.
Opcjonalnie: podłączenie integracji
Integracje nie są wymagane na start, ale usprawniają przebieg pracy. Przejdź do Integrations z paska bocznego.
| Integracja | Funkcja |
|---|---|
| Slack | Powiadomienia w czasie rzeczywistym, screening przez reakcje w kanałach zespołu, kanały kandydatów z reakcjami emoji i KitBot wspierany przez AI (zakres możliwości zależy od poziomu uprawnień wybranego podczas łączenia) |
| Google Calendar | Sprawdzanie dostępności zespołu i unikanie konfliktów przy planowaniu rozmów kwalifikacyjnych |
| GitHub | Automatyczne tworzenie prywatnych repozytoriów z szablonów dla etapów zadań programistycznych |
| MCP (AI Assistants) | Zarządzanie procesami rekrutacyjnymi przez Claude lub innych asystentów AI za pomocą MCP |
Opcjonalnie: dodatek Outreach
Moduł Outreach w Kit dodaje kampanie cold e-mail wspierane przez AI. Sztuczna inteligencja analizuje każdego prospekta indywidualnie i pisze spersonalizowane wiadomości e-mail do zatwierdzenia. Dodatek (10$/mies.) można dodać w Account > Billing — wystarczy skonfigurować dane SMTP, aby rozpocząć.
Pełny przewodnik znajduje się w artykule Outreach Overview.
Lista kontrolna wdrożenia
Kit śledzi maksymalnie czternaście kroków wdrożenia. Niektóre pojawiają się tylko wtedy, gdy dotyczą Twojego konta (krok z profilem zespołu występuje tylko w kontach zespołowych, a dwa kroki Outreach pojawiają się po dodaniu dodatku Outreach). Oto pełna lista z kryteriami ukończenia:
- Uzupełnij profil — dodaj imię i ustaw strefę czasową
- Skonfiguruj profil zespołu — dodaj awatar i dane zespołu (tylko konta zespołowe)
- Utwórz ofertę pracy — opublikuj pierwszą ofertę, aby rozpocząć rekrutację
- Skonfiguruj portal kariery — dostosuj publiczną stronę kariery
- Skonfiguruj proces rekrutacji — utwórz co najmniej jeden szablon procesu
- Podłącz Google Calendar — sprawdzaj dostępność i unikaj konfliktów w harmonogramie
- Podłącz Slack — otrzymuj na bieżąco aktualizacje rekrutacji na swoich kanałach
- Podłącz GitHub — automatycznie twórz repozytoria do zadań programistycznych
- Skonfiguruj Anthropic AI — włącz screening AI i podsumowania z Claude
- Zaproś członka zespołu — współpracuj ze swoim zespołem rekrutacyjnym
- Ustaw dostępność — zdefiniuj harmonogram rozmów kwalifikacyjnych
- Podłącz asystenta AI — skonfiguruj Claude lub innego asystenta AI przez MCP
- Skonfiguruj e-mail Outreach — skonfiguruj dane SMTP do cold e-maili (tylko dodatek Outreach)
- Utwórz kampanię Outreach — uruchom pierwszą kampanię wspieraną przez AI (tylko dodatek Outreach)
Lista kontrolna pojawia się na pulpicie nawigacyjnym do momentu ukończenia lub odrzucenia. Można ją przywrócić w dowolnym momencie, jeśli została wcześniej odrzucona.