Tryb urlopowy

Po co to?

Kiedy ktoś z zespołu wyjeżdża na urlop, różne rzeczy zaczynają się po cichu sypać. Rozmowy kwalifikacyjne zostają bez prowadzącego, review się piętrzą, a kandydaci czekają dłużej niż powinni. Tryb urlopowy daje jeden przełącznik, który ogarnia to wszystko — wstrzymuje powiadomienia e-mail, ostrzega zespół o lukach w obsadzie i utrzymuje pipeline rekrutacyjny w ruchu podczas nieobecności.

Włączanie trybu urlopowego

Żeby włączyć tryb urlopowy:

1. Przejdź do Ustawienia konta → Tryb urlopowy (albo kliknij ikonę słońca w sidebarze)
2. Wybierz datę powrotu w selektorze dat
3. Przejrzyj podsumowanie „Co się stanie po włączeniu”
4. Kliknij Włącz tryb urlopowy

Przed aktywacją wyświetli się dialog potwierdzenia. Po zatwierdzeniu:

• Administratorzy zespołu dostaną e-mail z listą rozmów kwalifikacyjnych i etapów, które mogą wymagać uwagi
• Jeśli trwa dyżur on-call (CSIRT), zmiana zostaje automatycznie przekazana kolejnej osobie w rotacji
• Obok imienia pojawia się plakietka urlopowa w całej platformie

Co zostaje wstrzymane

Kanał	Podczas urlopu	Po powrocie
Powiadomienia e-mail	Wstrzymane	Wznawiają się automatycznie
Powiadomienia w aplikacji	Nadal dostarczane	Nie dotyczy — zawsze aktywne
Powiadomienia push w przeglądarce	Nadal dostarczane	Nie dotyczy — zawsze aktywne
Slack DM (alerty on-call)	Zależy od rotacji	Wznawiają się z następną zmianą

Wszystkie powiadomienia są nadal rejestrowane w systemie. Po powrocie skrzynka powiadomień pokazuje wszystko, co wydarzyło się podczas nieobecności — nic nie ginie.

Wpływ na rozmowy kwalifikacyjne

Automatyczne planowanie

Kiedy kandydat rezerwuje rozmowę, Kit automatycznie pomija osoby na urlopie. Algorytm planowania kieruje rozmowy do następnego dostępnego prowadzącego, więc kandydaci zawsze dostają termin w rozsądnym czasie.

Jeśli wszyscy prowadzący na danym etapie są na urlopie, system przełącza się na pełną pulę prowadzących i loguje ostrzeżenie.

Wcześniej zaplanowane rozmowy

Rozmowy zarezerwowane przed włączeniem trybu urlopowego pojawiają się w podsumowaniu wpływu. Można je bezpośrednio przepisać:

1. Otwórz rozmowę z linku w podsumowaniu wpływu (albo z Rekrutacja → Rozmowy)
2. W sekcji Prowadzący użyj rozwijanej listy Wybierz zastępstwo obok swojego imienia
3. Kliknij Przepisz

Nowy prowadzący dostaje pełne powiadomienie e-mail o rozmowie z zaproszeniem ICS do kalendarza, linkiem do spotkania i danymi kandydata.

Przepisywanie prowadzących

Przepisywanie prowadzących działa na każdej rozmowie ze statusem oczekującym lub potwierdzonym — nie tylko podczas urlopów. Każdego uczestnika można podmienić ze strony szczegółów rozmowy. Osoby na urlopie wyświetlają się jako nieaktywne opcje na liście zastępstw.

Wpływ na review

Jeśli jesteś jedynym prowadzącym review na etapie z aktywnymi kandydatami, na stronie trybu urlopowego pojawi się czerwona karta Wymaga działania z bezpośrednim linkiem do ustawień prowadzących na danym etapie. To samo ostrzeżenie pojawia się jako pomarańczowa ikona trójkąta na karcie etapu w widoku pipeline.

Warto dodać zapasowego prowadzącego review przed wyjazdem — przejdź do ustawień etapu i dodaj kolegę do listy prowadzących.

Ostrzeżenie na etapie: wszyscy prowadzący na urlopie

Kiedy każdy przypisany prowadzący review na etapie jest na urlopie, Kit wyświetla ikonę ostrzeżenia na karcie etapu w widoku pipeline. To pomaga osobom zarządzającym rekrutacją wyłapać wąskie gardła na pierwszy rzut oka. Jeśli Slack jest podłączony, powiadomienie trafia też na kanał rekrutacyjny.

Rotacja on-call (CSIRT)

Tryb urlopowy integruje się z rotacją on-call CSIRT:

• Aktualnie na dyżurze? Zmiana zostaje natychmiast przekazana kolejnej dostępnej osobie po włączeniu trybu urlopowego. Bez ręcznego przekazywania.
• W puli rotacyjnej? Automatyczne pomijanie podczas zaplanowanych rotacji na czas urlopu. Zmianę przejmuje kolejna osoba, która nie jest na urlopie.
• Wszyscy na urlopie? Jeśli wszyscy członkowie rotacji są na urlopie, system utrzymuje ostatnią przypisaną osobę, żeby uniknąć luki. Alert trafia do administratorów konta.

Status urlopowy widoczny jest jako plakietka obok imienia na stronie listy dyżurów on-call.

Widoczność w zespole

Kiedy ktoś jest na urlopie, obok imienia pojawia się mała plakietka Na urlopie w kilku miejscach:

• Strona Członkowie zespołu (Ustawienia konta)
• Uczestnicy rozmowy na stronie szczegółów rozmowy
• Lista członków rotacji on-call
• Przypisania prowadzących review na etapach

Po najechaniu na plakietkę wyświetla się informacja o terminie powrotu (np. „Wróci za 5 dni”).

Automatyczne wygasanie

Tryb urlopowy wygasa automatycznie, kiedy minie data powrotu. Nie trzeba pamiętać o wyłączeniu — system dezaktywuje go sam, a powiadomienia e-mail wznawiają się natychmiast.

Zadanie porządkujące uruchamia się co kilka godzin. W praktyce on_holiday? sprawdza datę w czasie rzeczywistym, więc wstrzymywanie e-maili kończy się w momencie zakończenia okresu urlopowego — nawet zanim zadanie porządkujące się uruchomi.

Wcześniejszy powrót

Żeby wrócić wcześniej:

1. Przejdź do Ustawienia konta → Tryb urlopowy
2. Kliknij Wracam wcześniej

Tryb urlopowy wyłącza się natychmiast, a powiadomienia e-mail zostają wznowione.

Uwaga dotycząca preferencji e-mail

Kiedy tryb urlopowy jest aktywny, na górze strony Preferencje e-mail wyświetla się informacja o wstrzymaniu powiadomień. Ustawienia subskrypcji e-mail zostają zachowane — zaczynają ponownie obowiązywać, gdy tylko tryb urlopowy się zakończy.

W skrócie

Przed włączeniem trybu urlopowego:

• Sprawdź podsumowanie wpływu pod kątem etapów z jednym prowadzącym — dodaj zapasowego, jeśli trzeba
• Przejrzyj nadchodzące rozmowy w okresie urlopu — przepisz, jeśli to konieczne
• Jeśli jesteś na dyżurze on-call, potwierdź, że kolejna osoba w rotacji jest dostępna
• Poinformuj zespół o dacie powrotu (Kit powiadamia administratorów automatycznie)