Tryb urlopowy

Po co to?

Tryb urlopowy wstrzymuje powiadomienia e-mail i pokazuje, które rozmowy oraz etapy mogą wymagać zastępstwa. Przed wyjazdem sprawdź tę listę i przekaż zadania innym osobom.

Włączanie trybu urlopowego

Żeby włączyć tryb urlopowy:

1. Przejdź do Ustawienia konta → Tryb urlopowy (albo kliknij ikonę słońca w panelu bocznym)
2. Wybierz datę powrotu w kalendarzu
3. Przejrzyj podsumowanie „Co się stanie po włączeniu”
4. Kliknij Włącz tryb urlopowy

Przed aktywacją wyświetli się okno dialogowe potwierdzenia. Po zatwierdzeniu:

• Administratorzy zespołu dostaną e-mail z listą rozmów kwalifikacyjnych i etapów, które mogą wymagać uwagi
• Jeśli trwa dyżur on-call (CSIRT), zmiana zostaje automatycznie przekazana kolejnej osobie w rotacji
• Obok imienia pojawia się odznaka urlopowa na całej platformie

Co zostaje wstrzymane

Kanał	Podczas urlopu	Po powrocie
Powiadomienia e-mail	Wstrzymane	Wznawiają się automatycznie
Powiadomienia w aplikacji	Nadal dostarczane	Nie dotyczy; zawsze aktywne
Powiadomienia push w przeglądarce	Nadal dostarczane	Nie dotyczy; zawsze aktywne
Osobiste DM-y Slack (etapy rekrutacji)	Wstrzymane	Wznawiają się automatycznie
Osobiste DM-y Slack (alerty dyżurowe)	Zgodnie z rotacją; twój dyżur zostaje przekazany	Wznawiają się z twoją następną zmianą

Powiadomienia w aplikacji są nadal zapisywane. Po powrocie możesz przejrzeć te, które przyszły podczas urlopu.

Wpływ na rozmowy kwalifikacyjne

Automatyczne planowanie

Kiedy kandydat rezerwuje rozmowę, Kit automatycznie pomija osoby na urlopie. Dostępne terminy zależą wtedy od kalendarzy pozostałych prowadzących.

Jeśli wszyscy prowadzący rozmowy na danym etapie są na urlopie, system przełącza się na pełną pulę recenzentów i loguje ostrzeżenie.

Wcześniej zaplanowane rozmowy

Rozmowy zarezerwowane przed włączeniem trybu urlopowego pojawiają się na liście spraw wymagających uwagi. Można je bezpośrednio przypisać ponownie:

1. Otwórz rozmowę z linku na liście spraw wymagających uwagi (albo z Rekrutacja → Rozmowy)
2. W sekcji Prowadzący użyj rozwijanej listy Wybierz zastępstwo obok swojego imienia
3. Kliknij Przypisz ponownie

Nowy prowadzący dostaje pełne powiadomienie e-mail o rozmowie z zaproszeniem ICS do kalendarza, linkiem do spotkania i danymi kandydata.

Ponowne przypisywanie prowadzących

Ponowne przypisywanie prowadzących działa na każdej rozmowie ze statusem oczekującym lub potwierdzonym, nie tylko podczas urlopów. Każdego uczestnika można podmienić ze strony szczegółów rozmowy. Osoby na urlopie wyświetlają się jako nieaktywne opcje na liście zastępstw.

Wpływ na oceny

Jeśli jesteś jedynym recenzentem na etapie z aktywnymi kandydatami, na stronie trybu urlopowego pojawi się czerwona karta Wymaga działania z bezpośrednim linkiem do ustawień recenzentów na danym etapie. To samo ostrzeżenie pojawia się jako pomarańczowa ikona trójkąta na karcie etapu na tablicy kandydatów.

Warto dodać zapasowego recenzenta przed wyjazdem. Otwórz ustawienia etapu i dodaj inną osobę z zespołu do listy recenzentów.

Ostrzeżenie na etapie: wszyscy recenzenci na urlopie

Kiedy każdy przypisany recenzent na etapie jest na urlopie, Kit wyświetla ikonę ostrzeżenia na karcie etapu na tablicy kandydatów. Sprawdź wtedy, kto może przejąć ocenę kandydatów. Jeśli Slack jest podłączony, powiadomienie trafia też na kanał rekrutacyjny.

Rotacja on-call (CSIRT)

Tryb urlopowy integruje się z rotacją on-call CSIRT:

• Aktualnie na dyżurze? Zmiana zostaje natychmiast przekazana kolejnej dostępnej osobie po włączeniu trybu urlopowego. Bez ręcznego przekazywania.
• W puli rotacyjnej? Automatyczne pomijanie podczas zaplanowanych rotacji na czas urlopu. Zmianę przejmuje kolejna osoba, która nie jest na urlopie.
• Wszyscy na urlopie? Jeśli wszyscy członkowie rotacji są na urlopie, system utrzymuje ostatnią przypisaną osobę, choć również jest ona na urlopie. Alert trafia do administratorów konta.

Status urlopowy widoczny jest jako odznaka obok imienia na stronie listy dyżurów on-call.

Widoczność w zespole

Kiedy ktoś jest na urlopie, obok imienia pojawia się mała odznaka Na urlopie w kilku miejscach:

• Strona Członkowie zespołu (Ustawienia konta)
• Uczestnicy rozmowy na stronie szczegółów rozmowy
• Lista członków rotacji on-call
• Przypisania recenzentów na etapach

Po najechaniu na odznakę wyświetla się informacja o terminie powrotu (np. „Wróci za 5 dni”).

Automatyczne wygasanie

Tryb urlopowy wygasa automatycznie, kiedy minie data powrotu. Nie trzeba pamiętać o wyłączeniu: system dezaktywuje go sam, a powiadomienia e-mail wznawiają się natychmiast.

Zadanie porządkujące uruchamia się co kilka godzin. W praktyce Kit sprawdza daty twojego urlopu w czasie rzeczywistym, więc wstrzymywanie e-maili kończy się w momencie zakończenia okresu urlopowego, nawet zanim zadanie porządkujące się uruchomi.

Wcześniejszy powrót

Żeby wrócić wcześniej:

1. Przejdź do Ustawienia konta → Tryb urlopowy
2. Kliknij Wracam wcześniej

Tryb urlopowy wyłącza się natychmiast, a powiadomienia e-mail zostają wznowione.

Uwaga dotycząca preferencji e-mail

Kiedy tryb urlopowy jest aktywny, na górze strony Preferencje e-mail wyświetla się informacja o wstrzymaniu powiadomień. Ustawienia subskrypcji e-mail zostają zachowane i zaczynają ponownie obowiązywać, gdy tylko tryb urlopowy się zakończy.

W skrócie

Przed włączeniem trybu urlopowego:

• Sprawdź listę spraw wymagających uwagi pod kątem etapów z jednym recenzentem; dodaj zapasowego, jeśli trzeba
• Przejrzyj nadchodzące rozmowy w okresie urlopu; przypisz zastępstwo, jeśli to konieczne
• Jeśli jesteś na dyżurze on-call, potwierdź, że kolejna osoba w rotacji jest dostępna
• Poinformuj zespół o dacie powrotu (Kit powiadamia administratorów automatycznie)