Dodawanie i zarządzanie prospektami
Dodawanie prospektów ręcznie, import CSV lub wklejenie URL do wzbogacenia przez AI — z wykrywaniem duplikatów i śledzeniem statusów.
Dlaczego to ważne
Lepsze dane o prospektach przekładają się na lepsze badania AI, a te z kolei na wyższy wskaźnik odpowiedzi. Kit oferuje trzy sposoby dodawania prospektów — od szybkiego wklejenia URL po masowy import CSV — i śledzi każdego prospekta przez cały cykl outreach.
Przejdź do kampanii i kliknij Dodaj prospektów, aby rozpocząć.
Dodawanie prospektów
Wklejenie URL
Najszybszy sposób na dodanie pojedynczego prospekta. Po wklejeniu URL profilu LinkedIn lub strony firmowej AI w Kit wyodrębnia imię, nazwisko, stanowisko, firmę i adres e-mail. URL zostaje zapisany jako Source URL prospekta i jest wykorzystywany przez AI podczas badań.
Ręczne dodawanie
Dodawanie prospektów pojedynczo z pełną kontrolą nad każdym polem:
| Pole | Wymagane | Opis |
|---|---|---|
| Tak (chyba że Oczekujący) | Adres e-mail prospekta. Musi być unikalny w ramach kampanii. | |
| First name | Nie | Używane w personalizacji e-maili |
| Last name | Nie | Używane w personalizacji e-maili |
| Company name | Nie | Pomaga AI zbadać firmę prospekta |
| Title | Nie | Stanowisko prospekta — daje AI kontekst do oceny trafności |
| Source URL | Nie | Profil LinkedIn, strona firmowa lub osobista do badań AI |
| Notes | Nie | Dowolny tekst kontekstowy, do którego AI może się odwołać podczas pisania |
Prospekci bez adresu e-mail otrzymują status Oczekujący. AI w Kit próbuje znaleźć ich adres e-mail podczas badań.
Import CSV
Przy masowym dodawaniu wgraj plik CSV z nagłówkami odpowiadającymi nazwom pól powyżej. Kit przetwarza do 10 000 wierszy na import.
- Wiersze z adresami e-mail pasującymi do listy wykluczeń są automatycznie pomijane
- Duplikaty adresów e-mail w tej samej kampanii są odrzucane
- Pobierz szablon CSV ze strony importu, aby zobaczyć oczekiwany format
Statusy prospektów
Każdy prospekt przechodzi przez poniższe statusy w miarę postępu kampanii:
| Status | Znaczenie |
|---|---|
| Oczekujący | Dodany, ale jeszcze nie zbadany. Oczekuje na następną partię. |
| Badany | AI aktywnie bada tego prospekta i przygotowuje szkic e-maila. |
| Szkic | AI napisało szkic e-maila. Oczekuje na przegląd. |
| Aktywny | Co najmniej jeden zatwierdzony e-mail został wysłany lub zakolejkowany. |
| Odpowiedział | Prospekt odpowiedział na e-mail z kampanii outreach. |
| Odrzucony | Dostarczenie e-maila nie powiodło się (twarde odrzucenie). Prospekt automatycznie trafia na listę wykluczeń. |
| Wypisany | Prospekt kliknął link rezygnacji z subskrypcji. Automatycznie wykluczony. |
| Zrezygnował | Ręcznie oznaczony przez zespół jako rezygnujący z kontaktu. |
Wykrywanie duplikatów
Kit sprawdza duplikaty na trzech poziomach:
- Ta sama kampania — adres e-mail, który już istnieje w kampanii, jest blokowany. Przy imporcie lub ręcznym dodawaniu wyświetlany jest błąd.
- Między kampaniami — adres e-mail istniejący w innej kampanii wywołuje ostrzeżenie, ale jest dopuszczany. Pozwala to celowo prowadzić wiele kampanii do tego samego prospekta.
- Lista wykluczeń — adres e-mail na liście wykluczeń konta jest oznaczany. Import automatycznie pomija wykluczone adresy; ręczne dodawanie wyświetla ostrzeżenie.
W skrócie
- Dodaj prospektów przez wklejenie URL, ręczne dodanie lub import CSV
- Dołącz source URL dla lepszej jakości badań AI
- Dodaj notatki z kontekstem, który AI może wykorzystać przy pisaniu
- Sprawdź ostrzeżenia o duplikatach przed kontynuacją
- Upewnij się, że wykluczone adresy e-mail zostały pominięte podczas importu
Co dalej
- Badania AI i baza wiedzy — jak Kit bada prospektów
- Przeglądanie i wysyłanie wiadomości — zatwierdzanie szkiców i zarządzanie kolejką wysyłki