Kanały Slack dla kandydatów

Po co to?

Zespół ciągle rozmawia o kandydatach — po rozmowach kwalifikacyjnych, podczas sprawdzania referencji, przy podejmowaniu decyzji o kolejnych krokach. Kanały Slack dla kandydatów dają każdemu kandydatowi dedykowaną prywatną przestrzeń, bezpośrednio połączoną z jego aplikacją w Kit. Koniec z przeszukiwaniem DM-ów i ogólnych kanałów, żeby znaleźć, co ktoś powiedział o kandydacie w zeszłym tygodniu.

Wymagania

Zanim kanały kandydatów będą mogły być tworzone:

1. Połącz Slack na poziomie Pełny — Workspace musi być połączony przez Integracje > Slack na poziomie uprawnień Pełny. Kanały kandydatów są prywatne, więc niższe poziomy nie mogą ich tworzyć — zobacz Poziomy uprawnień Slack
2. Włącz funkcję — Włącz kanały kandydatów w ustawieniach integracji Slack

Oba kroki wymagają uprawnień administratora konta.

Jak to działa

Kit automatycznie tworzy prywatny kanał Slack, gdy kandydat ukończy pierwszy etap (tzn. przejdzie poza etap początkowy). Dzięki temu kanały są tworzone tylko dla kandydatów, którzy aktywnie przechodzą przez pipeline — nie dla każdego nowego kandydata.

Nazewnictwo kanałów

Kanały mają format #hire-{imię-kandydata}-{tytuł-stanowiska}, skrócony do 80 znaków. Jeśli kanał o takiej nazwie już istnieje, Kit dodaje krótki losowy sufiks, żeby uniknąć konfliktów.

Co się dzieje przy tworzeniu

Gdy kanał jest tworzony, Kit automatycznie:

1. Ustawia temat — {Imię kandydata} | {Tytuł stanowiska} | {Link do aplikacji}
2. Przypina podsumowanie kandydata — Sformatowana wiadomość z kluczowymi danymi kandydata i statusem aplikacji
3. Dodaje zakładki — Szybkie linki do strony aplikacji i ogłoszenia w Kit
4. Zaprasza członków zespołu — Wszyscy członkowie zespołu rekrutacyjnego są zapraszani do kanału. Jeśli nie ma przypisanych członków, zapraszani są administratorzy konta.

Co jest publikowane

Gdy kanał jest tworzony, Kit przypina podsumowanie z imieniem kandydata, stanowiskiem, na które aplikował, aktualnym etapem i bezpośrednim linkiem do aplikacji.

Potem Kit automatycznie publikuje aktualizacje w kanale, gdy coś się dzieje:

Zdarzenie	Wiadomość
Przejście do kolejnego etapu	Pokazuje nazwę nowego etapu
Ocena przesłana	Pokazuje nazwisko recenzenta i rekomendację
Rozmowa zaplanowana	Pokazuje datę, godzinę i osoby prowadzące rozmowę
Oferta wysłana	Pokazuje datę wygaśnięcia z linkiem do aplikacji
Oferta zaakceptowana	Wiadomość gratulacyjna potwierdzająca przyjęcie
Oferta odrzucona	Pokazuje komentarz kandydata, jeśli został podany
Odrzucenie	Pokazuje, kto odrzucił i powód
Wycofanie	Pokazuje, kto zainicjował i powód
Odpowiedź email od kandydata	Powiadomienie z linkiem do podglądu w Kit

To oznacza, że każdy czytający tylko kanał Slack może śledzić kandydata od pierwszej rozmowy do ostatecznej decyzji — bez sprawdzania Kit przy każdej aktualizacji.

Kanały informują cały zespół. Gdy coś wymaga konkretnie Twojego działania — decyzja, ocena, odpowiedź na ofertę — Kit wysyła Ci dodatkowo osobisty DM na Slacku, korzystając z tego samego połączenia.

Korzystanie z @KitBot

Wspomnij @KitBot w dowolnym kanale kandydata, żeby skorzystać z asystenta AI w Kit. KitBot potrafi:

• Podsumować dyskusje — Wspomnij @KitBot z „summarize”, żeby dostać podsumowanie rozmowy z kanału, automatycznie zapisane jako notatka w aplikacji kandydata
• Odpowiadać na pytania — Zapytaj o status kandydata, historię rozmów lub szczegóły aplikacji
• Zapisywać notatki — KitBot może zapisać obserwacje ze Slack jako notatki w aplikacji, oznaczone badge’em „via Slack” i podlinkowane do oryginalnej wiadomości

KitBot odpowiada w wątku, w którym został wspomniany, utrzymując główny kanał w porządku.

KitBot odpowiada też w kanałach bezpieczeństwa — wspomnij go pod dowolnym powiadomieniem z programu ujawniania podatności (VDP), żeby zapytać o dane zgłoszenie. Zobacz Pytanie KitBota o zgłoszenia. Jak KitBot rozróżnia kontekst rekrutacyjny od bezpieczeństwa w różnych kanałach, opisano w Korzystanie z @KitBot w Slacku.

Przykładowe prompty

@KitBot summarize this thread
@KitBot what stage is this candidate in?
@KitBot save a note that the team is positive after the technical interview

Reakcje emoji

Reaguj bezpośrednio na przypiętym podsumowaniu kandydata, żeby podejmować decyzje rekrutacyjne bez wychodzenia ze Slack. Ta funkcja wymaga osobnego włączenia w ustawieniach integracji Slack.

Włączanie reakcji

1. Przejdź do Integracje > Slack
2. Kanały kandydatów muszą być najpierw włączone
3. Włącz Emoji Reactions w sekcji Funkcje

Po włączeniu przypięte podsumowanie wyświetli instrukcje do reakcji. Nowe kanały kandydatów utworzone po włączeniu będą automatycznie zawierać te instrukcje.

Obsługiwane reakcje

Emoji	Akcja	Kto może użyć
✅	Przejście do kolejnego etapu	Administratorzy i menedżerowie rekrutacji
❌	Odrzucenie kandydata (z potwierdzeniem)	Administratorzy i menedżerowie rekrutacji
👍	Zapisanie pozytywnego sygnału jako notatka	Dowolny członek zespołu
👎	Zapisanie negatywnego sygnału jako notatka	Dowolny członek zespołu
👀	Oznaczenie jako „w trakcie oceny” (zapisane jako notatka)	Dowolny członek zespołu
⏳	Oznaczenie jako „wstrzymane” (zapisane jako notatka)	Dowolny członek zespołu

Jak to działa

Przeniesienie (✅): Zareaguj na przypiętym podsumowaniu emoji ✅. Kit natychmiast przenosi kandydata do kolejnego etapu i publikuje potwierdzenie w wątku. Wykonują się wszystkie standardowe działania towarzyszące przejściu do kolejnego etapu (email do kandydata, powiadomienia zespołu, webhooki).

Odrzucenie (❌): Zareaguj emoji ❌, a Kit opublikuje w wątku monit potwierdzający: „Odrzucić [Imię]? Zareaguj ✅, żeby potwierdzić”. Masz 60 sekund na potwierdzenie. Jeśli tego nie zrobisz, monit jest automatycznie usuwany i nic się nie dzieje. Po potwierdzeniu email z odrzuceniem jest planowany zgodnie z ustawieniami opóźnienia na koncie.

Sygnały (👍 👎 👀 ⏳): Tworzą notatki w aplikacji kandydata oznaczone „via Slack reaction”. Notatka pojawia się w osi czasu aplikacji w Kit. Usunięcie emoji usuwa notatkę. Żadna odpowiedź w wątku nie jest publikowana — emoji na wiadomości jest sygnałem.

Uprawnienia

Tylko administratorzy i menedżerowie rekrutacji danego ogłoszenia mogą przenosić kandydatów do kolejnego etapu lub odrzucać ich przez reakcje. Jeśli członek zespołu bez tych uprawnień zareaguje ✅, jego reakcja zostanie zapisana jako pozytywna notatka, a on otrzyma prywatną wiadomość wyjaśniającą wymagane uprawnienia.

Reakcje działają wyłącznie na przypiętej wiadomości z podsumowaniem w kanałach kandydatów. Reagowanie na inne wiadomości (aktualizacje etapów, powiadomienia o ocenach, wiadomości użytkowników) nie ma efektu.

Reakcje w kanałach zespołu

Można też reagować na powiadomienia o nowych aplikacjach w kanałach zespołu (np. #hiring), żeby wstępnie selekcjonować kandydatów bez otwierania Kit. To osobna funkcja od reakcji w kanałach kandydatów.

Włączanie reakcji w kanałach zespołu

1. Przejdź do Integracje > Slack
2. Włącz Team Channel Reactions w sekcji Funkcje

To ustawienie jest niezależne od reakcji w kanałach kandydatów. Potrzebujesz aktywnego połączenia Slack na poziomie uprawnień Współpraca lub Pełny ze skonfigurowanymi kanałami powiadomień.

Jak to działa

Gdy wpłynie nowa aplikacja, Kit wysyła powiadomienie do skonfigurowanego kanału zespołu. Po włączeniu reakcji w kanałach zespołu powiadomienie zawiera podpowiedź: „Zareaguj 👍, żeby przejść poza screening / 👎, żeby odrzucić”.

Przeniesienie (👍): Zareaguj emoji 👍 na powiadomieniu. Kit opublikuje potwierdzenie w wątku: „Przenieść [Imię] poza screening? Zareaguj ✅, żeby potwierdzić”. Masz 60 sekund na potwierdzenie. Po potwierdzeniu kandydat przechodzi do kolejnego etapu.

Odrzucenie (👎): Zareaguj emoji 👎. Kit opublikuje analogiczne potwierdzenie. Po potwierdzeniu odrzucenie jest przetwarzane, a email planowany zgodnie z ustawieniami opóźnienia na koncie.

Obie akcje wymagają potwierdzenia, bo w kanałach zespołu jest duży ruch i przypadkowe reakcje zdarzają się często. Potwierdzenie zawiera imię kandydata, żeby można było zweryfikować, że akcja dotyczy właściwej osoby.

Różnice względem reakcji w kanałach kandydatów

	Kanały kandydatów	Kanały zespołu
Emoji	✅ przejście dalej, ❌ odrzucenie	👍 przejście dalej, 👎 odrzucenie
Potwierdzenie	Przejście dalej natychmiastowe, odrzucenie wymaga potwierdzenia	Obie akcje wymagają potwierdzenia
Notatki sygnałowe	👍 👎 👀 ⏳ tworzą notatki	Brak notatek sygnałowych (zbyt dużo szumu)
Wiadomości z reakcjami	Tylko przypięte podsumowanie	Tylko powiadomienia o nowych aplikacjach
Ustawienie	Przełącznik Emoji Reactions	Przełącznik Team Channel Reactions

Uprawnienia

Tak samo jak w reakcjach kanałów kandydatów: tylko administratorzy i menedżerowie rekrutacji mogą przenosić kandydatów do kolejnego etapu lub odrzucać ich. Użytkownicy bez uprawnień otrzymują prywatną wiadomość wyjaśniającą wymagania.

Reakcje działają wyłącznie na powiadomieniach o nowej aplikacji. Reagowanie na powiadomienia o przejściu do etapu, przesłaniu oceny lub inne typy powiadomień nie ma efektu.

Udostępnianie CV kandydata

Powiadomienie o nowym kandydacie w kanale zespołu może zawierać przycisk Zobacz CV, dzięki czemu każdy w kanale otworzy CV kandydata — nawet osoby z zespołu, które nie mają jeszcze konta w Kit.

Włącz Udostępnij CV w Slacku w ustawieniach integracji Slack (tylko administrator). Domyślnie jest wyłączone, bo link udostępnia CV kandydata wszystkim w kanale.

Jak to działa:

• Wygasający link z weryfikacją pobrania. Przycisk otwiera prostą stronę w brandingu programu z imieniem kandydata. Zanim CV zostanie pobrane, osoba oglądająca weryfikuje email — przez Slack, Google albo jednorazowy link mailowy — dzięki czemu każde pobranie da się przypisać do konkretnej osoby. Link wygasa po 48 godzinach, każde pobranie generuje własny krótkotrwały URL, a link przestaje działać automatycznie, gdy kandydat zostanie odrzucony lub się wycofa, ogłoszenie zostanie zamknięte albo CV zostanie zastąpione.
• Ograniczone ogłoszenia nigdy nie są udostępniane. Jeśli ogłoszenie jest ograniczone do konkretnych członków zespołu, publiczny przycisk Zobacz CV nie jest dodawany — te CV pozostają za logowaniem.
• Śledzenie wyświetleń. Kit zapisuje, kto otworzył CV, wraz ze zweryfikowanym adresem email przy każdym pobraniu. Osoby zalogowane do Kit pojawiają się jako podpisane awatary; wszyscy pozostali są liczeni jako anonimowe wyświetlenia przez link. Licznik widać na stronie aplikacji w Kit i jest podsumowany z powrotem w oryginalnej wiadomości na Slacku. Powtórne wyświetlenia w ciągu 30 minut nie są liczone podwójnie.
• Zaufane domeny (opcjonalnie). Możesz prowadzić listę dozwolonych firmowych domen email, a w trybie ścisłym wymagać, żeby każde pobranie pochodziło z jednej z nich. Pełny przebieg weryfikacji i to ustawienie opisano w Udostępnianie CV kandydata.
• Prośba o zaproszenie. Osoba, która z Tobą współpracuje, ale nie jest jeszcze w Kit, może poprosić o zaproszenie bezpośrednio ze strony CV. Administratorzy konta dostają powiadomienie z linkiem do wysłania zaproszenia jednym kliknięciem.

Cykl życia kanału

Zdarzenie	Co się dzieje
Kandydat przechodzi poza pierwszy etap	Prywatny kanał utworzony, podsumowanie przypięte, zespół zaproszony
Zdarzenia rekrutacyjne	Aktualizacje na żywo publikowane w kanale (zobacz tabelę wyżej)
Kandydat odrzucony	Wiadomość o odrzuceniu opublikowana, potem kanał archiwizowany po krótkim czasie
Kandydat wycofany	Wiadomość o wycofaniu opublikowana, potem kanał archiwizowany po krótkim czasie
Oferta odrzucona	Wiadomość o odrzuceniu opublikowana, potem kanał archiwizowany po krótkim czasie
Oferta zaakceptowana	Wiadomość o przyjęciu opublikowana, kanał pozostaje aktywny na potrzeby onboardingu

Zarchiwizowane kanały są nadal widoczne w przeglądarce kanałów Slack jako odniesienie historyczne, ale nie można w nich publikować nowych wiadomości. Krótka zwłoka przed archiwizacją zapewnia, że ostatnia wiadomość statusowa zostanie dostarczona, zanim kanał zostanie zablokowany.

Checklist

• Połącz workspace Slack w Integracje na poziomie uprawnień Pełny
• Włącz kanały kandydatów w ustawieniach integracji Slack
• Przypisz członków zespołu do ogłoszeń, żeby byli automatycznie zapraszani do kanałów
• Spróbuj wspomnieć @KitBot w kanale kandydata, żeby przetestować asystenta AI
• Sprawdź, czy notatki zapisane przez KitBot pojawiają się na stronie szczegółów aplikacji w Kit
• Włącz reakcje emoji w ustawieniach integracji Slack (opcjonalnie)
• Spróbuj zareagować ✅ na przypiętym podsumowaniu, żeby przetestować przesuwanie kandydata
• Włącz Udostępnij CV w Slacku, żeby dodać przycisk Zobacz CV do powiadomień o nowych kandydatach (opcjonalnie)
• Włącz reakcje w kanałach zespołu w ustawieniach integracji Slack (opcjonalnie)
• Zareaguj 👍 na powiadomieniu o nowej aplikacji w #hiring, żeby przetestować screening