Kanały Slack dla kandydatów

Po co to?

Zespół ciągle rozmawia o kandydatach — po rozmowach kwalifikacyjnych, podczas sprawdzania referencji, przy podejmowaniu decyzji o kolejnych krokach. Kanały Slack dla kandydatów dają każdemu kandydatowi dedykowaną prywatną przestrzeń, bezpośrednio połączoną z jego aplikacją w Kit. Koniec z przeszukiwaniem DM-ów i ogólnych kanałów, żeby znaleźć, co ktoś powiedział o kandydacie w zeszłym tygodniu.

Wymagania

Zanim kanały kandydatów będą mogły być tworzone:

1. Połącz Slack — Workspace musi być połączony przez Integracje > Slack
2. Włącz funkcję — Włącz kanały kandydatów w ustawieniach integracji Slack

Oba kroki wymagają uprawnień administratora konta.

Jak to działa

Kit automatycznie tworzy prywatny kanał Slack, gdy kandydat ukończy pierwszy etap (tzn. przejdzie poza etap początkowy). Dzięki temu kanały są tworzone tylko dla kandydatów, którzy aktywnie przechodzą przez pipeline — nie dla każdego nowego aplikanta.

Nazewnictwo kanałów

Kanały mają format #hire-{imię-kandydata}-{tytuł-stanowiska}, skrócony do 80 znaków. Jeśli kanał o takiej nazwie już istnieje, Kit dodaje krótki losowy sufiks, żeby uniknąć konfliktów.

Co się dzieje przy tworzeniu

Gdy kanał jest tworzony, Kit automatycznie:

1. Ustawia temat — {Imię kandydata} | {Tytuł stanowiska} | {Link do aplikacji}
2. Przypina podsumowanie kandydata — Sformatowana wiadomość z kluczowymi danymi kandydata i statusem aplikacji
3. Dodaje zakładki — Szybkie linki do strony aplikacji i ogłoszenia w Kit
4. Zaprasza członków zespołu — Wszyscy członkowie zespołu rekrutacyjnego są zapraszani do kanału. Jeśli nie ma przypisanych członków, zapraszani są administratorzy konta.

Co jest publikowane

Gdy kanał jest tworzony, Kit przypina podsumowanie z imieniem kandydata, stanowiskiem, na które aplikował, aktualnym etapem i bezpośrednim linkiem do aplikacji.

Potem Kit automatycznie publikuje aktualizacje w kanale, gdy coś się dzieje:

Zdarzenie	Wiadomość
Przejście do kolejnego etapu	Pokazuje nazwę nowego etapu
Review przesłane	Pokazuje nazwisko reviewera i rekomendację
Rozmowa zaplanowana	Pokazuje datę, godzinę i osoby prowadzące rozmowę
Oferta wysłana	Pokazuje datę wygaśnięcia z linkiem do aplikacji
Oferta zaakceptowana	Wiadomość gratulacyjna potwierdzająca przyjęcie
Oferta odrzucona	Pokazuje komentarz kandydata, jeśli został podany
Odrzucenie	Pokazuje, kto odrzucił i powód
Wycofanie	Pokazuje, kto zainicjował i powód
Odpowiedź email od kandydata	Powiadomienie z linkiem do podglądu w Kit

To oznacza, że każdy czytający tylko kanał Slack może śledzić kandydata od pierwszej rozmowy do ostatecznej decyzji — bez sprawdzania Kit przy każdej aktualizacji.

@KitBot

Wspomnij @KitBot w dowolnym kanale kandydata, żeby skorzystać z asystenta AI w Kit. KitBot potrafi:

• Podsumować dyskusje — Wspomnij @KitBot z “summarize”, żeby dostać podsumowanie rozmowy z kanału, automatycznie zapisane jako notatka w aplikacji kandydata
• Odpowiadać na pytania — Zapytaj o status kandydata, historię rozmów lub szczegóły aplikacji
• Zapisywać notatki — KitBot może zapisać obserwacje ze Slack jako notatki w aplikacji, oznaczone badge’em “via Slack” i podlinkowane do oryginalnej wiadomości

KitBot odpowiada w wątku, w którym został wspomniany, utrzymując główny kanał w porządku.

Przykładowe prompty

@KitBot summarize this thread
@KitBot what stage is this candidate in?
@KitBot save a note that the team is positive after the technical interview

Cykl życia kanału

Zdarzenie	Co się dzieje
Kandydat przechodzi poza pierwszy etap	Prywatny kanał utworzony, podsumowanie przypięte, zespół zaproszony
Zdarzenia rekrutacyjne	Aktualizacje na żywo publikowane w kanale (zobacz tabelę wyżej)
Kandydat odrzucony	Wiadomość o odrzuceniu opublikowana, potem kanał archiwizowany po krótkiej chwili
Kandydat wycofany	Wiadomość o wycofaniu opublikowana, potem kanał archiwizowany po krótkiej chwili
Oferta odrzucona	Wiadomość o odrzuceniu opublikowana, potem kanał archiwizowany po krótkiej chwili
Oferta zaakceptowana	Wiadomość o przyjęciu opublikowana, kanał pozostaje aktywny na potrzeby onboardingu

Zarchiwizowane kanały są nadal widoczne w przeglądarce kanałów Slack jako odniesienie historyczne, ale nie można w nich publikować nowych wiadomości. Krótka przerwa przed archiwizacją zapewnia, że ostatnia wiadomość statusowa zostanie dostarczona, zanim kanał zostanie zablokowany.

Checklist

• Połącz workspace Slack w Integracje
• Włącz kanały kandydatów w ustawieniach integracji Slack
• Przypisz członków zespołu do ogłoszeń, żeby byli automatycznie zapraszani do kanałów
• Spróbuj wspomnieć @KitBot w kanale kandydata, żeby przetestować asystenta AI
• Sprawdź, czy notatki zapisane przez KitBot pojawiają się na stronie szczegółów aplikacji w Kit