Szablony i pytania

Dlaczego warto

Szablon zamienia ocenę z luźnej opinii w ustrukturyzowane, porównywalne dowody. Każdy recenzent w cyklu odpowiada na te same pytania na tej samej skali — dokładnie to audytor rozumie przez „ocenę względem udokumentowanych oczekiwań” i to właśnie sprawia, że ocena N jest porównywalna z oceną N+1 rok później. Pusty dokument Google nie daje ani jednego, ani drugiego.

Szablony są wersjonowane, a cykle przypinają wersję, na której działały. Rekordy dowodowe cytują — i dosłownie zawierają — zestaw pytań obowiązujący w danym momencie, nawet jeśli w kolejnym kwartale przepiszesz szablon.

Tworzenie szablonu

Wejdź w Oceny okresowe > Szablony i naciśnij Nowy szablon. Szablon ma:

Pole	Uwagi
Nazwa	np. „Ocena kompetencji w startupie”
Skala ocen (maks.)	Górna granica skali 1–N; dowolna wartość od 3 do 10
Pytania	Dowolna mieszanka pytań z oceną i pytań tekstowych, każde z opcjonalnym tagiem kompetencji

Każde pytanie to treść plus rodzaj:

• Ocena — odpowiedź na skali 1–N szablonu. Pytania z oceną są wymagane: oceny nie da się przesłać, dopóki którekolwiek z nich pozostaje bez odpowiedzi.
• Tekst — odpowiedź opisowa. Pytania tekstowe można zostawić puste.

Opcjonalny tag kompetencji („Komunikacja”, „Osąd techniczny”, „Odpowiedzialność za bezpieczeństwo”) grupuje pytania według badanej umiejętności. Puste pytania są pomijane przy zapisie, więc możesz swobodnie szkicować.

Publikowanie

Nowy szablon zaczyna jako szkic i żaden cykl nie może z niego korzystać, dopóki nie zaznaczysz Opublikuj ten szablon, żeby cykle mogły z niego korzystać — a publikacja wymaga co najmniej jednego pytania. Szablon wycofujesz przez archiwizację; szablonu użytego przez jakikolwiek cykl nie da się usunąć, bo rekordy dowodowe cytują go z nazwy i wersji.

Status	Dostępny dla nowych cykli	Edytowalny
Szkic	Nie	Tak
Opublikowany	Tak	Tak (po użyciu w cyklu zmiany podbijają wersję)
Zarchiwizowany	Nie	—

Wersjonowanie: migawka przy aktywacji

Dwa mechanizmy chronią uczciwość dowodów przy edycjach szablonu:

1. Podbicia wersji — gdy jakikolwiek cykl użyje szablonu, zmiana pytań podbija numer jego wersji. Formularz ostrzega: „Zmiana pytań po tym, jak jakiś cykl użyje tego szablonu, podbija jego wersję”.
2. Migawka przy aktywacji — przy aktywacji cyklu Kit zapisuje wersję szablonu i kopiuje pełny zestaw pytań do cyklu. Recenzenci odpowiadają na zamrożonej kopii; sfinalizowany rekord dowodowy zawiera dokładnie te pytania.

Praktyczny wniosek: edytuj szablony, kiedy chcesz. Cykle w szkicu same przejmują najnowsze pytania; aktywnych i sfinalizowanych nic nie rusza, a każdy rekord dowodowy pokazuje pochodzenie w stylu „Szablon v3”, które audytor może zweryfikować.

Oczekiwania wobec roli dopełniają szablon

Pytania szablonu są wspólne dla wszystkich w cyklu; drugą — osobową — połowę „udokumentowanych oczekiwań” stanowi pole Oczekiwania wobec roli, ustawiane dla każdego uczestnika przy dodawaniu go do cyklu. Razem — wspólne pytania kompetencyjne plus opis roli danej osoby, oba zamrożone migawką w dowodach — spełniają audytorskie „ocena względem udokumentowanych oczekiwań wobec roli” bez utrzymywania osobnego systemu opisów stanowisk.

Checklist

• Utwórz jeden szablon z 4–8 pytaniami — głównie z oceną, plus jedno–dwa opisowe
• Otaguj pytania kompetencjami, w tym pytaniem o odpowiedzialność za bezpieczeństwo
• Ustaw skalę ocen, przy której zostaniesz (1–5 to konwencja, którą audytorzy widują najczęściej)
• Opublikuj go
• Użyj go ponownie w następnym cyklu; zmiany prześledzi wersjonowanie

Co dalej

• Cykle ocen — zaprzęgnij szablon do pracy
• Pisanie ocen — jak recenzenci odpowiadają na pytania