Szablony i pytania
Utwórz szablon oceny z pytaniami i skalą. Sprawdź, jak Kit wersjonuje zmiany i zachowuje zestaw pytań użyty w każdym cyklu.
To tłumaczenie może być nieaktualne. Wersja angielska została zaktualizowana od czasu ostatniego tłumaczenia tej strony. Zobacz po angielsku →
Dlaczego warto
Szablon określa wspólne pytania i skalę ocen dla wszystkich recenzentów w cyklu. To ułatwia porównywanie odpowiedzi. Możesz go też wykorzystać w kolejnym roku, aby ocena N i ocena N+1 odnosiły się do tych samych kryteriów.
Szablony mają kolejne wersje. Każdy cykl zachowuje wersję używaną podczas ocen. Rekordy dowodowe zawierają pełny zestaw pytań obowiązujący w danym momencie, nawet jeśli w kolejnym kwartale przepiszesz szablon.
Tworzenie szablonu
Wejdź w Oceny okresowe > Szablony i naciśnij Nowy szablon. Szablon ma:
| Pole | Uwagi |
|---|---|
| Nazwa | np. „Ocena kompetencji w startupie” |
| Skala ocen (maks.) | Górna granica skali 1–N; dowolna wartość od 3 do 10 |
| Pytania | Dowolna mieszanka pytań z oceną i pytań tekstowych, każde z opcjonalnym tagiem kompetencji |
Dla każdego pytania podajesz treść i wybierasz rodzaj odpowiedzi:
- Ocena: odpowiedź na skali 1–N szablonu. Pytania z oceną są wymagane: oceny nie da się przesłać, dopóki którekolwiek z nich pozostaje bez odpowiedzi.
- Tekst: odpowiedź opisowa. Pytania tekstowe można zostawić puste.
Opcjonalny tag kompetencji („Komunikacja”, „Podejmowanie decyzji technicznych”, „Odpowiedzialność za bezpieczeństwo”) grupuje pytania według badanej umiejętności. Puste pytania są pomijane przy zapisie, więc możesz swobodnie szkicować.
Tip
Na potrzeby dokumentacji CC1.4 dodaj co najmniej jedno pytanie oceniające obowiązki związane z bezpieczeństwem, np. pytanie z oceną i tagiem „Odpowiedzialność za bezpieczeństwo”: „Obchodzi się z poświadczeniami, dostępami i danymi klientów zgodnie z polityką”. Opisy stanowisk z obowiązkami dotyczącymi bezpieczeństwa należą do zestawu dowodów CC1.4, a takie pytanie pozwala uwzględnić te obowiązki w każdym cyklu ocen.
Publikowanie
Nowy szablon zaczyna jako szkic i żaden cykl nie może z niego korzystać, dopóki nie zaznaczysz Opublikuj ten szablon, żeby cykle mogły z niego korzystać. Publikacja wymaga co najmniej jednego pytania. Szablon wycofujesz przez archiwizację; szablonu użytego przez jakikolwiek cykl nie da się usunąć, bo rekordy dowodowe cytują go z nazwy i wersji.
| Status | Dostępny dla nowych cykli | Edytowalny |
|---|---|---|
| Szkic | Nie | Tak |
| Opublikowany | Tak | Tak (po użyciu w cyklu zmiany zwiększają numer wersji) |
| Zarchiwizowany | Nie | Nie dotyczy |
Wersjonowanie: migawka przy aktywacji
Dwa mechanizmy zachowują informację o pytaniach użytych w danym cyklu:
- Nowe wersje: gdy jakikolwiek cykl użyje szablonu, zmiana pytań zwiększa numer jego wersji. Formularz ostrzega: „Zmiana pytań po tym, jak jakiś cykl użyje tego szablonu, zwiększa numer jego wersji”.
- Migawka przy aktywacji: przy aktywacji cyklu Kit zapisuje wersję szablonu i kopiuje pełny zestaw pytań do cyklu. Recenzenci odpowiadają na pytania z tej zapisanej kopii; sfinalizowany rekord dowodowy zawiera dokładnie te pytania.
Szablony możesz edytować w dowolnym momencie. Cykle w szkicu same przejmują najnowsze pytania; pytania w aktywnych i sfinalizowanych pozostają bez zmian, a każdy rekord dowodowy wskazuje wersję szablonu, np. „Szablon v3”, którą audytor może sprawdzić.
Note
Nie twórz nowego szablonu na każdy cykl. Używaj jednego szablonu w kolejnych cyklach, żeby oceny były porównywalne między okresami. Zmiany zapisuje historia wersji.
Dodaj oczekiwania wobec roli
Pytania szablonu są wspólne dla wszystkich w cyklu; drugą, indywidualną część „udokumentowanych oczekiwań” stanowi pole Oczekiwania wobec roli, ustawiane dla każdego uczestnika przy dodawaniu go do cyklu. Wspólne pytania kompetencyjne i opis roli danej osoby są utrwalane w migawce dowodowej. Dzięki temu zapis oceny zawiera zarówno wspólne kryteria, jak i obowiązki ocenianej osoby.
Lista kontrolna
- Utwórz jeden szablon z 4–8 pytaniami, głównie z oceną, plus jedno–dwa opisowe
- Przypisz pytaniom tagi kompetencji i uwzględnij odpowiedzialność za bezpieczeństwo
- Ustal skalę ocen, np. 1–5, i stosuj ją konsekwentnie
- Opublikuj go
- Użyj go ponownie w następnym cyklu; zmiany będą widoczne w numerze wersji
Co dalej
- Cykle ocen: użyj szablonu w cyklu ocen
- Pisanie ocen: jak recenzenci odpowiadają na pytania