Publikowanie ofert w Just Join IT i RocketJobs

Dlaczego warto

Just Join IT i RocketJobs korzystają ze wspólnej platformy dla pracodawców. Wystarczy raz połączyć ją z Kit, aby publikować ogłoszenia w wybranym portalu bez ręcznego kopiowania treści. Każda publikacja jest sprawdzana i zatwierdzana osobno, ponieważ oba portale mają inne kategorie, umiejętności, plany i kredyty.

Ta integracja służy wyłącznie do dystrybucji ogłoszeń. Portal promuje stanowisko i kieruje kandydatów do formularza zgłoszeniowego w Kit. Kandydaci przechodzą standardowy proces zgłoszenia w Kit; system nie importuje aplikacji ani danych kandydatów z portali.

Jak działa integracja

• Jedno wspólne połączenie administratora. Administrator konta autoryzuje przez OAuth platformę pracodawcy Just Join IT i RocketJobs, a następnie wybiera jednostkę organizacyjną, z której ma korzystać Kit.
• Osobna publikacja w każdym portalu. Dla danego ogłoszenia można wybrać Just Join IT, RocketJobs albo oba portale. Każdy z nich ma własne mapowanie pól, umiejętności, plan i kredyt płatniczy.
• Zewnętrzne zgłoszenia w Kit. Ogłoszenie prowadzi do formularza zgłoszeniowego danego stanowiska w Kit. Podczas dystrybucji dane kandydatów nie są przekazywane do portalu z ofertami.
• Płatna publikacja zatwierdzana przez człowieka. Kit może przygotować i zweryfikować ogłoszenie, ale przed każdą płatną publikacją trzeba sprawdzić docelowy portal, mapowanie i kredyt.
• Uzgadnianie statusów. Udokumentowane API 1EP nie udostępnia webhooków dla ogłoszeń. Gdy trzeba potwierdzić bieżący stan, Kit sprawdza zdalne ogłoszenie na podstawie jego zewnętrznego identyfikatora.

Zanim połączysz platformę

Sprawdź, czy:

• masz uprawnienia administratora konta w Kit;
• konto pracodawcy ma dostęp do 1EP dla właściwej organizacji;
• wybrana jednostka organizacyjna ma ważny kod publikacji lub dostępne środki w subskrypcji;
• ogłoszenia przeznaczone do dystrybucji są już opublikowane w Kit;
• każde ogłoszenie ma uzupełniony tytuł, opis, lokalizację lub zasady pracy zdalnej, warunki zatrudnienia oraz formularz zgłoszeniowy.

Platforma pracodawcy udostępnia aktualne słowniki walut, kategorii, rodzajów zatrudnienia, poziomów doświadczenia, wymiarów czasu pracy i trybów pracy. Przed wysłaniem ogłoszenia Kit sprawdza je względem dozwolonych wartości.

Połącz platformę pracodawcy

1. Otwórz Integracje w swoim obszarze roboczym.
2. Otwórz Just Join IT + RocketJobs i wybierz Połącz.
3. Zaloguj się na wspólnej platformie pracodawcy i zezwól na dostęp do organizacji oraz publikacji ogłoszeń.
4. Po powrocie do Kit wybierz jednostkę organizacyjną, która ma być właścicielem ogłoszeń i pokrywać ich koszt.
5. Wybierz Sprawdź połączenie i upewnij się, że publikowanie jest aktywne.

Administrator może później zmienić wybraną jednostkę organizacyjną lub odłączyć platformę. Istniejące ogłoszenia pozostają przypisane do jednostki organizacyjnej, z której zostały pierwotnie opłacone; nowy wybór dotyczy tylko kolejnych publikacji. Odłączenie blokuje nowe publikacje i sprawdzanie zdalnych statusów z poziomu Kit, ale samo w sobie nie zamyka ogłoszeń, które są już aktywne.

Sprawdź i opublikuj ogłoszenie

Otwórz opublikowane ogłoszenie w Kit i przejdź do sekcji Dystrybucja.

1. Wybierz Just Join IT lub RocketJobs.
2. Sprawdź wspólne mapowanie: kategorię, poziom doświadczenia, rodzaj i wymiar zatrudnienia, tryb oraz miejsce pracy, walutę i widełki wynagrodzenia, a także treść ogłoszenia.
3. Sprawdź umiejętności wymagane przez wybrany portal:
   • Just Join IT wymaga od 1 do 10 umiejętności, każdej z poziomem biegłości od 1 do 5.
   • RocketJobs pozwala dodać od 1 do 8 umiejętności wymaganych i maksymalnie 8 umiejętności mile widzianych, bez określania poziomu biegłości.
4. Wybierz dostępny kod płatności lub subskrypcję oraz pasujący plan publikacji. Kredytu można użyć tylko z zgodnym planem.
5. Potwierdź, że zgłoszenia prowadzą do formularza danego stanowiska w Kit.
6. Sprawdź wybrany plan, wykorzystanie uprawnienia i pozostały limit, a następnie wybierz właściwą dla portalu akcję Potwierdź i opublikuj.

Jeśli ogłoszenie ma trafić do obu portali, powtórz sprawdzenie dla drugiego z nich. Potwierdzenie pierwszej publikacji nigdy nie powoduje wykorzystania kredytu w drugim portalu.

Statusy, aktualizacje i zamykanie

Sekcja Dystrybucja pokazuje, czy publikacja jest przygotowywana, czeka na sprawdzenie, jest wysyłana, jest aktywna, wymaga uwagi czy została zamknięta. Jeśli portal odrzuci którąś wartość, Kit zapisze błąd przy publikacji, aby można było poprawić mapowanie i spróbować ponownie.

Po publikacji:

• Aktualizacje: Kit może wysyłać obsługiwane zmiany pól do istniejącego ogłoszenia. Udokumentowane API nie pozwala zmienić tytułu, planu, płatności ani zewnętrznego identyfikatora. Zmiana tytułu lub planu komercyjnego może więc wymagać zamknięcia ogłoszenia i utworzenia nowej płatnej publikacji.
• Zamykanie: zamknięcie dystrybucji usuwa ogłoszenie z portalu przez API 1EP. Po zamknięciu stanowiska w Kit potwierdź, że wszystkie jego zdalne publikacje również zostały zamknięte.
• Wstrzymanie lub wycofanie publikacji: Kit zamyka zdalne ogłoszenie, aby kandydaci nie trafiali na nieaktywną stronę aplikacji w Kit. Ponieważ 1EP nie obsługuje ponownego otwierania, wznowienie stanowiska wymaga nowego sprawdzenia i może zużyć kolejny kredyt.
• Ponowne otwieranie: udokumentowane API nie obsługuje ponownego otwierania. Przywrócenie zamkniętego ogłoszenia w portalu wymaga kolejnego sprawdzenia i może wykorzystać nowy kredyt. Kit nie zakłada, że ponowne otwarcie stanowiska reaktywuje wcześniejszą płatną publikację.
• Przekroczenie limitu czasu: przekroczenie limitu czasu połączenia nie dowodzi, że publikacja się nie udała. Kit blokuje kolejną płatną próbę i umożliwia sprawdzenie pierwotnego identyfikatora zewnętrznego; nigdy nie ponawia automatycznie płatnego żądania o nieznanym wyniku.
• Zmiany zdalne: ponieważ 1EP nie dokumentuje webhooków dla ogłoszeń, zdalna zmiana może nie pojawić się od razu. Kit uzgadnia status podczas sprawdzania publikacji lub wykonywania na niej operacji.

Dane kandydatów i bezpieczeństwo

• Portal z ofertami otrzymuje dane ogłoszenia i zewnętrzny adres formularza zgłoszeniowego, ale nie rekordy kandydatów z Kit.
• Kandydaci przechodzą z portalu do Kit i tam wysyłają zgłoszenie. Obowiązują wtedy standardowy formularz, informacje o prywatności, uprawnienia i proces rekrutacyjny.
• Integracja nie pobiera zgłoszeń złożonych bezpośrednio w portalu, wiadomości ani zmian statusów kandydatów.
• Tylko administratorzy konta mogą zarządzać wspólnym połączeniem i jednostką organizacyjną.
• Każda płatna publikacja wymaga ostatecznego zatwierdzenia przez człowieka.
• Po przekroczeniu limitu czasu nie twórz nowej dystrybucji, dopóki Kit nie uzgodni stanu istniejącego zewnętrznego identyfikatora.

Rozwiązywanie problemów

• Publikowanie ma status Oczekuje lub jest wyłączone — dane OAuth do środowiska produkcyjnego albo umowa z dostawcą i dostęp do 1EP mogą jeszcze nie być potwierdzone. Poproś administratora konta o sprawdzenie połączenia. W sprawie aktywacji po stronie dostawcy napisz na [email protected].
• Nie widać żadnych jednostek organizacyjnych — sprawdź, czy autoryzowano właściwe konto pracodawcy i czy ma ono dostęp do odpowiedniej organizacji. Jeśli autoryzacja należy do innego konta, połącz platformę ponownie.
• Brak dostępnej formy płatności — sprawdź saldo płatności wybranej jednostki organizacyjnej. Musi ona mieć niewykorzystany kod lub subskrypcję zgodną z wybranym portalem i planem.
• Portal odrzuca zmapowaną wartość — odśwież słowniki portalu, a następnie wybierz obsługiwaną kategorię, rodzaj zatrudnienia, poziom doświadczenia, wymiar i tryb pracy, walutę oraz umiejętności.
• Po publikacji wynik jest nieznany — nie zatwierdzaj kolejnej płatnej publikacji. Ponownie sprawdź istniejącą dystrybucję, aby Kit mógł wyszukać ją po zewnętrznym identyfikatorze. Jeśli problem nie ustąpi, prześlij szczegóły błędu lub identyfikator śledzenia z portalu na [email protected].
• Trzeba zmienić tytuł, plan lub płatność — tych wartości nie można aktualizować w istniejącym ogłoszeniu 1EP. Zamknij je, sprawdź nową publikację i potwierdź ewentualną nową opłatę.
• Zamknięte ogłoszenie ma znów być aktywne — potraktuj je jak nową publikację; 1EP nie dokumentuje ponownego otwierania zamkniętych ogłoszeń.
• Nie można już zweryfikować połączenia — administrator powinien ponownie połączyć platformę pracodawcy. Organizacja odpowiada za istniejące aktywne ogłoszenia do czasu potwierdzenia ich zdalnego zamknięcia.

Lista kontrolna

• Administrator konta połączył wspólną platformę pracodawcy
• Wybrano i zweryfikowano właściwą jednostkę organizacyjną
• Publikowanie ma status aktywny
• Ogłoszenie jest opublikowane w Kit, a jego formularz zgłoszeniowy jest gotowy
• Zmapowano kategorie, pola i umiejętności wymagane przez wybrany portal
• Wybrano zgodny plan i kredyt płatniczy
• Przed zatwierdzeniem człowiek sprawdził portal, plan, wykorzystanie uprawnienia i adres formularza zgłoszeniowego
• Po uzgodnieniu status dystrybucji zmienił się na Aktywna

Pytania techniczne dotyczące API dla pracodawców lub aktywacji konta wyślij na [email protected].