Stellenanzeigen auf Just Join IT und RocketJobs veröffentlichen

Warum das zählt

Just Join IT und RocketJobs nutzen eine gemeinsame Arbeitgeberplattform. Ihr Team verbindet diese daher nur einmal mit Kit und kann eine Stelle anschließend auf einer oder beiden Jobbörsen ausschreiben, ohne die Stellenanzeige von Hand zu kopieren. Jede Veröffentlichung wird trotzdem separat geprüft und bestätigt, denn die Jobbörsen verwenden unterschiedliche Kategorien, Kompetenzen, Pläne und Guthaben.

Dies ist eine reine Stellenverteilung. Die Jobbörse bewirbt die Stelle und leitet Kandidatinnen und Kandidaten zur Bewerbungsseite in Kit weiter. Dort durchlaufen sie den üblichen Bewerbungsprozess in Kit; Kit importiert weder Bewerbungen noch Bewerberdaten von den Jobbörsen.

So funktioniert es

• Eine gemeinsame Administratorverbindung. Ein Kontoadministrator autorisiert die Arbeitgeberplattform von Just Join IT und RocketJobs per OAuth und wählt die Organisationseinheit aus, die Kit verwenden soll.
• Eine separate Veröffentlichung pro Jobbörse. Wählen Sie für eine Stelle Just Join IT, RocketJobs oder beide. Jede Jobbörse hat eine eigene Feldzuordnung sowie eigene Kompetenzen, Pläne und Veröffentlichungsguthaben.
• Externe Bewerbungen in Kit. Die Anzeige verlinkt auf die Bewerbungsseite dieser Stelle in Kit. Bei der Verteilung werden keine Bewerberdaten an die Jobbörse übermittelt.
• Vom Menschen bestätigte, kostenpflichtige Veröffentlichung. Kit kann die Anzeige vorbereiten und prüfen. Vor jeder kostenpflichtigen Veröffentlichung muss jedoch eine Person die endgültige Jobbörse, Zuordnung und das Guthaben kontrollieren.
• Statusabgleich. Die dokumentierte 1EP-API bietet keine Webhooks für Stellenanzeigen. Wenn Kit den aktuellen Zustand bestätigen muss, ruft es die externe Anzeige daher anhand ihrer externen ID ab.

Vor dem Verbinden

Stellen Sie Folgendes sicher:

• Sie sind Kontoadministrator in Kit;
• Ihr Arbeitgeberkonto hat 1EP-Zugriff auf die Organisation, die Sie verwenden möchten;
• die richtige Organisationseinheit verfügt über einen gültigen Veröffentlichungscode oder ein Abonnementguthaben;
• die Stellen, die Sie verteilen möchten, sind bereits in Kit veröffentlicht; und
• jede Stelle enthält einen vollständigen Titel, eine Beschreibung, einen Standort oder Angaben zur Fernarbeit, Beschäftigungsbedingungen und ein Bewerbungsformular.

Die Arbeitgeberplattform stellt die zulässigen Werte für Währungen, Kategorien, Beschäftigungsarten, Erfahrungsstufen, Arbeitszeiten und Arbeitsplatzarten bereit. Kit prüft die Anzeige vor dem Übertragen anhand dieser aktuellen Wertelisten.

Arbeitgeberplattform verbinden

1. Öffnen Sie Integrations (Integrationen) in Ihrem Workspace.
2. Öffnen Sie Just Join IT + RocketJobs und klicken Sie auf Connect (Verbinden).
3. Melden Sie sich bei der gemeinsamen Arbeitgeberplattform an und genehmigen Sie den Zugriff auf Ihre Organisationen und Stellenveröffentlichungen.
4. Wählen Sie zurück in Kit die Organisationseinheit aus, der die Anzeigen gehören und über die sie bezahlt werden sollen.
5. Klicken Sie auf Verify connection (Verbindung prüfen) und kontrollieren Sie den Veröffentlichungsstatus.

Ein Administrator kann die ausgewählte Organisationseinheit später ändern oder die Verbindung zur Plattform trennen. Bestehende Anzeigen bleiben der Organisationseinheit zugeordnet, über die sie ursprünglich bezahlt wurden; die neue Auswahl gilt nur für spätere Veröffentlichungen. Nach dem Trennen kann Kit keine neuen Anzeigen veröffentlichen und keine externen Status mehr abrufen. Bereits live geschaltete Anzeigen werden dadurch nicht automatisch geschlossen.

Stelle prüfen und veröffentlichen

Öffnen Sie eine veröffentlichte Stelle in Kit und suchen Sie den Bereich Distribution (Verteilung).

1. Wählen Sie Just Join IT oder RocketJobs.
2. Prüfen Sie die gemeinsame Zuordnung: Kategorie, Erfahrungsstufe, Beschäftigungsart und Arbeitszeit, Arbeitsplatzart, Standort, Gehaltswährung und -spanne sowie Anzeigentext.
3. Prüfen Sie die Kompetenzen für die gewählte Jobbörse:
   • Just Join IT verlangt 1–10 Kompetenzen mit jeweils einer Kenntnisstufe von 1 bis 5.
   • RocketJobs akzeptiert 1–8 erforderliche Kompetenzen und bis zu 8 optionale Kompetenzen, jeweils ohne Kenntnisstufe.
4. Wählen Sie einen verfügbaren Zahlungscode oder ein Abonnement und den dazu passenden Veröffentlichungsplan. Ein Guthaben kann nur mit einem kompatiblen Plan verwendet werden.
5. Bestätigen Sie, dass die Bewerbungen an die Bewerbungsseite der Stelle in Kit geleitet werden.
6. Prüfen Sie den ausgewählten Plan, die Nutzung des Veröffentlichungsguthabens und das verbleibende Kontingent. Klicken Sie dann auf Confirm and publish (Bestätigen und veröffentlichen) für die jeweilige Jobbörse.

Wiederholen Sie die Prüfung für die andere Jobbörse, wenn Sie die Stelle auf beiden veröffentlichen möchten. Kit verwendet niemals das Guthaben der zweiten Jobbörse, nur weil Sie die erste Veröffentlichung bestätigt haben.

Status, Aktualisierungen und Schließen

Der Bereich Distribution (Verteilung) zeigt an, ob eine Veröffentlichung vorbereitet wird, geprüft werden muss, übertragen wird, live ist, Aufmerksamkeit erfordert oder geschlossen wurde. Lehnt die Jobbörse einen Wert ab, speichert Kit den Fehler zusammen mit der Veröffentlichung. So können Sie die Zuordnung korrigieren und es erneut versuchen.

Nach der Veröffentlichung gilt:

• Aktualisierungen: Kit kann unterstützte Feldänderungen an die bestehende Anzeige senden. Laut API-Dokumentation lassen sich Titel, Plan, Zahlung und externe ID nicht ändern. Für einen anderen Titel oder Veröffentlichungsplan müssen Sie die Anzeige daher möglicherweise schließen und eine neue kostenpflichtige Veröffentlichung erstellen.
• Schließen: Wenn Sie die Verteilung schließen, entfernt Kit die Anzeige über die 1EP-API von der Jobbörse. Nachdem Sie eine Stelle in Kit geschlossen haben, sollten Sie prüfen, ob auch jede externe Veröffentlichung geschlossen ist.
• Pausieren oder Veröffentlichung aufheben: Kit schließt die externe Anzeige, damit Bewerber nicht auf eine inaktive Bewerbungsseite in Kit gelangen. Da 1EP keine Funktion zum erneuten Öffnen bietet, erfordert die Fortsetzung eine neue Prüfung und kann ein weiteres Guthaben verbrauchen.
• Erneut veröffentlichen: Die dokumentierte API bietet keine Funktion zum erneuten Öffnen. Um eine geschlossene Anzeige wieder auf einer Jobbörse zu veröffentlichen, ist eine neue Prüfung erforderlich und möglicherweise wird ein weiteres Guthaben verbraucht. Kit geht nicht davon aus, dass eine erneut geöffnete Stelle in Kit automatisch die alte kostenpflichtige Anzeige reaktivieren kann.
• Zeitüberschreitungen: Eine Zeitüberschreitung im Netzwerk beweist nicht, dass die Veröffentlichung fehlgeschlagen ist. Kit blockiert einen weiteren kostenpflichtigen Versuch und ermöglicht die Prüfung der ursprünglichen externen ID. Eine nicht eindeutige kostenpflichtige Anfrage wird nie automatisch wiederholt.
• Externe Änderungen: Da 1EP keine Webhooks für Anzeigen dokumentiert, erscheint eine externe Änderung möglicherweise nicht sofort. Kit gleicht den Status ab, wenn es die Veröffentlichung prüft oder bearbeitet.

Bewerberdaten und Sicherheit

• Die Jobbörse erhält die Daten der Stellenanzeige und eine externe Bewerbungs-URL, aber keine Bewerberdaten aus Kit.
• Kandidatinnen und Kandidaten verlassen die Jobbörse für ihre Bewerbung in Kit. Dort gelten Ihr übliches Bewerbungsformular, Ihre Datenschutzinformationen, Berechtigungen und Ihr Einstellungsprozess.
• Diese Integration übernimmt keine direkt auf der Jobbörse eingereichten Bewerbungen, Nachrichten oder Änderungen am Bewerberstatus.
• Nur Kontoadministratoren können die gemeinsame Verbindung und die Organisationseinheit verwalten.
• Jede kostenpflichtige Veröffentlichung erfordert eine abschließende Bestätigung durch eine Person.
• Erstellen Sie nach einer Zeitüberschreitung keine neue Verteilung, bevor Kit die bestehende externe ID abgeglichen hat.

Fehlerbehebung

• Die Veröffentlichung zeigt Pending oder ist deaktiviert – möglicherweise sind die OAuth-Zugangsdaten für die Produktivumgebung oder Ihre Anbietervereinbarung beziehungsweise Ihr 1EP-Zugang noch nicht bestätigt. Bitten Sie Ihren Kontoadministrator, die Verbindung zu prüfen. Wenden Sie sich für die Freischaltung durch den Anbieter an [email protected].
• Es werden keine Organisationseinheiten angezeigt – prüfen Sie, ob Sie das richtige Arbeitgeberkonto autorisiert haben und es den Zugriff auf die vorgesehene Organisation gewährt. Stellen Sie die Verbindung erneut her, wenn die Autorisierung zu einem anderen Konto gehört.
• Es ist keine Zahlungsoption verfügbar – prüfen Sie das Zahlungsguthaben der ausgewählten Organisationseinheit. Es muss einen ungenutzten Code oder ein Abonnement enthalten, das mit der gewählten Jobbörse und dem Plan kompatibel ist.
• Ein zugeordneter Wert wird abgelehnt – aktualisieren Sie die Wertelisten der Jobbörse und wählen Sie anschließend eine unterstützte Kategorie, Beschäftigungsart, Erfahrungsstufe, Arbeitszeit, Arbeitsplatzart, Währung und passende Kompetenzen aus.
• Das Ergebnis nach dem Veröffentlichen ist unbekannt – bestätigen Sie keine weitere kostenpflichtige Veröffentlichung. Prüfen Sie die vorhandene Verteilung erneut, damit Kit sie anhand der externen ID abrufen kann. Besteht das Problem weiterhin, senden Sie die Fehlerdetails oder die Trace-ID der Jobbörse an [email protected].
• Sie müssen Titel, Plan oder Zahlung ändern – diese Werte lassen sich bei einer bestehenden 1EP-Anzeige nicht aktualisieren. Schließen Sie die Anzeige, prüfen Sie eine neue Veröffentlichung und bestätigen Sie mögliche neue Kosten.
• Eine geschlossene Stelle soll wieder live gehen – prüfen Sie sie als neue Veröffentlichung. 1EP dokumentiert keine Funktion, mit der eine geschlossene Anzeige erneut geöffnet werden kann.
• Die Verbindung lässt sich nicht mehr prüfen – ein Administrator sollte die Arbeitgeberplattform erneut verbinden. Ihre Organisation bleibt für bereits live geschaltete Anzeigen verantwortlich, bis deren externe Schließung bestätigt wurde.

Auf einen Blick

• Ein Kontoadministrator hat die gemeinsame Arbeitgeberplattform verbunden
• Die richtige Organisationseinheit ist ausgewählt und geprüft
• Der Veröffentlichungsstatus lautet „Aktiviert“
• Die Stelle ist in Kit veröffentlicht und ihre Bewerbungsseite ist bereit
• Kategorien, Felder und Kompetenzen der ausgewählten Jobbörse sind zugeordnet
• Ein kompatibler Plan und ein passendes Veröffentlichungsguthaben sind ausgewählt
• Eine Person hat vor dem Bestätigen Jobbörse, Plan, Guthabennutzung und Bewerbungs-URL geprüft
• Die Verteilung zeigt nach dem Statusabgleich Live an

Bei technischen Fragen zur Arbeitgeber-API oder zur Freischaltung Ihres Kontos wenden Sie sich an [email protected].