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Wer eine Bewerbung geöffnet hat

Sehen Sie, welche Teammitglieder eine Bewerbung geöffnet haben – und teilen Sie dem Kandidaten auf Wunsch mit, dass seine Bewerbung geöffnet wurde: mit Datum und sonst nichts.

Warum das zählt

Zwei Recruiter sichten denselben Kandidaten, ohne voneinander zu wissen – und ein Kandidat wartet wochenlang ohne jedes Zeichen, dass überhaupt ein Mensch seine Bewerbung geöffnet hat. Die Erfassung der Aufrufe schließt beide Lücken auf einmal.

Was Ihr Team sieht

Wenn Sie die vollständige Seite einer Bewerbung öffnen, wird dieser Aufruf erfasst. Die Seite zeigt daraufhin einen Abschnitt Aufrufe mit allen Teammitgliedern, die diese Bewerbung geöffnet haben, samt Zeitpunkt – die neuesten zuerst.

Nur das Öffnen der vollständigen Bewerbung zählt. Hover-Karten und Karten auf dem Pipeline-Board erfassen nichts – ein flüchtiger Blick ist noch kein Lesen.

Was der Kandidat sieht

Ist die Anzeige für Kandidaten eingeschaltet, zeigt das Kandidatenportal einen einzigen Satz: Die Bewerbung wurde vom Team geöffnet, mit Datum. Keine Namen, keine Anzahl, kein „wie oft“.

Solange niemand die Bewerbung tatsächlich öffnet, erscheint überhaupt nichts. Eine Bewerbung, die niemand geöffnet hat, sendet dem Kandidaten also nie ein negatives Signal.

Nach einer Ablehnung oder einem Rückzug wird diese Zeile nicht mehr aktualisiert. Sprechen Sie Monate später einen alten Kandidaten wieder an, erfährt er nie, dass er „erneut geprüft“ wurde.

Einstellungen

Beide Schalter finden Sie unter Hiring → Einstellungen:

  • Die Erfassung der Team-Aufrufe ist standardmäßig an.
  • Die Anzeige für Kandidaten ist standardmäßig aus und muss eingeschaltet werden.

Schalten Sie die Team-Erfassung aus, wird auch die Anzeige für Kandidaten ausgeschaltet – ohne Aufzeichnung gibt es nichts zu melden.

Note

Die Team-Erfassung hält fest, welches Teammitglied welche Bewerbung geöffnet hat. Konten mit Betriebsvereinbarungen oder Verpflichtungen zur Mitarbeiterüberwachung lassen sie besser ausgeschaltet.

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