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Beurteilungen schreiben

Füllen Sie eine strukturierte Beurteilung als Führungskraft, Peer oder in der Selbstbeurteilung aus (Bewertungen, Fragen, Freitext) und speichern Sie Entwürfe, reichen Sie ein oder ziehen Sie zurück, solange der Zyklus aktiv ist.

Warum das zählt

Nach dem Abschluss liest die beurteilte Person das Feedback. Ihr Unternehmen kann den gespeicherten Datensatz außerdem als Audit-Nachweis verwenden. Pflichtfragen erfassen die Bewertungen, Freitextantworten liefern die Begründungen und der Zeitstempel dokumentiert die Einreichung.

Beurteilungsinhalte sind sensible Mitarbeiterdaten, und Kit behandelt sie so: Antworten und Zusammenfassungen sind im Ruhezustand verschlüsselt, und in Ihrer Warteschlange erscheinen ausschließlich die Ihnen zugewiesenen Beurteilungen.

Ihre Beurteilungs-Warteschlange

Alles, was Ihnen zugewiesen ist, liegt unter Performance > Meine Beurteilungen: die Beurteilungen, die Sie in aktiven Zyklen schulden, jeweils mit dem Namen der beurteilten Person, Ihrer Rolle, dem Fälligkeitsdatum und dem Status. Das Performance-Dashboard zeigt dieselbe Warteschlange unter „Beurteilungen, die Sie schreiben“. Klicken Sie auf Beginnen (oder Fortsetzen bei einem begonnenen Entwurf), um das Formular zu öffnen.

Beurteiler-Rollen

Rolle Wer sie schreibt Wie sie zugewiesen wird
Führungskraft Die Führungskraft der beurteilten Person Automatisch aus der Führungskräfte-Zuordnung, sobald der Teilnehmer dem Zyklus beitritt
Selbstbeurteilung Die beurteilte Person, über sich selbst Automatisch, wenn der Zyklus Selbstbeurteilungen einbezieht
Peer Ein namentlich benannter Kollege Manuell pro Teilnehmer auf der Zyklusseite hinzugefügt

Alle drei Rollen füllen dasselbe Formular aus, und jede ist im endgültigen Nachweisdatensatz ausgewiesen. Peers sind benannt, niemals anonym, ein Verantwortlichkeitsnachweis mit anonymen Einträgen würde kein Audit überstehen. Eine Beurteilung pro Beurteiler und Teilnehmer; eine Führungskraft oder ein Peer kann nie die beurteilte Person selbst sein.

Das Formular ausfüllen

Das Formular zeigt die Rollenerwartungen der beurteilten Person (woran diese Beurteilung gemessen wird) und dann den eingefrorenen Fragensatz des Zyklus:

  • Bewertungsfragen: beantwortet auf der 1–N-Skala der Vorlage. Alle Bewertungsfragen sind für die Einreichung Pflicht.
  • Textfragen: erzählende Antworten; optional.
  • Gesamtbewertung: ein einzelner Wert von 1–N für die Beurteilung. Im endgültigen Register wird pro Mitarbeiter die Gesamtbewertung der Führungskraft ausgewiesen.
  • Zusammenfassung: der abschließende Text: Themen, repräsentative Beiträge, Entwicklungsfelder.

In einer Selbstbeurteilung gibt es das zusätzliche Feld Ihre eigenen Notizen. Beschreiben Sie dort Arbeit, die in den verbundenen Tools nicht auftaucht, etwa Mentoring, die Bearbeitung von Sicherheitsvorfällen oder Unterstützung für Kollegen. Kit speichert diese Notizen an Ihrem Teilnehmerdatensatz und bezieht sie in die KI-Entwürfe Ihrer Selbstbeurteilung und der Beurteilung durch Ihre Führungskraft ein. KI-Entwürfe für Kollegenbeurteilungen erhalten diese Notizen nicht.

Tip

Schreiben Sie die Zusammenfassung als „Themen + repräsentative Beiträge“, nicht als Tagebuch. Zwei bis drei konkrete Beispiele pro Thema schlagen jede erschöpfende Liste. Dieselbe Form erzeugt auch der KI-Entwurfsgenerator, sodass handgeschriebene und KI-gestützte Beurteilungen konsistent bleiben.

Entwurf, Einreichen, Zurückziehen

Aktion Schaltfläche Was passiert
Entwurf speichern Entwurf speichern Der Inhalt wird (verschlüsselt) gespeichert; niemand sonst sieht ihn; kommen Sie jederzeit zurück
Einreichen Beurteilung einreichen Prüft die Pflicht-Bewertungen, setzt den Einreichungszeitstempel, markiert die Beurteilung als Eingereicht
Zurückziehen Zurückziehen (unter „Meine Beurteilungen“) Öffnet eine eingereichte Beurteilung wieder zur Bearbeitung

Die Einreichung wird verweigert, solange eine Bewertungsfrage unbeantwortet ist; das Formular sagt Ihnen, wie viele noch fehlen. Zurückziehen ist möglich, solange der Zyklus aktiv ist. Sie müssen die Beurteilung erneut einreichen, bevor der Zyklus abgeschlossen werden kann. Ein Modul-Admin kann die zuvor eingereichte Fassung bereits gelesen haben. Sobald der Zyklus abgeschlossen ist, sind alle Beurteilungen für immer schreibgeschützt; der Nachweis-Snapshot darf nicht von dem abweichen, was eingereicht wurde.

Note

Wenn Sie mit KI entworfen haben, hat die Einreichung eine zusätzliche Schranke: Sie müssen den Inhalt des Entwurfs geändert oder ihn ausdrücklich übernommen haben. Welche Prüfungen für eine KI-gestützte Beurteilung gelten, steht unter KI-Entwürfe für Beurteilungen.

Erinnerungen

Hat der Zyklus ein Fälligkeitsdatum, sendet Kit eine Erinnerungs-E-Mail, solange Ihre Beurteilung noch offen ist, und eine letzte Erinnerung, sobald das Fälligkeitsdatum heranrückt. Beide verlinken direkt auf das Formular. Nach dem Abschluss werden die beurteilten Personen benachrichtigt, dass ihre fertige Beurteilung verfügbar ist, einschließlich der vollständigen Beurteilung durch die Führungskraft.

Auf einen Blick

  • Öffnen Sie Performance > Meine Beurteilungen und beginnen Sie mit der ältesten fälligen Beurteilung
  • Lesen Sie die Rollenerwartungen, bevor Sie bewerten
  • Beantworten Sie jede Bewertungsfrage; nutzen Sie Textantworten für das „Warum“
  • Füllen Sie in Ihrer Selbstbeurteilung Ihre eigenen Notizen mit Arbeit, die Tools nicht sehen
  • Reichen Sie vor dem Fälligkeitsdatum ein, zurückziehen können Sie später immer noch

Wie geht es weiter

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