Wissenscheck, Bestätigungserklärung & Veröffentlichung
Konfigurieren Sie den Wissenscheck als Quiz und die Bestätigungserklärung zur Unterschrift, dann veröffentlichen oder pausieren Sie das Programm.
Warum das zählt
Ein Schulungsprogramm taugt nur dann als Audit-Nachweis, wenn die Teilnehmer zeigen, dass sie den Stoff gelernt haben, und förmlich zusagen, die Kontrollen einzuhalten. Kit deckt beides ab: einen Wissenscheck, den sie bestehen müssen, und eine Bestätigungserklärung, die sie unterschreiben müssen. Beides wird hier konfiguriert, und beides ist erforderlich, bevor ein Programm live gehen kann.
Der Wissenscheck
Öffnen Sie Wissenscheck im Programm-Editor. Das erzeugte Quiz hat 7 Fragen zu den Themen mit dem höchsten Risiko: akzeptable MFA-Faktoren, die Abkühlregel für Abhängigkeiten, was nach dem Klick auf einen Phishing-Link zu tun ist, wo Passwörter zu speichern sind, wie Kartendaten behandelt werden, die Rolle eines Mitarbeiters bei einer Betriebsstörung und wie auf eine verdächtige Überweisungsanforderung (Business E-Mail Compromise) zu reagieren ist.
Jede Frage hat:
| Feld | Zweck |
|---|---|
| Frage | Der dem Teilnehmer angezeigte Fragetext. |
| Antwortoptionen | Die Multiple-Choice-Antworten. |
| Richtige Antwort | Die als richtig markierte Option. Wird zur Bewertung verwendet; Teilnehmern nie angezeigt. |
Außerdem gibt es eine Bestehensgrenze (%) für das gesamte Quiz. Der Standard ist 80 %. Passen Sie die Fragen, Optionen, richtigen Antworten und die Bestehensgrenze an und speichern Sie.
Danger
Die richtige Antwort ist der Bewertungsschlüssel. Sie wird getrennt von dem gespeichert, was Teilnehmer sehen, und wird in der Teilnehmeransicht nie offengelegt – prüfen Sie aber vor der Veröffentlichung doppelt, ob Sie die richtige Option markiert haben.
Fragen mit leerem Fragetext werden beim Speichern verworfen, sodass Sie eine Zeile leeren können, um eine Frage zu entfernen.
Die Bestätigungserklärung
Öffnen Sie Bestätigungserklärung im Programm-Editor. Dies ist die rechtsverbindliche Erklärung, der jeder Teilnehmer zustimmen muss, bevor der Abschluss erfasst wird. Der erzeugte Text fasst die im Foliensatz behandelten Kontrollen zusammen – MFA, Passwortmanager, Gerätekonformität, Umgang mit Daten, Pflege von Abhängigkeiten und Vorfallmeldung.
Wie Folien unterstützt auch die Bestätigungserklärung {{ variables }}. Der Standardtext verwendet {{ incident_contact }}, damit die Unterschrift den richtigen Meldekontakt für Ihr Unternehmen nennt. Bearbeiten Sie den Text passend zu Ihren Richtlinien, speichern Sie, und fertig.
Tip
Halten Sie die Bestätigungserklärung konkret und klar formuliert. Sie ist der Nachweis, den ein Auditor liest, daher sollte sie genau angeben, wozu sich die Person verpflichtet.
Wie der Abschluss erfasst wird
Die Anmeldung eines Teilnehmers ist erst dann abgeschlossen, wenn alle drei der folgenden Punkte erledigt sind, in beliebiger Reihenfolge:
- Jede Folie angesehen
- Der Wissenscheck bestanden (an oder über Ihrer Bestehensgrenze)
- Die Bestätigungserklärung unterschrieben
Das Quiz allein zu bestehen schließt die Schulung nicht ab. Solange die Bestätigungserklärung nicht unterschrieben ist, bleibt die Person In Bearbeitung und erscheint im Abschlussregister als Nicht abgeschlossen – selbst bei voller Quiz-Punktzahl.
Warning
Dies ist der mit Abstand häufigste Grund, warum jemand glaubt, fertig zu sein, das Register aber weiterhin „Nicht abgeschlossen“ anzeigt: Die Person hat das Quiz bestanden und aufgehört, ohne zu unterschreiben. Kit leitet sie nach dem Bestehen direkt zur Bestätigungserklärung und hakt per E-Mail nach, wenn sie immer noch nicht unterschrieben hat – siehe Erinnerungen & Fristen.
Veröffentlichen
Ein Programm durchläuft drei Zustände: Entwurf → Veröffentlicht → Archiviert.
Bevor Sie veröffentlichen können, muss das Programm drei Voraussetzungen erfüllen. Der Editor zeigt ein Banner, das alle noch fehlenden auflistet:
| Voraussetzung | Angezeigte Blockade, wenn fehlt |
|---|---|
| Mindestens eine Folie | Fügen Sie mindestens eine Folie hinzu. |
| Ein konfigurierter Wissenscheck | Konfigurieren Sie den Wissenscheck. |
| Bestätigungstext | Fügen Sie den Text der Bestätigungserklärung hinzu. |
Sobald alle drei erfüllt sind, wird die Schaltfläche Veröffentlichen aktiv. Klicken Sie darauf, um das Programm live zu schalten.
Ein Programm pausieren
Ein veröffentlichtes Programm lässt sich jederzeit mit der Aktion Pausieren pausieren, die es in den Zustand Archiviert versetzt. Pausieren Sie es, wenn Sie es offline nehmen müssen – zum Beispiel, während Sie die Inhalte überarbeiten.
Auf einen Blick
- Bei jeder Quizfrage ist eine richtige Antwort markiert
- Die Bestehensgrenze entspricht Ihrem Standard (Standard 80 %)
- Der Text der Bestätigungserklärung passt zu Ihren Richtlinien und nennt Ihren Meldekontakt
- Das Programm hat mindestens eine Folie
- Im Editor-Banner verbleiben keine Veröffentlichungs-Blockaden
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