Nachrichten prüfen und senden

Warum das zählt

Jede Outreach-E-Mail, die Kit versendet, erfordert zuerst Ihre Genehmigung. Dieser Human-in-the-Loop-Ansatz stellt sicher, dass nichts versendet wird, das nicht Ihren Standards entspricht. Sie kontrollieren Qualität, Ton und Genauigkeit jeder Nachricht, bevor sie den Posteingang eines Kontakts erreicht.

Workflow zur Entwurfsprüfung

Wenn die KI die Recherche eines Kontakts abgeschlossen hat, erscheint der Entwurf in Ihrer Prüfwarteschlange. Sie haben drei Optionen:

• Genehmigen — Die E-Mail zum Versand in die Warteschlange stellen. Kit versendet sie im nächsten verfügbaren Versandfenster.
• Bearbeiten — Betreff oder Text vor der Genehmigung ändern. Der KI-Entwurf ist Ihr Ausgangspunkt, nicht das letzte Wort.
• Ablehnen — Den Entwurf verwerfen. Der Kontakt kehrt in den Status „Ausstehend” zurück und kann mit aktualisiertem Kontext erneut entworfen werden.

Navigieren Sie zum Nachrichten-Tab Ihrer Kampagne oder zur globalen Seite Outreach > Entwürfe, um ausstehende Entwürfe zu prüfen.

Massenaktionen

Für Kampagnen mit vielen fertigen Entwürfen können Sie mit Alle genehmigen jeden ausstehenden Entwurf einer einzelnen Kampagne auf einmal genehmigen. Die Schaltfläche erscheint im Nachrichten-Tab der Kampagne.

Die globale Entwurfsseite unter Outreach > Entwürfe zeigt ausstehende Entwürfe aller Kampagnen, gruppiert nach Kampagnenname. Dies ist nützlich, wenn Sie mehrere aktive Kampagnen haben und alles an einem Ort prüfen möchten.

Nachrichtenstatus

Jede Nachricht durchläuft diese Status:

Status	Bedeutung
Ausstehend	Der Kontakt wurde hinzugefügt, aber die KI hat noch nicht mit dem Entwurf begonnen
Entworfen	Die KI hat die E-Mail geschrieben. Wartet auf Ihre Prüfung.
Genehmigt	Sie haben den Entwurf genehmigt. In der Warteschlange zum Versand.
Gesendet	Kit hat die E-Mail an Ihren SMTP-Server übermittelt
Zugestellt	Der Mailserver des Empfängers hat die Nachricht angenommen
Bounce	Zustellung fehlgeschlagen — die Empfängeradresse wurde abgelehnt
Fehlgeschlagen	Versand aufgrund eines SMTP-Fehlers fehlgeschlagen (Authentifizierung, Verbindung usw.)

Engagement-Indikatoren

Wenn Engagement-Tracking für eine Kampagne aktiviert ist, zeigen gesendete Nachrichten zusätzliche Informationen:

• Nachrichtenliste — Kleine Symbole erscheinen neben dem Status-Badge: ein violettes Augensymbol für geöffnete Nachrichten, ein blaues Linksymbol für angeklickte. Bewegen Sie den Mauszeiger darüber, um die Anzahl zu sehen.
• Nachrichtendetail — Eine Engagement-Karte in der Seitenleiste zeigt Öffnungs-/Klickzahlen, Zeitstempel der ersten Ereignisse und eine Zeitleiste der 10 neuesten Ereignisse mit angeklickten URLs.

Diese Indikatoren verwenden Counter-Cache-Spalten der Nachricht — keine zusätzlichen Abfragen beim Laden der Nachrichtenliste.

Versand-Pipeline

Nach der Genehmigung eines Entwurfs übernimmt Kit die Zustellung automatisch:

• Zufällige Verzögerungen — Standardmäßig verteilt Kit ausgehende E-Mails im Abstand von 7 bis 14 Minuten, um natürliche Versandmuster nachzuahmen und das Auslösen von Spamfiltern zu vermeiden. Die minimale und maximale Verzögerung lässt sich in den SMTP-Einstellungen auf 1 bis 60 Minuten konfigurieren.
• Tageslimit — Das Standard-Tageslimit beträgt 50 E-Mails pro Tag und Konto und lässt sich in den SMTP-Einstellungen auf bis zu 500 erhöhen. Dies schützt Ihre Absender-Reputation während der Aufwärmphase und im laufenden Betrieb.
• Sperrprüfung — Vor dem Versand überprüft Kit, ob die E-Mail-Adresse des Kontakts nicht auf Ihrer Sperrliste steht (durch Bounces, Abmeldungen oder manuelle Einträge)
• List-Unsubscribe — Standardmäßig enthalten ausgehende E-Mails RFC 8058 One-Click-Unsubscribe-Header. Sie können diese Header in den SMTP-Einstellungen für personalisierte Cold-E-Mails deaktivieren

Nachrichten, die aufgrund vorübergehender SMTP-Fehler nicht gesendet werden können, werden automatisch erneut versendet. Dauerhafte Fehler setzen die Nachricht auf den Status Fehlgeschlagen mit einem diagnostischen Fehlercode.

Eine Kampagne aktivieren

Neue Kampagnen starten im Status Entwurf. Um mit dem Versand zu beginnen:

1. Überprüfen Sie, dass Ihre SMTP-Zugangsdaten konfiguriert und verifiziert sind
2. Fügen Sie mindestens einen Kontakt hinzu
3. Setzen Sie den Kampagnenstatus auf Aktiv

Sobald die Kampagne aktiv ist, beginnt Kit mit der Recherche von Kontakten und der Erstellung von Entwürfen. Sie können die Kampagne jederzeit pausieren, um den automatischen Versand genehmigter Nachrichten zu stoppen. Das Pausieren sperrt die Kampagne nicht: Sie können weiterhin manuell Recherche und Entwurfserstellung für ausstehende Kontakte anstoßen, und bestehende Entwürfe bleiben zur Prüfung verfügbar. Wählen Sie Fortsetzen, um den automatischen Versand wieder zu starten.

Auf einen Blick

• Entwürfe in Ihrer Kampagne oder auf der globalen Entwurfsseite prüfen
• Jeden Entwurf genehmigen, bearbeiten oder ablehnen
• Kampagne auf Aktiv setzen, um die Versand-Pipeline zu starten
• Gesendete Nachrichten auf Bounce- oder Fehlerbenachrichtigungen überwachen
• „Alle genehmigen” für Kampagnen mit hoher Konfidenz und vielen Entwürfen verwenden

Wie geht es weiter

• Antworten bearbeiten — Reaktionen von Kontakten und KI-erstellte Antworten verwalten
• Sperrliste, Bounces und Zustellbarkeit — Bounce-Behandlung und Absender-Reputation verstehen