Nachrichten prüfen und senden

Warum es wichtig ist

Jede Outreach-E-Mail, die Kit versendet, erfordert zuerst Ihre Genehmigung. Dieser Human-in-the-Loop-Ansatz stellt sicher, dass nichts versendet wird, das nicht Ihren Standards entspricht. Sie kontrollieren Qualität, Ton und Genauigkeit jeder Nachricht, bevor sie den Posteingang eines Interessenten erreicht.

Workflow zur Entwurfsprüfung

Wenn die KI die Recherche eines Interessenten abgeschlossen hat, erscheint der Entwurf in Ihrer Prüfwarteschlange. Sie haben drei Optionen:

• Genehmigen – Die E-Mail zum Versand in die Warteschlange stellen. Kit versendet sie im nächsten verfügbaren Versandfenster.
• Bearbeiten – Betreff oder Text vor der Genehmigung ändern. Der KI-Entwurf ist Ihr Ausgangspunkt, nicht das letzte Wort.
• Ablehnen – Den Entwurf verwerfen. Der Interessent kehrt in den Status “Ausstehend” zurück und kann mit aktualisiertem Kontext erneut entworfen werden.

Navigieren Sie zum Nachrichten-Tab Ihrer Kampagne oder zur globalen Seite Outreach > Entwürfe, um ausstehende Entwürfe zu prüfen.

Massenoperationen

Für Kampagnen mit vielen fertigen Entwürfen verwenden Sie Alle genehmigen, um jeden ausstehenden Entwurf einer einzelnen Kampagne auf einmal zu genehmigen. Die Schaltfläche erscheint im Nachrichten-Tab der Kampagne.

Die globale Entwurfsseite unter Outreach > Entwürfe zeigt ausstehende Entwürfe aller Kampagnen, gruppiert nach Kampagnenname. Dies ist nützlich, wenn Sie mehrere aktive Kampagnen haben und alles an einem Ort prüfen möchten.

Nachrichtenstatus

Jede Nachricht durchläuft diese Status:

Status	Bedeutung
Ausstehend	Der Interessent wurde hinzugefügt, aber die KI hat noch nicht mit dem Entwurf begonnen
Entworfen	Die KI hat die E-Mail geschrieben. Wartet auf Ihre Prüfung.
Genehmigt	Sie haben den Entwurf genehmigt. In der Warteschlange zum Versand.
Gesendet	Kit hat die E-Mail an Ihren SMTP-Server übermittelt
Zugestellt	Der Mailserver des Empfängers hat die Nachricht angenommen
Bounce	Zustellung fehlgeschlagen – die Empfängeradresse wurde abgelehnt
Fehlgeschlagen	Versand aufgrund eines SMTP-Fehlers fehlgeschlagen (Authentifizierung, Verbindung usw.)

Engagement-Indikatoren

Wenn Engagement-Tracking für eine Kampagne aktiviert ist, zeigen gesendete Nachrichten zusätzliche Informationen:

• Nachrichtenliste – Kleine Symbole erscheinen neben dem Status-Abzeichen: ein violettes Augensymbol für geöffnete Nachrichten, ein blaues Linksymbol für angeklickte. Hover zeigt die Anzahl.
• Nachrichtendetail – Eine Engagement-Karte in der Seitenleiste zeigt Öffnungs-/Klickzahlen, Zeitstempel der ersten Ereignisse und eine Zeitleiste der 10 neuesten Ereignisse mit angeklickten URLs.

Diese Indikatoren verwenden Counter-Cache-Spalten der Nachricht – keine zusätzlichen Abfragen beim Laden der Nachrichtenliste.

Versand-Pipeline

Nach der Genehmigung eines Entwurfs übernimmt Kit die Zustellung automatisch:

• Zufällige Verzögerungen – Kit verteilt ausgehende E-Mails im Abstand von 7–14 Minuten, um natürliche Versandmuster nachzuahmen und Spamfilter-Auslösung zu vermeiden
• Tageslimit – Maximal 50 E-Mails werden pro Tag und Konto versendet. Dies schützt Ihre Absender-Reputation während der Aufwärmphase und im laufenden Betrieb.
• Sperrprüfung – Vor dem Versand überprüft Kit, ob die E-Mail-Adresse des Interessenten nicht auf Ihrer Sperrliste steht (von Bounces, Abmeldungen oder manuellen Einträgen)
• List-Unsubscribe – Standardmäßig enthalten ausgehende E-Mails RFC 8058 One-Click-Unsubscribe-Header. Sie können diese Header in den SMTP-Einstellungen für personalisierte Cold E-Mails deaktivieren

Nachrichten, die aufgrund vorübergehender SMTP-Fehler nicht gesendet werden können, werden automatisch erneut versucht. Dauerhafte Fehler setzen die Nachricht auf den Status Fehlgeschlagen mit einem diagnostischen Fehlercode.

Eine Kampagne aktivieren

Neue Kampagnen starten im Status Entwurf. Um mit dem Versand zu beginnen:

1. Überprüfen Sie, dass Ihre SMTP-Zugangsdaten konfiguriert und verifiziert sind
2. Fügen Sie mindestens einen Interessenten hinzu
3. Setzen Sie den Kampagnenstatus auf Aktiv

Sobald die Kampagne aktiv ist, beginnt Kit mit der Recherche von Interessenten und der Erstellung von Entwürfen. Sie können die Kampagne jederzeit pausieren, um neue Recherchen zu stoppen, während bestehende Entwürfe zur Prüfung verfügbar bleiben. Fortsetzen, um weiterzumachen.

Schnellcheckliste

• Entwürfe in Ihrer Kampagne oder auf der globalen Entwurfsseite prüfen
• Jeden Entwurf genehmigen, bearbeiten oder ablehnen
• Kampagne auf Aktiv setzen, um die Versand-Pipeline zu starten
• Gesendete Nachrichten auf Bounce- oder Fehlerbenachrichtigungen überwachen
• “Alle genehmigen” für Kampagnen mit hoher Konfidenz und vielen Entwürfen verwenden

Nächste Schritte

• Antworten bearbeiten – Reaktionen von Interessenten und KI-erstellte Antworten verwalten
• Sperrliste, Bounces und Zustellbarkeit – Bounce-Behandlung und Absender-Reputation verstehen