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Recruiting im Überblick

Was das Recruiting-Modul von Kit ist, für wen es gedacht ist und wie eine Stelle von der Ausschreibung bis zum Angebot läuft.

Was Recruiting leistet

Mit Recruiting steuern Sie eine Stelle an einem Ort, von der Stellenanzeige bis zum angenommenen Angebot. Sie veröffentlichen die Stelle in einem Karriereportal mit Ihrem Branding und legen die Phasen fest, die alle Kandidatinnen und Kandidaten durchlaufen. Ihr Team sichtet Bewerbungen, bewertet, führt Interviews und macht das Angebot, alles in derselben Pipeline.

Kandidaten bewerben sich, erledigen Aufgaben, buchen Interviews und beantworten das Angebot in ihrem eigenen Portal. Den Zugang öffnet ein Magic Link, ganz ohne Konto oder Passwort.

Für wen es gedacht ist

Persona Ziel Hauptproblem
Personalverantwortliche oder CTO, die das Recruiting neben dem Tagesgeschäft stemmen Eine starke Besetzung finden, ohne dass das Recruiting zum Zweitjob wird Bewerbungen in mehreren Postfächern verstreut; dem Team für Feedback hinterherlaufen; Kandidaten warten auf eine Antwort
Teammitglied, das bewertet oder Interviews führt Eine faire, unabhängige Einschätzung abgeben, ohne viel Zusatzaufwand Unklare Kriterien; zähe Terminabstimmung per E-Mail; wer zuerst spricht, prägt die Meinung aller anderen
Kandidatin oder Kandidat Den Ablauf verstehen, die Aufgabe erledigen und eine Rückmeldung bekommen Noch ein Konto anlegen; keine Ahnung, wo die Bewerbung steht

Teammitglieder sehen nur, was ihr Zugriff auf Recruiting erlaubt. Eine eingeschränkte Stellenanzeige sehen nur ihr Einstellungsteam und die Admins für Recruiting.

So funktioniert es

  1. Stelle anlegen: Klicken Sie unter Hiring > Stellenanzeigen auf Neue Stellenanzeige, oder lassen Sie einen KI-Assistenten den Entwurf schreiben. Beginnen Sie mit einer Prozessvorlage, oder legen Sie die Phasen von Hand an.
  2. Pipeline gestalten: Ordnen Sie die Phasen von Bewerbung einreichen bis Angebot, weisen Sie Prüfer und Interviewer zu, und hinterlegen Sie Anweisungen für Take-Home-Aufgaben in der privaten Aufgabenbeschreibung der Phase.
  3. Veröffentlichen: Die Stelle erscheint in Ihrem Karriereportal unter startupkit.app/careers/your-subdomain oder, sobald Sie eine benutzerdefinierte Domain eingerichtet haben, unter Ihrer eigenen Domain. Teilen Sie den Link, betten Sie das Portal ein, oder übermitteln Sie die Stelle an Jobbörsen.
  4. Sichten: Neue Bewerbungen werden standardmäßig für das Screening zurückgehalten und erscheinen im Posteingang. Jede Kandidatin und jeder Kandidat erhält eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Magic Link zum eigenen Portal.
  5. Bewerten: Kandidaten bearbeiten Fragebögen, Arbeitsproben, Code-Aufgaben oder Videophasen; die Prüfer stimmen verdeckt ab. Bei einem eindeutigen Ergebnis kann Kit den Kandidaten automatisch weiterführen. Endet die Runde uneinig, markiert Kit die Phase als Entscheidung erforderlich, damit eine Person sie auflöst.
  6. Interviews führen: Kandidaten buchen einen Termin aus der Verfügbarkeit der Interviewer. Jeder Interviewer braucht einen eigenen Verfügbarkeitsplan. Verbindet ein Interviewer zusätzlich seinen eigenen Google Calendar, werden seine belegten Zeiten ausgeblendet.
  7. Angebot und Abschluss: Senden Sie das Angebot mit den Konditionen, einem optionalen Angebotsschreiben als PDF und einem Ablaufdatum. Der Kandidat nimmt es im eigenen Portal an oder lehnt es ab. Schließen Sie danach die Stelle und erfassen Sie die Einstellung.

Was enthalten ist

Recruiting umfasst Stellenanzeigen mit Startvorlagen und eigenen Prozessvorlagen; 12 Phasentypen, von Bewerbungsformularen, Fragebögen, Arbeitsproben und Code-Aufgaben mit GitHub bis zu Teambewertungen, Vorstellungsgesprächen, Referenzprüfungen und Angeboten; ein Karriereportal in Ihrem Branding mit Einbettung, fünf Sprachen, strukturierten Daten für Google Jobs und Verteilung an Jobbörsen; Screening und verdeckte Bewertungen mit gewichteter Punktvergabe; Interviewplanung mit Google Calendar, Google Meet und optional Calendly; die Erfassung von Auszahlungen für bezahlte Aufgaben; KI-Extraktion aus Lebensläufen und eigene Kandidaten-Datenfelder; einen Talentpool und den Massenimport von Lebensläufen; Slack-Benachrichtigungen und optionale Slack-Kanäle pro Bewerbung; Erinnerungen für Kandidaten und Teammitglieder, wenn es stockt; überarbeitete Angebote; Webhooks sowie einen KI-Assistenten in der App und MCP-Tools.

Kurz-Check

  • Geben Sie jedem Teammitglied den Zugriff auf Recruiting, den es braucht (Teamrollen)
  • Passen Sie das Portal unter Kontoeinstellungen > Branding an Ihre Marke an
  • Legen Sie eine Stellenanzeige an und prüfen Sie ihre Phasen
  • Weisen Sie Prüfer zu; wer Code-Aufgaben prüft, verbindet in Kit das eigene GitHub-Konto
  • Prüfen Sie, ob jeder Interviewer einen Verfügbarkeitsplan hat
  • Veröffentlichen Sie die Stelle und senden Sie danach eine Testbewerbung aus einer separaten Browsersitzung

Wie geht es weiter

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