@KitBot in Slack verwenden

Warum das zählt

Kit umfasst mehrere Produkte — Hiring und Ihr Sicherheitsprogramm (VDP) — aber in Slack gibt es nur einen Assistenten: @KitBot. Erwähnen Sie ihn, und er erkennt, ob Sie nach einem Kandidaten oder einer Sicherheitsmeldung fragen, sodass Sie sich nicht merken müssen, welcher Bot wo zu finden ist.

Den Bot erwähnen

Erwähnen Sie @KitBot in einem Kanal oder in einem Thread, und er antwortet im Thread, in dem Sie ihn erwähnt haben — so bleibt der Kanal übersichtlich.

Eine Voraussetzung: Die E-Mail-Adresse in Ihrem Slack-Profil muss mit Ihrer Kit-Konto-E-Mail übereinstimmen, damit @KitBot weiß, wer Sie sind. Kann er Sie nicht zuordnen, sendet er Ihnen einen privaten Hinweis zur Verknüpfung Ihrer Konten, statt Daten zu teilen. Siehe Slack-Berechtigungsstufen.

Welcher Kanal was beantwortet

Wo Sie @KitBot erwähnen	Was antwortet
Ein Kandidatenkanal	Der Hiring-Assistent, beschränkt auf diesen Kandidaten
Ein Thread unter einer Sicherheits-/VDP-Benachrichtigung	Der Sicherheitsassistent, beschränkt auf diese Meldung
Ein allgemeiner, Hiring- oder Sicherheitskanal	Das, wonach Sie fragen — eine Hiring-Frage erhält eine Hiring-Antwort, eine Sicherheitsfrage eine Sicherheitsantwort
Jeder Kanal, wenn Ihr Konto ein Modul nutzt	Dieses Modul antwortet immer

Mit anderen Worten: In einem dedizierten Kanal oder einem Meldungs-Thread kennt @KitBot den Kontext bereits. In einem geteilten Kanal entscheidet Ihre Frage.

Wann er um Klärung bittet

Wenn Sie eine Frage auf oberster Ebene in einem gemischten Kanal stellen und nicht eindeutig ist, ob Sie Hiring oder Sicherheit meinen, fragt @KitBot nach, was Sie meinen, statt zu raten. Antworten Sie einfach mit den Details, und er macht von dort aus weiter.

Was jeder Assistent kann

Hiring

• Einen Kandidaten-Thread zusammenfassen (als Notiz an der Bewerbung gespeichert)
• Status, Phasenverlauf, Interviews, Bewertungen und Bewerbungen eines Kandidaten nachschlagen
• In einem Kandidatenkanal Aktionen ausführen, etwa weiterführen oder ablehnen (mit vorheriger Bestätigung)

Siehe Slack-Kandidatenkanäle.

Sicherheit (VDP)

• Status, Zusammenfassung, Verlauf und SLA-Stand einer Meldung
• Duplikatprüfungen, Kontext zum Schweregrad und wie eine Prämie mit Ihrer Matrix vergleicht
• Nur lesend — für jede Aktion verweist er Sie in Kit

Siehe @KitBot zu Meldungen fragen.

Aktuelle Einschränkung

Outreach hat noch keinen Slack-Assistenten — @KitBot beantwortet ausschließlich Fragen zu Hiring und Sicherheit.

Tipp: Benachrichtigungen den richtigen Kanälen zuordnen

@KitBot ist dort am nützlichsten, wo Ihre Benachrichtigungen ohnehin eingehen. Jede Benachrichtigungsart dem richtigen Kanal zuzuordnen hilft @KitBot außerdem, schneller zu antworten, da der Kanal selbst das Thema signalisiert. Konfigurieren Sie Team- und Hiring-Kanäle unter Integrationen → Slack und Ihren VDP-Kanal in den Programmeinstellungen. Siehe Slack-Berechtigungsstufen.

Kurz-Check

• Die E-Mail in Ihrem Slack-Profil stimmt mit Ihrer Kit-Konto-E-Mail überein
• Erwähnen Sie @KitBot in einem Kandidatenkanal, um eine Hiring-Antwort zu testen
• Erwähnen Sie @KitBot in einem Thread unter einer Meldungs-Benachrichtigung, um eine Sicherheitsantwort zu testen
• Stellen Sie eine Sicherheitsfrage in einem geteilten Kanal und prüfen Sie, ob sie korrekt zugeordnet wird
• Denken Sie daran: Outreach wird in Slack noch nicht unterstützt