Externe Terminbuchung über Calendly

Lassen Sie Kandidaten Live-Interviews selbst über Ihre Calendly-Ereignistypen buchen — eine optionale, pro Phase wählbare Alternative zur integrierten Terminbuchung von Kit.

Warum das zählt

Die integrierte Terminbuchung von Kit bucht Interviews ohne jegliches externe Tool. Wenn Ihr Team Interviews bereits über Calendly abwickelt — mit etablierten Ereignistypen, Routing und Erinnerungen — können Sie Kandidaten diese Ereignistypen stattdessen direkt aus ihrem Kit-Portal buchen lassen.

Calendly ist ergänzend und optional. Sie aktivieren es pro Live-Interview-Phase; die native Terminbuchung von Kit bleibt überall sonst die Voreinstellung und wird nie beeinträchtigt.

Tip

Was sollte ich verwenden? Verwenden Sie standardmäßig die native Terminbuchung von Kit — sie benötigt kein zusätzliches Konto und keinen kostenpflichtigen Tarif und hält Verfügbarkeit, Konflikterkennung und Team-Modi innerhalb von Kit. Greifen Sie nur dann zu Calendly, wenn die Terminbuchung Ihrer Interviewer bereits dort stattfindet.

Voraussetzungen

Die Person, die Calendly verbindet, muss ein Calendly Organization Owner oder Admin mit kostenpflichtigem Tarif sein. Kit ist auf Organisations-Webhooks angewiesen (um das Kandidatenportal automatisch auf „bestätigt“ umzuschalten) sowie auf Einmal-Buchungslinks — beides ist auf kostenpflichtige Owner-/Admin-Konten beschränkt. Ein kostenloses Konto oder ein Konto auf Mitgliederebene kann zwar autorisieren, die Verbindung landet jedoch in einem Fehlerzustand.

Sie verbinden Calendly einmal pro Kit-Konto, als Kit-Admin. Einzelne Interviewer stellen keine eigene Verbindung her.

Calendly verbinden

Navigieren Sie zu Integrationen > Calendly
Klicken Sie auf Calendly verbinden
Autorisieren Sie Kit im OAuth-Bildschirm von Calendly (Ereignistypen lesen, Einmal-Links erstellen, Buchungsbenachrichtigungen empfangen)
Sie kehren zu Kit zurück, wo Verbunden angezeigt wird

Kit registriert den Buchungs-Webhook automatisch — in Calendly muss nichts konfiguriert werden.

Calendly für eine Phase aktivieren

Öffnen Sie Stellenanzeige > Phasen und wählen Sie eine Live-Interview-Phase
Setzen Sie unter Interview-Einstellungen den Planungsanbieter auf Calendly
Wählen Sie im Feld Calendly-Ereignistyp einen Ihrer Ereignistypen
Speichern

Anbieter	Was Kandidaten tun
Kit-Verfügbarkeit (Voreinstellung)	Aus den offenen Zeitfenstern Ihres Teams im Kit-Portal wählen
Calendly	Den für die Phase ausgewählten Calendly-Ereignistyp buchen

Wenn Calendly nicht verbunden ist, fordert die Phase Sie auf, zunächst eine Verbindung herzustellen, bevor Sie einen Ereignistyp auswählen können. Das Umstellen einer Phase auf Calendly lässt andere Phasen unberührt.

Was der Kandidat sieht

In einer Calendly-aktivierten Phase erhält der Kandidat eine kurze Kit-Einführung und eine Schaltfläche Zeit auswählen, die einen Einmal-Calendly-Link in einem neuen Tab öffnet. Der Kandidat bucht wie gewohnt, und das Kit-Portal schaltet über den Webhook auf bestätigt um — selbst wenn er nie zum ursprünglichen Tab zurückkehrt. Es ist kein Calendly-Konto erforderlich.

Eine Calendly-Buchung wird zu einem regulären Kit-Interview, sodass sich Benachrichtigungen, die Bewerbungs-Timeline, die Interviewerzuweisung und Kalendereinladungen genauso verhalten wie bei nativen Interviews.

Verschieben und Absagen

Bei Calendly-Interviews öffnet der Link Verschieben im Bestätigungsbildschirm die eigene Oberfläche von Calendly in einem neuen Tab — Calendly bleibt die maßgebliche Quelle. Kit empfängt den daraus resultierenden Webhook und aktualisiert das Interview an Ort und Stelle: Eine Verschiebung verlegt das bestehende Interview (kein Duplikat) und löst Benachrichtigungen für die neue Zeit aus. (Native Interviews werden stattdessen über die portalinterne Zeitfensterauswahl von Kit verschoben.)

Verbindung trennen

Navigieren Sie zu Integrationen > Calendly und klicken Sie auf Verbindung trennen. Dadurch wird der Calendly-Webhook abgebaut. Native Phasen werden nie beeinträchtigt. Calendly-Phasen können erst dann wieder neue Buchungslinks erzeugen, wenn Sie die Verbindung erneut herstellen.

Fehlerbehebung

Problem	Ursache	Lösung
Verbindung zeigt einen Fehler	Das verbindende Konto ist kein Organization Owner/Admin mit kostenpflichtigem Tarif, oder das Token ist abgelaufen	Mit einem Calendly Owner-/Admin-Konto mit kostenpflichtigem Tarif neu verbinden
Die Schaltfläche zum Verbinden schlägt sofort fehl	Calendly OAuth ist in dieser Umgebung nicht konfiguriert	Support kontaktieren
Keine Ereignistypen beim Konfigurieren einer Phase	Calendly ist nicht verbunden, oder Sie haben keine Ereignistypen	Calendly verbinden; einen Ereignistyp in Calendly erstellen
Portal hat nicht auf „bestätigt“ umgeschaltet	Der Buchungs-Webhook hat Kit nicht erreicht	Prüfen, ob die Integration Verbunden anzeigt; neu verbinden, um den Webhook erneut zu registrieren
Kandidat sieht „Terminbuchung nicht verfügbar“	Der Einmal-Link konnte nicht erstellt werden	Verbindung prüfen und bei Bedarf neu verbinden

Auf einen Blick

Der verbindende Nutzer ist ein Calendly Organization Owner/Admin mit kostenpflichtigem Tarif
Calendly einmal unter Integrationen > Calendly verbinden
In einer Live-Interview-Phase den Anbieter auf Calendly setzen und einen Ereignistyp auswählen
Den Kandidatenablauf testen — bestätigen, dass das Portal nach der Buchung auf „bestätigt“ umschaltet