Massenimport von Lebensläufen

Warum das zählt

Ein Einstellungsprozess beginnt selten mit einer leeren Pipeline. Irgendwo liegt ein Ordner mit Lebensläufen von einer Karrieremesse, eine Shortlist einer Agentur im Posteingang, vierzig Bewerbungen aus einer Stelle vom letzten Jahr. Nichts davon ist in Kit, und weil niemand das von Hand abtippen will, bleibt es, wo es ist.

Bevor Dateien hochgeladen werden, verlangt Kit ihre Herkunft und Ihre persönliche Bestätigung, dass Sie sie hochladen und aufbewahren dürfen. Danach legt der Import die Dateien zur Prüfung ab. Bewerbungen oder Talentpool-Einträge entstehen erst, wenn Sie den geprüften Stapel bestätigen.

Wo die Lebensläufe landen

Sie wählen zuerst das Ziel, und es gilt für den gesamten Stapel:

• Eine Stellenanzeige: öffnen Sie die Anzeige unter Hiring > Stellenanzeigen und wählen Sie Lebensläufe importieren, entweder im Menü ⋯ der Anzeige oder auf der Karte Bewerbungen. Sie legen fest, in welche Phase alle einsortiert werden; eine Shortlist kann also direkt im Interview landen statt ganz oben im Bewerbertrichter.
• Der Talentpool: starten Sie unter Hiring > Talentpool. Es wird keine Stelle verknüpft. Wählen Sie diesen Weg für Lebensläufe, die Sie später wiederfinden wollen, nicht für Personen, die Sie gerade bewerten. Wie diese Liste funktioniert, steht unter Talentpool.

Die Wahl fällt vor dem Hochladen und lässt sich mitten im Stapel nicht mehr ändern. Gehört die Hälfte des Ordners zu einer Stellenanzeige, führen Sie zwei Importe durch.

Dateien hochladen

Ziehen Sie einen Ordner auf die Ablagefläche oder klicken Sie, um Dateien auszuwählen. Die Dateien werden einzeln nacheinander hochgeladen und gelesen, mit laufendem Fortschrittszähler.

Einschränkung	Limit
Dateien pro Import	200
Maximale Dateigröße	10 MB pro Datei
Akzeptierte Formate	PDF und .docx

.doc, das ältere Word-Format, wird abgewiesen, speichern Sie die Datei zuerst als PDF.

Kit prüft, was eine Datei enthält, nicht, wie sie heißt. Wer photo.png in cv.pdf umbenennt, kommt damit nicht durch: Die Datei wird beim Hochladen abgewiesen, der Grund steht direkt daneben.

Lebensläufe mit einem Agenten hochladen

Ein externer MCP-Agent kann Lebensläufe in eine Kit-Stellenanzeige hochladen. Dieser von Kit bereitgestellte HTTP-Ablauf ist keine Dateiübertragung des MCP-Protokolls. Er richtet sich an lokale Programmierassistenten wie Codex und Claude Code mit Zugriff auf Dateien und ein HTTP-Werkzeug wie curl. Eine MCP-Verbindung allein gibt einem gehosteten Client keinen Zugriff auf lokale Dateien.

Die Import-Tools erfordern ein aktives Abonnement. Sie müssen Hiring-Admin oder Personalverantwortlicher der Stellenanzeige sein. Die drei Lesetools akzeptieren hiring_read oder hiring_write; das Erstellen einer Upload-URL erfordert hiring_write.

1. Bitten Sie den Agenten, Stellenanzeige und Phase mit hiring_list_job_postings und hiring_get_job_posting zu finden und hiring_prepare_cv_import aufzurufen.
2. Öffnen Sie den zurückgegebenen Kit-Link, angemeldet als die Person, der die MCP-Verbindung gehört. Wählen Sie Herkunft und Eingangsdatum, lesen Sie die Bestätigung und wählen Sie Upload durch Agenten erlauben. Dieses Formular funktioniert auch auf einem Smartphone.
3. Geben Sie dem Agenten die Import-ID der Prüfseite. Er kann Ihren Stapel auch über hiring_list_cv_imports finden und mit hiring_get_cv_import lesen.
4. Der Agent ruft für jede Datei hiring_create_cv_import_upload mit import_id auf. Die zurückgegebene upload.url gilt fünf Minuten und kann für einen erfolgreichen Upload verwendet werden.
5. Der Client sendet die Datei mit curl als POST und Multipart-Feld file an diese URL, ohne Authorization-Header. Die Dateiinhalte gehören weder in Chatnachrichten noch in Tool-Argumente.
6. Prüfen Sie die Zeilen in Kit, ergänzen Sie fehlende Angaben, klären Sie Duplikate und wählen Sie Import abschließen. Der Agent liest den Fortschritt; die endgültige Entscheidung treffen Sie in Kit.

Jede URL ist an den Stapel, die Person, die die Bestätigung abgegeben hat, und die OAuth-Berechtigung gebunden. Bei jedem Upload prüft Kit erneut Berechtigung, Mitgliedschaft, Zugriff auf die Stellenanzeige, Bestätigung, Alter und Zustand des Stapels sowie Dateilimits. Ein abgewiesener Dateiupload kann mit derselben URL bis zu deren Ablauf wiederholt werden; ein erfolgreicher Upload verbraucht sie. Für die nächste Datei brauchen Sie eine neue URL. Behandeln Sie die URL wie ein Zugangsdaten-Geheimnis und teilen Sie sie nicht.

Kein MCP-Tool kann diese Bestätigung für Sie abgeben. Eine Zustimmung im Chat ersetzt sie nicht. Hochladen und Importieren verschicken keine E-Mails an Kandidaten.

Die Prüfablage

Das Hochladen speichert noch nichts in Ihrer Pipeline. Jede Datei wird zu einer Zeile in einer Prüfablage, die nur Ihr Team sieht, und in dieser Ablage findet die Prüfung statt.

Zeilenstatus	Bedeutung
Ausstehend	In der Warteschlange, noch nicht gelesen
Wird gelesen	Die KI liest diese Datei gerade
Bereit	Name, E-Mail, Telefon, Position und Unternehmen sind da, prüfen Sie sie
Kein Lebenslauf	Lesbar, aber kein Lebenslauf
Nicht lesbar	Beschädigt, ohne Texterkennung gescannt oder passwortgeschützt
Nicht gelesen	Die KI-Anreicherung ist aus oder die Credits sind aufgebraucht, tragen Sie die Felder selbst ein

Die KI liest ausschließlich Identitätsdaten: Name, E-Mail, Telefon, aktuelle Position, aktuelles Unternehmen. Sie bewertet niemanden, erstellt kein Ranking und vergibt keine Punktwerte. Die Lebenslauf-Extraktion im Volltext läuft danach, sobald die Einträge existieren.

Jede Zeile braucht eine E-Mail-Adresse, bevor der Stapel gespeichert werden kann. Zeilen ohne E-Mail werden markiert, und die Schaltfläche Import abschließen bleibt deaktiviert, bis Sie sie ergänzen oder die betroffenen Zeilen entfernen.

Den Tab zu schließen ist unkritisch. Verloren gehen nur Dateien, deren Upload noch nicht abgeschlossen war. Alles, was bereits in der Ablage liegt, wartet unter Hiring > Importe auf Sie.

Duplikate zusammenführen

Ein Stapel enthält fast immer Personen, die Kit schon kennt. Diese Zeilen werden markiert: Kit legt nie stillschweigend eine zweite Kopie eines Menschen an, und verwirft nie stillschweigend eine Zeile, nur weil sie bekannt aussieht. Für jede markierte Zeile entscheiden Sie:

• Lebenslauf an die vorhandene Person anhängen: die Datei wandert zu dem Eintrag, den Sie bereits haben
• Als neu importieren: Sie haben entschieden, dass es zwei verschiedene Personen sind
• Überspringen: diese Zeile gar nicht importieren

Der Abgleich läuft über die E-Mail-Adresse. Ein Lebenslauf ohne eine E-Mail, die Kit lesen konnte, kann also mit nichts abgeglichen werden. Tragen Sie zuerst die E-Mail ein, dann erscheint der Treffer.

Quelle und Rechtsgrundlage

Ein importierter Lebenslauf enthält keinen Einwilligungsnachweis der betroffenen Person. Vor dem Hochladen halten Sie fest, woher die Dateien stammen (Ihr eigener Posteingang, eine frühere Stellenanzeige, eine Empfehlung, eine Veranstaltung oder eine eigene Beschreibung). Sie bestätigen persönlich Ihre Berechtigung zum Hochladen und eine Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung. Das Eingangsdatum hält fest, wann Sie die Lebensläufe erhalten haben. Die Aufbewahrungsfrist beginnt, wenn Sie die geprüften Einträge importieren.

Beides wird mit jedem Eintrag gespeichert, den der Import anlegt, und auf jedem Profil angezeigt. Die Frage „Warum haben wir den Lebenslauf dieser Person?“ beantwortet sich ein Jahr später also direkt auf der Seite, nicht aus dem Gedächtnis.

So sieht ein importierter Eintrag aus

Kit nennt diese Einträge nirgends Bewerbungen, wo eine Person es sehen könnte. Auf der Kandidatenseite steht Importiert am 14. März von Anna Kowalska, dazu die von Ihnen erfasste Quelle, der ursprüngliche Dateiname und ein Link zurück zum Import.

Niemand erhält die Nachricht, seine Bewerbung sei weitergekommen, denn nichts ist weitergekommen. Kit verschickt eine Phasen-E-Mail, wenn Sie den Kandidaten weiterführen. Prüfen Sie deren Vorschau, bevor Sie bestätigen.

Den Import abschließen

Beim Abschließen meldet Kit, was passiert ist: wie viele Einträge angelegt wurden, wie viele Lebensläufe mit vorhandenen Personen zusammengeführt wurden, wie viele Zeilen Sie übersprungen haben und wie viele fehlgeschlagen sind.

Ab diesem Moment sind es gewöhnliche Einträge: dieselbe Pipeline, dasselbe Vorgehen beim Prüfen von Bewerbungen und beim Verwalten der Pipeline, dieselben Aufbewahrungs- und Anonymisierungsregeln wie für alle anderen (Kandidatenschutz und Einwilligung), und sie erscheinen wie jeder andere Kandidat in den Datenexporten.

KI-Credits

Das Auslesen läuft über die KI-Credits Ihres Kontos, etwa zwei Aufrufe pro Datei. Sind die Credits aufgebraucht oder ist das Abonnement inaktiv, kommen die Zeilen als Nicht gelesen zurück: Der Import funktioniert trotzdem, Sie tragen die Felder selbst ein, und das Auslesen läuft automatisch weiter, sobald wieder Credits da sind. Den Stand sehen Sie unter KI-Einstellungen.

Berechtigungen

Aktion	Wer kann es tun
Import in eine Stellenanzeige durchführen	Admins sowie die Personalverantwortlichen der Anzeige
Import in den Talentpool durchführen	Nur Admins
Importierte Einträge ansehen und bearbeiten	Teammitglieder mit Zugriff auf den Zieleintrag

Was jede Rolle abdeckt, steht unter Team-Rollen.

Auf einen Blick

• Legen Sie das Ziel vor dem Hochladen fest: eine Stellenanzeige samt Phase oder der Talentpool
• Speichern Sie .doc-Dateien als PDF und halten Sie jede Datei unter 10 MB
• Ergänzen Sie jede fehlende E-Mail vor dem Abschließen, damit Duplikate abgeglichen werden können
• Lösen Sie jedes markierte Duplikat auf: anhängen, als neu importieren oder überspringen
• Erfassen Sie die Quelle und bestätigen Sie eine Rechtsgrundlage, die Sie vertreten können
• Lesen Sie die Phasen-E-Mail, bevor Sie eine importierte Person weiterführen. Sie kann Ihr Erstkontakt sein