Talent-Pool

Warum das wichtig ist

Nicht jeder großartige Kandidat ist sofort bereit, sich zu bewerben – und nicht jede Stelle ist offen, wenn er Sie findet. Der Talent-Pool ermöglicht es Interessenten, Ihr Unternehmen kennenzulernen, sodass Sie sie kontaktieren können, wenn die passende Stelle frei wird. Es ist eine Pipeline, die Sie aufbauen, bevor Sie sie brauchen.

Wie Kandidaten beitreten

Kandidaten können sich über Ihr Karriereportal anmelden. Das Talent-Pool-Formular ist verfügbar, unabhängig davon, ob Sie offene Stellen haben – so haben Interessierte immer die Möglichkeit, mit Ihrem Team in Kontakt zu treten.

Das Anmeldeformular fragt nach:

• E-Mail (Pflicht)
• LinkedIn-URL (optional)
• Lebenslauf (optional – PDF, DOCX oder DOC, bis zu 10 MB)

Nach dem Absenden erhält der Kandidat eine Verifizierungs-E-Mail. Er hat 24 Stunden Zeit, auf den Link zu klicken und seinen Eintrag zu bestätigen. Nicht verifizierte Einträge werden nach Ablauf des Tokens automatisch bereinigt.

Nach der Verifizierung wird ein angehängter Lebenslauf im Hintergrund zur KI-Extraktion geschickt – keine manuellen Schritte erforderlich.

Massenupload von Lebensläufen

Admins können mehrere Kandidaten gleichzeitig hinzufügen, indem sie Lebensläufe direkt hochladen. Dies ist nützlich, wenn Sie Lebensläufe auf einer Karrieremesse gesammelt haben, Empfehlungen erhalten haben oder von einem anderen System migrieren.

So funktioniert es

1. Navigieren Sie zu Hiring > Talent Pool und klicken Sie auf Upload CVs
2. Ziehen Sie Dateien in den Upload-Bereich oder klicken Sie zum Durchsuchen
3. Kit extrahiert Daten aus jedem Lebenslauf im Hintergrund – Sie sehen den Fortschritt in Echtzeit
4. Prüfen Sie die extrahierten Daten, ergänzen Sie fehlende E-Mails oder LinkedIn-URLs und schließen Sie den Vorgang ab

Upload-Limits

Einschränkung	Limit
Dateien pro Stapel	10
Maximale Dateigröße	10 MB pro Datei
Akzeptierte Formate	Nur PDF

Per Massenupload hochgeladene Einträge werden automatisch als verifiziert markiert – kein E-Mail-Verifizierungsschritt erforderlich.

Was extrahiert wird

Wenn ein Lebenslauf angehängt ist (entweder über die Anmeldung oder den Massenupload), nutzt Kit KI zur Extraktion strukturierter Daten. Die vollständige Liste der Felder finden Sie unter Lebenslauf-Extraktion und -Suche.

Wichtige Felder, die bei Talent-Pool-Einträgen automatisch befüllt werden:

Feld	Automatisch befüllt?
E-Mail	Ja, wenn die E-Mail des Eintrags leer ist und der Lebenslauf eine enthält
LinkedIn-URL	Ja, wenn leer und im Lebenslauf gefunden
Fähigkeiten, Ausbildung, Berufserfahrung	Werden im Extraktionsdatensatz gespeichert, sichtbar auf der Eintragsdetailseite

Den Talent-Pool durchsuchen

Navigieren Sie zu Hiring > Talent Pool und nutzen Sie die Suchleiste, um Kandidaten zu finden. Die Suche gleicht ab mit:

• E-Mail-Adresse – direkter Abgleich
• Lebenslaufinhalt – Fähigkeiten, Firmennamen, Berufsbezeichnungen, Technologien, Ausbildung und mehr

Zum Beispiel findet die Suche nach “React” Kandidaten, deren Lebensläufe React-Erfahrung erwähnen. Die Suche nach “Google” findet jeden, der Google in seiner Berufserfahrung aufgeführt hat.

Die Lebenslaufsuche basiert auf derselben Extraktions-Engine, die unter Lebenslauf-Extraktion und -Suche beschrieben wird.

Einträge verwalten

Jeder Talent-Pool-Eintrag hat eine Detailseite mit:

• Kontaktdaten – E-Mail und LinkedIn-URL
• Lebenslauf – Download der Originaldatei
• Extrahierte Daten – Fähigkeiten, Berufserfahrung, Ausbildung und Erfahrungszusammenfassung (wenn ein Lebenslauf angehängt ist)
• Notizen – Interne Notizen hinzufügen, die für Ihr Team sichtbar sind

Sie können E-Mail und LinkedIn-URL eines Eintrags jederzeit bearbeiten. Um den Original-Lebenslauf herunterzuladen, klicken Sie auf den Dateilink auf der Detailseite.

Einwilligung und Datenspeicherung

Talent-Pool-Einträge erfordern eine ausdrückliche Einwilligung des Kandidaten (konfigurierbar in den Hiring-Einstellungen). Folgendes sollten Sie wissen:

• Die Einwilligung läuft nach der konfigurierten Aufbewahrungsfrist ab (Standard: 24 Monate)
• Kit sendet automatisch Verlängerungs-E-Mails – 30 Tage und 7 Tage vor Ablauf
• Wenn ein Kandidat nicht verlängert, wird sein Eintrag anonymisiert (persönliche Daten entfernt, Lebenslauf gelöscht)
• Auf der Detailseite jedes Eintrags wird ein Einwilligungsstatusbadge angezeigt: Valid, Expiring Soon, Expired, Anonymized oder Not recorded

Weitere Details zum Ablauflebenszyklus und zur Anonymisierung finden Sie unter Kandidatenschutz und Einwilligung.

Berechtigungen

Aktion	Wer kann es tun
Einträge anzeigen und durchsuchen	Alle Teammitglieder
Eintragsdetails bearbeiten	Alle Teammitglieder
Notizen hinzufügen	Alle Teammitglieder
Einträge löschen	Nur Admins
Massenupload von Lebensläufen	Nur Admins

Schnellcheckliste

• Aktivieren Sie die Talent-Pool-Anmeldung auf Ihrem Karriereportal, damit Kandidaten ihr Interesse bekunden können
• Laden Sie bestehende Lebensläufe per Massenupload hoch, wenn Sie von einem anderen System migrieren oder nach Veranstaltungen
• Suchen Sie nach Fähigkeiten oder Technologien, um Kandidaten zu finden, wenn eine neue Stelle frei wird
• Prüfen Sie extrahierte Lebenslaufdaten, bevor Sie einen Kandidaten kontaktieren
• Fügen Sie Notizen zu Einträgen hinzu, um Kontext zu Sourcing oder Gesprächen festzuhalten
• Halten Sie Einträge aktuell, indem Sie veraltete oder doppelte Einträge entfernen