Persönliche Kontaktsequenzen

E-Mails für einen Kontakt planen

Eine persönliche Sequenz enthält 1–3 vollständige E-Mails für einen Kontakt innerhalb einer Kampagne. Prüfen Sie Text und Zeitplan gemeinsam und geben Sie beides einmal frei. Kit versendet ausschließlich diese E-Mails mit unverändertem Wortlaut, sobald die Versandbedingungen erfüllt sind. Die Freigabe gilt nicht für später generierte Texte.

Dieser Pilot wird für jedes Konto einzeln freigeschaltet. Er setzt eine aktive Kampagne mit Teampostfach und die Berechtigung zur Verwaltung dieser Kampagne voraus. Für den Kontakt dürfen noch keine Nachrichten vorliegen, auch keine ungesendeten Entwürfe, und es darf weder eine Recherche noch eine Entwurfserstellung laufen. Kontaktsperren können eine Freigabe trotzdem verhindern. Wenn die Vorbereitung nicht verfügbar ist, fragen Sie Ihre Plattformadministration nach der Einrichtung des Piloten.

Vorbereiten und freigeben

1. Öffnen Sie den Kontakt in seiner Kampagne und wählen Sie Sequenz vorbereiten. Über Mit KI vorbereiten erhalten Sie Hilfe beim Schreiben.
2. Tragen Sie für jede E-Mail den Betreff und den unformatierten Nachrichtentext ein. Prüfen Sie Empfänger, Absenderpostfach und Signatur. Ergänzen Sie bei Bedarf Quelleninformationen über den Vorbereitungsassistenten.
3. Legen Sie den frühesten Versandzeitpunkt, die Zeitzone, die erlaubten Wochentage, das tägliche Versandfenster und das Ende der Freigabe fest. Jede weitere E-Mail wartet 1–14 Kalendertage ab der dokumentierten Annahme der vorherigen E-Mail durch den Mailserver. Die Freigabe endet spätestens nach 30 Tagen, gegebenenfalls früher, wenn benötigte Quelleninformationen ablaufen.
4. Wählen Sie Entwurf speichern, um später fortzufahren, oder Prüfen und planen, um alle verbleibenden E-Mails und den vollständigen Zeitplan zu prüfen. Speichern, eine Prüfanforderung und eine KI-Textprüfung erteilen keine Versandfreigabe. Quellenbewertungen und Prüfergebnisse sind Einschätzungen, die Sie prüfen sollten, keine Belege für Richtigkeit.
5. Geben Sie die angezeigte Anzahl E-Mails über E-Mails freigeben und planen frei und bestätigen Sie mit Ihrem eigenen vertrauenswürdigen Passkey. Für den Piloten muss die Plattformadministration unabhängig geprüft und freigegeben haben, dass Sie den Passkey kontrollieren. Einen neuen Passkey zu registrieren reicht nicht. Prüfen Sie die Sequenz in einem Browser oder auf einem Gerät, das nicht vom Assistenten gesteuert wird.

Der früheste Versandzeitpunkt ist keine Zustellzusage. Versandfenster, Kontokapazität, aktuelle Antwortprüfungen und Berechtigungsprüfungen können eine E-Mail verzögern oder blockieren. Gesendet und Sequenz abgeschlossen dokumentieren die Annahme durch den Mailserver, nicht die Zustellung im Posteingang.

Sequenz verfolgen oder ändern

Unter Outreach > Kontaktsequenzen können Sie gespeicherte Sequenzen nach Kampagne oder Status filtern. Öffnen Sie eine Sequenz, um die nächste E-Mail, die Anzahl gesendeter E-Mails, den genauen Wortlaut und den Verlauf zu prüfen. Kontaktstatus und Sequenzstatus sind getrennt.

Pausieren widerruft die Freigabe für verbleibende E-Mails. Mit Pausieren und bearbeiten ändern Sie den Rest, prüfen ihn und geben ihn erneut frei. Gesendete E-Mails bleiben im Verlauf. Für eine E-Mail, deren Übermittlung bereits läuft, kann weiterhin eine Prüfung des Ergebnisses nötig sein; Pausieren ruft sie nicht zurück. Das Fortsetzen der Kampagne stellt eine widerrufene Sequenzfreigabe nicht wieder her.

Eine erfasste Antwort, Abmeldung, unzustellbare E-Mail, ein Termin oder eine Kontaktsperre verhindert weitere E-Mails. Abgelaufene Freigaben oder Quelleninformationen, geänderte Zugriffsrechte und ein um mehr als 48 Stunden verpasster Zeitplan müssen vor dem Fortfahren geprüft werden. Wird der Pilot deaktiviert, können berechtigte Mitglieder weiterhin den vorhandenen Verlauf einsehen und gespeicherte unklare Zustellungen klären.

Unklare Zustellungen klären

Öffnen Sie den Sequenzverlauf, wenn eine Zustellung geprüft werden muss. Prüfen Sie den erfassten Versuch und die Nachweise des Anbieters einschließlich der RFC Message-ID. Das Fehlen im Gesendet-Ordner allein belegt nicht, dass eine E-Mail nicht gesendet wurde.

• Versand bestätigt dokumentiert die Annahme ohne erneuten Versand.
• Nichtversand bestätigt oder Zurück zum Entwurf für eine neue Prüfung, sofern angeboten, lässt die verbleibenden E-Mails pausiert. Prüfen Sie diese vor einem weiteren Versuch separat und geben Sie sie erneut frei.
• Ohne Zustellung schließen stoppt die Sequenz.

Halten Sie die Nachweise fest und bestätigen Sie mit einem vertrauenswürdigen Passkey. Das Klären einer Zustellung löst weder einen sofortigen erneuten Versuch aus noch setzt es die Sequenz fort. Entfernte E-Mail-Texte lassen sich dadurch nicht wiederherstellen.

Einen externen KI-Assistenten verwenden

Verwenden Sie eine separat autorisierte MCP-Verbindung mit outreach_read outreach_compose. Lassen Sie den Assistenten outreach_get_sequence_capabilities prüfen, die aktuelle Version lesen, den vollständigen Text samt Nachweisen speichern und eine menschliche Prüfung anfordern. Recherche-, Schreib- und Prüfagenten können über diese gespeicherten Versionen zusammenarbeiten; Versionsangaben und Wiederholungsschlüssel schützen vor konkurrierenden Änderungen.

Folgen Sie den aktuellen Angaben sequence_url, gegebenenfalls review_url und next_action in der Antwort. Ein gespeicherter Änderungsbeleg beschreibt ein früheres Ergebnis, nicht die aktuelle Versandbereitschaft. Die Vorbereitungswerkzeuge können weder freigeben noch Kampagnen aktivieren oder E-Mails versenden. Bestehende umfassende Verbindungen mit outreach_write behalten ihre bisherigen separaten Befugnisse; sie sind nicht auf die Vorbereitung beschränkt. Die Client-Kompatibilität muss getestet werden, auch für Grok oder OpenClaw.

Werkzeuge, Berechtigungen und Regeln für Wiederholungen finden Sie in der MCP-Werkzeugreferenz.