Bewertungen und Feedback

Warum das zählt

Strukturierte Bewertungen reduzieren Voreingenommenheit, verbessern die Konsistenz und geben Ihrem Team einen gemeinsamen Rahmen für die Kandidatenbewertung. Statt informeller Meinungen bietet Kit verdeckte Abstimmung und gewichtete Bewertungen, um die besten Kandidaten sichtbar zu machen.

So funktionieren Bewertungen

Bewertungen finden in Phasen statt, die eine Eingabe der Prüfer erfordern — typischerweise Teambewertung-Phasen, aber auch Code-Aufgaben- und Portfolio-Upload-Phasen, wenn Prüfer zugewiesen sind.

Der Ablauf:

1. Ein Kandidat erreicht eine Bewertungsphase
2. Zugewiesene Prüfer erhalten eine Benachrichtigung (per E-Mail und in der App)
3. Jeder Prüfer bewertet den Kandidaten unabhängig
4. Die Prüfer geben ihre Empfehlung, Punktzahlen und Kommentare ab
5. Wenn genügend Bewertungen vorliegen, wird der Kandidat weitergeführt (oder abgelehnt) — und wenn die Stimmen uneinig oder nicht eindeutig sind, wird der Kandidat für eine menschliche Entscheidung markiert, statt liegen zu bleiben

Verdeckte Abstimmung

Kit verwendet standardmäßig verdeckte Abstimmung. Wenn Sie eine Bewertung öffnen, sehen Sie nicht, was andere Prüfer abgegeben haben, bis Sie Ihre eigene eingereicht haben. Das verhindert den Ankereffekt — bei dem frühe Bewertungen spätere beeinflussen.

Sobald Sie Ihre Bewertung eingereicht haben, werden alle anderen abgeschlossenen Bewertungen sichtbar. Das fördert eine ehrliche, unabhängige Bewertung und ermöglicht es dem Team dennoch, sich anschließend auszutauschen und Notizen zu vergleichen.

Eine Bewertung einreichen

Wenn Sie an der Reihe sind, einen Kandidaten zu bewerten, finden Sie die Bewerbung in Ihrem Bereich Meine Bewertungen. Klicken Sie darauf, um das Bewertungsformular zu öffnen.

Empfehlung

Wählen Sie die Empfehlung, die Ihre Einschätzung am besten widerspiegelt:

Empfehlung	Wert	Bedeutung
Klares Nein	0	Ernsthafte Bedenken — sollte nicht weiterkommen
Nein	1	Erfüllt nicht die Anforderungen für diese Stelle
Neutral	2	Keine klare Meinung in eine Richtung
Ja	3	Erfüllt die Erwartungen — sollte weiterkommen
Klares Ja	4	Herausragender Kandidat — auf jeden Fall weiterführen

Bewertungskriterien

Wenn für die Phase Bewertungskriterien konfiguriert sind, bewerten Sie den Kandidaten zusätzlich nach jedem Kriterium. Jedes Kriterium hat:

• Name — Was bewertet wird (z. B. „Code-Qualität“, „Kommunikation“)
• Skala — Maximalpunktzahl (Standard: 5)
• Gewichtung — Wie stark dieses Kriterium im Vergleich zu anderen zählt (1–100)

Bewerten Sie jedes Kriterium auf seiner Skala. Kit berechnet eine gewichtete Gesamtpunktzahl anhand der konfigurierten Gewichtungen.

Kommentare

Fügen Sie Freitextkommentare hinzu, um Ihre Empfehlung zu erläutern. Kommentare sind nach Ihrer Einreichung für andere Prüfer sichtbar und liefern Kontext, den reine Punktzahlen nicht erfassen können.

Bewertungskriterien

Bewertungskriterien verwandeln subjektive Einschätzungen in vergleichbare Daten. Definieren Sie sie in der Phasenkonfiguration.

So funktioniert die Bewertung

Jedes Kriterium hat einen Namen, eine Gewichtung und einen maximalen Skalenwert. Wenn ein Prüfer einen Kandidaten bewertet:

1. Die Rohpunktzahl (z. B. 4 von 5) wird relativ zur Skala normalisiert
2. Die normalisierte Punktzahl wird mit der Gewichtung des Kriteriums multipliziert
3. Alle gewichteten Punktzahlen werden aufsummiert und ergeben eine gewichtete Gesamtpunktzahl

Beispiel: Eine Phase hat zwei Kriterien — „Code-Qualität“ (Gewichtung: 3, Skala: 5) und „Kommunikation“ (Gewichtung: 1, Skala: 5). Ein Prüfer vergibt 4 bzw. 3 Punkte. Die gewichtete Gesamtpunktzahl ergibt (4/5 * 3) + (3/5 * 1) = 2,4 + 0,6 = 3,0 von maximal 4,0.

Das bedeutet, dass höher gewichtete Kriterien mehr Einfluss auf die Gesamtpunktzahl haben und so die Prioritäten Ihres Teams widerspiegeln.

Abstimmungskonfiguration

Abstimmungseinstellungen steuern, wie Bewertungen in Pipeline-Entscheidungen umgesetzt werden. Konfigurieren Sie diese auf der Phase:

Einstellung	Standard	Beschreibung
Schwellenwert	2	Mindestanzahl positiver Stimmen (Ja oder Klares Ja), die zum Weiterführen benötigt werden
Alle Prüfer erforderlich	Nein	Verlangt, dass jede Bewertung positiv ist, damit weitergeführt wird — Kit wartet unabhängig von dieser Einstellung immer auf alle zugewiesenen Prüfer
Veto lehnt automatisch ab	Nein	Ein Klares Nein von einem leitenden Prüfer lehnt den Kandidaten automatisch ab

So funktioniert der Schwellenwert

Der Schwellenwert zählt die Anzahl positiver Bewertungen — jede Ja- oder Klares-Ja-Empfehlung zählt als eine. Wenn die Anzahl der positiven Bewertungen den Schwellenwert erreicht oder überschreitet, wird der Kandidat weitergeführt.

Beispiel mit einem Schwellenwert von 2: Zwei positive Bewertungen (zwei „Ja“-Stimmen oder ein „Ja“ und ein „Klares Ja“) erreichen den Schwellenwert und führen den Kandidaten weiter. Eine einzelne „Ja“-Stimme zählt nur als eine positive Bewertung und erreicht einen Schwellenwert von 2 nicht.

Alle Prüfer erforderlich

Kit wartet immer, bis jeder zugewiesene Prüfer abgegeben hat, bevor eine Runde ausgewertet wird. Diese Einstellung ändert stattdessen das Akzeptanzkriterium: Ist sie aktiviert, muss jede Bewertung positiv sein, damit der Kandidat weiterkommt. Ist sie deaktiviert, ist nur die durch den Schwellenwert vorgegebene Anzahl positiver Bewertungen erforderlich, auch wenn einige Prüfer anders abgestimmt haben.

Veto lehnt automatisch ab

Wenn aktiviert, lehnt ein Klares Nein von einem leitenden Prüfer den Kandidaten automatisch ab — unabhängig von anderen Stimmen. Verwenden Sie dies, wenn Ihre Phasen-Leads die Möglichkeit haben sollen, einen Kandidaten zu blockieren (z. B. bei Bedenken hinsichtlich Kultur oder Werten). Ein Klares Nein von einem Prüfer, der nicht Lead ist, führt nicht zur automatischen Ablehnung; stattdessen wird der Kandidat für eine menschliche Entscheidung markiert (siehe Wenn Bewertungen zu keiner Entscheidung führen), sodass ein ernsthaftes Bedenken nie verloren geht, aber auch nie stillschweigend eine Bewerbung beendet.

Automatisches Weiterführen

Wenn ein Abstimmungsschwellenwert konfiguriert ist, kann Kit Kandidaten automatisch weiterführen. Der Ablauf:

1. Ein Prüfer reicht seine Bewertung ein
2. Kit wartet, bis jeder zugewiesene Prüfer abgegeben hat
3. Kit prüft, ob ein leitender Prüfer ein Klares Nein abgegeben hat — ein Klares Nein eines Leads nimmt den Kandidaten immer aus dem automatischen Weiterführen heraus, unabhängig von der Einstellung veto_auto_rejects
4. Kit zählt die positiven Bewertungen und vergleicht sie mit dem Schwellenwert (oder verlangt, wenn require_all_reviewers aktiviert ist, dass jede Bewertung positiv ist)
5. Wenn das Kriterium erfüllt ist, wird der Kandidat automatisch in die nächste Phase verschoben
6. Wenn die Runde ohne eindeutiges Ergebnis endet — eine uneinige Abstimmung, Stimmen unterhalb des Schwellenwerts oder ein Klares Nein von einem Prüfer, der nicht Lead ist — wird der Kandidat mit Entscheidung erforderlich markiert, damit eine Person sie auflöst (siehe unten)

Das beseitigt den manuellen Schritt, nach jeder eindeutigen Bewertungsrunde auf „Weiterführen“ zu klicken. Ihr Team reicht die Bewertungen ein und die Pipeline bewegt sich weiter — und in der seltenen Runde, in der die Stimmen die Sache nicht klären, übergibt Kit die Entscheidung an eine Person, statt den Kandidaten festhängen zu lassen.

Wenn Bewertungen zu keiner Entscheidung führen

Nicht jede Bewertungsrunde endet eindeutig. Manchmal ist das Panel uneinig, die positiven Stimmen erreichen den Schwellenwert nicht oder jemand äußert ein ernsthaftes Bedenken, das für sich allein nicht zur Ablehnung des Kandidaten ausreicht. Früher konnte ein solcher Kandidat unbemerkt in der Pipeline verharren, ohne dass jemand merkte, dass er feststeckte.

Jetzt markiert Kit einen Kandidaten mit Entscheidung erforderlich und leitet ihn zur Auflösung an eine Person weiter, wenn eine Bewertungsrunde ohne eindeutiges Ergebnis endet. Eindeutige Fälle werden weiterhin automatisch weitergeführt oder abgelehnt, genau wie zuvor — nur der mehrdeutige Mittelweg wird zu einer menschlichen Entscheidung.

Wann das passiert

Kit markiert einen Kandidaten mit Entscheidung erforderlich, wenn eine Bewertungsrunde abgeschlossen wird, das Ergebnis aber unklar ist. Die häufigsten Gründe:

• Die Stimmen sind uneinig — das Panel hat in keine Richtung Konsens erzielt.
• Der Schwellenwert wurde nicht erreicht — es gab einige positive Stimmen, aber nicht genug zum Weiterführen.
• Ein ernsthaftes Bedenken wurde geäußert — jemand hat ein Klares Nein abgegeben, ist aber nicht der Phasen-Lead, sodass es keine automatische Ablehnung auslöst.

Sie sehen ein eigenes Entscheidung erforderlich-Abzeichen auf der Zeitleiste des Kandidaten und auf dem Pipeline-Board. Es hebt sich optisch von In Bearbeitung ab, sodass ein feststeckender Kandidat sich nie unter die noch in Bewegung befindlichen mischt.

Wer benachrichtigt wird

Kit benachrichtigt die richtige Person zur Auflösung, per E-Mail und in der App:

• Ist der Phase ein Lead zugewiesen, geht die Entscheidung an ihn.
• Gibt es keinen Phasen-Lead, geht sie an die Hiring-Manager und Admins der Stelle.

Bleibt die Entscheidung einige Tage lang ungelöst, sendet Kit eine tägliche Erinnerung, bis jemand handelt.

Die Liste „Ihre Entscheidung erforderlich“

Wenn etwas auf Sie wartet, erscheint es in einer Liste mit höchster Priorität namens Ihre Entscheidung erforderlich ganz oben in Ihrem Bewertungsbereich — über Ihrer normalen Bewertungs-Warteschlange. Das ist das Erste, was Sie sehen, sodass die blockierten Kandidaten vor allem anderen Aufmerksamkeit erhalten.

Eine uneinige Bewertung auflösen

Öffnen Sie den Kandidaten aus Ihrer Liste Ihre Entscheidung erforderlich, um alles zu sehen, was Sie für die Entscheidung benötigen.

Was Sie sehen

Kit zeigt Ihnen eine klare Gegenüberstellung, wie das Panel abgestimmt hat — jede Empfehlung eines Prüfers für sich, nie zu einem einzelnen Durchschnitt verschmolzen. Neben den Stimmen sehen Sie, warum die Runde gestoppt wurde (zum Beispiel, weil der Schwellenwert nicht erreicht wurde oder kein Konsens bestand), sodass Sie die Situation auf einen Blick verstehen.

Die verdeckte Abstimmung gilt weiterhin. Wenn Sie ein zugewiesener Prüfer sind, der seine eigene Bewertung für diese Phase noch nicht eingereicht hat, sehen Sie die Stimmen Ihrer Kollegen erst, sobald Sie dies getan haben.

Die Entscheidung treffen

Sie wählen ein Ergebnis und schreiben eine kurze Begründung dafür. Die Begründung ist erforderlich — sie erklärt dem Rest des Teams Ihre Überlegungen und wird Teil des dauerhaften Protokolls.

Ergebnis	Was es bedeutet
Weiterführen	Den Kandidaten in die nächste Phase verschieben.
Ablehnen	Den Kandidaten ablehnen und aus der Pipeline ausschließen.
Weitere Bewertungen anfordern	Zur zusätzlichen Beurteilung zurücksenden, bevor entschieden wird.
Zurückstellen	Die Entscheidung vorerst aufschieben, ohne weiterzuführen oder abzulehnen.

Sobald Sie absenden, protokolliert Kit Ihre Entscheidung, Ihre Begründung und wer sie getroffen hat. Das bleibt dauerhaft auf der Zeitleiste des Kandidaten, sodass jeder, der den Verlauf später ansieht, genau nachvollziehen kann, wie und warum die Entscheidung getroffen wurde.

Benachrichtigungen für Prüfer

Kit hält die Prüfer bei jedem Schritt auf dem Laufenden:

Ereignis	Benachrichtigung
Kandidat erreicht Ihre Bewertungsphase	E-Mail + In-App-Benachrichtigung
Kandidat durch Abstimmung automatisch weitergeführt	Slack-Benachrichtigung (wenn verbunden)

In-App-Benachrichtigungen erscheinen in Echtzeit via WebSocket, sodass Sie neue Bewertungsaufgaben sofort sehen, ohne die Seite neu zu laden.

Auf einen Blick

• Weisen Sie jeder Phase, die eine Bewertung erfordert, Prüfer zu
• Definieren Sie Bewertungskriterien mit angemessenen Gewichtungen für Ihre Prioritäten
• Setzen Sie Abstimmungsschwellenwerte passend zu Ihrer Teamgröße und Ihren Standards
• Aktivieren Sie „Veto lehnt automatisch ab“ für Phasen, bei denen jedes Bedenken ein Ausschlusskriterium ist
• Verwenden Sie „Alle Prüfer erforderlich“ für wichtige Phasen, um die volle Eingabe des Panels sicherzustellen
• Reichen Sie Bewertungen zeitnah ein — bei verdeckter Abstimmung warten andere auf Sie
• Fügen Sie Kommentare hinzu, um Ihre Empfehlung über die Punktzahlen hinaus zu erläutern
• Prüfen Sie zuerst Ihre Liste „Ihre Entscheidung erforderlich“ — diese Kandidaten sind blockiert und warten auf Sie
• Schreiben Sie beim Auflösen einer uneinigen Bewertung stets eine klare Begründung; sie wird zu einem dauerhaften Teil der Historie des Kandidaten