Évaluations et retours

Pourquoi c’est important

Les évaluations structurées réduisent les biais, améliorent la cohérence et offrent à votre équipe un cadre commun pour évaluer les candidats. Au lieu d’opinions informelles, Kit propose le vote aveugle et la notation pondérée pour identifier les meilleurs candidats.

Fonctionnement des évaluations

Les évaluations se déroulent sur les étapes qui nécessitent l’avis des évaluateurs — généralement les étapes Team Review, mais aussi les étapes Code Assignment et Portfolio Upload lorsque des évaluateurs sont assignés.

Le flux :

1. Un candidat atteint une étape d’évaluation
2. Les évaluateurs assignés reçoivent une notification (email et dans l’application)
3. Chaque évaluateur évalue le candidat de manière indépendante
4. Les évaluateurs soumettent leur recommandation, leurs scores et leurs commentaires
5. Lorsque suffisamment d’évaluations sont reçues, le candidat avance (ou est rejeté)

Vote aveugle

Kit utilise le vote aveugle par défaut. Lorsque vous ouvrez une évaluation, vous ne pouvez pas voir ce que les autres évaluateurs ont soumis tant que vous n’avez pas soumis la vôtre. Cela empêche le biais d’ancrage — où les premières évaluations influencent les suivantes.

Une fois votre évaluation soumise, toutes les autres évaluations terminées deviennent visibles. Cela encourage une évaluation honnête et indépendante tout en permettant à l’équipe de discuter et comparer les notes ensuite.

Soumettre une évaluation

Lorsque c’est votre tour d’évaluer un candidat, vous verrez la candidature dans votre section Mes évaluations. Cliquez dessus pour ouvrir le formulaire d’évaluation.

Recommandation

Choisissez une recommandation qui reflète le mieux votre avis :

Recommandation	Valeur	Signification
Non catégorique	0	Préoccupations sérieuses — ne devrait pas avancer
Non	1	Ne correspond pas au niveau requis pour ce poste
Neutre	2	Pas d’opinion forte dans un sens ou l’autre
Oui	3	Répond aux attentes — devrait avancer
Oui catégorique	4	Candidat exceptionnel — à avancer absolument

Critères de notation

Si l’étape a des critères de notation configurés, vous noterez également le candidat sur chaque critère. Chaque critère comprend :

• Nom — Ce que vous évaluez (par exemple, « Qualité du code », « Communication »)
• Échelle — Score maximum (par défaut : 5)
• Poids — L’importance de ce critère par rapport aux autres (1-100)

Notez chaque critère sur son échelle. Kit calcule un total pondéré en fonction des poids que vous avez configurés.

Commentaires

Ajoutez des commentaires en texte libre pour expliquer votre recommandation. Les commentaires sont visibles par les autres évaluateurs après votre soumission et fournissent un contexte que les scores bruts ne peuvent pas capturer.

Critères de notation

Les critères de notation transforment les évaluations subjectives en données comparables. Définissez-les dans la configuration de l’étape.

Fonctionnement de la notation

Chaque critère a un nom, un poids et une valeur d’échelle maximale. Lorsqu’un évaluateur note un candidat :

1. Le score brut (par exemple, 4 sur 5) est normalisé par rapport à l’échelle
2. Le score normalisé est multiplié par le poids du critère
3. Tous les scores pondérés sont additionnés pour produire un total pondéré

Exemple : Une étape a deux critères — « Qualité du code » (poids : 3, échelle : 5) et « Communication » (poids : 1, échelle : 5). Un évaluateur donne les scores de 4 et 3 respectivement. Le total pondéré est (4/5 * 3) + (3/5 * 1) = 2,4 + 0,6 = 3,0 sur un maximum de 4,0.

Cela signifie que les critères à poids plus élevé ont plus d’influence sur le score global, reflétant les priorités de votre équipe.

Configuration du vote

Les paramètres de vote contrôlent comment les évaluations se traduisent en décisions de pipeline. Configurez-les sur l’étape :

Paramètre	Valeur par défaut	Description
Seuil	2	Nombre minimum de votes positifs (Oui ou Oui catégorique) nécessaires pour avancer
Exiger tous les évaluateurs	Non	Attendre que chaque évaluateur assigné soumette avant d’évaluer
Véto auto-rejet	Non	Un seul Non catégorique rejette automatiquement le candidat

Fonctionnement du seuil

Le seuil compte les recommandations positives (Oui = 3 points, Oui catégorique = 4 points). Lorsque la somme des recommandations positives atteint ou dépasse le seuil, l’étape est considérée comme terminée.

Par exemple, avec un seuil de 2 : deux votes « Oui » (3 + 3 = 6) dépasseraient le seuil et feraient avancer le candidat. Un seul vote « Oui » (3) dépasserait également un seuil de 2.

Exiger tous les évaluateurs

Lorsque cette option est activée, Kit attend que chaque évaluateur assigné soumette son évaluation avant de vérifier le seuil. Cela empêche un avancement prématuré lorsque seule une partie du panel s’est exprimée.

Véto auto-rejet

Lorsque cette option est activée, une seule recommandation Non catégorique rejette automatiquement le candidat — quel que soit le résultat des autres votes. Utilisez cette option lorsque n’importe quel membre de l’équipe devrait avoir le pouvoir de bloquer un candidat (par exemple, pour des questions de culture ou de valeurs).

Avancement automatique

Lorsqu’un seuil de vote est configuré, Kit peut avancer les candidats automatiquement. Voici la séquence :

1. Un évaluateur soumet son évaluation
2. Kit vérifie si tous les évaluateurs requis ont soumis (si require_all_reviewers est activé)
3. Kit vérifie si une évaluation est un Non catégorique (si veto_auto_rejects est activé)
4. Kit additionne les recommandations positives et les compare au seuil
5. Si le seuil est atteint, le candidat avance automatiquement à l’étape suivante

Cela élimine l’étape manuelle consistant à cliquer sur Avancer après chaque cycle d’évaluation. Votre équipe soumet ses évaluations et le pipeline continue d’avancer.

Notifications aux évaluateurs

Kit tient les évaluateurs informés à chaque étape :

Événement	Notification
Un candidat atteint votre étape d’évaluation	Email + notification dans l’application
Toutes les évaluations soumises pour une étape	Résumé par email au lead de l’étape
Candidat avancé automatiquement par le vote	Notification Slack (si connecté)

Les notifications dans l’application apparaissent en temps réel via WebSocket, vous verrez donc immédiatement les nouvelles assignations d’évaluation sans avoir à rafraîchir la page.

Aide-mémoire

• Assignez des évaluateurs à chaque étape qui nécessite une évaluation
• Définissez des critères de notation avec des poids adaptés à vos priorités
• Définissez des seuils de vote correspondant à la taille de votre équipe et à vos standards
• Activez le véto auto-rejet pour les étapes où toute préoccupation est un facteur éliminatoire
• Utilisez « Exiger tous les évaluateurs » pour les étapes importantes afin de garantir la participation de tout le panel
• Soumettez vos évaluations rapidement — le vote aveugle signifie que les autres vous attendent
• Ajoutez des commentaires pour expliquer votre recommandation au-delà des scores