Préférences d'e-mail et de notifications

Pourquoi c’est important

Kit envoie des notifications lorsque quelque chose requiert votre attention : nouvelles candidatures, revues terminées, réponses de candidats. Recevoir les bonnes notifications au bon moment permet de faire avancer le recrutement. Trop nombreuses, elles finissent par être ignorées. Les préférences d’e-mail vous permettent de contrôler exactement quelles catégories arrivent dans votre boîte de réception.

Canaux de notification

Kit transmet les notifications via trois canaux :

Canal	Fonctionnement
Dans l’application	En temps réel via l’icône en forme de cloche dans la barre de navigation supérieure. Un badge indique le nombre de notifications non lues. Cliquez pour accéder directement à la page concernée.
E-mail	Envoyé à l’adresse e-mail de votre compte. Contrôlé par les bascules de catégories décrites ci-dessous.
Slack	Lorsque votre espace de travail est connecté, les événements de recrutement sont publiés dans les canaux candidats, et les événements nécessitant votre action vous parviennent sous forme de messages directs personnels (selon le niveau de permissions de la connexion).

Les notifications dans l’application sont toujours actives. Les e-mails, les canaux Slack et les messages directs Slack personnels se configurent chacun indépendamment — mettre l’un en pause n’affecte pas les autres.

Catégories d’e-mails

Rendez-vous dans Account Settings (Paramètres du compte) > Email Preferences (Préférences d’e-mail) pour activer ou désactiver les catégories. Les modifications prennent effet immédiatement. Les catégories sont réparties en deux groupes : Work (Travail — les signaux issus de votre compte sur lesquels vous voudrez agir) et From Kit (De la part de Kit — actualités et conseils de notre équipe).

Groupe	Catégorie	Contenu
Work	Activité de recrutement	Nouvelles candidatures, attributions de revues, réponses aux offres, désistements et paiements
Work	Activité Outreach	Réponses, brouillons prêts à être relus, pics de rebond, bilans de campagnes et état de la boîte de réception
Work	Alertes d’utilisation de l’IA	Un avertissement lorsque votre utilisation de l’IA atteint un seuil ou que vos crédits sont épuisés
Work	Alertes de sécurité	Alertes lorsque l’e-mail de connexion d’un membre de l’équipe apparaît dans une fuite de données connue
From Kit	Nouveautés produit	Ce qui a été livré, ce qui arrive et, à l’occasion, une invitation à passer à une offre supérieure. Environ une fois par mois.
From Kit	Conseils de démarrage	Indications de prise en main pour vous aider à configurer votre compte

Toutes les catégories sont activées par défaut lors de la création de votre compte.

Se désabonner des e-mails

Chaque e-mail envoyé par Kit inclut un lien de désabonnement dans le pied de page. Vous avez deux options :

• Cliquer sur le lien — Ouvre une page où vous pouvez gérer toutes vos préférences d’e-mail en une seule fois
• Désabonnement en un clic — Les clients de messagerie compatibles RFC 8058 (Gmail, Apple Mail, Outlook) affichent un bouton « Unsubscribe » (Se désabonner) dans l’en-tête de l’e-mail. En cliquant dessus, vous vous désabonnez instantanément de cette catégorie — sans page de confirmation.

Le désabonnement en un clic est spécifique à une catégorie. Il n’affecte que la catégorie de l’e-mail concerné, pas l’ensemble des e-mails Kit.

Se réabonner

1. Rendez-vous dans Account Settings > Email Preferences
2. Réactivez la catégorie souhaitée
3. Cliquez sur Save (Enregistrer)

Vous recommencerez à recevoir les e-mails de cette catégorie immédiatement.

Ce qui n’est pas concerné

Ces e-mails sont toujours envoyés indépendamment de vos préférences — ils sont essentiels pour l’accès à votre compte et la sécurité :

• E-mails de réinitialisation de mot de passe
• E-mails d’invitation au compte
• Codes d’authentification à deux facteurs
• E-mails destinés aux candidats (ceux-ci sont envoyés aux candidats, pas aux membres de l’équipe)

En bref

• Vérifiez vos préférences d’e-mail dans les Paramètres du compte
• Désactivez les catégories dont vous n’avez pas besoin pour réduire le bruit dans votre boîte de réception
• Vérifiez que le désabonnement en un clic fonctionne depuis votre client de messagerie
• Connectez Slack et activez les canaux candidats pour recevoir les mises à jour de recrutement en temps réel
• Assurez-vous que les responsables du recrutement sont assignés aux postes afin qu’ils reçoivent les bonnes notifications