Préférences d'e-mail et de notifications

Pourquoi c’est important

Kit envoie des notifications lorsque quelque chose requiert votre attention – nouvelles candidatures, évaluations terminées, réponses de candidats. Recevoir les bonnes notifications au bon moment permet de faire avancer le recrutement. En recevoir trop, et vous finissez par les ignorer. Les préférences d’e-mail vous permettent de contrôler exactement quelles catégories arrivent dans votre boîte de réception.

Canaux de notification

Kit transmet les notifications via trois canaux :

Canal	Fonctionnement
Dans l’application	En temps réel via l’icône de cloche dans la navigation supérieure. Un badge indique le nombre de notifications non lues. Cliquez pour accéder directement à la page concernée.
E-mail	Envoyé à l’adresse e-mail de votre compte. Contrôlé par les bascules de catégories décrites ci-dessous.
Slack	Lorsque votre espace de travail est connecté et que les canaux candidats sont activés, les événements de recrutement sont publiés dans le canal du candidat concerné.

Les notifications dans l’application sont toujours actives. La distribution par e-mail et par Slack peut être configurée indépendamment.

Catégories d’e-mails

Rendez-vous dans Account Settings (Paramètres du compte) > Email Preferences (Préférences d’e-mail) pour activer ou désactiver les catégories. Les modifications prennent effet immédiatement.

Catégorie	Contenu
Notifications de recrutement	Nouvelles candidatures, attributions d’évaluations, réponses de candidats, rappels d’entretiens, réponses aux offres, désistements, affectations de membres d’équipe
Marketing	Mises à jour produit, annonces de nouvelles fonctionnalités et conseils
Crédits IA	Alertes de seuil d’utilisation lorsque votre solde de crédits IA atteint les niveaux d’avertissement
Notifications Outreach	Lots de brouillons prêts à être examinés, réponses de prospects, alertes de taux de rebond, fins de campagnes, changements d’état de connexion

Toutes les catégories sont activées par défaut lors de la création de votre compte.

Se désabonner des e-mails

Chaque e-mail envoyé par Kit inclut un lien de désabonnement dans le pied de page. Vous avez deux options :

• Cliquer sur le lien – Ouvre une page où vous pouvez gérer toutes vos préférences d’e-mail en une seule fois
• Désabonnement en un clic – Les clients de messagerie compatibles RFC 8058 (Gmail, Apple Mail, Outlook) affichent un bouton “Unsubscribe” (Se désabonner) dans l’en-tête de l’e-mail. En cliquant dessus, vous vous désabonnez instantanément de cette catégorie – sans page de confirmation.

Le désabonnement en un clic est spécifique à une catégorie. Il n’affecte que la catégorie de l’e-mail concerné, pas l’ensemble des e-mails Kit.

Se réabonner

1. Rendez-vous dans Account Settings > Email Preferences
2. Réactivez la catégorie souhaitée
3. Cliquez sur Save (Enregistrer)

Vous recommencerez à recevoir les e-mails de cette catégorie immédiatement.

Ce qui n’est pas concerné

Ces e-mails sont toujours envoyés indépendamment de vos préférences – ils sont essentiels pour l’accès à votre compte et la sécurité :

• E-mails de réinitialisation de mot de passe
• E-mails d’invitation au compte
• Codes d’authentification à deux facteurs
• E-mails destinés aux candidats (ceux-ci sont envoyés aux candidats, pas aux membres de l’équipe)

Liste de vérification rapide

• Vérifiez vos préférences d’e-mail dans les Paramètres du compte
• Désactivez les catégories dont vous n’avez pas besoin pour réduire le bruit dans votre boîte de réception
• Vérifiez que le désabonnement en un clic fonctionne depuis votre client de messagerie
• Connectez Slack et activez les canaux candidats pour recevoir les mises à jour de recrutement en temps réel
• Assurez-vous que les responsables du recrutement sont assignés aux postes afin qu’ils reçoivent les bonnes notifications