Préférences d'e-mail et de notifications

Pourquoi c’est important

Kit envoie des notifications lorsque quelque chose requiert votre attention : nouvelles candidatures, revues terminées, réponses de candidats. Recevoir les bonnes notifications au bon moment permet de faire avancer le recrutement. Trop nombreuses, elles finissent par être ignorées. Les préférences d’e-mail vous permettent de contrôler exactement quelles catégories arrivent dans votre boîte de réception.

Canaux de notification

Kit transmet les notifications par ces canaux :

Canal	Fonctionnement
Dans l’application	En temps réel via l’icône en forme de cloche dans la barre de navigation supérieure. Un badge indique le nombre de notifications non lues. Cliquez pour accéder directement à la page concernée.
E-mail	Envoyé à l’adresse e-mail de votre compte. Contrôlé par les bascules de catégories décrites ci-dessous.
Slack	Lorsque votre espace de travail est connecté, les événements de recrutement sont publiés dans les canaux candidats, et les événements nécessitant votre action vous parviennent sous forme de messages directs personnels (selon le niveau de permissions de la connexion).
SMS	Vous pouvez enregistrer en privé un numéro de mobile de n’importe quel pays. Kit n’envoie actuellement les liens d’évaluation d’entretien par SMS qu’aux mobiles polonais (+48), si le service est disponible.

Les notifications dans l’application sont toujours actives. Les e-mails, les canaux Slack et les messages directs Slack personnels se configurent chacun indépendamment : mettre l’un en pause n’affecte pas les autres. Vous recevez les rappels d’évaluation d’entretien dans l’application et, éventuellement, par SMS, mais pas par e-mail. Vos préférences d’e-mail ne les affectent donc pas. Un administrateur du compte peut désactiver ces rappels dans les paramètres de recrutement.

Un administrateur du compte peut aussi couper les notifications d’un membre pour un espace de travail. Tous les canaux ci-dessus sont alors mis en pause, sauf les invitations de calendrier, ses propres rappels et les avis de sécurité, quels que soient les réglages du membre.

Catégories d’e-mails

Rendez-vous dans Account Settings (Paramètres du compte) > Email Preferences (Préférences d’e-mail) pour activer ou désactiver les catégories. Les modifications prennent effet immédiatement. Les catégories sont réparties en deux groupes : Work (Travail, les signaux issus de votre compte sur lesquels vous voudrez agir) et From Kit (De la part de Kit, actualités et conseils de notre équipe).

Groupe	Catégorie	Contenu
Work	Récapitulatif quotidien	Un e-mail chaque matin avec ce qui vous attend côté recrutement, rapports de sécurité et Outreach ; les jours où rien n’attend, rien ne part
Work	Activité de recrutement	Nouvelles candidatures, attributions de revues, réponses aux offres, désistements, paiements et e-mails facultatifs pour les rappels de candidature
Work	Activité Outreach	Réponses, brouillons prêts à être relus, pics de rebond, bilans de campagnes et état de la boîte de réception
Work	Alertes d’utilisation de l’IA	Un avertissement lorsque votre utilisation de l’IA atteint un seuil ou que vos crédits sont épuisés
Work	Activité programme de sécurité	Activité de divulgation de vulnérabilités qui vous concerne, dont les e-mails facultatifs pour les rappels de rapport et la confirmation lorsqu’une prime que vous avez approuvée est marquée comme payée
Work	Activité performance	Évaluations assignées, cycles d’évaluation terminés, invitations et suivis du baromètre d’équipe
Work	Alertes de sécurité	Alertes lorsque l’e-mail de connexion d’un membre de l’équipe, ou une adresse surveillée, apparaît dans une fuite de données connue
From Kit	Nouveautés produit	Ce qui a été livré, ce qui arrive et, à l’occasion, une invitation à passer à une offre supérieure. Environ une fois par mois.
From Kit	Conseils de démarrage	Indications de prise en main pour vous aider à configurer votre compte

Toutes les catégories sont activées par défaut lors de la création de votre compte.

Heure des invitations au baromètre d’équipe

Définissez l’Heure des invitations au baromètre d’équipe dans le Planning des notifications. Choisissez une heure proche du début de votre journée de travail ; l’heure par défaut est 10 h. Le réglage utilise le fuseau de votre profil, ou UTC si aucun n’est défini, et s’applique à tous vos espaces de travail. Il définit votre heure personnelle d’invitation, distincte de l’ouverture et de la clôture communes de la consultation.

Les invitations privées par Slack ou e-mail utilisent le prochain créneau autorisé. Si l’heure du jour est passée, elles attendent le prochain jour autorisé. Les réglages de week-end et de congés restent actifs, et les invitations cessent à la clôture. Les suivis et les messages des cycles d’évaluation conservent leur planning habituel. Consultez Baromètre d’équipe pour les détails sur les horaires et la confidentialité.

Se désabonner des e-mails

Chaque e-mail envoyé par Kit inclut un lien de désabonnement dans le pied de page. Vous avez deux options :

• Cliquer sur le lien : Ouvre une page où vous pouvez gérer toutes vos préférences d’e-mail en une seule fois
• Désabonnement en un clic : Les clients de messagerie compatibles RFC 8058 (Gmail, Apple Mail, Outlook) affichent un bouton « Unsubscribe » (Se désabonner) dans l’en-tête de l’e-mail. En cliquant dessus, vous vous désabonnez instantanément de cette catégorie, sans page de confirmation.

Le désabonnement en un clic est spécifique à une catégorie. Il n’affecte que la catégorie de l’e-mail concerné, pas l’ensemble des e-mails Kit.

Se réabonner

1. Rendez-vous dans Account Settings > Email Preferences
2. Réactivez la catégorie souhaitée
3. Cliquez sur Save (Enregistrer)

Vous recommencerez à recevoir les e-mails de cette catégorie immédiatement.

Ce qui n’est pas concerné

Ces e-mails sont toujours envoyés indépendamment de vos préférences, car ils sont essentiels pour l’accès à votre compte et la sécurité :

• E-mails de réinitialisation de mot de passe
• E-mails d’invitation au compte
• Codes d’authentification à deux facteurs
• Alertes de nouvelle connexion lorsque votre compte est utilisé depuis un nouvel appareil ou un nouveau pays
• Alertes d’incohérence du grand livre lorsqu’une prime payée et son grand livre financier ne concordent plus ; aucune catégorie d’e-mails ne peut les réduire au silence, même si elles sont bien mises en pause pendant le mode congés
• E-mails destinés aux candidats (ceux-ci sont envoyés aux candidats, pas aux membres de l’équipe)

En bref

• Vérifiez vos préférences d’e-mail dans les Paramètres du compte
• Désactivez les catégories dont vous n’avez pas besoin pour réduire le bruit dans votre boîte de réception
• Vérifiez que le désabonnement en un clic fonctionne depuis votre client de messagerie
• Connectez Slack et activez les canaux candidats pour recevoir les mises à jour de recrutement en temps réel
• Assurez-vous que les responsables du recrutement sont assignés aux postes afin qu’ils reçoivent les bonnes notifications