Vue d'ensemble de la planification

Pourquoi c’est important

La plupart des outils de recrutement vous obligent à ajouter Calendly, SavvyCal ou un autre outil de réservation. Cela implique de gérer des identifiants distincts, de payer des frais supplémentaires par utilisateur et de basculer constamment entre les systèmes. Kit inclut la planification d’entretiens en tant que fonctionnalité native : les candidats réservent directement via leur portail à lien magique, votre calendrier reste à jour, et votre assistant IA peut vérifier la disponibilité et planifier des entretiens pour vous.

Comment ça fonctionne

Le système de planification de Kit repose sur trois niveaux :

1. Disponibilité personnelle — Définissez vos horaires hebdomadaires, vos exceptions de dates et vos limites quotidiennes de réunions
2. Intégration de calendrier — Connectez Google Calendar pour bloquer automatiquement les conflits
3. Coordination d’équipe — Combinez la disponibilité de plusieurs intervieweurs en utilisant les modes intersection, union ou tourniquet

Lorsqu’un candidat atteint une étape d’entretien, il ne voit que les créneaux où tout le monde est libre. Il choisit un créneau, confirme, et tout le monde reçoit une invitation au calendrier. Aucun échange d’emails nécessaire.

Concepts clés

Plannings de disponibilité

Chaque membre de l’équipe crée un ou plusieurs plannings de disponibilité qui définissent quand il est disponible pour des entretiens. Un planning comprend :

• Horaires hebdomadaires — Vos heures de travail habituelles par jour de la semaine
• Exceptions de dates — Bloquez des dates spécifiques (vacances, jours fériés) ou ajoutez des horaires personnalisés pour une disponibilité ponctuelle
• Limites de réunions — Plafonnez le nombre d’entretiens par jour pour éviter l’épuisement
• Marges — Ajoutez du temps tampon avant/après les réunions pour le déplacement ou la préparation
• Fenêtres de planification — Limitez le délai de réservation à l’avance pour les candidats

Vous pouvez créer plusieurs plannings (par exemple, « Horaires standards » et « Horaires étendus ») et passer de l’un à l’autre selon les comptes.

Modes d’équipe

Lorsque plusieurs intervieweurs sont requis pour une étape, Kit combine leur disponibilité selon l’un des trois modes :

Mode	Comportement	Cas d’utilisation
Intersection	N’affiche que les créneaux où tous les membres de l’équipe sont libres	Entretiens en panel, discussions de groupe
Union	Affiche les créneaux où n’importe quel membre de l’équipe est libre	Premiers entretiens de sélection où tout intervieweur peut s’en charger
Tourniquet	Affiche les créneaux des intervieweurs les moins sollicités	Répartir la charge d’entretiens équitablement au sein de l’équipe

La configuration de l’étape contrôle le mode utilisé. Consultez Planification des entretiens pour les détails de configuration.

Détection des conflits

Lorsque vous connectez Google Calendar, Kit lit vos événements (les titres sont masqués — seules les heures de début/fin sont lues) et supprime automatiquement les créneaux en conflit de la page de réservation du candidat. Si vous ajoutez une nouvelle réunion à votre calendrier, ce créneau devient immédiatement indisponible.

Kit vérifie les conflits sur tous les calendriers que vous avez activés dans vos Paramètres de disponibilité. Calendriers personnels, professionnels, partagés — tant qu’ils sont connectés, Kit en tient compte.

Ce qui le rend différent

Contrairement aux outils de réservation autonomes, la planification de Kit est intégrée au flux de recrutement :

• Intégration au portail candidat — Les candidats réservent via le même lien magique qu’ils utilisent pour les candidatures et les soumissions. Aucun compte séparé requis.
• Accès par l’assistant IA — Claude ou d’autres clients MCP peuvent vérifier votre disponibilité et planifier des entretiens en votre nom. Pas besoin de copier-coller des liens de calendrier.
• Configuration par étape — Différentes étapes d’entretien peuvent utiliser différents modes d’équipe, durées et groupes d’intervieweurs.
• Notifications automatiques — Les notifications Slack, les rappels par email et les invitations de calendrier sont générés automatiquement lorsque des entretiens sont planifiés, confirmés ou annulés.
• Pas de frais par utilisateur — La planification est incluse dans votre abonnement Kit. Entretiens illimités, intervieweurs illimités.

Flux de travail courants

Intervieweur seul

1. Créez votre planning de disponibilité avec les horaires hebdomadaires
2. Connectez Google Calendar pour éviter les doubles réservations
3. Configurez votre étape d’entretien avec vous-même comme seul intervieweur
4. Le candidat voit vos créneaux disponibles et réserve directement

Entretien en panel

1. Tous les intervieweurs créent leurs plannings de disponibilité
2. Configurez l’étape d’entretien avec plusieurs intervieweurs
3. Définissez le mode d’équipe sur Intersection
4. Les candidats ne voient que les créneaux où tout le monde est libre

Répartition en tourniquet

1. Constituez un groupe d’intervieweurs qui gèrent les premiers entretiens de sélection
2. Configurez l’étape d’entretien avec le groupe complet
3. Définissez le mode d’équipe sur Tourniquet
4. Kit affiche les créneaux des intervieweurs les moins sollicités pour équilibrer la charge

Aide-mémoire

• Lisez Gérer votre disponibilité pour configurer votre planning
• Connectez Google Calendar pour éviter les conflits
• Configurez les étapes d’entretien avec les modes d’équipe adaptés à votre flux de travail
• Testez l’expérience candidat en consultant une offre d’emploi en pré-production ou publiée