Vue d'ensemble de la planification

Pourquoi c’est important

La plupart des outils de recrutement vous obligent à greffer Calendly, SavvyCal ou un autre outil de réservation. Cela implique de gérer des identifiants distincts, de payer des frais supplémentaires par utilisateur et de jongler en permanence entre les systèmes. Kit intègre la planification d’entretiens comme une fonctionnalité à part entière : les candidats réservent directement via leur portail à lien magique et votre calendrier reste à jour automatiquement.

Comment ça fonctionne

Le système de planification de Kit repose sur trois niveaux :

1. Disponibilité personnelle — Définissez vos horaires hebdomadaires, vos exceptions de date et vos limites quotidiennes de réunions
2. Intégration de calendrier — Connectez Google Calendar pour bloquer automatiquement les conflits
3. Coordination d’équipe — Combinez la disponibilité de plusieurs intervieweurs selon la stratégie de planification de votre compte

Lorsqu’un candidat atteint une étape d’entretien, il voit les créneaux disponibles déterminés par la stratégie de planification de votre compte. Il suffit de choisir un créneau et de confirmer : l’intervieweur assigné reçoit une invitation au calendrier. Fini les échanges d’e-mails interminables.

Concepts clés

Plannings de disponibilité

Chaque membre de l’équipe crée un ou plusieurs plannings de disponibilité qui définissent quand il est disponible pour des entretiens. Un planning comprend :

• Horaires hebdomadaires — Vos heures de travail habituelles par jour de la semaine
• Exceptions de date — Bloquez des dates précises (congés, jours fériés) ou ajoutez des horaires personnalisés pour une disponibilité ponctuelle
• Limites de réunions — Plafonnez le nombre d’entretiens par jour pour éviter l’épuisement
• Marges — Ajoutez du temps tampon avant ou après les réunions pour le déplacement ou la préparation
• Fenêtres de planification — Limitez le délai pendant lequel les candidats peuvent réserver à l’avance

Vous pouvez créer plusieurs plannings (par exemple, « Horaires standards » et « Horaires étendus ») et passer de l’un à l’autre selon les comptes.

Stratégie de planification

Lorsque plusieurs intervieweurs sont requis pour une étape, Kit combine leur disponibilité selon l’une des deux stratégies de planification. La stratégie est définie à l’échelle du compte dans vos paramètres de recrutement : elle s’applique à toutes les étapes, et non étape par étape.

Stratégie	Comportement	Cas d’utilisation
Maximiser la disponibilité (tout intervieweur disponible)	Affiche tous les créneaux où au moins un intervieweur est libre, afin que l’un d’eux puisse mener l’entretien	Maximiser les créneaux réservables quand n’importe quel intervieweur peut prendre l’entretien
Répartition équilibrée (rotation des intervieweurs)	Affiche les créneaux des intervieweurs les moins sollicités	Répartir équitablement la charge d’entretiens au sein de l’équipe

Vous choisissez la stratégie une seule fois dans vos paramètres de recrutement. Consultez Planification des entretiens pour les détails de configuration.

Détection des conflits

Lorsque vous connectez Google Calendar, Kit lit vos événements (les titres sont masqués — seules les heures de début et de fin sont lues) et supprime automatiquement les créneaux en conflit de la page de réservation du candidat. Si vous ajoutez une nouvelle réunion à votre calendrier, ce créneau devient indisponible instantanément.

Kit vérifie les conflits sur tous les calendriers que vous avez activés dans vos Paramètres de disponibilité. Calendriers personnels, professionnels, partagés — tant qu’ils sont connectés, Kit en tient compte.

Ce qui le distingue

Contrairement aux outils de réservation autonomes, la planification de Kit est intégrée au flux de recrutement :

• Intégration au portail candidat — Les candidats réservent via le même lien magique que celui qu’ils utilisent pour leurs candidatures et leurs soumissions. Aucun compte distinct requis.
• Visibilité pour l’assistant IA — Claude ou d’autres clients MCP peuvent consulter l’état de planification d’un entretien pour une candidature, notamment si une étape attend encore d’être planifiée. La réservation elle-même se fait via le portail candidat, pas via l’assistant.
• Configuration par étape — Différentes étapes d’entretien peuvent utiliser des durées et des groupes d’intervieweurs distincts. (La stratégie de planification elle-même est définie à l’échelle du compte et s’applique à toutes les étapes.)
• Notifications automatiques — Les notifications Slack, les rappels par e-mail et les invitations au calendrier sont générés automatiquement lorsque des entretiens sont planifiés, confirmés ou annulés.
• Pas de frais par utilisateur — La planification est incluse dans votre abonnement Kit. Entretiens illimités, intervieweurs illimités.

Flux de travail courants

Intervieweur unique

1. Créez votre planning de disponibilité avec vos horaires hebdomadaires
2. Connectez Google Calendar pour éviter les doubles réservations
3. Configurez votre étape d’entretien avec vous-même comme seul intervieweur
4. Le candidat voit vos créneaux disponibles et réserve directement

Plusieurs intervieweurs

1. Tous les intervieweurs créent leurs plannings de disponibilité
2. Configurez l’étape d’entretien avec plusieurs intervieweurs
3. Réglez la stratégie de planification de votre compte sur Maximiser la disponibilité (tout intervieweur disponible)
4. Les candidats voient tous les créneaux où au moins un intervieweur est libre, ce qui maximise les horaires réservables

Répartition équilibrée

1. Constituez un groupe d’intervieweurs qui gèrent les présélections du premier tour
2. Configurez l’étape d’entretien avec le groupe complet
3. Réglez la stratégie de planification de votre compte sur Répartition équilibrée (rotation des intervieweurs)
4. Kit affiche les créneaux des intervieweurs les moins sollicités pour équilibrer la charge

Checklist rapide

• Lisez Gérer votre disponibilité pour configurer votre planning
• Connectez Google Calendar pour éviter les conflits
• Choisissez la stratégie de planification qui correspond à votre flux de travail
• Testez l’expérience candidat en consultant une offre d’emploi en pré-production ou publiée