Séquences individuelles par prospect

Planifier les e-mails d’un prospect

Une séquence individuelle contient de 1 à 3 e-mails complets pour un prospect au sein d’une campagne. Relisez les textes et le calendrier ensemble, puis approuvez-les en une seule fois. Kit envoie uniquement ces e-mails exacts lorsque les conditions sont réunies ; cette approbation n’autorise aucun texte généré ultérieurement.

Ce pilote est activé compte par compte. Il nécessite une campagne active avec une boîte e-mail d’équipe, le droit de gérer cette campagne et un prospect éligible sans aucun message existant, même un brouillon non envoyé, et sans recherche ni rédaction en cours. Des restrictions de contact peuvent encore empêcher l’approbation. Si la préparation est indisponible, contactez l’administration de la plateforme pour la configuration du pilote.

Préparer et approuver

1. Ouvrez le prospect dans sa campagne et choisissez Préparer une séquence. Utilisez Préparer avec l’IA si vous souhaitez de l’aide pour rédiger les e-mails.
2. Saisissez l’objet et le corps en texte brut de chaque e-mail, puis vérifiez le destinataire, la boîte d’envoi et la signature. Ajoutez au besoin des informations sources avec l’assistant de préparation.
3. Définissez la première date et heure d’envoi possibles, le fuseau horaire, les jours autorisés, le créneau quotidien d’envoi et l’expiration de l’approbation. Chaque e-mail suivant attend de 1 à 14 jours calendaires après l’acceptation du précédent par le serveur de messagerie. L’approbation expire au plus tard dans 30 jours, voire plus tôt si les informations sources requises expirent.
4. Choisissez Enregistrer le brouillon pour y revenir plus tard, ou Vérifier et programmer pour examiner chaque e-mail restant et le calendrier complet. Enregistrer, demander une vérification ou faire relire le texte par l’IA n’autorise aucun envoi. Les indications sur les sources et les avis de relecture sont des évaluations à vérifier, pas des preuves d’exactitude.
5. Choisissez Approuver et programmer et confirmez avec votre propre clé d’accès de confiance. Le pilote exige une clé vérifiée de façon indépendante et autorisée par l’administration de la plateforme ; en enregistrer une nouvelle ne suffit pas. Effectuez la vérification sur un navigateur ou un appareil que l’assistant ne contrôle pas.

La date du premier envoi possible n’est pas une promesse de livraison. Les créneaux, la capacité du compte, les vérifications récentes des réponses et les droits actuels peuvent retarder ou bloquer un e-mail. Envoyé et Terminé indiquent l’acceptation par le serveur de messagerie, pas l’arrivée en boîte de réception.

Suivre ou modifier la séquence

Ouvrez Outreach > Séquences pour filtrer les séquences enregistrées par campagne ou par statut. Ouvrez une séquence pour consulter le prochain e-mail, le nombre d’e-mails envoyés, le texte exact et la chronologie. Le statut du prospect et celui de la séquence sont distincts.

Mettre en pause révoque l’approbation des e-mails restants. Choisissez Mettre en pause et modifier pour les modifier, puis relisez-les et approuvez-les à nouveau. Les e-mails envoyés restent dans l’historique. Un e-mail déjà en cours de soumission peut encore nécessiter une vérification du résultat ; la pause ne permet pas de le rappeler. Reprendre la campagne ne rétablit pas une approbation de séquence révoquée.

Une réponse, un refus, un rejet, un rendez-vous ou un arrêt de contact enregistré empêche les e-mails suivants. Une approbation ou des informations sources expirées, un changement de droits ou un calendrier dépassé de plus de 48 heures nécessitent une intervention avant de continuer. Si le pilote est désactivé, les membres autorisés peuvent toujours consulter l’historique et résoudre les incertitudes d’envoi conservées.

Résoudre un envoi incertain

Ouvrez la chronologie de la séquence lorsqu’un envoi nécessite une vérification. Examinez la tentative enregistrée et les preuves du fournisseur, notamment le RFC Message-ID. L’absence du message dans le dossier Envoyés ne prouve pas à elle seule qu’il n’a pas été envoyé.

• Envoi confirmé consigne l’acceptation sans nouvel envoi.
• Non-envoi confirmé ou Revenir au brouillon pour une nouvelle vérification, lorsque ces choix sont proposés, laisse les e-mails restants en pause. Relisez-les et approuvez-les séparément avant une nouvelle tentative.
• Clore sans livraison arrête la séquence.

Consignez les preuves et confirmez avec une clé d’accès de confiance. La vérification du résultat ne relance jamais immédiatement l’envoi ni la séquence. Elle ne permet pas de restaurer le texte supprimé des e-mails.

Utiliser un assistant IA externe

Utilisez une connexion MCP autorisée séparément avec outreach_read outreach_compose. Demandez à l’assistant de consulter outreach_get_sequence_capabilities, de lire la version actuelle, d’enregistrer les textes complets et les sources, puis de demander une vérification humaine. Les agents de recherche, de rédaction et de relecture peuvent se coordonner grâce aux versions enregistrées ; les numéros de version et les clés de nouvelle tentative protègent les modifications concurrentes.

Suivez les indications actuelles de la réponse : sequence_url, review_url lorsqu’il est présent, et next_action. Un reçu de modification décrit un résultat antérieur, pas l’état de préparation actuel. Les outils de préparation ne peuvent ni approuver, ni activer des campagnes, ni envoyer. Les connexions existantes disposant des droits étendus outreach_write conservent leurs pouvoirs historiques distincts ; elles ne sont pas limitées à la préparation. La compatibilité des clients doit être testée, y compris pour Grok ou OpenClaw.

Consultez la référence des outils MCP pour la liste des outils, les autorisations et les règles de nouvelle tentative.