Gérer votre pipeline

Pourquoi c’est important

Le pipeline est l’endroit où se prennent les décisions de recrutement. Comprendre comment les candidats progressent à travers les étapes — et comment les actions de votre équipe déclenchent les transitions — permet de maintenir votre processus en mouvement et d’éviter les blocages.

Comment fonctionne le pipeline

Chaque offre d’emploi possède une liste ordonnée d’étapes. Les candidats progressent à travers les étapes une par une, de la première à la dernière. Chaque étape a un type (par exemple Application Form, Team Review, Live Interview) et une configuration optionnelle qui contrôle son comportement.

Lorsqu’un candidat postule, il entre dans la première étape. À partir de là, votre équipe le fait avancer à travers les étapes suivantes jusqu’à ce qu’il atteigne la fin du pipeline ou soit rejeté.

Statuts de progression des étapes

Chaque candidat dispose d’un enregistrement de progression d’étape pour chaque étape qu’il a atteinte. Celui-ci indique où il en est :

Statut	Signification
Pending	Le candidat n’a pas encore commencé cette étape
In Progress	Le candidat travaille activement sur cette étape
Completed	L’étape est terminée — le candidat peut être avancé
Skipped	L’étape a été contournée (passée manuellement)

L’étape actuelle d’un candidat est celle dont le statut est In Progress. Toutes les étapes précédentes apparaissent comme Completed ou Skipped.

Faire avancer les candidats

Le bouton Advance apparaît sur la page de candidature d’un candidat lorsque les trois conditions suivantes sont remplies :

1. La candidature est active (ni rejetée, ni retirée)
2. Les exigences de l’étape actuelle sont satisfaites (soumission reçue, évaluations terminées, etc.)
3. Une étape suivante existe dans le pipeline

Lorsque vous cliquez sur Advance :

• La progression de l’étape actuelle est marquée comme Completed
• La progression de l’étape suivante est créée et marquée comme In Progress
• Le candidat reçoit une notification concernant sa nouvelle étape (le cas échéant)
• Une notification Slack est envoyée sur le canal (si Slack est connecté)

Ce qui compte comme « terminé »

Les différents types d’étapes ont des critères d’achèvement différents :

Type d’étape	Terminé quand
Application Form	Le candidat soumet le formulaire
Code Assignment	Le candidat soumet son code (ou la date limite déclenche la soumission automatique)
Portfolio Upload	Le candidat téléverse ses fichiers
Questionnaire	Le candidat soumet ses réponses
Video	Le candidat regarde le pourcentage requis
Video Recording	Le candidat enregistre et soumet sa vidéo
Team Review	Le seuil de votes est atteint (voir Avancement automatique)
Live Interview	L’entretien est marqué comme terminé
Reference Check	Les références requises sont recueillies
Offer	Le candidat ou l’administrateur accepte l’offre

Avancement automatique

Certaines étapes peuvent faire avancer les candidats automatiquement en fonction de règles configurées :

Seuils de votes (Team Review)

Les étapes de type Team Review prennent en charge un seuil de votes. Lorsqu’un nombre suffisant d’évaluateurs soumettent des recommandations positives (Yes ou Strong Yes), le candidat avance automatiquement. Configurez ceci avec :

• Threshold — Nombre minimum de votes positifs requis (1-10)
• Require all reviewers — Attendre que chaque évaluateur assigné ait voté avant d’évaluer
• Veto auto-rejects — Une seule recommandation Strong No rejette automatiquement le candidat

Date limite du Code Assignment

Lorsque la date limite d’un Code Assignment expire, Kit soumet automatiquement le travail du candidat. Cela évite que le pipeline ne se bloque lorsque les candidats ne soumettent pas explicitement avant la date limite.

Rejeter des candidats

Vous pouvez rejeter un candidat à n’importe quelle étape. Cliquez sur Reject sur sa page de candidature pour :

1. Saisir une raison de rejet optionnelle (interne — les candidats ne la voient pas)
2. Un e-mail de rejet est programmé en fonction du délai configuré dans votre compte

Délai d’envoi des e-mails

Les e-mails de rejet ne sont pas envoyés immédiatement. Votre compte dispose d’un délai configurable (par défaut : 24 heures, plage : 0-168 heures). Cela vous donne un temps de réflexion pour reconsidérer ou regrouper les rejets. Vous pouvez ajuster ce délai dans vos paramètres de recrutement.

Ce délai évite la situation embarrassante où un candidat est rejeté et notifié par e-mail quelques secondes après avoir postulé. Il vous permet également de vérifier les rejets avant l’envoi des notifications.

Passer des étapes

Vous pouvez passer une étape pour faire avancer un candidat sans la compléter. La progression de l’étape est marquée comme Skipped et le candidat passe à l’étape suivante. Cela est utile lorsque :

• Une étape ne s’applique pas à un candidat en particulier
• Vous souhaitez accélérer le processus pour une recommandation solide
• Des circonstances extérieures rendent une étape inutile (par exemple, les références sont déjà connues)

Les étapes passées sont clairement indiquées dans la chronologie de la candidature afin que votre équipe sache qu’elles ont été intentionnellement contournées.

La chronologie de la candidature

Chaque candidature dispose d’une chronologie montrant le parcours du candidat à travers votre pipeline. Chaque étape apparaît sous forme de point coloré :

Couleur	Signification
Vert	Terminé
Bleu	En cours (étape actuelle)
Gris	En attente (pas encore atteint)

Cliquez sur n’importe quelle étape de la chronologie pour ouvrir une fenêtre de détails affichant les informations spécifiques à l’étape : réponses au formulaire, scores d’évaluation, détails de l’entretien ou fichiers soumis. Cela vous donne un aperçu rapide sans quitter la page de candidature.

Aide-mémoire

• Examinez les candidatures au fur et à mesure — ne laissez pas le pipeline stagner
• Faites avancer les candidats rapidement lorsque les exigences de l’étape sont remplies
• Configurez les seuils de votes sur les étapes Team Review pour activer l’avancement automatique
• Définissez un délai approprié pour les e-mails de rejet dans les paramètres de recrutement
• Utilisez le saut d’étape avec parcimonie et uniquement lorsqu’une étape ne s’applique véritablement pas
• Consultez la chronologie de la candidature pour un aperçu rapide de la progression du candidat