Publier des offres sur Just Join IT et RocketJobs

Pourquoi cette intégration est utile

Just Join IT et RocketJobs utilisent la même plateforme employeur. Votre équipe peut donc la connecter une seule fois à Kit, puis diffuser une offre sur l’un ou l’autre site sans la recopier. Chaque publication reste vérifiée et confirmée séparément, car les deux sites utilisent des catégories, compétences, formules et crédits différents.

Il s’agit d’une intégration de diffusion uniquement. Le site d’emploi présente le poste, puis redirige les candidats vers la page de candidature dans Kit. Ils suivent le parcours de candidature habituel dans Kit ; Kit n’importe ni candidatures ni données de candidats depuis les sites d’emploi.

Fonctionnement

• Une connexion administrateur commune. Un administrateur du compte autorise la plateforme employeur de Just Join IT et RocketJobs avec OAuth, puis sélectionne l’unité organisationnelle que Kit doit utiliser.
• Une publication distincte pour chaque site. Choisissez Just Join IT, RocketJobs ou les deux pour une offre. Chaque site possède ses propres correspondances de champs, compétences, formule et crédit de paiement.
• Des candidatures externes dans Kit. L’annonce renvoie vers la page de candidature du poste dans Kit. Les données des candidats ne sont pas envoyées au site d’emploi lors de la diffusion.
• Une publication payante confirmée par une personne. Kit peut préparer et valider l’annonce, mais une personne doit vérifier le site, les correspondances et le crédit avant chaque publication payante.
• Un rapprochement des statuts. L’API 1EP documentée ne propose pas de webhooks pour les annonces. Kit consulte donc l’annonce distante à partir de son identifiant externe lorsqu’il doit confirmer son état actuel.

Avant la connexion

Vérifiez les points suivants :

• vous êtes administrateur du compte dans Kit ;
• votre compte employeur dispose d’un accès 1EP pour l’organisation concernée ;
• l’unité organisationnelle choisie possède un code de publication valide ou un solde d’abonnement disponible ;
• les offres à diffuser sont déjà publiées dans Kit ;
• chaque offre comporte un titre, une description, un lieu ou des modalités de télétravail, des conditions d’emploi et un formulaire de candidature complets.

La plateforme employeur fournit les référentiels autorisés pour les devises, catégories, types de contrat, niveaux d’expérience, temps de travail et modes de travail. Kit valide l’annonce à partir de ces valeurs à jour avant de l’envoyer.

Connecter la plateforme employeur

1. Ouvrez Intégrations dans votre espace de travail.
2. Ouvrez Just Join IT + RocketJobs, puis cliquez sur Connecter.
3. Connectez-vous à la plateforme employeur commune et autorisez l’accès à vos organisations et à leurs publications d’offres.
4. De retour dans Kit, sélectionnez l’unité organisationnelle qui doit posséder et payer les annonces.
5. Cliquez sur Vérifier la connexion, puis contrôlez le statut de publication.

Un administrateur peut ensuite changer l’unité organisationnelle sélectionnée ou déconnecter la plateforme. Les annonces existantes restent rattachées à l’unité organisationnelle qui les a payées à l’origine ; la nouvelle sélection ne vaut que pour les publications suivantes. La déconnexion empêche toute nouvelle publication et toute vérification des statuts distants depuis Kit ; elle ne ferme pas à elle seule les annonces déjà en ligne.

Vérifier et publier une offre

Ouvrez une offre publiée dans Kit et accédez à sa section Diffusion.

1. Choisissez Just Join IT ou RocketJobs.
2. Vérifiez les correspondances communes : catégorie, niveau d’expérience, type de contrat et temps de travail, mode et lieu de travail, devise et fourchette salariale, ainsi que le texte de l’annonce.
3. Vérifiez les compétences propres au site choisi :
   • Just Join IT exige de 1 à 10 compétences, chacune assortie d’un niveau de maîtrise de 1 à 5.
   • RocketJobs accepte de 1 à 8 compétences obligatoires et jusqu’à 8 compétences souhaitées, sans niveau de maîtrise.
4. Choisissez un code de paiement ou un abonnement disponible, ainsi que la formule de publication correspondante. Un crédit ne peut être utilisé qu’avec une formule compatible.
5. Confirmez que la destination des candidatures est la page de candidature du poste dans Kit.
6. Vérifiez la formule choisie, l’utilisation du droit et le quota restant, puis cliquez sur Confirmer et publier pour le site choisi.

Répétez cette vérification pour l’autre site si vous souhaitez publier l’offre sur les deux. Kit n’utilise jamais le crédit du second site au seul motif que vous avez confirmé le premier.

Statuts, modifications et fermeture

La section Diffusion indique si une publication est en préparation, doit être vérifiée, est en cours d’envoi, est en ligne, nécessite votre attention ou est fermée. Si le site refuse une valeur, Kit conserve l’erreur avec la publication afin que vous puissiez corriger les correspondances et réessayer.

Après la publication :

• Modifications : Kit peut envoyer les modifications de champs prises en charge à l’annonce existante. L’API documentée ne permet pas de modifier son titre, sa formule, son paiement ou son identifiant externe. Une modification du titre ou de la formule commerciale peut donc imposer de fermer l’annonce et d’effectuer une nouvelle publication payante.
• Fermeture : fermer la diffusion retire l’annonce du site par l’intermédiaire de l’API 1EP. Après la fermeture d’une offre dans Kit, vérifiez que chacune de ses publications distantes est bien fermée.
• Mise en pause ou dépublication : Kit ferme l’annonce distante afin qu’aucun candidat ne soit dirigé vers une page de candidature Kit inactive. Comme 1EP ne permet pas de la rouvrir, la reprise exige une nouvelle vérification et peut consommer un autre crédit.
• Réouverture : l’API documentée ne propose aucune opération de réouverture. Le retour d’une annonce fermée sur un site exige une nouvelle vérification et peut consommer un autre crédit. Kit ne suppose pas que la réouverture d’une offre dans Kit peut réactiver l’ancienne annonce payante.
• Délais d’attente dépassés : un délai réseau dépassé ne prouve pas que la publication a échoué. Kit bloque toute nouvelle tentative payante et permet de vérifier l’identifiant externe initial ; il ne relance jamais automatiquement une demande payante au résultat incertain.
• Modifications distantes : comme 1EP ne documente aucun webhook pour les annonces, une modification effectuée à distance peut ne pas apparaître immédiatement. Kit rapproche le statut lorsqu’il vérifie la publication ou effectue une action dessus.

Données des candidats et sécurité

• Le site d’emploi reçoit les données de l’annonce et une URL de candidature externe, mais aucun dossier de candidat provenant de Kit.
• Les candidats quittent le site d’emploi pour postuler dans Kit. Votre formulaire de candidature, vos informations de confidentialité, vos autorisations et votre processus de recrutement habituels s’appliquent alors.
• Cette intégration n’importe ni candidatures natives du site, ni messages, ni mises à jour de statut des candidats.
• Seuls les administrateurs du compte peuvent gérer la connexion commune et l’unité organisationnelle.
• Chaque publication payante exige une confirmation humaine finale.
• Après un délai d’attente dépassé, ne créez pas une nouvelle diffusion tant que Kit n’a pas rapproché l’identifiant externe existant.

Résolution des problèmes

• La publication indique En attente ou est désactivée — les identifiants OAuth de production ou votre contrat fournisseur et votre accès 1EP ne sont peut-être pas encore confirmés. Demandez à un administrateur du compte de vérifier la connexion. Pour l’activation côté fournisseur, contactez [email protected].
• Aucune unité organisationnelle ne s’affiche — vérifiez que vous avez autorisé le bon compte employeur et que celui-ci donne accès à l’organisation voulue. Reconnectez la plateforme si l’autorisation appartient à un autre compte.
• Aucun moyen de paiement n’est disponible — contrôlez le solde de paiement de l’unité organisationnelle sélectionnée. Elle doit disposer d’un code inutilisé ou d’un abonnement compatible avec le site et la formule choisis.
• Une valeur de correspondance est refusée — actualisez les référentiels du site, puis choisissez une catégorie, un type de contrat, un niveau d’expérience, un temps de travail, un mode de travail, une devise et des compétences pris en charge.
• Le résultat est inconnu après la publication — ne confirmez pas une autre publication payante. Vérifiez de nouveau la diffusion existante pour permettre à Kit de la rechercher par son identifiant externe. Si le problème persiste, envoyez les détails de l’erreur ou l’identifiant de suivi fourni par le site à [email protected].
• Vous devez modifier le titre, la formule ou le paiement — ces valeurs ne peuvent pas être modifiées sur une annonce 1EP existante. Fermez-la, vérifiez une nouvelle publication et confirmez les nouveaux frais éventuels.
• Une offre fermée doit être remise en ligne — vérifiez-la comme une nouvelle publication ; 1EP ne documente pas la réouverture d’une annonce fermée.
• La connexion ne peut plus être vérifiée — un administrateur doit reconnecter la plateforme employeur. Votre organisation reste responsable des annonces en ligne existantes jusqu’à confirmation de leur fermeture à distance.

Liste de vérification

• Un administrateur du compte a connecté la plateforme employeur commune
• La bonne unité organisationnelle est sélectionnée et vérifiée
• La publication est indiquée comme activée
• L’offre est publiée dans Kit et sa page de candidature est prête
• Les catégories, champs et compétences du site choisi sont configurés
• Une formule et un crédit de paiement compatibles sont sélectionnés
• Une personne a vérifié le site, la formule, l’utilisation du droit et l’URL de candidature avant de confirmer
• La diffusion affiche En ligne après le rapprochement

Pour toute question technique sur l’API employeur ou l’activation du compte, contactez [email protected].