Importer des CV en masse

Pourquoi c’est important

Un recrutement démarre rarement avec un pipeline vide. Il y a ce dossier de CV rapporté d’un salon de l’emploi, cette présélection d’un cabinet reçue par e-mail, ces quarante candidatures d’un poste ouvert l’an dernier. Rien de tout cela n’est dans Kit, et c’est parce qu’il faudrait tout ressaisir à la main que rien n’y entre.

Avant de recevoir les fichiers, Kit demande leur provenance et votre confirmation personnelle que vous avez le droit de les téléverser et de les conserver. Les fichiers sont ensuite gardés pour vérification. Les candidatures ou les entrées du vivier de talents ne sont créées qu’après votre confirmation du lot vérifié.

Où arrivent les CV

Vous choisissez d’abord la destination, et elle s’applique à tout le lot :

• Une offre d’emploi : ouvrez l’offre depuis Recrutement > Offres d’emploi et choisissez Importer des CV, dans le menu ⋯ de l’offre ou sur sa carte Candidatures. Vous choisissez l’étape d’arrivée de tout le monde : une présélection peut ainsi atterrir directement en Entretien plutôt qu’en haut de l’entonnoir.
• Le vivier de talents : partez de Recrutement > Vivier de talents. Aucun poste n’est associé. Utilisez cette destination pour les CV que vous voulez retrouver plus tard, pas pour des personnes que vous évaluez aujourd’hui. Consultez Vivier de talents pour le fonctionnement de cette liste.

Le choix se fait avant le téléversement et ne peut plus changer en cours de lot. Si la moitié du dossier relève d’une offre, lancez deux imports.

Téléverser les fichiers

Glissez un dossier sur la zone de dépôt, ou cliquez pour parcourir vos fichiers. Les fichiers sont téléversés et lus un par un, avec un compteur de progression en temps réel.

Contrainte	Limite
Fichiers par import	200
Taille maximale	10 Mo par fichier
Formats acceptés	PDF et .docx

Le format .doc, l’ancien format Word, est refusé ; enregistrez d’abord le fichier en PDF.

Kit vérifie ce qu’un fichier contient, pas son nom. Renommer photo.png en cv.pdf ne le fait pas passer : le fichier est rejeté au téléversement, avec le motif affiché à côté.

Téléverser des CV avec un agent

Un agent MCP externe peut téléverser des CV dans une offre d’emploi Kit. Ce transfert HTTP est une fonction propre à Kit, pas une fonction de téléversement de fichiers du protocole MCP. Il s’adresse aux assistants de programmation locaux comme Codex et Claude Code, avec accès aux fichiers et à un outil HTTP tel que curl. Une connexion MCP seule ne donne pas à un client hébergé l’accès aux fichiers locaux.

Les outils d’import exigent un abonnement actif. Vous devez être administrateur du module Recrutement ou responsable du recrutement pour cette offre. Les trois outils de lecture acceptent hiring_read ou hiring_write ; la création d’une URL de téléversement exige hiring_write.

1. Demandez à l’agent de trouver l’offre et l’étape avec hiring_list_job_postings et hiring_get_job_posting, puis d’appeler hiring_prepare_cv_import.
2. Ouvrez le lien Kit reçu en vous connectant avec le compte de la personne qui possède la connexion MCP. Choisissez la provenance et la date de réception, lisez l’attestation et sélectionnez Autoriser le téléversement par l’agent. Ce formulaire fonctionne aussi sur téléphone.
3. Donnez à l’agent l’ID d’import affiché sur la page de vérification. Il peut aussi retrouver votre lot avec hiring_list_cv_imports et le lire avec hiring_get_cv_import.
4. Pour chaque fichier, l’agent appelle hiring_create_cv_import_upload avec import_id. L’upload.url reçue reste valable cinq minutes et permet un seul téléversement réussi.
5. Le client envoie le fichier avec curl par POST, dans le champ multipart file, sans en-tête Authorization. Le contenu des fichiers reste hors des messages de discussion et des arguments des outils.
6. Vérifiez les lignes dans Kit, corrigez les données manquantes, traitez les doublons et sélectionnez Les importer. L’agent lit la progression ; vous prenez la décision finale dans Kit.

Chaque URL est liée au lot, à la personne qui a attesté de ses droits et à l’autorisation OAuth. À chaque téléversement, Kit revérifie cette autorisation, l’appartenance au compte, les droits sur l’offre, l’attestation, l’âge et l’état du lot, ainsi que les limites de fichiers. Un fichier refusé peut être renvoyé à la même URL avant son expiration ; un téléversement réussi la consomme. Demandez une nouvelle URL pour le fichier suivant. Cette URL donne accès au téléversement : gardez-la confidentielle.

Aucun outil MCP ne peut fournir cette attestation à votre place, et une confirmation dans la discussion ne la remplace pas. Le téléversement et l’import n’envoient aucun e-mail aux candidats.

La zone de préparation

Le téléversement n’enregistre rien dans votre pipeline. Chaque fichier devient une ligne dans une zone de préparation visible de votre équipe seulement, et c’est là que se fait la vérification.

Statut de la ligne	Signification
En attente	Dans la file, pas encore lu
Lecture en cours	L’IA lit ce fichier en ce moment
Prêt	Nom, e-mail, téléphone, poste et entreprise sont revenus ; vérifiez-les
Pas un CV	Lisible, mais ce n’est pas un CV
Illisible	Fichier corrompu, scanné sans texte ou protégé par mot de passe
Non lu	L’enrichissement par IA est désactivé ou les crédits sont épuisés ; saisissez les champs vous-même

L’IA ne lit que l’identité : nom, e-mail, téléphone, poste actuel, entreprise actuelle. Elle n’attribue aucun score, aucun classement, aucune note. L’extraction complète du CV s’exécute ensuite, une fois les fiches créées.

Chaque ligne doit comporter une adresse e-mail avant que le lot puisse être finalisé. Les lignes qui n’en ont pas sont signalées, et le bouton de confirmation reste désactivé tant que vous ne les avez pas renseignées ou écartées.

Fermer l’onglet ne présente aucun risque. Seuls les fichiers dont le téléversement n’était pas terminé sont perdus ; tout ce qui figure déjà dans la zone de préparation vous attend sous Recrutement > Imports à votre retour.

Fusionner les doublons

Un lot contient presque toujours des personnes que Kit connaît déjà. Ces lignes sont signalées : Kit ne crée jamais discrètement un second exemplaire de quelqu’un, et n’écarte jamais discrètement une ligne au motif qu’elle semble familière. Pour chaque ligne signalée, vous choisissez :

• Joindre ce CV à la fiche existante : le fichier rejoint la fiche que vous avez déjà
• Importer comme nouvelle personne : vous avez décidé qu’il s’agit de deux personnes différentes
• Ignorer : cette ligne n’est pas importée du tout

L’appariement se fait sur l’adresse e-mail : un CV dont Kit n’a pu lire aucun e-mail ne peut être apparié à rien. Renseignez d’abord l’e-mail, et la correspondance apparaît.

Provenance et base légale

Un CV importé ne contient aucun justificatif du consentement du candidat. Avant le téléversement, vous consignez la provenance des fichiers (votre boîte de réception, une ancienne offre, une recommandation, un événement ou une source décrite par vos soins). Vous confirmez personnellement votre droit de les téléverser et attestez d’une base légale pour les conserver. La date de réception indique quand vous avez obtenu les CV. Le délai de conservation commence lorsque vous importez les fiches vérifiées.

Les deux sont enregistrés avec chaque fiche créée par l’import et affichés sur chaque profil : dans un an, « pourquoi détenons-nous le CV de cette personne ? » trouvera sa réponse sur la page, pas dans les souvenirs de chacun.

À quoi ressemble une fiche importée

Kit n’appelle jamais ces fiches des « candidatures », nulle part où quelqu’un pourrait le lire. La page du candidat affiche Importé le 14 mars par Anna Kowalska, avec la provenance que vous avez consignée, le nom du fichier d’origine et un lien vers l’import.

Rien n’indique à la personne que sa candidature a progressé, car rien n’a progressé. Kit envoie un e-mail d’étape quand vous faites passer le candidat à une étape. Vérifiez son aperçu avant de confirmer.

Finaliser l’import

La confirmation dresse le bilan : combien de fiches ont été créées, combien de CV ont été fusionnés avec des fiches existantes, combien de lignes vous avez ignorées et combien ont échoué.

À partir de ce moment, ce sont des fiches ordinaires : même pipeline, même processus d’examen et même gestion des étapes, mêmes règles de conservation et d’anonymisation que tout le monde (Confidentialité et consentement des candidats), et elles apparaissent dans les exports de données comme n’importe quel autre candidat.

Crédits IA

La lecture consomme les crédits IA de votre compte, environ deux appels par fichier. Si les crédits sont épuisés ou l’abonnement inactif, les lignes reviennent Non lu : l’import fonctionne quand même, vous saisissez les champs vous-même, et la lecture reprend automatiquement au retour des crédits. Consultez le solde dans les paramètres IA.

Permissions

Action	Qui peut l’effectuer
Lancer un import vers une offre d’emploi	Les administrateurs, et les responsables du recrutement sur cette offre
Lancer un import vers le vivier de talents	Administrateurs uniquement
Consulter et modifier les fiches importées	Les membres de l’équipe autorisés à accéder à la fiche cible

Consultez Rôles d’équipe pour le périmètre de chaque rôle.

En bref

• Choisissez la destination avant de téléverser : une offre avec son étape, ou le vivier de talents
• Enregistrez les fichiers .doc en PDF, et gardez chaque fichier sous 10 Mo
• Renseignez chaque e-mail manquant avant de confirmer, pour que les doublons puissent être appariés
• Traitez chaque doublon signalé : joindre, importer comme nouvelle personne, ou ignorer
• Consignez la provenance et attestez d’une base légale que vous pourriez défendre
• Relisez l’e-mail de passage d’étape avant de faire progresser une personne importée. Ce peut être votre premier contact avec elle