Démarrage rapide

Pourquoi c’est important

La checklist d’onboarding de Kit vous guide à travers jusqu’à quatorze étapes pour rendre votre pipeline de recrutement opérationnel (certaines n’apparaissent que lorsqu’elles s’appliquent à votre compte, comme les étapes liées à l’équipe et à la Prospection). Ce guide couvre le chemin critique : les quatre étapes qui vous mènent de l’inscription à la réception de vraies candidatures. Vous pourrez revenir terminer le reste plus tard.

Étape 1 : Créer votre compte

Inscrivez-vous sur la page d’accueil de Kit avec votre nom, votre adresse e-mail et un mot de passe. Kit crée automatiquement votre compte d’équipe — vous êtes le propriétaire avec un accès administrateur complet.

Après connexion, vous arrivez sur le tableau de bord, avec la checklist d’onboarding affichant votre progression. Chaque étape renvoie directement à la page correspondante.

Renseigner votre profil

Cliquez sur Complete your profile pour ajouter votre prénom et votre fuseau horaire. Votre fuseau horaire est utilisé pour la planification des entretiens et les horodatages des notifications.

Étape 2 : Créer et publier une offre d’emploi

Accédez à Hiring > Job Postings et cliquez sur New Job Posting.

Renseigner les informations de base

Le seul champ obligatoire est Title — tout le reste est optionnel mais recommandé. Ajoutez une description, une localisation, un département et une fourchette salariale pour aider les candidats à évaluer leur adéquation avant de postuler.

Choisir un modèle de processus

Kit inclut quatre modèles de démarrage :

Modèle	Idéal pour	Étapes
Software Engineer - Standard	Postes techniques	Candidature, Exercice à domicile, Revue de code, Entretien technique, Culture & valeurs, Références, Offre
Customer Support Representative	Postes support/service	Candidature, Réponses à des scénarios, Revue de candidature, Entretien vidéo, Offre
Product Designer	Postes design	Candidature, Revue de portfolio, Évaluation de portfolio, Présentation de portfolio, Culture & collaboration, Références, Offre
Video Editor for Content Creators	Postes contenu/médias	Candidature, Projet test rémunéré, Revue du projet, Échange créatif, Offre

Sélectionnez un modèle dans le menu déroulant pour pré-remplir vos étapes. Vous pouvez également sélectionner No template et ajouter les étapes manuellement, ou créer vos propres modèles réutilisables par la suite. Consultez Configuration des modèles de processus pour la référence complète.

Publier

Les nouvelles offres démarrent en statut draft. Cliquez sur Publish lorsque vous êtes prêt à accepter les candidatures. Votre offre apparaîtra immédiatement sur votre portail carrière. Copiez l’URL publique depuis l’en-tête de l’offre d’emploi pour la partager directement.

Consultez Créer une offre d’emploi pour le cycle de vie complet.

Étape 3 : Configurer votre portail carrière

Votre portail carrière est la page publique où les candidats consultent et postulent à vos offres. Accédez à Hiring > Settings > Career Portal pour le personnaliser.

Personnaliser votre marque

Téléchargez le logo de votre entreprise et définissez une couleur principale correspondant à votre marque. Choisissez entre les thèmes clair et sombre, et sélectionnez éventuellement une police Google personnalisée. La page de paramètres affiche un aperçu en direct de vos modifications.

Partager

Votre portail carrière est accessible à :

https://startupkit.app/careers/your-subdomain

Créez un lien depuis votre site web d’entreprise, vos réseaux sociaux et vos sites d’emploi. Vous pouvez également l’intégrer via une iframe pour une expérience transparente sur votre propre site.

Consultez Configurer votre portail carrière pour plus d’options de personnalisation.

Étape 4 : Inviter votre équipe

Le recrutement fonctionne mieux en équipe. Accédez à la page de votre Compte et cliquez sur Invite.

Saisissez le nom et l’adresse e-mail de la personne. Toutes les personnes que vous invitez rejoignent l’équipe en tant qu’Admin — Kit propose aujourd’hui un rôle d’équipe unique, si bien que chaque coéquipier obtient un accès complet pour créer des offres, gérer les paramètres et configurer les modèles. Vous délimitez le périmètre de chacun en l’assignant comme évaluateur sur des étapes précises plutôt qu’en restreignant son rôle.

L’invité reçoit un e-mail avec un lien pour rejoindre l’équipe. S’il est nouveau sur Kit, il créera un compte. S’il en possède déjà un, il se connecte et rejoint votre équipe automatiquement.

Après avoir invité votre équipe, assignez-les en tant qu’évaluateurs sur des étapes spécifiques afin qu’ils soient notifiés lorsque les candidats atteignent leur étape de revue. Consultez Inviter votre équipe pour plus de détails.

Ce qui se passe ensuite

Une fois votre offre publiée, les candidats peuvent la trouver sur votre portail carrière et postuler. Voici le déroulement :

1. Un candidat soumet sa candidature
2. Vous la voyez dans Hiring > Job Postings > (votre offre) sous la liste des candidatures
3. Si la présélection est activée, examinez la candidature puis avancez ou refusez le candidat
4. Le candidat reçoit un e-mail avec un lien magique pour suivre sa progression dans le portail candidat
5. Au fur et à mesure de sa progression dans les étapes, votre équipe examine les soumissions, mène les entretiens et soumet ses retours
6. Faites avancer les bons candidats à l’étape suivante, refusez ceux qui ne correspondent pas

Consultez Gérer votre pipeline et Examiner les candidatures pour le flux de travail complet.

Optionnel : Connecter des intégrations

Ces intégrations ne sont pas nécessaires pour démarrer, mais elles rendront votre flux de travail plus fluide. Accédez à Integrations depuis la barre latérale.

Intégration	Ce qu’elle fait
Slack	Notifications en temps réel, présélection via les réactions dans les canaux d’équipe, canaux candidats avec réactions emoji et KitBot propulsé par l’IA (les fonctionnalités disponibles dépendent du niveau d’autorisation que vous choisissez lors de la connexion)
Google Calendar	Vérifier la disponibilité de l’équipe et éviter les conflits lors de la planification des entretiens
GitHub	Créer automatiquement des dépôts privés à partir de modèles pour les étapes d’exercice de code
MCP (Assistants IA)	Permettre à Claude ou à d’autres assistants IA de gérer les flux de recrutement via MCP

Optionnel : Module Prospection

Le module Prospection de Kit ajoute des campagnes d’e-mails à froid alimentées par l’IA à votre compte. L’IA effectue des recherches individuelles sur chaque prospect et rédige des e-mails personnalisés pour votre approbation. Ajoutez le module (10 $/mois) depuis Compte > Facturation et configurez vos identifiants SMTP pour commencer.

Consultez Aperçu de la Prospection pour le guide complet.

Référence de la checklist d’onboarding

Kit suit jusqu’à quatorze étapes d’onboarding. Certaines n’apparaissent que lorsqu’elles sont pertinentes pour votre compte (l’étape de profil d’équipe concerne uniquement les comptes d’équipe, et les deux étapes Prospection apparaissent une fois que vous avez ajouté le module Prospection). Voici la liste complète avec les critères de validation :

• Renseigner votre profil — Ajoutez votre nom et définissez votre fuseau horaire
• Configurer le profil de votre équipe — Ajoutez l’avatar et les détails de votre équipe (comptes d’équipe uniquement)
• Créer une offre d’emploi — Publiez votre première offre pour commencer à recruter
• Configurer le portail carrière — Personnalisez votre page carrière publique
• Configurer un processus de recrutement — Créez au moins un modèle de processus
• Connecter Google Calendar — Vérifiez les disponibilités et évitez les conflits de planning
• Connecter Slack — Recevez des mises à jour de recrutement en temps réel dans vos canaux
• Connecter GitHub — Créez automatiquement des dépôts pour les exercices de code
• Configurer Anthropic AI — Activez la présélection IA et les résumés avec Claude
• Inviter un membre de l’équipe — Collaborez avec votre équipe de recrutement
• Définir votre disponibilité — Définissez votre planning d’entretiens
• Connecter un assistant IA — Configurez Claude ou un autre assistant IA via MCP
• Configurer l’e-mail Prospection — Configurez vos identifiants SMTP pour l’e-mail à froid (module Prospection uniquement)
• Créer une campagne Prospection — Lancez votre première campagne alimentée par l’IA (module Prospection uniquement)

La checklist apparaît sur votre tableau de bord jusqu’à ce que vous la terminiez ou la masquiez. Vous pouvez la restaurer à tout moment si vous l’avez masquée prématurément.