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Getting Started

Démarrage rapide

Passez de zéro à la réception de candidatures en moins de 10 minutes -- créez un compte, publiez une offre, personnalisez votre portail carrière et invitez votre équipe.

Pourquoi c’est important

La liste de contrôle d’intégration de Kit vous guide à travers sept étapes pour rendre votre pipeline de recrutement opérationnel. Ce guide couvre le chemin critique – les quatre étapes qui vous mènent de l’inscription à la réception de vraies candidatures. Vous pourrez revenir compléter le reste plus tard.

Étape 1 : Créer votre compte

Inscrivez-vous sur la page d’accueil de Kit avec votre nom, votre adresse e-mail et un mot de passe. Kit crée automatiquement votre compte d’équipe – vous êtes le propriétaire avec un accès administrateur complet.

Après connexion, vous arrivez sur le tableau de bord avec la liste de contrôle d’intégration affichant votre progression. Chaque étape renvoie directement à la page correspondante.

Compléter votre profil

Cliquez sur Complete your profile pour ajouter votre prénom et votre fuseau horaire. Votre fuseau horaire est utilisé pour la planification des entretiens et les horodatages des notifications.

Étape 2 : Créer et publier une offre d’emploi

Accédez à Hiring > Job Postings et cliquez sur New Job Posting.

Renseigner les informations de base

Le seul champ obligatoire est Title – tout le reste est optionnel mais recommandé. Ajoutez une description, une localisation, un département et une fourchette salariale pour aider les candidats à évaluer leur adéquation avant de postuler.

Choisir un modèle de processus

Kit inclut trois modèles de démarrage :

Modèle Idéal pour Étapes
Software Engineer - Standard Postes techniques Candidature, Exercice de code, Revue de code, Entretien technique, Entretien culture, Références, Offre
Customer Support Representative Postes support/service Candidature, Réponses à des scénarios, Revue de candidature, Entretien vidéo, Offre
Product Designer Postes design Candidature, Envoi de portfolio, Évaluation de portfolio, Présentation, Entretien culture, Références, Offre

Sélectionnez un modèle dans le menu déroulant pour pré-remplir vos étapes. Vous pouvez également sélectionner No template et ajouter les étapes manuellement, ou créer vos propres modèles réutilisables par la suite. Consultez Configuration des modèles de processus pour la référence complète.

Publier

Les nouvelles offres démarrent en statut draft. Cliquez sur Publish lorsque vous êtes prêt à accepter les candidatures. Votre offre apparaîtra immédiatement sur votre portail carrière. Copiez l’URL publique depuis l’en-tête de l’offre d’emploi pour la partager directement.

Consultez Créer une offre d’emploi pour le cycle de vie complet.

Étape 3 : Configurer votre portail carrière

Votre portail carrière est la page publique où les candidats consultent et postulent à vos offres. Accédez à Hiring > Settings > Career Portal pour le personnaliser.

Personnaliser votre marque

Téléchargez le logo de votre entreprise et définissez une couleur principale correspondant à votre marque. Choisissez entre les thèmes clair et sombre, et sélectionnez éventuellement une police Google personnalisée. La page de paramètres affiche un aperçu en direct de vos modifications.

Partager

Votre portail carrière est accessible à :

https://startupkit.app/careers/your-subdomain

Créez un lien depuis votre site web d’entreprise, vos réseaux sociaux et vos sites d’emploi. Vous pouvez également l’intégrer via une iframe pour une expérience transparente sur votre propre site.

Consultez Configurer votre portail carrière pour plus d’options de personnalisation.

Étape 4 : Inviter votre équipe

Le recrutement fonctionne mieux en équipe. Accédez à la page de votre Compte et cliquez sur Invite.

Saisissez le nom, l’adresse e-mail de la personne et choisissez un rôle :

Rôle Idéal pour
Admin Responsables du recrutement qui doivent créer des offres, gérer les paramètres et configurer les modèles
Member Intervieweurs et évaluateurs qui participent au processus de recrutement

L’invité reçoit un e-mail avec un lien pour rejoindre l’équipe. S’il est nouveau sur Kit, il créera un compte. S’il en possède déjà un, il se connecte et rejoint votre équipe automatiquement.

Après avoir invité votre équipe, assignez-les en tant qu’évaluateurs sur des étapes spécifiques afin qu’ils soient notifiés lorsque les candidats atteignent leur étape de revue. Consultez Inviter votre équipe pour plus de détails.

Ce qui se passe ensuite

Une fois votre offre publiée, les candidats peuvent la trouver sur votre portail carrière et postuler. Voici le déroulement :

  1. Un candidat soumet sa candidature
  2. Vous la voyez dans Hiring > Job Postings > (votre offre) sous la liste des candidatures
  3. Si le filtrage est activé, examinez la candidature puis avancez ou refusez le candidat
  4. Le candidat reçoit un e-mail avec un lien magique pour suivre sa progression dans le portail candidat
  5. Au fur et à mesure de sa progression dans les étapes, votre équipe examine les soumissions, mène les entretiens et soumet ses retours
  6. Faites avancer les bons candidats à l’étape suivante, refusez ceux qui ne correspondent pas

Consultez Gérer votre pipeline et Examiner les candidatures pour le flux de travail complet.

Optionnel : Connecter des intégrations

Ces intégrations ne sont pas nécessaires pour démarrer, mais elles rendront votre flux de travail plus fluide. Accédez à Integrations depuis la barre latérale.

Intégration Ce qu’elle fait
Slack Notifications en temps réel pour les candidatures, les revues, les entretiens et les offres
Google Calendar Vérifier la disponibilité de l’équipe et éviter les conflits lors de la planification des entretiens
GitHub Créer automatiquement des dépôts privés à partir de modèles pour les étapes d’exercice de code
MCP (Assistants IA) Permettre à Claude ou à d’autres assistants IA de gérer les flux de recrutement via MCP

Optionnel : Module Prospection

Le module Prospection de Kit ajoute des campagnes d’e-mails à froid alimentées par l’IA à votre compte. L’IA effectue des recherches individuelles sur chaque prospect et rédige des e-mails personnalisés pour votre approbation. Ajoutez le module (5 $/mois) depuis Compte > Facturation et configurez vos identifiants SMTP pour commencer.

Consultez Aperçu de la Prospection pour le guide complet.

Référence de la liste de contrôle d’intégration

Kit suit huit étapes d’intégration. Voici la liste complète avec les critères de complétion :

  • Compléter votre profil – Ajoutez votre prénom et votre fuseau horaire
  • Créer une offre d’emploi – Créez au moins une offre (quel que soit le statut)
  • Configurer le portail carrière – Téléchargez le logo de votre entreprise
  • Configurer un processus de recrutement – Créez au moins un modèle de processus
  • Connecter une intégration – Connectez Slack, Google Calendar ou GitHub
  • Inviter un membre de l’équipe – Ajoutez au moins une autre personne à votre compte
  • Définir votre disponibilité – Définissez votre planning d’entretiens
  • Connecter un assistant IA – Configurez Claude ou un autre assistant IA via MCP

La liste de contrôle apparaît sur votre tableau de bord jusqu’à ce que vous la complétiez ou la masquiez. Vous pouvez la restaurer à tout moment si vous l’avez masquée prématurément.

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