Brouillons dans votre boîte mail
Envoyez les brouillons d'e-mails générés par l'IA directement dans le dossier Brouillons de votre client mail. Relisez, modifiez et envoyez depuis Gmail, Outlook ou n'importe quel client IMAP.
Pourquoi c’est important
L’IA de Kit rédige vos e-mails de prospection, mais beaucoup de fondateurs préfèrent relire et envoyer depuis leur client mail habituel. Les brouillons dans votre boîte mail font le pont : dès que Kit génère un brouillon, il apparaît automatiquement dans le dossier Brouillons de Gmail, Outlook ou Apple Mail. Vous relisez dans l’outil que vous utilisez déjà, vous envoyez quand vous êtes prêt, et Kit suit le résultat.
Aucun concurrent ne propose ce workflow. La plupart des outils de prospection vous obligent à envoyer depuis leur interface. Avec Kit, l’IA réfléchit pour vous pendant que vous gardez le contrôle de votre boîte mail.
Comment ça marche
- L’IA de Kit étudie un prospect et génère un brouillon d’e-mail
- Le brouillon est poussé dans le dossier Brouillons de votre client mail via IMAP
- Vous ouvrez votre client mail et trouvez le brouillon prêt à être relu
- Modifiez l’objet ou le corps si nécessaire, puis envoyez depuis votre boîte
- De retour dans Kit, cliquez sur Marquer comme envoyé pour mettre à jour le statut de la campagne
- Kit planifie les relances et continue de suivre les réponses
Configuration
Prérequis
- Identifiants SMTP configurés dans les paramètres d’envoi d’e-mails
- Connexion IMAP vérifiée (Kit détecte automatiquement votre dossier Brouillons pendant la vérification)
Activer les brouillons dans votre boîte mail
- Allez dans Outreach > Email Delivery
- Dans la section IMAP, vérifiez votre connexion
- Après vérification, un nouvel interrupteur apparaît : Envoyer les brouillons vers la boîte de réception
- Activez-le
- Kit affiche le nom du dossier Brouillons détecté (par exemple
[Gmail]/Drafts)
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Envoyer les brouillons vers la boîte de réception | Une fois activé, les brouillons générés par l’IA apparaissent dans le dossier Brouillons de votre client mail |
| Dossier détecté | Le dossier IMAP dans lequel Kit écrit (détecté automatiquement, par exemple [Gmail]/Drafts, Drafts) |
Utiliser les brouillons synchronisés
Voir les brouillons synchronisés
Les brouillons poussés vers votre client mail affichent un badge Dans les brouillons sur la carte du message dans Kit. Sur la page de détail du message, un bandeau cyan confirme l’état de la synchronisation et la date de la dernière synchronisation.
Envoyer depuis votre client mail
- Ouvrez votre client mail (Gmail, Outlook, Apple Mail, etc.)
- Rendez-vous dans votre dossier Brouillons
- Trouvez le brouillon généré par Kit (le destinataire, l’objet et le corps sont déjà renseignés)
- Relisez et modifiez si besoin
- Cliquez sur Envoyer
Le brouillon disparaît de votre dossier Brouillons (votre client mail s’en charge automatiquement).
Mettre à jour Kit après l’envoi
Après avoir envoyé depuis votre client mail, revenez dans Kit et cliquez sur Marquer comme envoyé sur le message. Cette action :
- Passe le statut du message à « Envoyé »
- Active le prospect dans votre campagne
- Planifie les relances (si configurées)
- Déclenche les événements webhook pour vos intégrations
Pousser et retirer manuellement
Même avec la synchronisation automatique activée, vous gardez le contrôle sur chaque brouillon :
| Action | Quand l’utiliser |
|---|---|
| Envoyer dans les brouillons | Pousser un brouillon précis vers votre client mail (proposé quand la synchronisation est disponible mais que le brouillon n’est pas encore synchronisé) |
| Retirer des brouillons | Retirer un brouillon synchronisé de votre client mail sans l’envoyer |
| Marquer comme envoyé | Indiquer à Kit que vous avez envoyé le brouillon depuis votre client mail |
Cycle de vie d’un brouillon
| Événement | Ce qui se passe côté IMAP |
|---|---|
| L’IA génère un brouillon | Le brouillon est poussé dans votre dossier Brouillons |
| Vous retravaillez le brouillon dans Kit | L’ancien brouillon est remplacé par la version mise à jour |
| Vous approuvez dans Kit | Le brouillon reste dans votre dossier Brouillons (filet de sécurité pendant que Kit met l’envoi en file d’attente) |
| Kit envoie l’e-mail | Le brouillon est retiré de votre dossier Brouillons |
| L’e-mail est rejeté | Le brouillon est retiré (état final) |
| Vous rejetez le brouillon | Le brouillon reste disponible pour modification |
| Vous envoyez depuis votre client mail | Votre client mail le retire automatiquement |
Suivi et statistiques
Les e-mails envoyés depuis votre client mail ne bénéficient pas du suivi des ouvertures ni des clics. C’est voulu : Kit n’injecte aucun pixel de suivi dans les brouillons synchronisés.
Ce qui fonctionne toujours :
- Détection des réponses via IMAP (Kit interroge votre boîte de réception)
- Détection des rejets via IMAP
- Progression de la séquence de campagne (les relances restent planifiées)
- Événements webhook
Ce qui ne fonctionne pas :
- Suivi des ouvertures (pas de pixel)
- Suivi des clics (pas de réécriture d’URL)
Ce compromis reflète la philosophie de Kit : une prospection authentique et personnelle plutôt que des métriques de surveillance.
Clients mail pris en charge
Les brouillons synchronisés fonctionnent avec tout client mail compatible IMAP :
| Fournisseur | Dossier Brouillons | Remarques |
|---|---|---|
| Gmail | [Gmail]/Drafts |
Le brouillon apparaît dans la fenêtre de rédaction de Gmail |
| Outlook / Office 365 | Drafts |
Fonctionne sur le bureau et sur le web |
| Apple Mail | Drafts |
Se synchronise via iCloud ou tout compte IMAP |
| Fastmail | Drafts |
Prise en charge complète |
| IMAP générique | Détection automatique | Kit utilise les attributs SPECIAL-USE de la RFC 6154 |
Dépannage
| Problème | Solution |
|---|---|
| L’interrupteur n’apparaît pas | Vérifiez d’abord votre connexion IMAP. L’interrupteur n’apparaît qu’après une vérification réussie. |
| Le brouillon n’apparaît pas | Vérifiez que les identifiants IMAP sont corrects et que le dossier Brouillons a bien été détecté. Relancez la vérification IMAP si besoin. |
| Le badge « Dans les brouillons » ne s’affiche pas | La synchronisation s’exécute en tâche de fond. Patientez quelques secondes et actualisez la page. |
| Un brouillon a disparu de façon inattendue | Kit retire les brouillons quand un message atteint un état final (envoyé, rejet, échec). Vérifiez le statut du message. |
| Brouillons obsolètes dans le dossier Brouillons | Kit nettoie automatiquement les brouillons synchronisés de plus de 30 jours. |
Checklist rapide
- Identifiants SMTP configurés et vérifiés
- Connexion IMAP vérifiée (dossier Brouillons détecté automatiquement)
- Interrupteur « Envoyer les brouillons vers la boîte de réception » activé
- Test : créez un prospect, déclenchez un brouillon IA, vérifiez votre client mail
- Après l’envoi depuis votre client mail, cliquez sur « Marquer comme envoyé » dans Kit
Et ensuite ?
- Configurer l’envoi d’e-mails – Configurer SMTP et IMAP
- Messages – Gérer les messages de prospection dans Kit
- Suivi de l’engagement – Comprendre les métriques d’ouverture et de clic