Entwürfe im Posteingang
Übertragen Sie KI-generierte Outreach-Entwürfe in den Entwurfsordner Ihres E-Mail-Clients. Prüfen, bearbeiten und senden Sie aus Gmail, Outlook oder jedem IMAP-Client.
Warum das zählt
Kits KI entwirft Outreach-E-Mails, aber viele Gründer prüfen und versenden lieber aus ihrem gewohnten E-Mail-Client. Entwürfe im Posteingang (Inbox Drafts) schließt diese Lücke: Wenn Kit einen Entwurf generiert, erscheint er automatisch im Entwurfsordner von Gmail, Outlook oder Apple Mail. Sie prüfen in dem Tool, das Sie ohnehin nutzen, senden, wenn Sie bereit sind — und Kit verfolgt das Ergebnis.
Kein Wettbewerber bietet diesen Workflow. Die meisten Outreach-Tools zwingen Sie, aus ihrer Oberfläche zu senden. Bei Kit übernimmt die KI das Denken, während Sie die Kontrolle über Ihren Posteingang behalten.
So funktioniert es
- Kits KI recherchiert einen Kontakt und generiert einen E-Mail-Entwurf
- Der Entwurf wird per IMAP in den Entwurfsordner Ihres E-Mail-Clients übertragen
- Sie öffnen Ihren E-Mail-Client und sehen den Entwurf bereit zur Prüfung
- Bearbeiten Sie bei Bedarf Betreff oder Text und senden Sie aus Ihrem Posteingang
- Zurück in Kit klicken Sie auf Als gesendet markieren, um den Kampagnenstatus zu aktualisieren
- Kit plant Folge-E-Mails und verfolgt weiterhin Antworten
Einrichtung
Voraussetzungen
- SMTP-Zugangsdaten in den Einstellungen zur E-Mail-Zustellung konfiguriert
- IMAP-Verbindung verifiziert (Kit erkennt Ihren Entwurfsordner bei der Verifizierung automatisch)
Entwürfe im Posteingang aktivieren
- Gehen Sie zu Outreach > E-Mail-Zustellung
- Verifizieren Sie im IMAP-Bereich Ihre Verbindung
- Nach der Verifizierung erscheint ein neuer Schalter: Entwürfe in den Posteingang übertragen
- Aktivieren Sie den Schalter
- Kit zeigt den Namen des erkannten Entwurfsordners an (z. B.
[Gmail]/Drafts)
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Entwürfe in den Posteingang übertragen | Wenn aktiviert, erscheinen KI-generierte Entwürfe im Entwurfsordner Ihres E-Mail-Clients |
| Erkannter Ordner | Der IMAP-Ordner, in den Kit schreibt (automatisch erkannt, z. B. [Gmail]/Drafts, Drafts) |
Arbeiten mit Entwürfen im Posteingang
Synchronisierte Entwürfe anzeigen
Entwürfe, die in Ihren E-Mail-Client übertragen wurden, tragen in Kit auf der Nachrichtenkarte ein In Entwürfen-Badge. Auf der Detailseite der Nachricht bestätigt ein türkisfarbenes Banner den Synchronisierungsstatus und den Zeitpunkt der letzten Synchronisierung.
Aus Ihrem E-Mail-Client senden
- Öffnen Sie Ihren E-Mail-Client (Gmail, Outlook, Apple Mail usw.)
- Wechseln Sie in Ihren Entwurfsordner
- Suchen Sie den von Kit generierten Entwurf (Empfänger, Betreff und Text sind bereits korrekt)
- Prüfen und bearbeiten Sie ihn nach Bedarf
- Klicken Sie auf Senden
Der Entwurf verschwindet aus Ihrem Entwurfsordner (das erledigt Ihr E-Mail-Client automatisch).
Kit nach dem Senden aktualisieren
Nachdem Sie aus Ihrem E-Mail-Client gesendet haben, kehren Sie zu Kit zurück und klicken bei der Nachricht auf Als gesendet markieren. Das:
- setzt den Nachrichtenstatus auf „Gesendet“
- aktiviert den Kontakt in Ihrer Kampagne
- plant Folge-E-Mails (falls konfiguriert)
- löst Webhook-Ereignisse für Integrationen aus
Manuelles Übertragen und Entfernen
Auch bei aktivierter Auto-Synchronisierung können Sie einzelne Entwürfe manuell steuern:
| Aktion | Wann verwenden |
|---|---|
| In Entwürfe senden | Einen bestimmten Entwurf in Ihren E-Mail-Client übertragen (erscheint, wenn die Synchronisierung verfügbar, der Entwurf aber noch nicht synchronisiert ist) |
| Aus Entwürfen entfernen | Einen synchronisierten Entwurf aus Ihrem E-Mail-Client entfernen, ohne ihn zu senden |
| Als gesendet markieren | Kit mitteilen, dass Sie den Entwurf aus Ihrem E-Mail-Client gesendet haben |
Lebenszyklus eines Entwurfs
| Ereignis | Was in IMAP passiert |
|---|---|
| KI generiert einen Entwurf | Entwurf wird in Ihren Entwurfsordner übertragen |
| Sie überarbeiten den Entwurf in Kit | Alter Entwurf wird durch die aktualisierte Version ersetzt |
| Sie genehmigen in Kit | Entwurf bleibt in Ihrem Entwurfsordner (Sicherheitsnetz, während Kit den Versand einreiht) |
| Kit sendet die E-Mail | Entwurf wird aus Ihrem Entwurfsordner entfernt |
| E-Mail kommt zurück (Bounce) | Entwurf wird entfernt (Endzustand) |
| Sie lehnen den Entwurf ab | Entwurf bleibt zur erneuten Bearbeitung erhalten |
| Sie senden aus Ihrem E-Mail-Client | Ihr E-Mail-Client entfernt ihn automatisch |
Tracking und Auswertung
E-Mails, die aus Ihrem E-Mail-Client gesendet werden, haben kein Öffnungs- oder Klick-Tracking. Das ist Absicht: Kit fügt in Entwürfe im Posteingang keine Tracking-Pixel ein.
Was weiterhin funktioniert:
- Antwort-Erkennung per IMAP (Kit fragt Ihren Posteingang nach Antworten ab)
- Bounce-Erkennung per IMAP
- Fortschritt der Kampagnensequenz (Folge-E-Mails werden weiterhin geplant)
- Webhook-Ereignisse
Was nicht funktioniert:
- Öffnungs-Tracking (kein Pixel)
- Klick-Tracking (keine URL-Umschreibung)
Dieser Kompromiss spiegelt Kits Philosophie wider: authentischer, persönlicher Outreach statt Überwachungsmetriken.
Unterstützte E-Mail-Clients
Entwürfe im Posteingang funktioniert mit jedem E-Mail-Client, der IMAP unterstützt:
| Anbieter | Entwurfsordner | Hinweise |
|---|---|---|
| Gmail | [Gmail]/Drafts |
Entwurf erscheint in Gmails Verfassen-Oberfläche |
| Outlook / Office 365 | Drafts |
Funktioniert mit Desktop und Web |
| Apple Mail | Drafts |
Synchronisiert über iCloud oder jedes IMAP-Konto |
| Fastmail | Drafts |
Volle Unterstützung |
| Generisches IMAP | Automatisch erkannt | Kit nutzt die SPECIAL-USE-Attribute aus RFC 6154 |
Fehlerbehebung
| Problem | Lösung |
|---|---|
| Schalter nicht sichtbar | Verifizieren Sie zuerst Ihre IMAP-Verbindung. Der Schalter erscheint erst nach erfolgreicher Verifizierung. |
| Entwurf erscheint nicht | Prüfen Sie, ob die IMAP-Zugangsdaten korrekt sind und der Entwurfsordner erkannt wurde. Verifizieren Sie IMAP gegebenenfalls erneut. |
| „In Entwürfen“-Badge wird nicht angezeigt | Die Synchronisierung läuft als Hintergrundjob. Warten Sie ein paar Sekunden und laden Sie die Seite neu. |
| Entwurf unerwartet verschwunden | Kit entfernt Entwürfe, sobald eine Nachricht einen Endzustand erreicht (gesendet, zurückgekommen, fehlgeschlagen). Prüfen Sie den Nachrichtenstatus. |
| Veraltete Entwürfe im Entwurfsordner | Kit räumt synchronisierte Entwürfe, die älter als 30 Tage sind, automatisch auf. |
Auf einen Blick
- SMTP-Zugangsdaten konfiguriert und verifiziert
- IMAP-Verbindung verifiziert (Entwurfsordner automatisch erkannt)
- Schalter Entwürfe in den Posteingang übertragen aktiviert
- Test: Kontakt anlegen, KI-Entwurf auslösen, E-Mail-Client prüfen
- Nach dem Senden aus dem E-Mail-Client in Kit auf Als gesendet markieren klicken
Wie geht es weiter
- E-Mail-Zustellung einrichten – SMTP und IMAP konfigurieren
- Nachrichten – Outreach-Nachrichten in Kit verwalten
- Engagement-Tracking – Öffnungs- und Klick-Metriken verstehen