Entwürfe im Postfach

Warum das zählt

Die KI von Kit entwirft Outreach-E-Mails, doch Vertriebsteams arbeiten meist im Postfach. Die Postfachsynchronisierung lässt sie dort: Ein Kit-Entwurf erscheint in Gmail, Outlook, Apple Mail oder einem anderen IMAP-Client; Änderungen fließen zu Kit zurück, und der Versand aus dem Postfach setzt die Kampagne automatisch fort.

Kit prüft das verbundene Postfach außerdem auf Antworten und Bounces. Kampagnendatensatz und gemeinsames Versandpostfach bleiben ohne Kopieren und Einfügen auf demselben Stand.

So funktioniert es

1. Die KI von Kit recherchiert einen Interessenten und erstellt einen E-Mail-Entwurf.
2. Kit legt den Entwurf per IMAP im Entwurfsordner des verbundenen Postfachs ab.
3. Sie prüfen oder bearbeiten ihn in Kit oder Ihrem E-Mail-Client; Kit synchronisiert den neuesten Stand.
4. Senden Sie im E-Mail-Client oder genehmigen Sie die Nachricht zum Versand durch Kit – wählen Sie genau einen Weg.
5. Kit erkennt die echte Nachricht im Gesendet-Ordner, speichert endgültigen Inhalt und Message-ID und setzt die Kampagne fort.
6. Kit plant Folge-E-Mails und erkennt weiter Antworten und Bounces im Posteingang.

Die Postfachsynchronisierung läuft alle fünf Minuten und liest IMAP zerstörungsfrei. Kit markiert Nachrichten nicht als gelesen.

Einrichtung

Voraussetzungen

• SMTP-Zugangsdaten unter E-Mail-Zustellung eingerichtet
• IMAP-Verbindung geprüft; Kit erkennt Entwürfe und Gesendet automatisch und prüft, ob gezieltes Löschen sicher möglich ist

Entwürfe im Postfach aktivieren

1. Öffnen Sie Outreach > E-Mail-Zustellung.
2. Prüfen Sie unter Postfachsynchronisierung (IMAP) Ihre Verbindung.
3. Bestätigen Sie, dass Kit Entwürfe, Gesendet und Posteingang erkannt hat.
4. Aktivieren Sie danach Entwürfe ins Postfach übertragen.

Einstellung	Beschreibung
Entwürfe ins Postfach übertragen	KI-Entwürfe erscheinen im Entwurfsordner Ihres E-Mail-Clients
Entwurfsordner	Hier erstellt und liest Kit bearbeitbare Entwürfe, etwa [Gmail]/Drafts oder Drafts
Gesendet-Ordner	Hier erkennt Kit einen nativen Versand und importiert die endgültige zugestellte Fassung
Posteingang	Hier erkennt Kit Antworten und Bounces; üblicherweise INBOX

Mit Postfachentwürfen arbeiten

Synchronisierte Entwürfe anzeigen

Entwürfe, die den E-Mail-Client erreicht haben, tragen in Kit den Hinweis In Entwürfen. Die Nachrichtenseite zeigt außerdem den letzten Synchronisierungszeitpunkt.

Änderungen im E-Mail-Client werden importiert, solange die Nachricht ein Entwurf ist. Änderungen in Kit ersetzen den Entwurf im Postfach. Sobald Sie die Nachricht in Kit genehmigen, übernimmt Kit die Zustellung und entfernt den Postfachentwurf, damit nur ein Versandweg bleibt. SMTP bleibt gesperrt, bis Kit die Entfernung bestätigt oder die passende Nachricht in Gesendet findet.

Aus Ihrem E-Mail-Client senden

1. Öffnen Sie Ihren E-Mail-Client.
2. Wechseln Sie in den Entwurfsordner.
3. Öffnen Sie den von Kit erstellten Entwurf mit korrektem Empfänger, Betreff und Text.
4. Prüfen und bearbeiten Sie ihn bei Bedarf.
5. Klicken Sie auf Senden und genehmigen Sie dieselbe Nachricht nicht zusätzlich in Kit.

Ihr E-Mail-Client verschiebt die Nachricht von Entwürfe nach Gesendet. Bei der nächsten Synchronisierung speichert Kit endgültigen Betreff, Text, Versandzeitpunkt und echte Message-ID. Danach aktiviert Kit den Interessenten und plant konfigurierte Folge-E-Mails.

Wenn ein Versand nicht erkannt wird

Kit erkennt den nativen Versand normalerweise automatisch. Stellt der Anbieter keinen Gesendet-Ordner bereit oder erscheint die Nachricht nach einer Synchronisierung nicht, verwenden Sie auf der Nachrichtenseite Bereits gesendet, aber nicht erkannt? Als gesendet markieren.

Diese Wiederherstellungsaktion setzt die Kampagne sofort fort. Wird die Gesendet-Kopie später verfügbar, ersetzt Kit die vorläufige Kennung durch echte Message-ID und endgültigen Inhalt. So lassen sich spätere Antworten weiterhin korrekt zuordnen.

Manuell übertragen und entfernen

Auch bei automatischer Synchronisierung können Sie einzelne Entwürfe steuern:

Aktion	Beschreibung
An Entwürfe senden	Überträgt einen Entwurf in Ihren E-Mail-Client, wenn Synchronisierung verfügbar ist
Aus Entwürfen entfernen	Entfernt einen synchronisierten Entwurf ohne Versand
Als gesendet markieren	Nur zur Wiederherstellung, wenn die automatische Erkennung noch nicht abgeschlossen ist

Lebenszyklus eines Entwurfs

Ereignis	Wirkung in IMAP
KI erstellt Entwurf	Entwurf wird in Ihren Entwurfsordner übertragen
Sie bearbeiten ihn in Kit	Alter Entwurf wird durch die neue Fassung ersetzt
Sie bearbeiten ihn im E-Mail-Client	Endgültiger Betreff und Text werden in Kit importiert
Sie genehmigen ihn in Kit	Entwurf wird entfernt, während Kit den Versand einreiht
Kit sendet die E-Mail	Zustellung mit Öffnungs- und Klickerfassung wird in Kit gespeichert
E-Mail bounced	Entwurf wird entfernt; Endzustand
Sie lehnen den Entwurf ab	Synchronisierte Kopie wird entfernt; Kit behält den Status Abgelehnt
Sie senden im E-Mail-Client	Gesendet-Kopie wird erkannt; Kit speichert die Zustellung und entfernt veraltete Entwurfsverweise

Erfassung und Auswertung

E-Mails aus Ihrem E-Mail-Client besitzen keine Öffnungs- oder Klickerfassung. Kit fügt Postfachentwürfen bewusst keine Tracking-Pixel hinzu.

Weiterhin verfügbar:

• Erkennung des nativen Versands anhand der echten RFC-Message-ID
• Antworterkennung per IMAP
• Bounce-Erkennung per IMAP
• Fortschritt der Kampagnensequenz und geplante Folge-E-Mails
• Webhook-Ereignisse

Nicht verfügbar:

• Öffnungserfassung ohne Pixel
• Klickerfassung ohne URL-Umschreibung

Diese Abwägung folgt dem Kit-Grundsatz: persönliche Outreach-Kommunikation vor Überwachungskennzahlen.

Unterstützte E-Mail-Clients

Die Antwortsynchronisierung funktioniert mit üblichen IMAP-Servern. Postfachentwürfe brauchen zusätzlich einen erkennbaren Gesendet-Ordner und einen Server mit gezieltem Löschen über UIDPLUS oder MOVE. Kit prüft dies bei der Verifizierung und lässt die Entwurfssynchronisierung aus, wenn die Übergabe nicht sicher ist.

Anbieter	Entwurfsordner	Hinweise
Gmail	[Gmail]/Drafts	Entwurf erscheint in der Gmail-Verfassenansicht
Outlook / Office 365	Drafts	Funktioniert in Desktop und Web
Apple Mail	Drafts	Synchronisierung über iCloud oder jedes IMAP-Konto
Fastmail	Drafts	Vollständig unterstützt
Allgemeines IMAP	Automatisch erkannt	Erfordert Entwürfe, Gesendet und Unterstützung für UIDPLUS oder MOVE

Fehlerbehebung

Problem	Lösung
Schalter fehlt	Zuerst IMAP prüfen. Entwurfssynchronisierung erfordert erkannte Entwurfs- und Gesendet-Ordner sowie UIDPLUS oder MOVE; Antwortsynchronisierung funktioniert auch ohne sie.
Postfachübergabe steht noch aus	Nach erneuter IMAP-Verbindung Postfachübergabe erneut versuchen verwenden. Nur bei bereits erfolgtem Versand Als gesendet markieren wählen. Haben Sie die ungesendete Kopie selbst gelöscht, übernimmt Kit mit Ich habe den Postfachentwurf gelöscht ausdrücklich. Solange das ungeklärt ist, sendet Kit keine zweite Kopie.
Entwurf erscheint nicht	IMAP-Zugangsdaten und erkannten Entwurfsordner prüfen; IMAP erneut verifizieren.
Hinweis „In Entwürfen“ fehlt	Die Synchronisierung läuft im Hintergrund. Kurz warten und Seite neu laden.
Postfachänderungen erscheinen nicht in Kit	Änderungen werden nur im Status Entwurf importiert. Nach der Genehmigung besitzt Kit den Versand.
Nativer Versand nicht erkannt	Im Antwortpostfach Jetzt synchronisieren verwenden. Gibt es keinen Gesendet-Ordner, die manuelle Wiederherstellung an der Nachricht nutzen.
Entwurf unerwartet verschwunden	Kit entfernt Entwürfe bei Endzuständen wie gesendet, bounced oder fehlgeschlagen. Nachrichtenstatus prüfen.
Veraltete Entwürfe	Kit räumt synchronisierte Entwürfe nach 30 Tagen automatisch auf.

Kurz-Check

• SMTP-Zugangsdaten eingerichtet und geprüft
• IMAP-Verbindung geprüft; Entwürfe, Gesendet und Posteingang erkannt
• Entwürfe ins Postfach übertragen aktiviert
• Test: Interessenten anlegen, KI-Entwurf auslösen und im E-Mail-Client bearbeiten
• Im E-Mail-Client senden und prüfen, ob Kit die Nachricht nach der nächsten Synchronisierung als gesendet markiert

Wie geht es weiter

• E-Mail-Zustellung einrichten – SMTP und IMAP konfigurieren
• Nachrichten – Outreach-Nachrichten in Kit verwalten
• Interaktionen erfassen – Öffnungs- und Klickkennzahlen verstehen