Bewerbungen prüfen

Warum das zählt

Das Screening ist das Tor zu Ihrer Pipeline. Ein schneller, konsistenter Prüfprozess hält Kandidaten bei der Stange und verhindert, dass Ihr Posteingang zum Engpass wird. Kit gibt Ihnen die Werkzeuge, um effizient zu prüfen und zu handeln, ohne den Kontext wechseln zu müssen.

Wo Bewerbungen erscheinen

Bewerbungen erscheinen an zwei verschiedenen Stellen, und es hilft, den Unterschied zu kennen:

• Der Bewerbungen-Tab einer Stellenanzeige — öffnen Sie eine bestimmte Stelle, und Sie sehen eine einfache, ungegliederte Liste aller Bewerbungen für genau diese Anzeige. Hier durchsuchen Sie alle, die sich auf eine Stelle beworben haben, und klicken sich in einen einzelnen Kandidaten hinein.
• Der Posteingang unter /hiring/reviews — eine separate, kontoweite Seite, die Arbeit über alle Ihre Stellenanzeigen hinweg bündelt und in Sichtungs-Abschnitte gruppiert, damit Sie immer wissen, was zuerst Ihre Aufmerksamkeit erfordert.

Bewerbungen, die per E-Mail mit zu wenig Inhalt eingegangen sind, werden mit einem bernsteinfarbenen Banner Spärliche Bewerbung gekennzeichnet. Unter Spärliche Bewerbungen erfahren Sie, wie Sie Kit optional automatisch nach fehlenden Angaben fragen lassen.

Die Bewerbungsliste der Stellenanzeige

Jede Zeile zeigt Name und E-Mail-Adresse des Kandidaten, die aktuelle Phase (oder den Status Abgelehnt, Zurückgezogen bzw. Angeboten) und wie lange die Bewerbung zurückliegt. Die Liste ist ein einziger, nach Einreichungsdatum sortierter Stream, die neuesten zuerst — sie ist nicht in Abschnitte unterteilt. Klicken Sie auf eine beliebige Zeile, um die Bewerbungsdetailseite dieses Kandidaten zu öffnen.

Der Posteingang

Der Posteingang unter /hiring/reviews ist der Ort für die Sichtung über mehrere Stellenanzeigen hinweg. Er bündelt alles, was auf Sie oder Ihr Team wartet — über sämtliche Stellenanzeigen hinweg — in priorisierte Abschnitte, beginnend mit Ihre Entscheidung erforderlich — Teambewertungen, die ohne eindeutiges Ergebnis abgeschlossen wurden und auf Sie warten —, gefolgt von Screening erforderlich, Ihrer eigenen Bewertungswarteschlange (Meine Bewertungen) und Ihren abgeschlossenen Bewertungen. Da er alle Anzeigen umfasst, ist er der schnellste Weg, einen ganzen Tag an Einstellungsarbeit an einem Ort zu erledigen.

Eine vollständige Aufschlüsselung der Posteingang-Abschnitte und wie uneinige Bewertungen aufgelöst werden, finden Sie unter Bewertungen und Feedback.

Bewerbungen sichten

Das Screening ist ein Prüfschritt in der Application Form-Phase, der eingereichte Bewerbungen zur manuellen Prüfung zurückhält, bevor sie weitergeführt werden. Es ist standardmäßig aktiviert — jede neue Application-Form-Phase startet mit eingeschaltetem Screening, sodass Kandidaten für Ihre Prüfung zurückgehalten werden, anstatt direkt in die nächste Phase durchzurutschen.

Screening-Einstellungen

Öffnen Sie die Konfiguration der Application-Form-Phase, um das Kontrollkästchen Screening aktivieren zu finden — bei einer neuen Phase ist es bereits aktiviert. Lassen Sie es eingeschaltet, um jeden Bewerber selbst zu prüfen, bevor er weitergeführt wird. Deaktivieren Sie es, um das Screening auszuschalten — dann werden Kandidaten automatisch in die nächste Phase weitergeführt, sobald sie ihre Bewerbung einreichen. Solange das Screening aktiviert ist, können Sie außerdem eine Screening-Nachricht festlegen — sie wird Kandidaten während der Wartezeit angezeigt, damit sie wissen, dass ihre Bewerbung geprüft wird. Auf derselben Karte finden Sie zudem das Kontrollkästchen Lebenslauf verlangen: Ist es aktiviert, können Kandidaten die Bewerbung nur mit angehängtem PDF- oder Word-Dokument absenden (max. 10 MB).

Der Screening-Workflow

1. Ein Kandidat reicht seine Bewerbung ein
2. Die Bewerbung erscheint unter Screening erforderlich
3. Sie prüfen die Einreichung (Formularantworten, Lebenslauf usw.)
4. Sie führen den Kandidaten in die nächste Phase weiter (Nächste Phase) oder lehnen ihn ab (Ablehnen)

Ohne aktiviertes Screening werden Kandidaten nach Einreichung ihrer Bewerbung automatisch in die nächste Phase weitergeführt.

Wann Sie Screening verwenden sollten

Empfehlenswert	Nicht empfehlenswert
Stellen mit hohem Bewerberaufkommen, bei denen schnell gefiltert werden muss	Stellen mit geringem Aufkommen, bei denen jeder Kandidat geprüft werden sollte
Stellen, die bestimmte Qualifikationen oder Nachweise erfordern	Interne Empfehlungen, die bereits geprüft wurden
Wenn Sie den Kandidatenfluss in spätere Phasen steuern möchten	Wenn Kandidaten sofort mit Aufgaben beginnen sollen

Einreichungen prüfen

Jeder Phasentyp erzeugt unterschiedliche Einreichungsinhalte. Hier sehen Sie, was Sie bei der Prüfung erwartet:

Phasentyp	Was Sie prüfen
Application Form	Formularantworten — Textantworten, hochgeladene Dateien, ausgewählte Optionen
Code Assignment	GitHub-Repository-Link, Einreichungszeitstempel
Portfolio Upload	Hochgeladene Dateien — PDFs, Bilder, Design-Dateien
Questionnaire	Schriftliche Antworten zu jeder Frage
Video	Status und Prozentsatz der Fertigstellung
Video Recording	Aufgezeichnete Videoantwort des Kandidaten

Klicken Sie auf eine beliebige Phase in der Bewerbungszeitleiste, um ein Detail-Modal mit dem vollständigen Einreichungsinhalt für diese Phase zu öffnen.

Bewerbungsdetailseite

Die Bewerbungsdetailseite ist Ihre Kommandozentrale für den Weg eines einzelnen Kandidaten durch eine Stelle. Sie ist in mehrere Bereiche unterteilt:

Kopfbereich

Zeigt den Namen, die E-Mail-Adresse des Kandidaten und den aktuellen Bewerbungsstatus. Aktionsschaltflächen (Nächste Phase, Ablehnen) erscheinen hier, wenn verfügbar.

Statusbox

Zeigt den aktuellen Phasennamen und den Fortschrittsstatus an. Wenn der Kandidat auf eine Einreichung oder Bewertung wartet, sehen Sie das hier.

Kandidaten-Datenfelder

Die Seitenleiste zeigt die Kandidaten-Datenfelder — strukturierte Werte wie Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit, Jahre an Berufserfahrung und andere konfigurierbare Attribute. Einige Felder werden von der KI aus dem Lebenslauf oder der Bewerbung des Kandidaten extrahiert und mit einem Konfidenz-Badge (Hoch / Mittel / Niedrig) angezeigt, sodass Sie auf einen Blick erkennen, wie sehr Sie dem Wert vertrauen können. Klicken Sie auf einen beliebigen Wert, um ihn direkt zu bearbeiten.

Kandidaten-Einblicke ist ein einklappbarer Abschnitt innerhalb der Prüfoberfläche, der von der KI extrahierte Beobachtungen zum Kandidaten bündelt. Er ist standardmäßig ausgeklappt, sodass die KI-Zusammenfassung auf einen Blick sichtbar ist, und Sie können ihn einklappen, wenn Sie sich auf die ursprüngliche Einreichung konzentrieren möchten. Nutzen Sie ihn für eine schnelle Synthese, bevor Sie über das weitere Vorgehen beim Kandidaten entscheiden.

Welche einzelnen Felder sichtbar sind, hängt von Ihrer Rolle ab. Manche Felder können für Prüfer ausgeblendet sein, die Einreichungen blind bewerten sollen (z. B. werden Gehaltsvorstellungen vor Interviewern verborgen, um Verzerrungen bei der Vergütungseinschätzung zu verringern). Unter Kandidaten-Datenfelder finden Sie die vollständige Liste der integrierten Felder, wie Sie benutzerdefinierte Felder hinzufügen und wie Sie die rollenbasierte Sichtbarkeit konfigurieren.

Zeitleiste

Eine visuelle Darstellung des Kandidatenfortschritts durch jede Phase. Farbige Punkte zeigen abgeschlossene (grün), laufende (blau), eine Entscheidung erfordernde (violett) und ausstehende (grau) Phasen an. Klicken Sie auf eine Phase, um deren Details anzuzeigen.

Notizen

Teamnotizen zum Kandidaten in umgekehrt chronologischer Reihenfolge. Fügen Sie neue Notizen mit Rich-Text, @-Erwähnungen und Vertraulichkeitsoptionen hinzu.

Kommunikation

E-Mail-Thread zwischen Ihrem Team und dem Kandidaten. Zeigt alle gesendeten und empfangenen Nachrichten mit Zeitstempeln.

Maßnahmen ergreifen

Von der Bewerbungsdetailseite aus können Sie zwei Hauptaktionen durchführen:

Weiterführen

Die Schaltfläche Nächste Phase erscheint, wenn:

• Die Bewerbung aktiv ist (nicht abgelehnt oder zurückgezogen)
• Die Anforderungen der aktuellen Phase erfüllt sind (Einreichung erhalten, Bewertungen abgeschlossen)
• Eine nächste Phase in der Pipeline existiert

Ein Klick auf Nächste Phase schließt die aktuelle Phase ab und verschiebt den Kandidaten in die nächste. Der Kandidat wird benachrichtigt und der Slack-Kanal Ihres Teams erhält ein Update (falls verbunden).

Ablehnen

Klicken Sie auf Ablehnen, um das Ablehnungsformular zu öffnen. Geben Sie einen optionalen Grund an (nur für Ihr Team sichtbar) und bestätigen Sie. Eine Absage-E-Mail wird basierend auf der E-Mail-Verzögerungseinstellung Ihres Kontos geplant (konfigurierbar in den Hiring-Einstellungen, Standard 24 Stunden).

Phasendetails anzeigen

Klicken Sie auf eine beliebige Phase in der Zeitleiste, um ein Modal mit phasenspezifischen Inhalten zu öffnen. Was Sie sehen, hängt vom Phasentyp ab — Formularantworten bei Application Forms, Code-Links bei Assignments, Punktzahlen bei Bewertungen, Interviewdetails bei Live-Interviews.

Auf einen Blick

• Leeren Sie zuerst Ihren Bereich „Ihre Entscheidung erforderlich“ — diese Kandidaten sind blockiert, bis Sie sie auflösen
• Prüfen Sie den Bereich „Screening erforderlich“ täglich auf neue Bewerbungen
• Aktivieren Sie Screening bei Application-Form-Phasen für Stellen mit hohem Aufkommen
• Legen Sie eine klare Screening-Nachricht fest, damit Kandidaten wissen, dass ihre Bewerbung geprüft wird
• Prüfen Sie den Bereich „Meine Bewertungen“ für Phasen, in denen Sie als Prüfer zugewiesen sind
• Nutzen Sie Kandidaten-Datenfelder, um Kandidatenmetadaten während der Prüfung zu erfassen und zu verifizieren
• Klappen Sie den Abschnitt „Kandidaten-Einblicke“ ein, wenn Sie zuerst die ursprüngliche Einreichung prüfen möchten
• Fügen Sie Notizen mit @-Erwähnungen hinzu, um Ihr Team über den Kandidatenfortschritt zu informieren