Bewerbungen prüfen

Warum das wichtig ist

Das Screening ist das Tor zu Ihrer Pipeline. Ein schneller, konsistenter Prüfprozess hält Kandidaten bei der Stange und verhindert, dass Ihr Posteingang zum Engpass wird. Kit gibt Ihnen die Werkzeuge, um effizient zu prüfen und zu handeln, ohne den Kontext wechseln zu müssen.

Der Prüf-Posteingang

Wenn Sie eine Stellenanzeige öffnen, sind die Bewerbungen in drei Bereiche unterteilt:

Bereich	Was sich hier befindet
Needs Screening	Neue Bewerbungen, die auf eine erste Prüfung warten (wenn Screening aktiviert ist)
My Reviews	Bewerbungen, bei denen Sie als Reviewer für die aktuelle Stufe zugewiesen sind
Completed Reviews	Bewerbungen, bei denen Ihre Bewertung bereits eingereicht wurde

Dieses Layout stellt sicher, dass Sie immer wissen, was zuerst Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Beginnen Sie mit Needs Screening, arbeiten Sie dann My Reviews ab.

Bewerbungen sichten

Das Screening ist eine optionale Schleuse in der Application Form-Stufe. Wenn aktiviert, werden eingereichte Bewerbungen zur manuellen Prüfung zurückgehalten, bevor sie zur nächsten Stufe weitergeleitet werden.

Screening aktivieren

Schalten Sie in der Application-Form-Stufenkonfiguration Screening Enabled ein. Sie können auch eine Screening Message festlegen – diese wird Kandidaten während der Wartezeit angezeigt, damit sie wissen, dass ihre Bewerbung geprüft wird.

Der Screening-Workflow

1. Ein Kandidat reicht seine Bewerbung ein
2. Die Bewerbung erscheint unter Needs Screening
3. Sie prüfen die Einreichung (Formularantworten, Lebenslauf usw.)
4. Sie leiten den Kandidaten zur nächsten Stufe weiter (Advance) oder lehnen ihn ab (Reject)

Ohne aktiviertes Screening werden Kandidaten nach Einreichung ihrer Bewerbung automatisch zur nächsten Stufe weitergeleitet.

Wann Sie Screening verwenden sollten

Empfehlenswert	Nicht empfehlenswert
Stellen mit hohem Bewerberaufkommen, bei denen schnell gefiltert werden muss	Stellen mit geringem Aufkommen, bei denen jeder Kandidat geprüft werden sollte
Stellen, die bestimmte Qualifikationen oder Nachweise erfordern	Interne Empfehlungen, die bereits geprüft wurden
Wenn Sie den Kandidatenfluss in spätere Stufen steuern möchten	Wenn Kandidaten sofort mit Aufgaben beginnen sollen

Einreichungen prüfen

Jeder Stufentyp erzeugt unterschiedliche Einreichungsinhalte. Hier sehen Sie, was Sie bei der Prüfung erwartet:

Stufentyp	Was Sie prüfen
Application Form	Formularantworten – Textantworten, hochgeladene Dateien, ausgewählte Optionen
Code Assignment	GitHub-Repository-Link, Code-Diff, Einreichungszeitstempel
Portfolio Upload	Hochgeladene Dateien – PDFs, Bilder, Design-Dateien
Questionnaire	Schriftliche Antworten zu jeder Frage
Video	Status und Prozentsatz der Fertigstellung
Video Recording	Aufgezeichnete Videoantwort des Kandidaten

Klicken Sie auf eine beliebige Stufe in der Bewerbungszeitleiste, um ein Detail-Modal mit dem vollständigen Einreichungsinhalt für diese Stufe zu öffnen.

Bewerbungsdetailseite

Die Bewerbungsdetailseite ist Ihre Kommandozentrale für den Weg eines einzelnen Kandidaten durch eine Stelle. Sie ist in mehrere Bereiche unterteilt:

Kopfbereich

Zeigt den Namen, die E-Mail-Adresse des Kandidaten und den aktuellen Bewerbungsstatus. Aktionsschaltflächen (Advance, Reject) erscheinen hier, wenn verfügbar.

Statusbox

Zeigt den aktuellen Stufennamen und den Fortschrittsstatus an. Wenn der Kandidat auf eine Einreichung oder Bewertung wartet, sehen Sie das hier.

Schnellfelder

Die Seitenleiste zeigt Schnellfeldwerte (Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit usw.) als schnelle Referenz. Klicken Sie auf einen Wert, um ihn direkt zu bearbeiten.

Zeitleiste

Eine visuelle Darstellung des Kandidatenfortschritts durch jede Stufe. Farbige Punkte zeigen abgeschlossene (grün), laufende (blau) und ausstehende (grau) Stufen an. Klicken Sie auf eine Stufe, um deren Details anzuzeigen.

Notizen

Teamnotizen zum Kandidaten in umgekehrt chronologischer Reihenfolge. Fügen Sie neue Notizen mit Rich-Text, @-Erwähnungen und Vertraulichkeitsoptionen hinzu.

Kommunikation

E-Mail-Thread zwischen Ihrem Team und dem Kandidaten. Zeigt alle gesendeten und empfangenen Nachrichten mit Zeitstempeln.

Maßnahmen ergreifen

Von der Bewerbungsdetailseite aus können Sie zwei Hauptaktionen durchführen:

Weiterleiten

Die Schaltfläche Advance erscheint, wenn:

• Die Bewerbung aktiv ist (nicht abgelehnt oder zurückgezogen)
• Die Anforderungen der aktuellen Stufe erfüllt sind (Einreichung erhalten, Bewertungen abgeschlossen)
• Eine nächste Stufe in der Pipeline existiert

Das Klicken auf Advance schließt die aktuelle Stufe ab und leitet den Kandidaten zur nächsten weiter. Der Kandidat wird benachrichtigt und Ihr Slack-Kanal des Teams erhält ein Update (falls verbunden).

Ablehnen

Klicken Sie auf Reject, um das Ablehnungsformular zu öffnen. Geben Sie einen optionalen Grund an (nur für Ihr Team sichtbar) und bestätigen Sie. Eine Absage-E-Mail wird basierend auf der E-Mail-Verzögerungseinstellung Ihres Accounts geplant (konfigurierbar in den Hiring-Einstellungen, Standard 24 Stunden).

Stufendetails anzeigen

Klicken Sie auf eine beliebige Stufe in der Zeitleiste, um ein Modal mit stufenspezifischen Inhalten zu öffnen. Was Sie sehen, hängt vom Stufentyp ab – Formularantworten bei Application Forms, Code-Links bei Assignments, Punktzahlen bei Bewertungen, Interviewdetails bei Live-Interviews.

Schnellcheckliste

• Prüfen Sie den Bereich Needs Screening täglich auf neue Bewerbungen
• Aktivieren Sie Screening bei Application-Form-Stufen für Stellen mit hohem Aufkommen
• Legen Sie eine klare Screening-Nachricht fest, damit Kandidaten wissen, dass ihre Bewerbung geprüft wird
• Prüfen Sie den Bereich My Reviews für Stufen, in denen Sie als Reviewer zugewiesen sind
• Nutzen Sie Schnellfelder, um Kandidatenmetadaten während der Prüfung zu erfassen
• Fügen Sie Notizen mit @-Erwähnungen hinzu, um Ihr Team über den Kandidatenfortschritt zu informieren