Bewerbungen prüfen

Warum das zählt

Das Screening ist das Tor zu Ihrer Pipeline. Ein schneller, konsistenter Prüfprozess hält Kandidaten bei der Stange und verhindert, dass Ihr Posteingang zum Engpass wird. Kit gibt Ihnen die Werkzeuge, um effizient zu prüfen und zu handeln, ohne den Kontext wechseln zu müssen.

Der Prüf-Posteingang

Bewerbungen, die per E-Mail mit zu wenig Inhalt eingegangen sind, werden mit einem bernsteinfarbenen Thin-Banner gekennzeichnet. Unter Dünne Bewerbungen erfahren Sie, wie Sie Kit optional automatisch nach fehlenden Angaben fragen lassen.

Wenn Sie eine Stellenanzeige öffnen, sind die Bewerbungen in vier Bereiche unterteilt:

Bereich	Was sich hier befindet
Needs Your Decision (Ihre Entscheidung erforderlich)	Teambewertungen, die ohne eindeutiges Ergebnis abgeschlossen wurden und darauf warten, dass Sie sie auflösen (wird zuerst angezeigt, über allem anderen)
Needs Screening (Zu sichten)	Neue Bewerbungen, die auf eine erste Prüfung warten (wenn Screening aktiviert ist)
My Reviews (Meine Bewertungen)	Bewerbungen, bei denen Sie als Prüfer für die aktuelle Phase zugewiesen sind
Completed Reviews (Abgeschlossene Bewertungen)	Bewerbungen, bei denen Ihre Bewertung bereits eingereicht wurde

Dieses Layout stellt sicher, dass Sie immer wissen, was zuerst Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Beginnen Sie mit Needs Your Decision (Ihre Entscheidung erforderlich) — diese Kandidaten sind blockiert und warten auf Sie —, dann Needs Screening (Zu sichten), und arbeiten Sie anschließend My Reviews (Meine Bewertungen) ab. Unter Bewertungen und Feedback erfahren Sie, wie uneinige Bewertungen aufgelöst werden.

Bewerbungen sichten

Das Screening ist eine optionale Schleuse in der Application Form-Phase. Wenn aktiviert, werden eingereichte Bewerbungen zur manuellen Prüfung zurückgehalten, bevor sie in die nächste Phase weitergeführt werden.

Screening aktivieren

Schalten Sie in der Konfiguration der Application-Form-Phase Screening Enabled ein. Sie können auch eine Screening Message festlegen — diese wird Kandidaten während der Wartezeit angezeigt, damit sie wissen, dass ihre Bewerbung geprüft wird.

Der Screening-Workflow

1. Ein Kandidat reicht seine Bewerbung ein
2. Die Bewerbung erscheint unter Needs Screening
3. Sie prüfen die Einreichung (Formularantworten, Lebenslauf usw.)
4. Sie führen den Kandidaten in die nächste Phase weiter (Advance) oder lehnen ihn ab (Reject)

Ohne aktiviertes Screening werden Kandidaten nach Einreichung ihrer Bewerbung automatisch in die nächste Phase weitergeführt.

Wann Sie Screening verwenden sollten

Empfehlenswert	Nicht empfehlenswert
Stellen mit hohem Bewerberaufkommen, bei denen schnell gefiltert werden muss	Stellen mit geringem Aufkommen, bei denen jeder Kandidat geprüft werden sollte
Stellen, die bestimmte Qualifikationen oder Nachweise erfordern	Interne Empfehlungen, die bereits geprüft wurden
Wenn Sie den Kandidatenfluss in spätere Phasen steuern möchten	Wenn Kandidaten sofort mit Aufgaben beginnen sollen

Einreichungen prüfen

Jeder Phasentyp erzeugt unterschiedliche Einreichungsinhalte. Hier sehen Sie, was Sie bei der Prüfung erwartet:

Phasentyp	Was Sie prüfen
Application Form	Formularantworten — Textantworten, hochgeladene Dateien, ausgewählte Optionen
Code Assignment	GitHub-Repository-Link, Einreichungszeitstempel
Portfolio Upload	Hochgeladene Dateien — PDFs, Bilder, Design-Dateien
Questionnaire	Schriftliche Antworten zu jeder Frage
Video	Status und Prozentsatz der Fertigstellung
Video Recording	Aufgezeichnete Videoantwort des Kandidaten

Klicken Sie auf eine beliebige Phase in der Bewerbungszeitleiste, um ein Detail-Modal mit dem vollständigen Einreichungsinhalt für diese Phase zu öffnen.

Bewerbungsdetailseite

Die Bewerbungsdetailseite ist Ihre Kommandozentrale für den Weg eines einzelnen Kandidaten durch eine Stelle. Sie ist in mehrere Bereiche unterteilt:

Kopfbereich

Zeigt den Namen, die E-Mail-Adresse des Kandidaten und den aktuellen Bewerbungsstatus. Aktionsschaltflächen (Advance, Reject) erscheinen hier, wenn verfügbar.

Statusbox

Zeigt den aktuellen Phasennamen und den Fortschrittsstatus an. Wenn der Kandidat auf eine Einreichung oder Bewertung wartet, sehen Sie das hier.

Kandidaten-Datenfelder

Die Seitenleiste zeigt die Kandidaten-Datenfelder — strukturierte Werte wie Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit, Jahre an Berufserfahrung und andere konfigurierbare Attribute. Einige Felder werden von der KI aus dem Lebenslauf oder der Bewerbung des Kandidaten extrahiert und mit einem Konfidenz-Badge (Hoch / Mittel / Niedrig) angezeigt, sodass Sie auf einen Blick erkennen, wie sehr Sie dem Wert vertrauen können. Klicken Sie auf einen beliebigen Wert, um ihn direkt zu bearbeiten.

Candidate Insights ist ein einklappbarer Abschnitt innerhalb der Prüfoberfläche, der von der KI extrahierte Beobachtungen zum Kandidaten bündelt. Er ist standardmäßig ausgeklappt, sodass die KI-Zusammenfassung auf einen Blick sichtbar ist, und Sie können ihn einklappen, wenn Sie sich auf die ursprüngliche Einreichung konzentrieren möchten. Nutzen Sie ihn für eine schnelle Synthese, bevor Sie über das weitere Vorgehen beim Kandidaten entscheiden.

Welche einzelnen Felder sichtbar sind, hängt von Ihrer Rolle ab. Manche Felder können für Prüfer ausgeblendet sein, die Einreichungen blind bewerten sollen (z. B. werden Gehaltsvorstellungen vor Interviewern verborgen, um eine verzerrte Vergütungseinschätzung zu vermeiden). Unter Kandidaten-Datenfelder finden Sie die vollständige Liste der integrierten Felder, wie Sie benutzerdefinierte Felder hinzufügen und wie Sie die rollenbasierte Sichtbarkeit konfigurieren.

Zeitleiste

Eine visuelle Darstellung des Kandidatenfortschritts durch jede Phase. Farbige Punkte zeigen abgeschlossene (grün), laufende (blau), eine Entscheidung erfordernde (violett) und ausstehende (grau) Phasen an. Klicken Sie auf eine Phase, um deren Details anzuzeigen.

Notizen

Teamnotizen zum Kandidaten in umgekehrt chronologischer Reihenfolge. Fügen Sie neue Notizen mit Rich-Text, @-Erwähnungen und Vertraulichkeitsoptionen hinzu.

Kommunikation

E-Mail-Thread zwischen Ihrem Team und dem Kandidaten. Zeigt alle gesendeten und empfangenen Nachrichten mit Zeitstempeln.

Maßnahmen ergreifen

Von der Bewerbungsdetailseite aus können Sie zwei Hauptaktionen durchführen:

Weiterführen

Die Schaltfläche Advance erscheint, wenn:

• Die Bewerbung aktiv ist (nicht abgelehnt oder zurückgezogen)
• Die Anforderungen der aktuellen Phase erfüllt sind (Einreichung erhalten, Bewertungen abgeschlossen)
• Eine nächste Phase in der Pipeline existiert

Ein Klick auf Advance schließt die aktuelle Phase ab und verschiebt den Kandidaten in die nächste. Der Kandidat wird benachrichtigt und der Slack-Kanal Ihres Teams erhält ein Update (falls verbunden).

Ablehnen

Klicken Sie auf Reject, um das Ablehnungsformular zu öffnen. Geben Sie einen optionalen Grund an (nur für Ihr Team sichtbar) und bestätigen Sie. Eine Absage-E-Mail wird basierend auf der E-Mail-Verzögerungseinstellung Ihres Kontos geplant (konfigurierbar in den Hiring-Einstellungen, Standard 24 Stunden).

Phasendetails anzeigen

Klicken Sie auf eine beliebige Phase in der Zeitleiste, um ein Modal mit phasenspezifischen Inhalten zu öffnen. Was Sie sehen, hängt vom Phasentyp ab — Formularantworten bei Application Forms, Code-Links bei Assignments, Punktzahlen bei Bewertungen, Interviewdetails bei Live-Interviews.

Auf einen Blick

• Leeren Sie zuerst Ihren Bereich Needs Your Decision — diese Kandidaten sind blockiert, bis Sie sie auflösen
• Prüfen Sie den Bereich Needs Screening täglich auf neue Bewerbungen
• Aktivieren Sie Screening bei Application-Form-Phasen für Stellen mit hohem Aufkommen
• Legen Sie eine klare Screening-Nachricht fest, damit Kandidaten wissen, dass ihre Bewerbung geprüft wird
• Prüfen Sie den Bereich My Reviews für Phasen, in denen Sie als Prüfer zugewiesen sind
• Nutzen Sie Kandidaten-Datenfelder, um Kandidatenmetadaten während der Prüfung zu erfassen und zu verifizieren
• Klappen Sie den Abschnitt Candidate Insights ein, wenn Sie zuerst die ursprüngliche Einreichung prüfen möchten
• Fügen Sie Notizen mit @-Erwähnungen hinzu, um Ihr Team über den Kandidatenfortschritt zu informieren