Revisar solicitudes

Por que es importante

El filtrado es la puerta de entrada a tu pipeline. Un proceso de revision rapido y consistente mantiene a los candidatos comprometidos y evita que tu bandeja de entrada se convierta en un cuello de botella. Kit te da las herramientas para revisar de forma eficiente y tomar acciones sin cambiar de contexto.

La bandeja de revision

Cuando abres una oferta de empleo, las solicitudes se organizan en tres secciones:

Seccion	Que contiene
Needs Screening	Nuevas solicitudes esperando revision inicial (cuando el filtrado esta habilitado)
My Reviews	Solicitudes donde estas asignado como revisor en la etapa actual
Completed Reviews	Solicitudes donde tu evaluacion ya fue enviada

Este diseno asegura que siempre sepas que necesita tu atencion primero. Empieza con Needs Screening, luego trabaja en My Reviews.

Filtrar solicitudes

El filtrado es una puerta opcional en la etapa de Application Form. Cuando esta habilitado, las solicitudes enviadas se retienen para revision manual antes de avanzar a la siguiente etapa.

Habilitar el filtrado

En la configuracion de la etapa Application Form, activa Screening Enabled. Tambien puedes establecer un Screening Message, que se muestra a los candidatos mientras esperan para que sepan que su solicitud esta siendo revisada.

El flujo de filtrado

1. Un candidato envia su solicitud
2. La solicitud aparece en Needs Screening
3. Revisas su entrega (respuestas del formulario, curriculo, etc.)
4. Advance al candidato a la siguiente etapa o Reject

Sin filtrado habilitado, los candidatos avanzan automaticamente a la siguiente etapa despues de enviar su solicitud.

Cuando usar el filtrado

Hazlo	No lo hagas
Roles de alto volumen donde necesitas filtrar rapidamente	Roles de bajo volumen donde vale la pena evaluar a todos los candidatos
Roles que requieren credenciales o cualificaciones especificas	Referencias internas que ya han sido verificadas
Cuando quieres controlar el flujo de candidatos a etapas posteriores	Cuando quieres que los candidatos comiencen las asignaciones inmediatamente

Revisar entregas

Cada tipo de etapa produce diferente contenido de entrega. Esto es lo que veras al revisar:

Tipo de etapa	Que revisas
Application Form	Respuestas de campos del formulario: respuestas de texto, archivos subidos, opciones seleccionadas
Code Assignment	Enlace al repositorio de GitHub, diff de codigo, marca de tiempo de la entrega
Portfolio Upload	Archivos subidos: PDFs, imagenes, archivos de diseno
Questionnaire	Respuestas escritas a cada pregunta
Video	Estado de visualizacion y porcentaje completado
Video Recording	Respuesta en video grabada por el candidato

Haz clic en cualquier etapa en la linea de tiempo de la solicitud para abrir un modal de detalle con el contenido completo de la entrega para esa etapa.

Pagina de detalle de la solicitud

La pagina de detalle de la solicitud es tu centro de mando para el recorrido de un candidato individual a traves de un puesto. Se divide en varias secciones:

Encabezado

Muestra el nombre del candidato, correo electronico y el estado actual de la solicitud. Los botones de accion (Advance, Reject) aparecen aqui cuando estan disponibles.

Cuadro de estado

Muestra el nombre de la etapa actual y el estado del progreso. Si el candidato esta esperando una entrega o evaluacion, lo veras aqui.

Campos rapidos

La barra lateral muestra los valores de los campos rapidos (expectativa salarial, disponibilidad, etc.) para referencia rapida. Haz clic en cualquier valor para editarlo en linea.

Linea de tiempo

Una representacion visual del progreso del candidato a traves de cada etapa. Los puntos de colores indican completado (verde), en progreso (azul) y pendiente (gris). Haz clic en cualquier etapa para ver sus detalles.

Notas

Notas del equipo sobre el candidato, en orden cronologico inverso. Agrega nuevas notas con texto enriquecido, @menciones y opciones de confidencialidad.

Comunicaciones

Hilo de correo entre tu equipo y el candidato. Muestra todos los mensajes enviados y recibidos con marcas de tiempo.

Tomar acciones

Desde la pagina de detalle de la solicitud, puedes tomar dos acciones principales:

Avanzar

El boton Advance aparece cuando:

• La solicitud esta activa (no rechazada ni retirada)
• Los requisitos de la etapa actual se han cumplido (entrega recibida, evaluaciones completas)
• Hay una siguiente etapa en el pipeline

Al hacer clic en Advance se completa la etapa actual y se mueve al candidato a la siguiente. El candidato es notificado y tu canal de Slack del equipo recibe una actualizacion (si esta conectado).

Rechazar

Haz clic en Reject para abrir el formulario de rechazo. Introduce un motivo opcional (visible solo para tu equipo) y confirma. Un correo de rechazo se programa segun el ajuste de retraso de correo de tu cuenta (configurable en hiring settings, predeterminado 24 horas).

Ver detalles de etapa

Haz clic en cualquier etapa de la linea de tiempo para abrir un modal con contenido especifico de la etapa. Lo que ves depende del tipo de etapa: respuestas de formulario para solicitudes, enlaces de codigo para asignaciones, puntuaciones para evaluaciones, detalles de entrevista para entrevistas en vivo.

Lista de verificacion rapida

• Revisa la seccion Needs Screening diariamente para nuevas solicitudes
• Habilita el filtrado en las etapas de formulario de solicitud para roles de alto volumen
• Establece un mensaje de filtrado claro para que los candidatos sepan que su solicitud esta siendo revisada
• Revisa la seccion My Reviews para las etapas donde estas asignado como revisor
• Usa los campos rapidos para capturar metadatos del candidato durante la revision
• Agrega notas con @menciones para mantener a tu equipo informado sobre el progreso del candidato