Revisar candidaturas

Por qué importa

La evaluación inicial es la puerta de entrada a tu pipeline. Un proceso de revisión rápido y coherente mantiene a los candidatos interesados y evita que tu bandeja de entrada se convierta en un cuello de botella. Kit te da las herramientas para revisar de forma eficiente y actuar sin cambiar de contexto.

Dónde aparecen las candidaturas

Las candidaturas aparecen en dos lugares distintos, y conviene saber diferenciarlos:

• La pestaña Candidaturas de una oferta de empleo: abre una oferta concreta y verás una lista plana de todas las candidaturas de esa única oferta. Aquí es donde consultas a todas las personas que se postularon a un puesto y accedes a un candidato individual.
• La Bandeja de entrada, en /hiring/reviews: una página independiente y global de la cuenta que agrega el trabajo de todas tus ofertas de empleo y lo agrupa en secciones de triaje para que siempre sepas qué necesita atención primero.

Las candidaturas que llegaron por correo con muy pocos detalles aparecen marcadas con una franja ámbar Candidatura incompleta. Consulta Candidaturas incompletas para ver cómo pedirle de forma automática al candidato más información (opcional).

La lista de candidaturas de la oferta de empleo

Cada fila muestra el nombre y el correo del candidato, su etapa actual (o un estado Rechazada, Retirada o Con oferta) y cuánto hace que se postuló. La lista es un único flujo ordenado por fecha de envío, de más reciente a más antigua, y no se divide en secciones. Haz clic en cualquier fila para abrir la página de detalle de la candidatura de ese candidato.

La Bandeja de entrada

La Bandeja de entrada, en /hiring/reviews, es donde se hace el triaje entre ofertas. Reúne todo lo que está pendiente de ti o de tu equipo —que abarca todas las ofertas de empleo— en secciones priorizadas, empezando por Requiere tu decisión (evaluaciones del equipo que terminaron sin un resultado claro y están bloqueadas esperándote), seguida de Necesita evaluación inicial, tu propia cola de evaluación y tus evaluaciones completadas. Como abarca todas las ofertas, es la forma más rápida de despachar en un solo lugar toda la carga de contratación del día.

Para el desglose completo de las secciones de la Bandeja de entrada y de cómo se resuelven las evaluaciones divididas, consulta Evaluaciones y feedback.

Evaluación inicial de candidaturas

La evaluación inicial es una puerta en la etapa de Formulario de candidatura que retiene las candidaturas enviadas para revisión manual antes de que avancen. Está activada por defecto: cada nueva etapa de Formulario de candidatura empieza con la evaluación inicial habilitada, de modo que los candidatos quedan retenidos para tu revisión en lugar de pasar directamente a la siguiente etapa.

Ajustes de evaluación inicial

Abre la configuración de la etapa Formulario de candidatura para encontrar la casilla Habilitar evaluación inicial; en una etapa nueva ya está marcada. Déjala activada para revisar tú mismo a cada candidato antes de que avance. Desmárcala para desactivar la evaluación inicial, lo que permite que los candidatos avancen automáticamente a la siguiente etapa en cuanto envían su candidatura. Mientras la evaluación inicial esté activada, también puedes establecer un Mensaje de evaluación, que se muestra a los candidatos mientras esperan para que sepan que su candidatura está siendo revisada. En la misma tarjeta encontrarás también la casilla Exigir CV: cuando está marcada, los candidatos no pueden enviar la candidatura sin adjuntar un documento PDF o Word (máx. 10 MB).

El flujo de la evaluación inicial

1. Un candidato envía su candidatura
2. La candidatura aparece en Necesita evaluación inicial
3. Revisas su entrega (respuestas del formulario, currículum, etc.)
4. Avanzas al candidato a la siguiente etapa con Avanzar o lo rechazas con Rechazar

Sin la evaluación inicial habilitada, los candidatos avanzan automáticamente a la siguiente etapa después de enviar su candidatura.

Cuándo usar la evaluación inicial

Hazlo	No lo hagas
Roles de alto volumen donde necesitas filtrar con rapidez	Roles de bajo volumen donde vale la pena evaluar a todos los candidatos
Roles que requieren credenciales o cualificaciones específicas	Recomendaciones internas que ya se han verificado
Cuando quieres controlar el flujo de candidatos hacia etapas posteriores	Cuando quieres que los candidatos empiecen los ejercicios de inmediato

Revisar entregas

Cada tipo de etapa produce un contenido de entrega distinto. Esto es lo que verás al revisar:

Tipo de etapa	Qué revisas
Formulario de candidatura	Respuestas de los campos del formulario: respuestas de texto, archivos subidos, opciones seleccionadas
Ejercicio de código	Enlace al repositorio de GitHub, marca de tiempo de la entrega
Revisión de portafolio	Archivos subidos: PDFs, imágenes, archivos de diseño
Cuestionario	Respuestas escritas a cada pregunta
Presentación en vídeo	Estado de visualización y porcentaje completado
Respuesta en vídeo	Respuesta en vídeo grabada por el candidato

Haz clic en cualquier etapa de la cronología de la candidatura para abrir un modal de detalle con el contenido completo de la entrega de esa etapa.

Página de detalle de la candidatura

La página de detalle de la candidatura es tu centro de mando para el recorrido de un candidato a través de un puesto. Se divide en varias secciones:

Encabezado

Muestra el nombre del candidato, el correo electrónico y el estado actual de la candidatura. Los botones de acción (Avanzar, Rechazar) aparecen aquí cuando están disponibles.

Cuadro de estado

Muestra el nombre de la etapa actual y el estado del progreso. Si el candidato está esperando una entrega o una revisión, lo verás aquí.

Campos de datos del candidato

La barra lateral muestra los Campos de datos del candidato: valores estructurados como la expectativa salarial, la disponibilidad, los años de experiencia y otros atributos configurables. Algunos campos los extrae la IA del currículum o la candidatura del candidato, y se muestran con una insignia de confianza (Alta / Media / Baja) para que sepas de un vistazo cuánto fiarte del valor. Haz clic en cualquier valor para editarlo en línea.

Perspectivas del candidato es una sección plegable dentro de la interfaz de revisión que agrupa observaciones sobre el candidato extraídas por la IA. Está desplegada por defecto para que el resumen de la IA quede visible de un vistazo, y puedes plegarla cuando quieras centrarte en la entrega sin procesar. Úsala para obtener una síntesis rápida antes de decidir cómo actuar sobre el candidato.

La visibilidad de cada campo depende de tu rol. Algunos campos pueden ocultarse a los revisores que deben evaluar las entregas a ciegas (por ejemplo, las expectativas salariales se ocultan a los entrevistadores para reducir el sesgo de compensación). Consulta Campos de datos del candidato para ver la lista completa de campos integrados, cómo agregar campos personalizados y cómo configurar la visibilidad por rol.

Cronología

Una representación visual del progreso del candidato a través de cada etapa. Los puntos de colores indican etapas completadas (verde), en curso (azul), que necesitan decisión (violeta) y pendientes (gris). Haz clic en cualquier etapa para ver sus detalles.

Notas

Notas del equipo sobre el candidato, en orden cronológico inverso. Agrega nuevas notas con texto enriquecido, @menciones y opciones de confidencialidad.

Comunicaciones

Hilo de correo entre tu equipo y el candidato. Muestra todos los mensajes enviados y recibidos con marcas de tiempo.

Actuar sobre la candidatura

Desde la página de detalle de la candidatura puedes realizar dos acciones principales:

Avanzar

El botón Avanzar aparece cuando:

• La candidatura está activa (no rechazada ni retirada)
• Los requisitos de la etapa actual se han cumplido (entrega recibida, evaluaciones completas)
• Hay una siguiente etapa en el pipeline

Al hacer clic en Avanzar se completa la etapa actual y se mueve al candidato a la siguiente. El candidato recibe una notificación y el canal de Slack de tu equipo recibe una actualización (si está conectado).

Rechazar

Haz clic en Rechazar para abrir el formulario de rechazo. Escribe un motivo opcional (visible solo para tu equipo) y confirma. Se programa un correo de rechazo según el ajuste de retraso de correo de tu cuenta (configurable en ajustes de contratación, 24 horas por defecto).

Ver detalles de la etapa

Haz clic en cualquier etapa de la cronología para abrir un modal con contenido específico de la etapa. Lo que ves depende del tipo de etapa: respuestas de formulario para los formularios de candidatura, enlaces de código para los ejercicios, puntuaciones para las evaluaciones, detalles de entrevista para las entrevistas en vivo.

En resumen

• Despeja primero tu sección Requiere tu decisión: esos candidatos están bloqueados hasta que los resuelvas
• Revisa la sección Necesita evaluación inicial a diario en busca de nuevas candidaturas
• Habilita la evaluación inicial en las etapas de formulario de candidatura para roles de alto volumen
• Establece un mensaje de evaluación claro para que los candidatos sepan que su candidatura está siendo revisada
• Revisa la sección Mis evaluaciones en busca de etapas donde estés asignado como evaluador
• Usa los Campos de datos del candidato para capturar y verificar los metadatos del candidato durante la revisión
• Pliega la sección Perspectivas del candidato si quieres revisar primero la entrega sin procesar
• Agrega notas con @menciones para mantener a tu equipo informado sobre el progreso del candidato