Integracion de calendario

Por que es importante

Sin integracion de calendario, tendrias que bloquear manualmente cada reunion en tu horario de disponibilidad. Conecta Google Calendar una vez y Kit automaticamente:

• Oculta los horarios cuando tienes reuniones que generan conflicto
• Crea eventos de calendario cuando los candidatos reservan entrevistas
• Actualiza los eventos cuando las entrevistas se reprograman o cancelan
• Sincroniza en tiempo real: los nuevos conflictos aparecen al instante

Conectar Google Calendar

Navega a Integraciones > Google Calendar y haz clic en Connect Google Calendar.

Flujo de autorizacion

1. Selecciona tu cuenta de Google (o inicia sesion)
2. Otorga a Kit permiso para leer eventos de calendario y crear nuevos
3. Kit lista todos los calendarios asociados a tu cuenta
4. Se te redirige de vuelta a Kit

Permisos

Kit solicita dos alcances de Google Calendar:

Alcance	Que permite
calendar.readonly	Leer horarios de inicio/fin de eventos para detectar conflictos
calendar.events	Crear, actualizar y eliminar eventos de entrevistas

Kit lee unicamente la hora de inicio, la hora de fin y el estado de ocupacion de los eventos del calendario. Los titulos, descripciones y listas de asistentes de los eventos no se acceden. Esto protege la privacidad de los eventos personales.

Seleccionar calendarios a verificar

Despues de conectar, veras todos tus calendarios de Google en la pagina de Configuracion de Google Calendar.

Calendarios principal y secundarios

• Calendario principal — Tu calendario principal de Google (generalmente tu direccion de correo electronico)
• Calendarios secundarios — Calendarios adicionales que hayas creado o a los que te hayas suscrito (calendarios de equipo, compartidos, etc.)

Habilitar calendarios para deteccion de conflictos

Por defecto, Kit verifica tu calendario principal. Para agregar mas:

1. Navega a Integraciones > Google Calendar
2. Encuentra el calendario en la lista
3. Haz clic en Enable for Conflict Detection

Kit ahora verifica todos los calendarios habilitados al determinar tu disponibilidad. Si algun calendario tiene un evento que genera conflicto, ese horario se oculta a los candidatos.

Configuracion comun

Escenario	Que calendarios habilitar
Empleado individual con un solo calendario	Solo el calendario principal
Empleado con calendarios de trabajo y personal	Ambos, para evitar que los candidatos reserven durante citas personales
Gerente con calendario de equipo	Principal + calendario de equipo, para evitar conflictos con reuniones de equipo
Consultor a tiempo parcial	Calendario de trabajo + calendario de clientes, para bloquear todos los compromisos

Haz esto	No hagas esto
Habilita todos los calendarios donde tengas conflictos reales	Habilitar calendarios de festivos o calendarios de solo lectura a los que realmente no asistes
Manten conectado el calendario personal para evitar conflictos entre trabajo y vida personal	Agregar manualmente excepciones de fechas cada vez que tienes una cita personal

Donde se crean los eventos de entrevistas

Cuando un candidato reserva una entrevista, Kit crea un evento en tu calendario principal (el marcado con una estrella en Google Calendar).

Detalles del evento

Los eventos creados por Kit incluyen:

• Titulo — “Interview: [Nombre del candidato] for [Titulo del puesto]”
• Hora — El horario que selecciono el candidato, en tu zona horaria
• Descripcion — Enlace a la pagina de detalles de la entrevista en Kit, URL de la reunion si esta configurada
• Asistentes — Todos los entrevistadores asignados a esa etapa de entrevista

Si la entrevista incluye un espacio de Google Meet, Kit agrega el enlace de la reunion al evento de calendario automaticamente.

Como funciona la deteccion de conflictos

Cada vez que un candidato ve los horarios disponibles, Kit:

1. Obtiene tus horarios semanales y excepciones de fechas de tu horario de disponibilidad
2. Consulta todos los calendarios de Google habilitados para eventos en ese rango de fechas
3. Elimina los horarios que se superponen con cualquier evento del calendario marcado como “busy”
4. Aplica limites de reuniones y margenes de tiempo
5. Devuelve solo los horarios en los que estas genuinamente disponible

Actualizaciones en tiempo real

Las verificaciones de calendario se hacen bajo demanda, no de forma programada. Si agregas una nueva reunion a Google Calendar y actualizas la pagina de reserva del candidato 10 segundos despues, ese horario desaparece.

Eventos de dia completo

Los eventos de dia completo (por ejemplo, “Vacaciones” o “Conferencia”) bloquean el dia entero. Kit no mostrara ningun horario en dias con eventos de dia completo, aunque tu horario semanal diga que estas disponible.

Estado libre vs. ocupado

Los eventos de Google Calendar pueden marcarse como “free” u “busy”. Kit solo bloquea los eventos “busy”. Si creas una reserva tentativa en tu calendario y la marcas como “free”, los candidatos seguiran viendo ese horario como disponible.

Multiples entrevistadores

Cuando una etapa de entrevista incluye multiples entrevistadores, Kit verifica todos sus calendarios:

• Modo interseccion — Los horarios deben estar libres en los calendarios de todos los entrevistadores
• Modo union — Kit verifica conflictos individualmente y asigna entrevistas a los entrevistadores disponibles
• Modo round robin — Igual que union, pero prioriza a los entrevistadores con menos carga

Si un entrevistador tiene un conflicto a las 2 PM, ese horario se oculta (interseccion) o se asigna a un entrevistador diferente (union/round robin).

Solucion de problemas

Los horarios siguen apareciendo a pesar de los conflictos

Posibles causas:

1. El evento conflictivo esta en un calendario que no esta habilitado para deteccion de conflictos
2. El evento esta marcado como “free” en lugar de “busy”
3. La sincronizacion del calendario se retraso (raro, generalmente menos de 5 segundos)

Solucion:

• Verifica que calendarios estan habilitados en Integraciones > Google Calendar
• Edita el evento conflictivo en Google Calendar y establece el estado en “busy”

Calendario desconectado

Si revocas los permisos de Google o cambias tu contrasena, Kit pierde acceso a tu calendario. Veras un banner de advertencia en Integraciones > Google Calendar. Haz clic en Reconnect para volver a autorizar.

Los eventos de entrevistas no aparecen en Google Calendar

Posibles causas:

1. La entrevista aun no ha sido confirmada
2. Kit esta creando eventos en tu calendario principal, pero estas viendo un calendario diferente
3. Tu aplicacion de Google Calendar necesita actualizarse

Solucion:

• Confirma que la entrevista esta en estado “confirmed” en Kit
• Verifica tu calendario principal (el que tiene tu direccion de correo electronico)
• Actualiza Google Calendar (desliza hacia abajo en movil, recarga la pagina en web)

Privacidad y seguridad

La integracion de calendario de Kit es de solo lectura para la deteccion de conflictos:

• Los titulos de eventos no se leen — Solo horarios de inicio/fin y estado de ocupacion
• Los asistentes no se leen — Kit no sabe quien mas esta en tus reuniones
• Las descripciones no se leen — Las notas personales permanecen privadas

Cuando Kit crea eventos de entrevistas, escribe solo lo necesario: titulo, hora, entrevistadores y enlace de la reunion. No se incluye informacion personal del candidato en el evento mas alla de su nombre.

Puedes revocar el acceso en cualquier momento en Integraciones > Google Calendar. Los eventos de entrevistas existentes permanecen en tu calendario, pero Kit deja de verificar nuevos conflictos.

Lista de verificacion rapida

• Navega a Integraciones > Google Calendar
• Haz clic en Connect Google Calendar y autoriza a Kit
• Habilita todos los calendarios donde tengas conflictos de horarios
• Verifica que tu calendario principal sea el correcto (donde apareceran los eventos de entrevistas)
• Prueba viendo la pagina de reserva de un candidato y confirmando que los horarios conflictivos estan ocultos
• Revoca el acceso en cualquier momento si ya no deseas la integracion de calendario