Notas de reuniones de Krisp

Conserva las pruebas de la entrevista junto al candidato

La integración con el Asistente de reuniones de Krisp te permite copiar determinadas notas de una reunión o una transcripción completa en la sección Notas de la candidatura. Tú decides qué reunión, qué secciones de las notas y si se incluye la transcripción, además de quién puede leer el resultado en Kit.

Se trata de una copia manual, no de una sincronización. Kit no adjunta reuniones automáticamente, no mantiene actualizado el contenido copiado, no importa grabaciones ni hace recomendaciones de contratación a partir del contenido de Krisp.

Antes de conectar

Necesitas:

• Acceso a Contratación en Kit
• Un plan Core o Advanced de Krisp con las reuniones que quieres revisar
• Una clave API personal de Krisp con acceso Read (solo lectura)

Crea la clave en Integraciones de Krisp. Elige una caducidad de 90 días para renovar la credencial con regularidad. Kit verifica la identidad de quien posee la clave, cifra la clave y no vuelve a mostrarla; Krisp controla su alcance y su caducidad.

Cada miembro conecta su propia identidad de Krisp. La clave solo permite consultar las reuniones que pertenecen a esa identidad o que se han compartido directamente con ella. Una misma identidad de Krisp no puede asignarse a dos miembros de la misma cuenta de Kit.

Conecta tu clave de Krisp

1. Abre Integraciones y elige Asistente de reuniones de Krisp.
2. Haz clic en Conectar.
3. Pega tu clave API personal de Krisp.
4. Haz clic en Conectar Krisp.

Antes de sustituir una conexión, Kit verifica la identidad de quien posee la nueva clave. Si la verificación falla, se conserva la clave actual que sí funciona.

Elige una reunión

Abre la candidatura, busca Notas y haz clic en Adjuntar desde Krisp. El selector te permite consultar Mis reuniones, Compartidas conmigo o Todas las reuniones.

La búsqueda puede encontrar coincidencias en los títulos, las notas y los participantes de las reuniones, pero no busca en el texto de las transcripciones. La insignia Cerca de esta entrevista ayuda a identificar reuniones próximas a una entrevista programada; es solo una pista basada en la hora y no vincula la reunión de Krisp con esa entrevista.

Antes de continuar, comprueba el candidato, el título de la reunión, la fecha y los participantes. Una misma reunión de Krisp puede adjuntarse a distintas candidaturas.

Elige qué copia Kit

Después de seleccionar una reunión:

1. Revisa las secciones de notas disponibles. Todas aparecen seleccionadas al principio; desmarca las que no deban formar parte del expediente de contratación.
2. Selecciona Incluir la transcripción completa solo cuando necesites toda la conversación. Esta opción está desactivada de forma predeterminada.
3. Elige una de las dos opciones de visibilidad: Administradores de contratación y de la cuenta, responsables de contratación y yo (acceso restringido) o Todas las personas con acceso a este candidato.
4. Haz clic en Adjuntar el contenido seleccionado.

Debes seleccionar al menos una sección de las notas o la transcripción. Kit solo obtiene la transcripción cuando decides incluirla expresamente. Nunca se copian el audio ni las grabaciones.

Kit no muestra una vista previa de la transcripción completa en el selector. Revísala en Krisp antes de seleccionar Incluir la transcripción completa.

Si las notas cambian en Krisp mientras el selector está abierto, Kit detiene el proceso y te pide que revises la versión actual. Una vez adjunta, Kit conserva una única copia cifrada e inmutable de esa reunión de Krisp por candidatura. Para cambiar la selección, elimina la copia y vuelve a adjuntar la reunión.

Elige quién puede verla

Visibilidad	Quién puede leer la copia en Kit
Restringido (opción predeterminada)	Tú, los administradores de la cuenta y de Contratación, y los responsables de contratación de la oferta de empleo
Todas las personas con acceso a este candidato	Todas las personas que tengan acceso en ese momento a la candidatura

Esta opción solo controla el acceso en Kit. No cambia los ajustes de uso compartido de la reunión en Krisp. Si cambia el acceso de una persona a Kit, al abrir la copia se aplican sus permisos actuales para acceder al candidato y los asociados a su rol.

Revisa o elimina una copia

Las copias de Krisp adjuntas aparecen encima de las notas normales. Abre una para leer las secciones seleccionadas y, si se incluyó, buscar en la transcripción. La vista detallada también muestra quién la adjuntó, cuándo lo hizo y si tiene acceso restringido.

La persona que adjuntó la copia, un administrador de la cuenta o de Contratación, o un responsable de contratación de la oferta puede elegir Eliminar de Kit. Al eliminar la copia de Kit no se modifica ni se borra la reunión original de Krisp.

Desconexión y conservación de datos

Al desconectar Krisp, Kit elimina la clave guardada e impide seguir consultando reuniones. La clave no se revoca en Krisp, por lo que también debes eliminarla o revocarla allí. Las copias ya adjuntas a candidatos permanecen en Kit hasta que una persona autorizada las elimina o el candidato se anonimiza. Si se retira el acceso a Contratación de un miembro o se da de baja a ese miembro, también se elimina su conexión personal, pero no las copias existentes.

La clave API, el nombre y el correo electrónico guardados de la identidad, el título de la copia, las notas seleccionadas y la transcripción están cifrados en Kit. El selector puede mostrar los nombres de los participantes, y una transcripción incluida puede guardar los nombres de los hablantes; se descartan las direcciones de correo electrónico y las fotos de los participantes, y no se copian las grabaciones. Las exportaciones de la cuenta incluyen los metadatos de la copia y de la conexión, pero ocultan el contenido de las notas seleccionadas y de las transcripciones, y nunca incluyen la clave API. Consulta Exportar los datos de tu cuenta para conocer los límites exactos de la exportación.

Solución de problemas

Problema	Qué hacer
La clave no es válida o ya no está autorizada	Crea una clave nueva de solo lectura y elige Sustituir la clave API en la conexión de Krisp
Una reunión sigue procesándose	Espera a que Krisp termine y vuelve a intentarlo
No aparece ninguna reunión	Borra la búsqueda, comprueba Mis reuniones y Compartidas conmigo, y confirma que tu identidad de Krisp puede acceder a la reunión
Krisp no está disponible o ha limitado las solicitudes	Espera un momento y vuelve a intentarlo; si no se completa el proceso, no se guarda nada
Las notas han cambiado durante la revisión	Revisa las secciones de notas actualizadas y vuelve a adjuntarlas
La reunión ya está adjunta	Abre la copia existente o elimínala antes de elegir otro contenido
No puedes ver la copia existente	Pide ayuda a un responsable de contratación o a un administrador de Contratación
El candidato se ha anonimizado	Ya no se puede adjuntar contenido nuevo de Krisp a esa candidatura

En resumen

• Crea una clave personal de Krisp con acceso de solo lectura y una caducidad de 90 días
• Comprueba el candidato, la reunión, la fecha y los participantes
• Desmarca las secciones de notas que no deban formar parte del expediente de contratación
• Incluye la transcripción solo cuando sea necesaria y su uso sea lícito
• Mantén la visibilidad Restringido para las pruebas confidenciales de entrevistas
• Elimina las copias obsoletas de Kit y desconecta Krisp cuando ya no necesites la clave