Crear una oferta de empleo
Cómo crear, configurar, publicar y gestionar ofertas de empleo, desde el borrador hasta el cierre y todo lo que hay en el medio.
Por qué es importante
Crear una oferta de empleo es el primer paso en tu proceso de contratación. Una oferta bien configurada atrae a los candidatos adecuados y los incorpora a un proceso de evaluación estructurado. Hacerlo bien le ahorra a tu equipo horas de cribado manual más adelante.
Crear una nueva oferta de empleo
Navega a Contratación > Ofertas de empleo y haz clic en Nueva oferta de empleo. Completa los siguientes campos:
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Título | Sí | El título del puesto que verán los candidatos (p. ej. «Desarrollador sénior de Rails») |
| Descripción | No | Descripción en texto enriquecido: admite formato, enlaces y listas |
| Ubicación | No | Dónde se ubica el puesto (p. ej. «Madrid, España») |
| Departamento | No | Departamento de la organización (p. ej. «Ingeniería») |
| Tipo de empleo | No | Jornada completa, media jornada, contrato, etc. |
| Remoto | No | Actívalo si el puesto es completamente remoto |
| Salario mínimo | No | Importe mínimo del salario |
| Salario máximo | No | Importe máximo del salario |
| Moneda del salario | No | Código de moneda (por defecto USD) |
| Periodo del salario | No | Periodo de pago: año, mes, hora, etc. (por defecto YEAR) |
Los campos de salario son opcionales pero recomendados. Una compensación transparente atrae a más candidatos y reduce los desajustes en las expectativas.
Elegir una plantilla de proceso
Después de crear la oferta, configurarás las etapas de contratación. Tienes tres opciones:
- Plantillas iniciales: plantillas predefinidas que cubren patrones comunes de contratación. Ideales para comenzar rápidamente.
- Plantillas de cuenta: plantillas personalizadas que tu equipo ha creado. Úsalas para estandarizar el proceso de contratación en todas las ofertas.
- Configuración manual: crea las etapas desde cero directamente en la oferta de empleo.
Selecciona una plantilla para completar las etapas automáticamente, u omite este paso para agregarlas manualmente. Consulta Configuración de plantilla de proceso para más detalles sobre cómo crear plantillas personalizadas.
Configurar las etapas
Cada oferta de empleo tiene una lista ordenada de etapas por las que los candidatos avanzan de forma secuencial. Puedes agregar, reordenar y editar etapas en la pestaña Etapas de la oferta.
Kit admite 10 tipos de etapa:
| Tipo de etapa | Propósito |
|---|---|
| Enviar solicitud | Recopilar información del candidato mediante campos de formulario personalizados |
| Ejercicio de código | Reto de programación con tiempo límite e integración con GitHub |
| Revisión de portafolio | Los candidatos suben muestras de su trabajo |
| Cuestionario | Preguntas escritas para respuestas asíncronas |
| Presentación en video | Presentar un vídeo a los candidatos |
| Respuesta en video | Los candidatos graban respuestas en vídeo |
| Evaluación del equipo | Evaluación interna del equipo con votación ciega |
| Entrevista | Entrevista sincrónica con integración de calendario |
| Verificación de referencias | Recopilar y verificar referencias de los candidatos |
| Oferta | Extender una oferta formal |
La mayoría de los procesos comienzan con Enviar solicitud y terminan con Oferta. Las etapas intermedias dependen del puesto. Un proceso típico de ingeniería podría ser: Enviar solicitud, Ejercicio de código, Evaluación del equipo, Entrevista, Oferta.
Publicar tu oferta de empleo
Las nuevas ofertas comienzan en estado Borrador. Cuando estés listo para recibir candidaturas:
- Haz clic en Publicar en la página de la oferta de empleo
- La oferta aparecerá en tu página pública de empleo de inmediato
- Copia la URL pública para compartir la oferta directamente
Solo las ofertas publicadas aceptan candidaturas. Puedes encontrar la URL de tu página de empleo en el encabezado de la oferta después de publicarla.
Gestionar el estado de la oferta
Una oferta de empleo pasa por cuatro estados:
| Estado | Acepta candidaturas | Visible en la página de empleo | Cuándo usarlo |
|---|---|---|---|
| Borrador | No | No | Aún estás configurando las etapas y los detalles |
| Publicado | Sí | Sí | Estás contratando activamente para este puesto |
| Pausado | No | No | Dejar de aceptar candidaturas temporalmente |
| Cerrado | No | No | El puesto ha sido cubierto o cancelado |
Pausar es útil cuando has recibido suficientes candidaturas y quieres concentrarte en revisarlas antes de aceptar más. Puedes despublicar una oferta pausada para devolverla al estado de borrador.
Cerrar una oferta indica que la contratación ha finalizado. Las ofertas cerradas pueden reabrirse si el puesto necesita cubrirse nuevamente: todas las candidaturas existentes y los datos del proceso se conservan.
Restringir el acceso
Por defecto, todos los miembros del equipo pueden ver una oferta de empleo y sus candidatos. Activa la opción Restringir acceso al equipo para limitar el acceso a miembros específicos del equipo de contratación.
Cuando está restringida:
- Solo los miembros asignados ven la oferta y sus candidaturas
- Los demás miembros del equipo no verán la oferta en su panel de control
- Útil para búsquedas confidenciales o de nivel ejecutivo
Agrega miembros del equipo a una oferta restringida desde la página de configuración de la oferta.
Notificaciones de Slack en ofertas restringidas
Restringir una oferta también limita sus notificaciones de Slack. Las nuevas candidaturas — y cualquier otra novedad de contratación de esa oferta — dejan de publicarse en el canal compartido del equipo, porque en un canal hay invitados y gente que nunca añadiste a la oferta.
En su lugar, Kit envía las nuevas candidaturas como mensaje directo a las personas del equipo de contratación de esa oferta. Ninguna otra novedad de una oferta restringida llega a Slack. Una conexión en Solo notificaciones no puede enviar DMs, y Kit te avisa junto al interruptor.
Warning
Una oferta restringida sin nadie en su equipo de contratación no avisa a nadie. No hay publicación en el canal ni nadie a quien enviar un mensaje directo. Asigna el equipo de contratación en el mismo momento en que restrinjas la oferta.
En resumen
- Crear una nueva oferta de empleo con título y descripción
- Establecer ubicación, departamento y rango salarial
- Elegir una plantilla de proceso o configurar las etapas manualmente
- Revisar el orden y la configuración de las etapas
- Publicar la oferta cuando esté lista para recibir candidaturas
- Compartir la URL de la página pública de empleo con los candidatos
- Activar el acceso restringido si el puesto es confidencial
- Asignar el equipo de contratación antes de restringir — una oferta restringida sin equipo no envía ninguna notificación de Slack