Talent Pool

Por qué es importante

No todos los grandes candidatos están listos para postularse ahora mismo, y no todos los roles están abiertos cuando te encuentran. La bolsa de talento permite que las personas expresen interés en tu empresa para que puedas contactarlos cuando se abra el rol adecuado. Es un pipeline que construyes antes de necesitarlo.

Cómo se unen los candidatos

Los candidatos pueden registrarse a través de tu portal de empleo. El formulario de la bolsa de talento está disponible tengas o no puestos abiertos, así que las personas interesadas siempre tienen una forma de conectar con tu equipo.

El formulario de registro solicita:

• Email (obligatorio)
• URL de LinkedIn (opcional)
• Currículo (opcional: PDF, DOCX o DOC, hasta 10 MB)

Tras enviarlo, el candidato recibe un correo de verificación. Tiene 24 horas para hacer clic en el enlace y confirmar su entrada. Las entradas sin verificar se eliminan automáticamente cuando el token expira.

Una vez verificado, cualquier currículo adjunto se envía para extracción con IA en segundo plano, sin pasos manuales.

Carga masiva de CV

Los administradores pueden agregar varios candidatos a la vez subiendo currículos directamente. Esto resulta útil cuando has recopilado CV en una feria de empleo, recibido recomendaciones o estás migrando desde otro sistema.

Cómo funciona

1. Ve a Contratación > Bolsa de talento y haz clic en Subir CV
2. Arrastra y suelta los archivos en la zona de carga, o haz clic para explorar
3. Kit extrae los datos de cada currículo en segundo plano; verás el progreso en tiempo real
4. Revisa los datos extraídos, completa los correos o las URL de LinkedIn que falten y finaliza

Límites de carga

Restricción	Límite
Archivos por lote	10
Tamaño máximo de archivo	10 MB por archivo
Formatos aceptados	Solo PDF

Las entradas subidas de forma masiva se marcan como verificadas automáticamente, sin necesidad de verificación por correo.

Qué se extrae

Cuando se adjunta un currículo (ya sea por registro o carga masiva), Kit usa IA para extraer datos estructurados. Consulta Extracción y búsqueda de currículos para ver la lista completa de campos.

Campos clave que se rellenan automáticamente en las entradas de la bolsa de talento:

Campo	¿Se rellena automáticamente?
Email	Sí, si el email de la entrada está vacío y el currículo contiene uno
URL de LinkedIn	Sí, si está vacío y se encuentra en el currículo
Habilidades, formación, historial laboral	Se almacenan en el registro de extracción, visibles en la página de detalle de la entrada

Buscar en la bolsa de talento

Ve a Contratación > Bolsa de talento y usa la barra de búsqueda para encontrar candidatos. La búsqueda coincide con:

• Dirección de correo electrónico: coincidencia directa
• Contenido del currículo: habilidades, nombres de empresas, cargos, tecnologías, formación y más

Por ejemplo, buscar “React” muestra candidatos cuyos currículos mencionan experiencia con React. Buscar “Google” encuentra a cualquiera que haya listado Google en su historial laboral.

La búsqueda de currículos funciona con el mismo motor de extracción descrito en Extracción y búsqueda de currículos.

Gestionar entradas

Cada entrada de la bolsa de talento tiene una página de detalle que muestra:

• Información de contacto: email y URL de LinkedIn
• Currículo: descarga el archivo original
• Datos extraídos: habilidades, historial laboral, formación y resumen de experiencia (cuando hay un currículo adjunto)
• Notas: agrega notas internas visibles para tu equipo

Puedes editar el email y la URL de LinkedIn de una entrada en cualquier momento. Para descargar el currículo original, haz clic en el enlace del archivo en la página de detalle.

Consentimiento y retención de datos

Las entradas de la bolsa de talento requieren consentimiento explícito del candidato (configurado en Configuración de contratación). Esto es lo que necesitas saber:

• El consentimiento expira tras el periodo de retención configurado (24 meses de forma predeterminada)
• Kit envía correos de renovación automáticamente: 30 días y 7 días antes de la expiración
• Si un candidato no renueva, su entrada se anonimiza (se eliminan los datos personales y se purga el currículo)
• La página de detalle de cada entrada muestra una insignia de estado de consentimiento: Válido, Expira pronto, Expirado, Anonimizado o Sin registrar

Consulta Privacidad y consentimiento del candidato para ver todos los detalles sobre el ciclo de vida de la expiración y qué se anonimiza.

Permisos

Acción	Quién puede hacerlo
Ver y buscar entradas	Todos los miembros del equipo
Editar detalles de entradas	Todos los miembros del equipo
Agregar notas	Todos los miembros del equipo
Eliminar entradas	Solo administradores
Carga masiva de CV	Solo administradores

En resumen

• Habilita el registro de la bolsa de talento en tu portal de empleo para que los candidatos puedan expresar interés
• Sube de forma masiva los CV existentes al migrar desde otro sistema o después de eventos
• Busca por habilidades o tecnologías para encontrar candidatos cuando se abra un nuevo rol
• Revisa los datos extraídos del currículo antes de contactar a un candidato
• Agrega notas a las entradas para registrar contexto sobre el origen o las conversaciones
• Mantén las entradas ordenadas eliminando registros obsoletos o duplicados