Talent Pool
Como construir y buscar un grupo de candidatos interesados antes de tener roles abiertos.
Por que es importante
No todos los grandes candidatos estan listos para postularse ahora mismo, y no todos los roles estan abiertos cuando te encuentran. El talent pool permite que las personas expresen interes en tu empresa para que puedas contactarlos cuando se abra el rol adecuado. Es un pipeline que construyes antes de necesitarlo.
Como se unen los candidatos
Los candidatos pueden registrarse a traves de tu portal de empleo. El formulario del talent pool esta disponible tengas o no puestos abiertos, asi que las personas interesadas siempre tienen una forma de conectarse con tu equipo.
El formulario de registro solicita:
- Email (obligatorio)
- URL de LinkedIn (opcional)
- Curriculo (opcional, PDF, DOCX o DOC, hasta 10 MB)
Despues de enviar, el candidato recibe un correo de verificacion. Tiene 24 horas para hacer clic en el enlace y confirmar su entrada. Las entradas no verificadas se eliminan automaticamente despues de que el token expira.
Una vez verificada, cualquier curriculo adjunto se envia para extraccion con IA en segundo plano, sin pasos manuales.
Carga masiva de CVs
Los admins pueden agregar multiples candidatos a la vez subiendo curriculos directamente. Esto es util cuando has recolectado CVs en una feria de empleo, recibido referidos o estas migrando desde otro sistema.
Como funciona
- Navega a Hiring > Talent Pool y haz clic en Upload CVs
- Arrastra y suelta archivos en la zona de carga, o haz clic para explorar
- Kit extrae datos de cada curriculo en segundo plano, veras el progreso en tiempo real
- Revisa los datos extraidos, completa correos o URLs de LinkedIn faltantes y finaliza
Limites de carga
| Restriccion | Limite |
|---|---|
| Archivos por lote | 10 |
| Tamano maximo de archivo | 10 MB por archivo |
| Formatos aceptados | Solo PDF |
Las entradas cargadas de forma masiva se marcan como verificadas automaticamente, no se requiere paso de verificacion por correo.
Que se extrae
Cuando se adjunta un curriculo (ya sea por registro o carga masiva), Kit usa IA para extraer datos estructurados. Consulta Extraccion y busqueda de curriculos para la lista completa de campos.
Campos clave que se auto-completan en las entradas del talent pool:
| Campo | Se auto-completa? |
|---|---|
| Si, si el email de la entrada esta vacio y el curriculo contiene uno | |
| URL de LinkedIn | Si, si esta vacio y se encuentra en el curriculo |
| Habilidades, educacion, historial laboral | Se almacenan en el registro de extraccion, visibles en la pagina de detalle de la entrada |
Buscar en el talent pool
Navega a Hiring > Talent Pool y usa la barra de busqueda para encontrar candidatos. La busqueda coincide con:
- Direccion de correo electronico — coincidencia directa
- Contenido del curriculo — habilidades, nombres de empresas, cargos, tecnologias, educacion y mas
Por ejemplo, buscar “React” muestra candidatos cuyos curriculos mencionan experiencia con React. Buscar “Google” encuentra a cualquiera que haya listado Google en su historial laboral.
La busqueda de curriculos funciona con el mismo motor de extraccion descrito en Extraccion y busqueda de curriculos.
Gestionar entradas
Cada entrada del talent pool tiene una pagina de detalle que muestra:
- Informacion de contacto — Email y URL de LinkedIn
- Curriculo — Descarga el archivo original
- Datos extraidos — Habilidades, historial laboral, educacion y resumen de experiencia (cuando hay un curriculo adjunto)
- Notas — Agrega notas internas visibles para tu equipo
Puedes editar el email y la URL de LinkedIn de una entrada en cualquier momento. Para descargar el curriculo original, haz clic en el enlace del archivo en la pagina de detalle.
Consentimiento y retencion de datos
Las entradas del talent pool requieren consentimiento explicito del candidato (configurado en Hiring Settings). Esto es lo que necesitas saber:
- El consentimiento expira despues del periodo de retencion configurado (predeterminado 24 meses)
- Kit envia correos de renovacion automaticamente, 30 dias y 7 dias antes de la expiracion
- Si un candidato no renueva, su entrada se anonimiza (datos personales eliminados, curriculo purgado)
- La pagina de detalle de cada entrada muestra una insignia de estado de consentimiento: Valid, Expiring Soon, Expired, Anonymized o Not recorded
Consulta Privacidad y consentimiento del candidato para detalles completos sobre el ciclo de vida de expiracion y que se anonimiza.
Permisos
| Accion | Quien puede hacerlo |
|---|---|
| Ver y buscar entradas | Todos los miembros del equipo |
| Editar detalles de entradas | Todos los miembros del equipo |
| Agregar notas | Todos los miembros del equipo |
| Eliminar entradas | Solo admins |
| Carga masiva de CVs | Solo admins |
Lista de verificacion rapida
- Habilita el registro del talent pool en tu portal de empleo para que los candidatos puedan expresar interes
- Carga masivamente CVs existentes al migrar desde otro sistema o despues de eventos
- Busca por habilidades o tecnologias para encontrar candidatos cuando se abra un nuevo rol
- Revisa los datos extraidos del curriculo antes de contactar a un candidato
- Agrega notas a las entradas para capturar contexto sobre el origen o conversaciones
- Manten las entradas ordenadas eliminando registros obsoletos o duplicados