Gestion de ofertas
Extiende, revisa y rastrea ofertas a traves del ciclo completo, desde borrador hasta la respuesta del candidato y la decision final.
Por que es importante
La etapa de oferta es donde tu proceso de contratacion se convierte en una negociacion. Kit rastrea el ciclo completo de la oferta (extender terminos, recopilar respuestas de candidatos, revisar cuando sea necesario y registrar el resultado final) para que tu equipo este alineado y nada se pierda.
Extender una oferta
Para extender una oferta, abre la pagina de solicitud de un candidato mientras esta en la etapa de Offer y haz clic en Extend Offer. Completa:
| Campo | Obligatorio | Descripcion |
|---|---|---|
| Details | No | Terminos de la oferta en texto libre (rol, compensacion, fecha de inicio, etc.) |
| Letter | No | Archivo PDF adjunto de hasta 25 MB (carta de oferta formal) |
| Expires At | No | Fecha despues de la cual la oferta expira automaticamente |
Al hacer clic en Create se envia al candidato una notificacion con un magic link para ver la oferta en el portal del candidato.
Lo que ven los candidatos
Los candidatos acceden a su oferta a traves del portal del candidato usando un magic link enviado por correo electronico. La pagina de la oferta muestra:
- Los detalles de la oferta que tu equipo ingreso
- Un enlace de descarga para la carta en PDF (si se adjunto)
- La fecha de expiracion (si se establecio)
- Botones para Accept o Decline
Los candidatos no necesitan crear una cuenta, el magic link los autentica directamente.
Respuestas del candidato
Aceptar
Cuando un candidato hace clic en Accept, la etapa de oferta se completa automaticamente y la solicitud avanza. Tu equipo recibe una notificacion y se dispara un webhook offer.candidate_accepted.
Rechazar
Rechazar requiere un comentario explicando el motivo. La etapa permanece en progreso para que tu equipo pueda revisar el feedback y decidir los proximos pasos: revisar la oferta o seguir adelante. Se dispara un webhook offer.candidate_declined.
Revisar una oferta
Si un candidato rechaza o necesitas actualizar los terminos, puedes revisar la oferta. Revisar:
- Incrementa el numero de version de la oferta
- Restablece el progreso de la etapa a In Progress
- Limpia cualquier estado previo de aceptacion/rechazo
- Notifica al candidato que hay una oferta revisada disponible
- Dispara un webhook
offer.revised
El candidato puede entonces responder a la nueva version. Las respuestas anteriores se conservan en el historial de la oferta para propositos de auditoria.
Aceptacion y rechazo por parte del admin
Los admins tambien pueden registrar una decision final sobre la oferta:
- Accept — Marca la oferta como aceptada por tu organizacion y completa la etapa
- Decline — Marca la oferta como rechazada por tu organizacion (la etapa permanece en progreso)
Estas son separadas de las respuestas del candidato. Usalas cuando la decision final se toma fuera de Kit (por ejemplo, confirmacion verbal, contrato firmado devuelto) o cuando un admin necesita anular la respuesta del candidato.
Ciclo de vida del estado de la oferta
Una oferta pasa por estos estados:
| Estado | Significado |
|---|---|
pending |
Oferta extendida, esperando respuesta |
candidate_accepted |
El candidato acepto la oferta |
candidate_declined |
El candidato rechazo la oferta |
accepted |
El admin acepto la oferta |
declined |
El admin rechazo la oferta |
expired |
La fecha de expiracion paso sin respuesta |
Comportamiento de finalizacion de etapa
La etapa de oferta se completa automaticamente cuando una oferta es aceptada, ya sea por el candidato o por un admin. Especificamente:
- El candidato acepta — La etapa se completa inmediatamente
- El admin acepta — La etapa se completa inmediatamente
- El candidato rechaza — La etapa permanece en progreso (el equipo puede revisar)
- El admin rechaza — La etapa permanece en progreso
- Oferta revisada — La etapa se restablece a en progreso (el candidato puede responder de nuevo)
Lista de verificacion rapida
- Extiende una oferta con detalles y carta PDF opcional
- Establece una fecha de expiracion si necesitas una respuesta antes de un plazo
- Monitorea las respuestas de candidatos en la linea de tiempo de la solicitud
- Revisa la oferta si los terminos cambian o el candidato rechaza
- Usa aceptacion/rechazo del admin para decisiones finales tomadas fuera de Kit
- Suscribete a los webhooks de ofertas para actualizaciones de integracion en tiempo real