Acceso por elemento

Por qué es importante

El acceso a un módulo es todo o nada: da a alguien acceso a Seguridad y verá todos los informes; dale Prospección y verá todas las campañas. A veces eso es demasiado. Un informe delicado o una campaña crítica deberían ser visibles solo para las pocas personas que los llevan — y algunas de esas personas deberían poder gestionarlos mientras otras solo miran.

El acceso por elemento te da ambos controles sobre un único elemento:

• Restringirlo, para que solo lo vean los compañeros elegidos a dedo (y los admins del módulo).
• Conceder a cada uno de esos compañeros un rol — Miembro para ver, Líder para gestionar.

Es la capa de acceso más fina, y se apoya sobre las dos más amplias.

Cómo encaja con los roles y los módulos

Capa	Alcance	Dónde se define
Rol de equipo	Toda la cuenta	Configuración → Equipo, en el miembro
Nivel de producto	Un producto completo (Contratación, Seguridad, Prospección, Formación)	La matriz de módulos
Acceso por elemento	Un informe o una campaña concretos	En el propio elemento o desde la página de acceso del miembro

Esta capa se compone de dos controles independientes:

• La restricción decide quién puede ver el elemento. Un elemento abierto (el valor por defecto) es visible para todos los que tienen el módulo; uno restringido, solo para las personas con una concesión y los admins del módulo.
• El rol concedido decide qué puede hacer esa persona una vez que lo ve.

Abierto o restringido

Todos los informes y campañas empiezan abiertos: cualquiera con el módulo puede verlos, exactamente como hasta ahora. La restricción se activa elemento a elemento — nada cambia en tus elementos existentes hasta que decides blindar uno.

Abre el elemento y localiza su sección Acceso. Muestra si el elemento está abierto o restringido, con un botón para cambiarlo:

• Restringir acceso — oculta el elemento a todo el mundo salvo a las personas con concesión y a los admins del módulo. Concede el acceso a las personas adecuadas antes (o justo después), para que nadie que lo necesite lo pierda de vista.
• Eliminar restricción — vuelve a abrir el elemento a todos los que tienen el módulo.

Solo los admins del módulo pueden restringir o reabrir un elemento.

Conceder un rol

En la misma sección Acceso, haz clic en Conceder acceso, elige al miembro del equipo, selecciona un rol y confirma con Conceder. La nueva fila aparece al momento.

Lo que puede hacer cada rol depende del elemento:

	Concesión de Miembro	Concesión de Líder
Informe de seguridad	Verlo y participar — evaluar, enviar mensajes, compartir, enlazar referencias	Todo lo de un Miembro, más hacer el triaje, asignarlo y gestionar quién más tiene acceso
Campaña de prospección	Verla (solo lectura)	Verla, más editarla, actualizarla y gestionar quién más tiene acceso

Los admins del módulo siempre pueden conceder acceso. En un informe de seguridad, un Líder también puede — así puede traer exactamente la ayuda que necesita sin esperar a un admin.

Conceder desde la página del miembro

Cuando ya estás mirando a una persona — por ejemplo, al preparar a alguien para llevar un elemento concreto — concede el acceso desde su lado. Ve a Configuración → Equipo → Miembros, abre al miembro y haz clic en Conceder acceso… encima de su registro de acceso. Elige el informe o la campaña, selecciona el rol y confirma. La concesión aparece de inmediato en su registro; su acceso a los módulos queda exactamente igual que estaba.

Leer y revocar concesiones

El registro de acceso de la página de un miembro lista todo aquello a lo que puede llegar. Cada fila de acceso por elemento te indica:

• Concedido por — quién la creó, para que una auditoría tenga un nombre y no solo una fecha
• Concedido — cuándo ocurrió
• vía admin del módulo — una fila con esta insignia no es una concesión individual: la persona llega al elemento porque su nivel de producto es Admin. Estas filas no tienen botón de revocación — para retirar ese acceso, baja su nivel de producto.

Cada concesión real tiene su propio botón Revocar, tanto en la sección Acceso del elemento como en el registro del miembro. Revocar una solo elimina ese elemento — los niveles de producto y el resto de concesiones quedan intactos. En una baja, Revocar todo el acceso en la página del miembro elimina todos los niveles de producto y todas las concesiones en un solo paso, como se describe en Control de acceso del equipo.

En resumen

• Restringe solo los elementos que de verdad necesitan un público más reducido — deja el resto abiertos
• Concede el acceso a las personas adecuadas antes de restringir, para que nadie pierda el acceso a mitad de trabajo
• Usa Miembro para quien solo necesita mirar y Líder para quien lleva el elemento
• Confirma que quien recibe la concesión tiene al menos acceso de Miembro al módulo del elemento, o la concesión quedará latente
• En una auditoría, lee la columna Concedido por — cada concesión tiene nombre y apellidos
• No busques un botón de revocación en las filas «vía admin del módulo» — ajusta el nivel de producto
• Antes de una baja, recuerda que Revocar todo el acceso elimina todas las concesiones de una vez