Acceso por elemento

Por qué es importante

El acceso a un módulo permite ver los informes o campañas no restringidos. Restringe un elemento concreto cuando solo deban trabajar en él los compañeros que elijas, y asígnales después sus roles.

El acceso por elemento te da ambos controles sobre un único elemento:

• Restringirlo, para que solo lo vean los compañeros que elijas (y los admins del módulo).
• Conceder a cada compañero un rol: Miembro para participar o ver, Líder para gestionar. El alcance exacto depende del módulo.

Es la capa de acceso más fina, y se apoya sobre las dos más amplias.

Cómo encaja con los roles y los módulos

Capa	Alcance	Dónde se define
Rol de equipo	Toda la cuenta	Configuración → Equipo, en el miembro
Nivel de producto	Un producto completo (Contratación, Seguridad, Difusión, Formación, Desempeño)	La matriz de módulos
Acceso por elemento	Un informe o una campaña concretos	En el propio elemento o desde la página de acceso del miembro

Esta capa se compone de dos controles independientes:

• La restricción decide quién puede ver el elemento. Un elemento abierto (el valor por defecto) es visible para todos los que tienen el módulo; uno restringido, solo para las personas con una concesión y los admins del módulo.
• El rol concedido decide qué puede hacer esa persona una vez que lo ve.

Abierto o restringido

Todos los informes y campañas empiezan abiertos: cualquiera con el módulo puede verlos, exactamente como hasta ahora. La restricción se activa elemento a elemento; nada cambia en tus elementos existentes hasta que decides blindar uno.

Abre el elemento y localiza su sección Acceso. Muestra si el elemento está abierto o restringido, con un botón para cambiarlo:

• Restringir acceso: oculta el elemento a todo el mundo salvo a las personas con concesión y a los admins del módulo. Concede el acceso a las personas adecuadas antes (o justo después), para que nadie que lo necesite lo pierda de vista.
• Eliminar restricción: vuelve a abrir el elemento a todos los que tienen el módulo.

Solo los admins del módulo pueden restringir o reabrir un elemento.

Conceder un rol

En la misma sección Acceso, haz clic en Conceder acceso, elige al miembro del equipo, selecciona un rol y confirma con Conceder. La nueva fila aparece al momento.

En un elemento restringido, los permisos del rol dependen del módulo:

	Concesión de Miembro	Concesión de Líder
Informe de seguridad	Verlo y participar: evaluar, enviar mensajes, compartir, enlazar referencias	Todo lo de un Miembro, más hacer el triaje, asignarlo y gestionar quién más tiene acceso
Campaña de Difusión	Verla (solo lectura)	Verla, más editarla, actualizarla y gestionar quién más tiene acceso

En una campaña de Difusión abierta, cualquier miembro del módulo también puede editar la campaña. La restricción es lo que activa la distinción entre el acceso de lectura del Miembro y la gestión del Líder.

Los admins del módulo siempre pueden conceder acceso. En un informe de seguridad o una campaña, un Líder también puede; así puede traer exactamente la ayuda que necesita sin esperar a un admin.

Conceder desde la página del miembro

Cuando ya estás mirando a una persona (por ejemplo, al preparar a alguien para llevar un elemento concreto), concede el acceso desde su lado. Ve a Configuración → Equipo → Miembros, abre al miembro y haz clic en Conceder acceso… encima de su registro de acceso. Elige el informe o la campaña, selecciona el rol y confirma. La concesión aparece de inmediato en su registro; su acceso a los módulos queda exactamente igual que estaba.

Leer y revocar concesiones

El registro de acceso de la página de un miembro lista sus asignaciones y sus concesiones individuales. Cada fila de acceso por elemento te indica:

• Concedido por: quién la creó; puede estar vacío en filas antiguas
• Concedido: cuándo ocurrió
• vía admin del módulo: una fila con esta insignia no es una concesión individual; la persona llega al elemento porque su nivel de producto es Admin. Estas filas no tienen botón de revocación; para retirar ese acceso, baja su nivel de producto.

Cada concesión real tiene su propio botón Revocar, tanto en la sección Acceso del elemento como en el registro del miembro. Revocar elimina esa concesión individual. El acceso a un elemento abierto o el acceso como admin del módulo pueden seguir permitiendo que la persona lo vea; los niveles de producto y el resto de concesiones no cambian. En una baja, Revocar todo el acceso en la página del miembro elimina todos los niveles de producto y todas las concesiones en un solo paso, como se describe en Control de acceso del equipo.

En resumen

• Restringe solo los elementos que de verdad necesitan un público más reducido; deja el resto abiertos
• Concede el acceso a las personas adecuadas antes de restringir, para que nadie pierda el acceso a mitad de trabajo
• Usa Miembro según el alcance de la tabla anterior y Líder para quien gestiona el elemento
• Confirma que quien recibe la concesión tiene al menos acceso de Miembro al módulo del elemento, o la concesión quedará latente
• En una auditoría, lee la columna Concedido por; comprueba el autor registrado de la concesión, cuando esté disponible
• No busques un botón de revocación en las filas «vía admin del módulo»; ajusta el nivel de producto
• Antes de una baja, recuerda que Revocar todo el acceso elimina todas las concesiones de una vez