Gestionar tu disponibilidad
Define tu disponibilidad para entrevistas con horarios semanales, excepciones de fechas, limites de reuniones, margenes de tiempo y ventanas de programacion.
Por que es importante
Tu horario de disponibilidad controla cuando los candidatos pueden reservar entrevistas contigo. Configuralo una vez y Kit automaticamente muestra a los candidatos solo los horarios en los que estas libre. Actualizalo en cualquier momento: los cambios se aplican al instante a todas las reservas futuras.
Crear tu primer horario
Navega a Tu cuenta > Disponibilidad y haz clic en New Schedule.
Nombre y zona horaria
Dale a tu horario un nombre descriptivo como “Horario estandar” o “Disponibilidad para entrevistas”. Si creas multiples horarios, los nombres claros te ayudan a alternar entre ellos.
Tu zona horaria determina como Kit interpreta tus horas. Si estableces las 9:00 AM en hora del Pacifico, los candidatos en Nueva York veran las 12:00 PM. Kit hace la conversion automaticamente.
Horario predeterminado
Tu primer horario se marca automaticamente como predeterminado. Si creas horarios adicionales, puedes designar uno diferente como predeterminado. El horario predeterminado se usa cuando te agregan a una etapa de entrevista, a menos que selecciones explicitamente uno diferente.
Horario semanal
El horario semanal define tu patron de disponibilidad habitual. Haz clic en Add Hours para cada bloque de tiempo en el que estes disponible.
Configurar horas
Para cada dia de la semana:
- Selecciona el dia (lunes, martes, etc.)
- Establece la hora de inicio (por ejemplo, 9:00 AM)
- Establece la hora de fin (por ejemplo, 5:00 PM)
- Haz clic en Add
Puedes agregar multiples bloques por dia. Por ejemplo, si almuerzas de 12:00 a 1:00 PM, crea dos bloques:
- 9:00 AM - 12:00 PM
- 1:00 PM - 5:00 PM
Bloques superpuestos
Kit fusiona automaticamente los bloques superpuestos o adyacentes. Si agregas 9:00-12:00 y 12:00-5:00, Kit los combina en un solo bloque de 9:00-5:00.
Copiar entre dias
Usa el desplegable Copy from para duplicar las horas de otro dia. Patron comun: configura las horas del lunes y luego copialas de martes a viernes.
Deshabilitar dias
Para no estar disponible un dia especifico, simplemente no agregues horas para ese dia. Los candidatos no veran horarios en los dias donde no tengas horas configuradas.
| Haz esto | No hagas esto |
|---|---|
| Deja sabado/domingo en blanco si no entrevistas los fines de semana | Agregar horas de 9-5 y luego bloquear manualmente cada fin de semana con excepciones de fechas |
| Crea un solo bloque de 9-5 para disponibilidad de dia completo | Crear bloques por hora (9-10, 10-11, 11-12…), innecesariamente complejo |
| Agrega la pausa del almuerzo como un espacio entre dos bloques | Esperar que los candidatos “sepan” que no deben reservar durante el almuerzo |
Excepciones de fechas
Las excepciones de fechas te permiten bloquear fechas especificas o agregar disponibilidad personalizada que difiere de tu patron semanal.
Bloquear tiempo libre
Para marcar una fecha como no disponible:
- Haz clic en Add Override
- Selecciona la fecha
- Elige Unavailable
- Opcionalmente agrega una nota (no visible para los candidatos)
Usa esto para:
- Vacaciones y festivos
- Asistencia a conferencias
- Dias en los que estas saturado con otros compromisos
Horas personalizadas para fechas especificas
Para establecer horas diferentes en una fecha especifica:
- Haz clic en Add Override
- Selecciona la fecha
- Elige Custom Hours
- Agrega bloques de tiempo (mismo proceso que el horario semanal)
Usa esto para:
- Disponibilidad extendida en dias criticos de contratacion
- Horas reducidas en medios dias
- Disponibilidad puntual fuera de tu horario normal
Prioridad de excepciones
Las excepciones de fechas siempre tienen prioridad sobre el horario semanal. Si tu horario semanal dice 9-5 pero agregas una excepcion para el 25 de diciembre marcandolo como no disponible, no aparecen horarios el 25 de diciembre independientemente de tu patron semanal.
Limites de reuniones
Los limites de reuniones establecen un tope en el numero de entrevistas que aceptaras por dia. Esto evita que los candidatos llenen todo tu calendario con entrevistas seguidas.
Configurar limites
- Haz clic en Add Limit
- Selecciona los dias de la semana (se permiten multiples)
- Establece el maximo de entrevistas por dia
- Haz clic en Add
Por ejemplo, para limitarte a 3 entrevistas en dias laborables:
- Dias: lunes, martes, miercoles, jueves, viernes
- Maximo de entrevistas: 3
Una vez que alcanzas tu limite para un dia, Kit deja de mostrar horarios a los candidatos aunque tu calendario aun tenga tiempo libre.
Multiples limites
Puedes crear diferentes limites para diferentes dias. Patron comun:
- Lunes a jueves: maximo 4 entrevistas
- Viernes: maximo 2 entrevistas (preservar tiempo de enfoque para otro trabajo)
Si estableces limites superpuestos (por ejemplo, una regla para “Todos los dias” y otra para “Viernes”), se aplica el limite mas restrictivo.
| Haz esto | No hagas esto |
|---|---|
| Establece limites realistas basados en tu nivel de energia | Establece limites tan altos que no tengan sentido (por ejemplo, 20 por dia) |
| Cuenta el trabajo que no es entrevistas en tu tope diario | Asume que puedes hacer 8 horas de entrevistas seguidas |
Margenes de tiempo
Los margenes de tiempo agregan un espacio antes y/o despues de las entrevistas. Usalos para tener en cuenta el tiempo de desplazamiento, preparacion de reuniones o cambio de contexto.
Margen previo
Tiempo a bloquear antes de cada entrevista. Si estableces un margen previo de 15 minutos y un candidato reserva de 2:00 a 3:00 PM, Kit tambien bloquea de 1:45 a 2:00 PM en tu calendario.
Margen posterior
Tiempo a bloquear despues de cada entrevista. Si estableces un margen posterior de 15 minutos y un candidato reserva de 2:00 a 3:00 PM, Kit tambien bloquea de 3:00 a 3:15 PM.
Valores comunes
| Margen | Caso de uso |
|---|---|
| 0 minutos | Videollamadas seguidas sin preparacion necesaria |
| 10-15 minutos | Breve tiempo de cambio de contexto |
| 30 minutos | Entrevistas presenciales que requieren desplazamiento o preparacion extensa |
Los margenes reducen el numero de horarios disponibles ya que Kit necesita reservar tiempo extra alrededor de cada entrevista. Equilibra tu necesidad de respiro con ofrecer suficientes horarios a los candidatos.
Ventanas de programacion
Las ventanas de programacion controlan con cuanta anticipacion pueden reservar los candidatos y cuanto aviso previo necesitas antes de una entrevista.
Horas minimas de aviso
El tiempo minimo entre cuando un candidato reserva y cuando comienza la entrevista. El valor predeterminado es 24 horas.
Si un candidato intenta reservar para “hoy a las 3 PM” y tu aviso minimo es de 24 horas, Kit no mostrara horarios antes de manana a las 3 PM.
Dias maximos de anticipacion
La fecha futura mas lejana que los candidatos pueden reservar. El valor predeterminado es 30 dias.
Si un candidato consulta la disponibilidad el 1 de enero y tu maximo es 30 dias, no puede reservar nada despues del 31 de enero.
Por que configurar estos valores
- El aviso minimo evita apuros de ultimo momento y te da tiempo para prepararte
- Los dias maximos de anticipacion mantienen tu calendario flexible: no te comprometes con entrevistas a meses vista cuando las prioridades pueden cambiar
| Haz esto | No hagas esto |
|---|---|
| Establece el aviso minimo al menos igual a tu tiempo tipico de preparacion | Permite reservas del mismo dia a menos que realmente no necesites preparacion |
| Usa 30-60 dias de anticipacion maxima para equilibrar flexibilidad del candidato con tus necesidades de planificacion | Establece el maximo en 365 dias, demasiada incertidumbre a tan largo plazo |
Multiples horarios
Si trabajas en multiples cuentas o tienes patrones de disponibilidad drasticamente diferentes, crea multiples horarios.
Cuando usar multiples horarios
- Trabajas como consultor para multiples empresas y tienes diferentes horas para cada una
- Tienes un horario “estandar” y un horario de “horas extendidas” para contrataciones urgentes
- Quieres experimentar con diferentes configuraciones sin perder tu configuracion actual
Cambiar entre horarios
Cada horario se vincula automaticamente a todas las cuentas a las que perteneces. Al configurar una etapa de entrevista, puedes seleccionar que horario usar para esa etapa.
Solo un horario por cuenta puede marcarse como predeterminado. El predeterminado se usa cuando te agregan a una etapa sin elegir explicitamente un horario.
Duplicar horarios
Para crear una variacion de un horario existente:
- Abre el horario que quieres copiar
- Haz clic en Duplicate
- Dale un nuevo nombre
- Modifica segun necesites
La duplicacion copia todos los horarios semanales, excepciones de fechas y limites de reuniones. Usa esto para crear variaciones estacionales o probar nuevas configuraciones.
Lista de verificacion rapida
- Crea tu primer horario de disponibilidad con un nombre claro
- Establece las horas semanales para cada dia en el que estes disponible para entrevistas
- Agrega excepciones de fechas para vacaciones o festivos proximos
- Configura limites de reuniones para evitar la sobrecarga de horarios
- Configura margenes de tiempo si necesitas tiempo de preparacion entre entrevistas
- Establece las horas minimas de aviso (se recomiendan al menos 24)
- Conecta Google Calendar para evitar reservas dobles
- Prueba viendo el flujo de reserva del candidato en una oferta de empleo