Gestionar tu disponibilidad
Define tu disponibilidad para entrevistas con horarios semanales, excepciones de fechas, límites de reuniones, márgenes de tiempo y ventanas de programación.
Por qué es importante
Tu horario de disponibilidad controla cuándo los candidatos pueden reservar entrevistas contigo. Configúralo una vez y Kit muestra automáticamente a los candidatos solo los horarios en los que estás libre. Actualízalo en cualquier momento: los cambios se aplican al instante a todas las reservas futuras.
Crear tu primer horario
Navega a Tu cuenta > Disponibilidad y haz clic en Nuevo horario.
Nombre y zona horaria
Dale a tu horario un nombre descriptivo como “Horario estándar” o “Disponibilidad para entrevistas”. Si creas varios horarios, los nombres claros te ayudan a alternar entre ellos.
Tu zona horaria determina cómo interpreta Kit tus horas. Si estableces las 9:00 AM en hora del Pacífico, los candidatos en Nueva York verán las 12:00 PM. Kit hace la conversión automáticamente.
Horario predeterminado
Tu primer horario se marca automáticamente como predeterminado. Si creas horarios adicionales, puedes designar uno diferente como predeterminado. El horario predeterminado se usa cuando te añaden a una etapa de entrevista, a menos que selecciones explícitamente uno diferente.
Horario semanal
El horario semanal define tu patrón de disponibilidad habitual. Haz clic en Añadir horas para cada bloque de tiempo en el que estés disponible.
Configurar horas
Para cada día de la semana:
- Selecciona el día (lunes, martes, etc.)
- Establece la hora de inicio (por ejemplo, 9:00 AM)
- Establece la hora de fin (por ejemplo, 5:00 PM)
- Haz clic en Añadir
Puedes añadir varios bloques por día. Por ejemplo, si almuerzas de 12:00 a 1:00 PM, crea dos bloques:
- 9:00 AM - 12:00 PM
- 1:00 PM - 5:00 PM
Bloques superpuestos
Kit fusiona automáticamente los bloques superpuestos o adyacentes. Si añades 9:00-12:00 y 12:00-5:00, Kit los combina en un solo bloque de 9:00-5:00.
Copiar entre días
Usa el desplegable Copiar de para duplicar las horas de otro día. Patrón común: configura las horas del lunes y luego cópialas de martes a viernes.
Deshabilitar días
Para no estar disponible un día específico, simplemente no añadas horas para ese día. Los candidatos no verán horarios en los días en los que no tengas horas configuradas.
| Haz esto | No hagas esto |
|---|---|
| Deja sábado/domingo en blanco si no entrevistas los fines de semana | Añadir horas de 9-5 y luego bloquear manualmente cada fin de semana con excepciones de fechas |
| Crea un solo bloque de 9-5 para disponibilidad de día completo | Crear bloques por hora (9-10, 10-11, 11-12…), innecesariamente complejo |
| Añade la pausa del almuerzo como un espacio entre dos bloques | Esperar que los candidatos “sepan” que no deben reservar durante el almuerzo |
Excepciones de fechas
Las excepciones de fechas te permiten bloquear fechas específicas o añadir disponibilidad personalizada que difiere de tu patrón semanal.
Bloquear tiempo libre
Para marcar una fecha como no disponible:
- Haz clic en Añadir excepción
- Selecciona la fecha
- Elige No disponible
- Opcionalmente, añade una nota (no visible para los candidatos)
Usa esto para:
- Vacaciones y festivos
- Asistencia a conferencias
- Días en los que estás saturado con otros compromisos
Horas personalizadas para fechas específicas
Para establecer horas diferentes en una fecha específica:
- Haz clic en Añadir excepción
- Selecciona la fecha
- Elige Horas personalizadas
- Añade bloques de tiempo (mismo proceso que el horario semanal)
Usa esto para:
- Disponibilidad ampliada en días críticos de contratación
- Horas reducidas en medios días
- Disponibilidad puntual fuera de tu horario normal
Prioridad de las excepciones
Las excepciones de fechas siempre tienen prioridad sobre el horario semanal. Si tu horario semanal dice 9-5 pero añades una excepción para el 25 de diciembre marcándolo como no disponible, no aparecen horarios el 25 de diciembre, independientemente de tu patrón semanal.
Límites de reuniones
Los límites de reuniones establecen un tope en el número de entrevistas que aceptarás dentro de un periodo de tiempo. Esto evita que los candidatos llenen todo tu calendario con entrevistas seguidas.
Configurar límites
Puedes establecer un límite para cada periodo: por día, por semana y por mes:
- Activa el periodo que quieres limitar (día, semana o mes)
- Establece el número máximo de entrevistas para ese periodo
- Guarda
Por ejemplo, para limitarte a 3 entrevistas por día:
- Periodo: Día
- Máximo de entrevistas: 3
Una vez que alcanzas tu límite para un periodo, Kit deja de mostrar horarios a los candidatos aunque tu calendario aún tenga tiempo libre.
Combinar límites
Puedes activar más de un periodo a la vez. Patrón común:
- Por día: máximo 4 entrevistas
- Por semana: máximo 12 entrevistas (para preservar tiempo de enfoque para otro trabajo)
Cuando hay varios periodos activos, todos se aplican: Kit deja de mostrar horarios en cuanto se alcanza cualquiera de los límites activos.
| Haz esto | No hagas esto |
|---|---|
| Establece límites realistas basados en tu nivel de energía | Establece límites tan altos que no tengan sentido (por ejemplo, 20 por día) |
| Cuenta el trabajo que no es de entrevistas en tu tope diario | Asume que puedes hacer 8 horas de entrevistas seguidas |
Márgenes de tiempo
Los márgenes de tiempo añaden un espacio antes y/o después de las entrevistas. Úsalos para tener en cuenta el tiempo de desplazamiento, la preparación de reuniones o el cambio de contexto.
Margen previo
Tiempo que se bloquea antes de cada entrevista. Si estableces un margen previo de 15 minutos y un candidato reserva de 2:00 a 3:00 PM, Kit también bloquea de 1:45 a 2:00 PM en tu calendario.
Margen posterior
Tiempo que se bloquea después de cada entrevista. Si estableces un margen posterior de 15 minutos y un candidato reserva de 2:00 a 3:00 PM, Kit también bloquea de 3:00 a 3:15 PM.
Valores comunes
| Margen | Caso de uso |
|---|---|
| 0 minutos | Videollamadas seguidas sin necesidad de preparación |
| 10-15 minutos | Breve tiempo de cambio de contexto |
| 30 minutos | Entrevistas presenciales que requieren desplazamiento o preparación extensa |
Los márgenes reducen el número de horarios disponibles, ya que Kit necesita reservar tiempo extra alrededor de cada entrevista. Equilibra tu necesidad de respiro con la de ofrecer suficientes horarios a los candidatos.
Ventanas de programación
Las ventanas de programación controlan con cuánta anticipación pueden reservar los candidatos y cuánto aviso previo necesitas antes de una entrevista.
Horas mínimas de aviso
El tiempo mínimo entre el momento en que un candidato reserva y el momento en que comienza la entrevista. El valor predeterminado es 24 horas.
Si un candidato intenta reservar para “hoy a las 3 PM” y tu aviso mínimo es de 24 horas, Kit no mostrará horarios antes de mañana a las 3 PM.
Días máximos de anticipación
La fecha futura más lejana que los candidatos pueden reservar. El valor predeterminado es 60 días.
Si un candidato consulta la disponibilidad el 1 de enero y tu máximo es 30 días, no puede reservar nada después del 31 de enero.
Por qué configurar estos valores
- El aviso mínimo evita apuros de último momento y te da tiempo para prepararte
- Los días máximos de anticipación mantienen tu calendario flexible: no te comprometes con entrevistas a meses vista cuando las prioridades pueden cambiar
| Haz esto | No hagas esto |
|---|---|
| Establece el aviso mínimo al menos igual a tu tiempo típico de preparación | Permite reservas para el mismo día a menos que realmente no necesites preparación |
| Usa 30-60 días de anticipación máxima para equilibrar la flexibilidad del candidato con tus necesidades de planificación | Establece el máximo en 365 días: demasiada incertidumbre a tan largo plazo |
Varios horarios
Si trabajas en varias cuentas o tienes patrones de disponibilidad drásticamente diferentes, crea varios horarios.
Cuándo usar varios horarios
- Trabajas como consultor para varias empresas y tienes diferentes horas para cada una
- Tienes un horario “estándar” y un horario de “horas ampliadas” para contrataciones urgentes
- Quieres experimentar con diferentes configuraciones sin perder tu configuración actual
Cambiar entre horarios
Cada horario se vincula automáticamente a todas las cuentas a las que perteneces. Al configurar una etapa de entrevista, puedes seleccionar qué horario usar para esa etapa.
Solo un horario por cuenta puede marcarse como predeterminado. El predeterminado se usa cuando te añaden a una etapa sin elegir explícitamente un horario.
Duplicar horarios
Para crear una variación de un horario existente:
- Abre el horario que quieres copiar
- Haz clic en Duplicar
- Dale un nuevo nombre
- Modifícalo según necesites
La duplicación copia todos los horarios semanales, las excepciones de fechas y los límites de reuniones. Usa esto para crear variaciones estacionales o probar nuevas configuraciones.
Checklist rápida
- Crea tu primer horario de disponibilidad con un nombre claro
- Establece las horas semanales para cada día en el que estés disponible para entrevistas
- Añade excepciones de fechas para vacaciones o festivos próximos
- Configura límites de reuniones para evitar la sobrecarga de horarios
- Configura márgenes de tiempo si necesitas tiempo de preparación entre entrevistas
- Establece las horas mínimas de aviso (se recomiendan al menos 24)
- Conecta Google Calendar para evitar reservas dobles
- Prueba viendo el flujo de reserva del candidato en una oferta de empleo