Comprobación de conocimientos, declaración y publicación
Configura el cuestionario de comprobación de conocimientos y la declaración de conformidad, y luego publica o pausa el programa.
Completar un curso
Tras ver las diapositivas, el participante debe superar la comprobación de conocimientos y firmar la declaración de conformidad. Kit registra estos pasos. Configura el cuestionario y el texto de la declaración antes de publicar el curso.
La comprobación de conocimientos
Abre Comprobación de conocimientos desde el editor de programas. El cuestionario de la plantilla de SOC 2 tiene 7 preguntas que cubren: factores de MFA aceptables, la regla del periodo de espera de dependencias, qué hacer tras hacer clic en un enlace de phishing, dónde guardar las contraseñas, cómo se tratan los datos de las tarjetas, el papel de un empleado durante una interrupción del servicio y cómo responder a una solicitud sospechosa de transferencia bancaria (fraude del correo corporativo, o business email compromise).
Cada pregunta tiene:
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Pregunta | El enunciado que se muestra al participante. |
| Opciones de respuesta | Las respuestas de opción múltiple. |
| Respuesta correcta | La opción marcada como correcta. Se usa para la corrección; nunca se muestra a los participantes. |
También hay una nota de aprobación (%) para todo el cuestionario. El valor predeterminado es el 80 %. Ajusta las preguntas, las opciones, las respuestas correctas y la nota de aprobación, y luego guarda.
Danger
La respuesta correcta es la clave de corrección. Se almacena por separado de lo que ven los participantes y nunca se expone en la vista del participante, pero comprueba dos veces que has marcado la opción correcta antes de publicar.
Las preguntas con un enunciado en blanco se descartan al guardar, así que puedes vaciar una fila para eliminar una pregunta.
La declaración
Abre Declaración de conformidad desde el editor de programas. Es la conformidad legal que cada participante debe aceptar antes de que se registre la finalización. El texto generado resume los controles cubiertos en el conjunto de diapositivas: MFA, gestor de contraseñas, cumplimiento de dispositivos, tratamiento de datos, higiene de dependencias y notificación de incidentes.
Igual que las diapositivas, la declaración admite {{ variables }}. El texto predeterminado usa {{ incident_contact }} para que la conformidad nombre el contacto de notificación correcto de tu empresa. Edita el texto para que coincida con tus políticas, guarda y listo.
Tip
Mantén la declaración específica y en lenguaje claro. Es el registro que lee un auditor, así que debe indicar exactamente a qué se compromete la persona.
Cómo se registra la finalización
Kit marca el curso como completado tras estos tres pasos. La declaración solo puede firmarse cuando el contenido está completo y el cuestionario superado:
- Todas las diapositivas vistas, incluido el visionado mínimo del vídeo si está configurado
- La comprobación de conocimientos superada (igualando o superando tu nota de aprobación)
- La declaración firmada
Aprobar el cuestionario por sí solo no completa la formación. Hasta que no se firma la declaración, la persona sigue En curso y aparece como Incompleto en el registro de finalización, aun con una puntuación perfecta en el cuestionario.
Warning
Si el registro sigue marcando Incompleto después de aprobar el cuestionario, comprueba si el participante firmó la declaración. Kit lo envía directamente a la declaración en cuanto aprueba, y hace el seguimiento por correo si sigue sin firmar. Consulta Recordatorios y fechas límite.
Publicación
Un programa pasa por tres estados: Borrador → Publicado → Archivado.
Antes de publicar, el curso debe cumplir tres requisitos. El editor muestra un aviso que enumera los que aún faltan:
| Requisito | Bloqueo que se muestra si falta |
|---|---|
| Al menos una diapositiva | Añade al menos una diapositiva. |
| Una comprobación de conocimientos configurada | Configura el cuestionario de comprobación de conocimientos. |
| Texto de la declaración | Añade el texto de la declaración de conformidad. |
Una vez satisfechos los tres, el botón Publicar se activa. Haz clic en él para poner el programa en marcha.
Pausar un programa
Un programa publicado se puede pausar en cualquier momento con la acción Pausar, que lo mueve a Archivado. Pausalo cuando necesites retirarlo temporalmente; por ejemplo, mientras revisas el contenido.
Checklist
- Cada pregunta del cuestionario tiene una respuesta correcta marcada
- La nota de aprobación refleja tu estándar (predeterminado 80 %)
- El texto de la declaración coincide con tus políticas y nombra a tu contacto para incidentes
- El programa tiene al menos una diapositiva
- No queda ningún bloqueo de publicación en el aviso del editor
- Has hecho clic en Publicar