Comprobación de conocimientos, declaración y publicación
Configura el cuestionario de comprobación de conocimientos y la declaración de conformidad, y luego publica o pausa el programa.
Por qué importa
Un programa de formación solo sirve como prueba de auditoría si los participantes demuestran que aprendieron el material y aceptan formalmente seguir los controles. Kit cubre ambas cosas: una comprobación de conocimientos que deben superar y una declaración de conformidad que deben firmar. Las dos se configuran aquí y las dos son obligatorias antes de que un programa pueda entrar en marcha.
La comprobación de conocimientos
Abre Comprobación de conocimientos desde el editor de programas. El cuestionario generado tiene 7 preguntas que cubren los temas de mayor riesgo: factores de MFA aceptables, la regla del periodo de espera de dependencias, qué hacer tras hacer clic en un enlace de phishing, dónde guardar las contraseñas, cómo se tratan los datos de las tarjetas, el papel de un empleado durante una interrupción del servicio y cómo responder a una solicitud sospechosa de transferencia bancaria (fraude del correo corporativo, o business email compromise).
Cada pregunta tiene:
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Pregunta | El enunciado que se muestra al participante. |
| Opciones de respuesta | Las respuestas de opción múltiple. |
| Respuesta correcta | La opción marcada como correcta. Se usa para la corrección; nunca se muestra a los participantes. |
También hay una nota de aprobación (%) para todo el cuestionario. El valor predeterminado de la plantilla es el 86 % (6 de 7 correctas). Ajusta las preguntas, las opciones, las respuestas correctas y la nota de aprobación, y luego guarda.
Danger
La respuesta correcta es la clave de corrección. Se almacena por separado de lo que ven los participantes y nunca se expone en la vista del participante, pero comprueba dos veces que has marcado la opción correcta antes de publicar.
Las preguntas con un enunciado en blanco se descartan al guardar, así que puedes vaciar una fila para eliminar una pregunta.
La declaración
Abre Declaración de conformidad desde el editor de programas. Es la conformidad legal que cada participante debe aceptar antes de que se registre la finalización. El texto generado resume los controles cubiertos en el conjunto de diapositivas: MFA, gestor de contraseñas, cumplimiento de dispositivos, tratamiento de datos, higiene de dependencias y notificación de incidentes.
Igual que las diapositivas, la declaración admite {{ variables }}. El texto predeterminado usa {{ incident_contact }} para que la conformidad nombre el contacto de notificación correcto de tu empresa. Edita el texto para que coincida con tus políticas, guarda y listo.
Tip
Mantén la declaración específica y en lenguaje claro. Es el registro que lee un auditor, así que debe indicar exactamente a qué se compromete la persona.
Publicación
Un programa pasa por tres estados: Borrador → Publicado → Archivado.
Antes de poder publicar, el programa debe cumplir tres requisitos. El editor muestra un aviso que enumera los que aún faltan:
| Requisito | Bloqueo que se muestra si falta |
|---|---|
| Al menos una diapositiva | Añade al menos una diapositiva. |
| Una comprobación de conocimientos configurada | Configura el cuestionario de comprobación de conocimientos. |
| Texto de la declaración | Añade el texto de la declaración de conformidad. |
Una vez satisfechos los tres, el botón Publicar se activa. Haz clic en él para poner el programa en marcha.
Pausar un programa
Un programa publicado se puede pausar en cualquier momento con la acción Pausar, que lo mueve a Archivado. Pausalo cuando necesites retirarlo temporalmente; por ejemplo, mientras revisas el contenido.
Checklist
- Cada pregunta del cuestionario tiene una respuesta correcta marcada
- La nota de aprobación refleja tu estándar (predeterminado 86 %)
- El texto de la declaración coincide con tus políticas y nombra a tu contacto para incidentes
- El programa tiene al menos una diapositiva
- No queda ningún bloqueo de publicación en el aviso del editor
- Has hecho clic en Publicar