Invitar a tu equipo

Por qué es importante

Contratar es un esfuerzo de equipo. Invitar a tus colegas te permite asignar revisores, coordinar paneles de entrevistas y recopilar comentarios estructurados, todo dentro de Kit. Cuantos más ojos vean a un candidato, mejores serán tus decisiones de contratación.

Invitar a un miembro del equipo

Para añadir a alguien a tu equipo:

1. Ve a tu página de Account
2. Haz clic en Invite
3. Introduce el nombre y el correo electrónico de la persona
4. Selecciona su rol (Admin o Member)
5. Haz clic en Send Invitation

La persona invitada recibe un correo con un enlace para unirse a tu equipo. Las invitaciones no caducan, pero puedes reenviarlas o revocarlas en cualquier momento.

Roles de cuenta

Kit tiene dos niveles de roles: roles a nivel de cuenta que se asignan al invitar a alguien, y roles específicos por puesto que se configuran en cada oferta de empleo. Esta sección cubre los roles de cuenta.

Rol	Descripción
Admin	Control total: gestiona la facturación, los miembros del equipo, la configuración y todas las funciones de contratación
Member	Acceso estándar: ve los puestos, revisa candidatos, envía comentarios y participa en el proceso de contratación

Ambos roles pueden:

• Ver las ofertas de empleo a las que tienen acceso
• Revisar candidaturas y entregas de los candidatos
• Enviar revisiones y puntuaciones
• Añadir notas y @menciones
• Participar en entrevistas

Solo los admins pueden:

• Invitar o eliminar miembros del equipo
• Cambiar la configuración de la cuenta y la facturación
• Crear y configurar ofertas de empleo
• Publicar, pausar o cerrar puestos
• Eliminar ofertas de empleo
• Gestionar plantillas de proceso y plantillas de correo
• Acceder a puestos restringidos sin estar asignados explícitamente

Elige Member para entrevistadores y revisores que solo necesitan participar en el proceso de contratación. Elige Admin para personas que necesitan crear puestos y gestionar la configuración de la cuenta.

Roles de puesto

Los roles de puesto se gestionan por separado de las invitaciones de cuenta. Se asignan en la página de edición de la oferta de empleo, no en la página de cuenta. Una persona debe estar invitada a tu cuenta antes de que puedas añadirla al equipo de un puesto.

Para asignar a alguien a un puesto:

1. Abre la oferta de empleo y haz clic en Edit
2. Desplázate hasta la sección Hiring Team
3. Haz clic en Add Team Member
4. Selecciona un miembro del equipo en el desplegable
5. Elige su rol: Hiring Manager o Member
6. Haz clic en Save

La persona que crea una oferta de empleo se asigna automáticamente como su primer Hiring Manager.

Rol del puesto	Insignia	Capacidades
Hiring Manager	Morada	Actualizar los detalles del puesto, avanzar o rechazar candidatos, crear notas confidenciales, gestionar el equipo de contratación del puesto, cancelar o completar entrevistas
Member	Gris	Ver el puesto y sus candidatos, enviar revisiones, añadir notas

Una vez que un miembro del equipo se añade a un puesto, su insignia de rol se muestra en la fila y no se puede cambiar. Para cambiar el rol de alguien, elimínalo y vuelve a añadirlo con el nuevo rol.

Los admins de cuenta tienen acceso completo a todos los puestos automáticamente, no necesitan ser añadidos al equipo de un puesto.

Cómo funcionan los permisos en conjunto

Los roles de cuenta y los roles de puesto se combinan para determinar lo que cada persona puede hacer. Estos son los escenarios más comunes:

Admin de cuenta — Acceso completo en todas partes. Puede crear, editar y eliminar cualquier puesto. Puede avanzar candidatos, escribir notas confidenciales y gestionar equipos en cada puesto. No necesita ser añadido al equipo de ningún puesto.

Member + Hiring Manager en un puesto — Gestiona el pipeline de ese puesto en concreto. Puede actualizar el puesto, avanzar o rechazar candidatos, escribir notas confidenciales y añadir o eliminar miembros del equipo en ese puesto. No puede crear puestos nuevos ni acceder a puestos restringidos a los que no esté asignado.

Member + miembro del equipo del puesto — Puede ver el puesto y sus candidatos, enviar revisiones y añadir notas normales. No puede actualizar el puesto, avanzar candidatos ni crear notas confidenciales.

Member sin acceso a ningún puesto — Puede ver todos los puestos no restringidos y sus candidatos, enviar revisiones y añadir notas. No puede acceder a puestos restringidos.

Gestionar invitaciones

Después de enviar una invitación, puedes gestionarla desde la página de cuenta:

• Pending — La persona invitada aún no ha aceptado. La invitación está en espera.
• Resend — Reenvía el correo de invitación si el original no se recibió.
• Copy Link — Copia la URL de invitación para compartirla directamente (útil si la entrega de correo no es fiable).
• Edit Roles — Cambia el rol de la persona invitada antes de que acepte.

Una vez aceptada, la persona aparece como miembro de pleno derecho del equipo.

Flujo de aceptación

Cuando alguien recibe tu invitación:

1. Hace clic en el enlace del correo de invitación
2. Si es nuevo en Kit, crea una cuenta con su nombre y contraseña
3. Si ya tiene una cuenta de Kit, inicia sesión con sus credenciales existentes
4. Se añade a tu equipo con el rol asignado
5. Puede acceder de inmediato a las ofertas de empleo y empezar a participar

Los miembros del equipo pueden pertenecer a varias cuentas (equipos) en Kit. Cambian entre cuentas con el selector de cuentas de la barra de navegación.

Asignar equipo a puestos

Por defecto, todos los miembros del equipo pueden ver cada oferta de empleo. Si necesitas restringir el acceso (por ejemplo, para una búsqueda ejecutiva confidencial), marca la casilla Restricted en la sección Hiring Team del formulario de edición de la oferta de empleo.

Cuando un puesto está restringido:

• Solo los miembros del equipo asignados explícitamente pueden ver el puesto y sus candidatos
• Los admins siempre pueden acceder a los puestos restringidos
• Aparece una advertencia si marcas un puesto como restringido sin asignar ningún miembro del equipo

Revisores de etapa

Más allá del acceso a nivel de puesto, puedes asignar a miembros del equipo concretos como revisores en etapas individuales. Los revisores de etapa también deben tener primero acceso a nivel de puesto, ya sea mediante una asignación al equipo del puesto o siendo Admin.

Hay dos roles de revisor de etapa:

Rol de etapa	Propósito
Lead	Responsable principal de la decisión en la etapa. Encargado de tomar la decisión final sobre si un candidato avanza.
Reviewer	Revisor estándar. Evalúa candidatos y envía puntuaciones y recomendaciones.

Los revisores asignados:

• Reciben notificaciones cuando un candidato llega a su etapa
• Ven la candidatura en su sección My Reviews
• Pueden enviar revisiones estructuradas con puntuaciones y recomendaciones

Configura las asignaciones de revisores en la página de configuración de cada etapa.

Referencia rápida de permisos

Acción	Admin de cuenta	Member + Hiring Manager	Member en equipo del puesto	Member (sin acceso al puesto)
Crear puestos	Sí	No	No	No
Actualizar detalles del puesto	Sí	Sí	No	No
Eliminar puestos	Sí	No	No	No
Avanzar/rechazar candidatos	Sí	Sí	No	No
Ver puesto y candidatos	Sí	Sí	Sí	Solo no restringidos
Enviar revisiones	Sí	Sí	Sí	Solo no restringidos
Añadir notas	Sí	Sí	Sí	Solo no restringidos
Crear notas confidenciales	Sí	Sí	No	No
Eliminar notas	Sí	No	No	No
Gestionar equipo del puesto	Sí	Sí	No	No
Acceder a puestos restringidos	Sí	Si está asignado	Si está asignado	No

En resumen

• Invita a miembros del equipo desde la página de cuenta: Admins para acceso completo, Members para revisores y entrevistadores
• Asigna un Hiring Manager en cada oferta de empleo para que sea responsable del pipeline de candidatos
• Añade miembros adicionales del equipo a los puestos según haga falta para cubrir las revisiones
• Designa revisores Lead en cada etapa de revisión para que la toma de decisiones sea clara
• Asigna suficientes revisores por etapa para cumplir tu umbral de votación
• Usa el acceso restringido para búsquedas de empleo confidenciales
• Comparte los enlaces de invitación directamente si la entrega de correo es lenta