Invitar a tu equipo

Por que es importante

La contratacion es un esfuerzo de equipo. Invitar a tus colegas te permite asignar revisores, coordinar paneles de entrevistas y recopilar feedback estructurado, todo dentro de Kit. Cuantos mas ojos vean a un candidato, mejores seran tus decisiones de contratacion.

Invitar a un miembro del equipo

Para agregar a alguien a tu equipo:

1. Navega a tu pagina de Account
2. Haz clic en Invite
3. Introduce el nombre y correo electronico de la persona
4. Selecciona su rol (Admin o Member)
5. Haz clic en Send Invitation

El invitado recibe un correo con un enlace para unirse a tu equipo. Las invitaciones no caducan, pero puedes reenviarlas o revocarlas en cualquier momento.

Roles de cuenta

Kit tiene dos niveles de roles: roles a nivel de cuenta que se asignan al invitar a alguien, y roles especificos por puesto que se configuran en cada oferta de empleo. Esta seccion cubre los roles de cuenta.

Rol	Descripcion
Admin	Control total: gestiona facturacion, miembros del equipo, configuracion y todas las funciones de contratacion
Member	Acceso estandar: ve puestos, revisa candidatos, envia feedback y participa en el proceso de contratacion

Ambos roles pueden:

• Ver las ofertas de empleo a las que tienen acceso
• Revisar solicitudes y entregas de candidatos
• Enviar evaluaciones y puntuaciones
• Agregar notas y @menciones
• Participar en entrevistas

Solo los admins pueden:

• Invitar o eliminar miembros del equipo
• Cambiar la configuracion de la cuenta y facturacion
• Crear y configurar ofertas de empleo
• Publicar, pausar o cerrar puestos
• Eliminar ofertas de empleo
• Gestionar plantillas de proceso y plantillas de correo
• Acceder a puestos restringidos sin estar asignados explicitamente

Elige Member para entrevistadores y revisores que solo necesitan participar en el proceso de contratacion. Elige Admin para personas que necesitan crear puestos y gestionar la configuracion de la cuenta.

Roles de puesto

Los roles de puesto se gestionan por separado de las invitaciones de cuenta. Se asignan en la pagina de edicion de la oferta de empleo, no en la pagina de cuenta. Una persona debe estar invitada a tu cuenta antes de que puedas agregarla al equipo de un puesto.

Para asignar a alguien a un puesto:

1. Abre la oferta de empleo y haz clic en Edit
2. Desplazate a la seccion Hiring Team
3. Haz clic en Add Team Member
4. Selecciona un miembro del equipo del desplegable
5. Elige su rol: Hiring Manager o Member
6. Haz clic en Save

La persona que crea una oferta de empleo se asigna automaticamente como su primer Hiring Manager.

Rol del puesto	Insignia	Capacidades
Hiring Manager	Morada	Actualizar detalles del puesto, avanzar o rechazar candidatos, crear notas confidenciales, gestionar el equipo de contratacion del puesto, cancelar o completar entrevistas
Member	Gris	Ver el puesto y sus candidatos, enviar evaluaciones, agregar notas

Una vez que un miembro del equipo se agrega a un puesto, su insignia de rol se muestra en la fila y no se puede cambiar. Para cambiar el rol de alguien, eliminalo y vuelvelo a agregar con el nuevo rol.

Los admins de cuenta tienen acceso completo a todos los puestos automaticamente, no necesitan ser agregados al equipo de un puesto.

Como funcionan los permisos en conjunto

Los roles de cuenta y los roles de puesto se combinan para determinar lo que cada persona puede hacer. Estos son los escenarios mas comunes:

Admin de cuenta — Acceso completo en todas partes. Puede crear, editar y eliminar cualquier puesto. Puede avanzar candidatos, escribir notas confidenciales y gestionar equipos en cada puesto. No necesita ser agregado al equipo de ningun puesto.

Member + Hiring Manager en un puesto — Gestiona el pipeline de ese puesto especifico. Puede actualizar el puesto, avanzar o rechazar candidatos, escribir notas confidenciales y agregar o eliminar miembros del equipo en ese puesto. No puede crear nuevos puestos ni acceder a puestos restringidos a los que no este asignado.

Member + miembro del equipo del puesto — Puede ver el puesto y sus candidatos, enviar evaluaciones y agregar notas regulares. No puede actualizar el puesto, avanzar candidatos ni crear notas confidenciales.

Member sin acceso a ningun puesto — Puede ver todos los puestos no restringidos y sus candidatos, enviar evaluaciones y agregar notas. No puede acceder a puestos restringidos.

Gestionar invitaciones

Despues de enviar una invitacion, puedes gestionarla desde la pagina de cuenta:

• Pending — El invitado aun no ha aceptado. La invitacion esta en espera.
• Resend — Reenvia el correo de invitacion si el original no se recibio.
• Copy Link — Copia la URL de invitacion para compartirla directamente (util si la entrega de correo no es fiable).
• Edit Roles — Cambia el rol del invitado antes de que acepte.

Una vez aceptada, la persona aparece como miembro del equipo completo.

Flujo de aceptacion

Cuando alguien recibe tu invitacion:

1. Hace clic en el enlace del correo de invitacion
2. Si es nuevo en Kit, crea una cuenta con su nombre y contrasena
3. Si ya tiene una cuenta de Kit, inicia sesion con sus credenciales existentes
4. Se agrega a tu equipo con el rol asignado
5. Puede acceder inmediatamente a las ofertas de empleo y empezar a participar

Los miembros del equipo pueden pertenecer a multiples cuentas (equipos) en Kit. Cambian entre cuentas usando el selector de cuentas en la barra de navegacion.

Asignar equipo a puestos

Por defecto, todos los miembros del equipo pueden ver cada oferta de empleo. Si necesitas restringir el acceso (por ejemplo, para una busqueda ejecutiva confidencial), marca la casilla Restricted en la seccion Hiring Team del formulario de edicion de la oferta de empleo.

Cuando un puesto esta restringido:

• Solo los miembros del equipo asignados explicitamente pueden ver el puesto y sus candidatos
• Los admins siempre pueden acceder a puestos restringidos
• Aparece una advertencia si marcas un puesto como restringido sin asignar ningun miembro del equipo

Revisores de etapa

Mas alla del acceso a nivel de puesto, puedes asignar miembros del equipo especificos como revisores en etapas individuales. Los revisores de etapa tambien deben tener acceso a nivel de puesto primero, ya sea a traves de una asignacion al equipo del puesto o siendo Admin.

Hay dos roles de revisor de etapa:

Rol de etapa	Proposito
Lead	Responsable principal de la decision en la etapa. Encargado de tomar la decision final sobre si un candidato avanza.
Reviewer	Revisor estandar. Evalua candidatos y envia puntuaciones y recomendaciones.

Los revisores asignados:

• Reciben notificaciones cuando un candidato llega a su etapa
• Ven la solicitud en su seccion My Reviews
• Pueden enviar evaluaciones estructuradas con puntuaciones y recomendaciones

Configura las asignaciones de revisores en la pagina de configuracion de cada etapa.

Referencia rapida de permisos

Accion	Admin de cuenta	Member + Hiring Manager	Member en equipo del puesto	Member (sin acceso al puesto)
Crear puestos	Si	No	No	No
Actualizar detalles del puesto	Si	Si	No	No
Eliminar puestos	Si	No	No	No
Avanzar/rechazar candidatos	Si	Si	No	No
Ver puesto y candidatos	Si	Si	Si	Solo no restringidos
Enviar evaluaciones	Si	Si	Si	Solo no restringidos
Agregar notas	Si	Si	Si	Solo no restringidos
Crear notas confidenciales	Si	Si	No	No
Eliminar notas	Si	No	No	No
Gestionar equipo del puesto	Si	Si	No	No
Acceder a puestos restringidos	Si	Si asignado	Si asignado	No

Lista de verificacion rapida

• Invita a miembros del equipo desde la pagina de cuenta: Admins para acceso completo, Members para revisores y entrevistadores
• Asigna un Hiring Manager en cada oferta de empleo para que sea responsable del pipeline de candidatos
• Agrega miembros adicionales del equipo a los puestos segun sea necesario para cobertura de evaluaciones
• Designa revisores Lead en cada etapa de evaluacion para una toma de decisiones clara
• Asigna suficientes revisores por etapa para cumplir tu umbral de votacion
• Usa acceso restringido para busquedas de empleo confidenciales
• Comparte los enlaces de invitacion directamente si la entrega de correo es lenta