Invitar a tu equipo

Cómo invitar a miembros del equipo, elegir un rol al invitar y controlar el acceso a las ofertas de empleo.

Por qué es importante

Contratar es un esfuerzo de equipo. Invitar a tus colegas te permite asignar revisores, coordinar paneles de entrevistas y recopilar comentarios estructurados, todo dentro de Kit. Cuantos más ojos vean a un candidato, mejores serán tus decisiones de contratación.

Invitar a un miembro del equipo

Para añadir a alguien a tu equipo:

Ve a tu página de Account
Haz clic en Invite
Introduce el nombre y el correo electrónico de la persona
Elige un rol entre las tarjetas de rol — el rol define lo que la persona puede gestionar en toda la cuenta y rellena de antemano el acceso a los productos con el que empieza
Haz clic en Send Invitation

La persona invitada recibe un correo con un enlace para unirse a tu equipo. Una invitación caduca a los 30 días de enviarse — si la reenvías, los 30 días vuelven a empezar, y puedes revocarla en cualquier momento.

Note

El rol que eliges viaja con la invitación y se aplica automáticamente cuando la persona la acepta — incluidos los niveles de acceso por producto sugeridos. Pero una invitación solo entrega lo que quien la envió conserva en el momento de aceptarla: si pierde acceso, o deja de ser administrador antes de eso, el rol de cuenta que llevaba la invitación se descarta y los niveles de producto se recortan a lo que aún tenga. La persona invitada entra como Miembro con lo que sobreviva.

Quién puede invitar

Los administradores pueden invitar siempre. Un administrador también puede conceder a un miembro la capacidad Invitar miembros desde Configuración → Equipo → Miembros: esa persona podrá entonces invitar a compañeros sin llegar a ser administradora. Quien invita por delegación no fija el rol de cuenta, no crea administradores y no edita a los miembros que ya están dentro.

Note

Una invitación delegada nunca transmite más acceso del que tiene quien la envía. Cada producto queda limitado a su propio nivel, y cada producto que no tiene se escribe explícitamente en la invitación como «sin acceso». Si su acceso se reduce antes de que la persona invitada acepte, la concesión se ajusta a la baja en el momento de aceptar.

La gestión del equipo por MCP sigue siendo solo para administradores, así que las invitaciones salen de la página de cuenta y no de un asistente de IA.

Roles de cuenta

Al invitar, eliges un rol de cuenta entre una serie de tarjetas. El rol decide lo que la persona puede gestionar en toda la cuenta y rellena de antemano su acceso a cada producto; puedes afinar ese acceso después (los roles sugieren, no bloquean).

Rol	Qué concede
Administrador	Acceso completo a cada producto, más la facturación, la gestión del equipo, la configuración de seguridad y las integraciones
Administrador de facturación	Gestiona la facturación y la suscripción, sin acceso a los módulos del producto — ideal para el personal de finanzas
Analista de seguridad	Acceso completo al módulo de Seguridad, más la configuración de SSO y API y acceso de nivel miembro a Formación y Desempeño
Reclutador	Acceso completo a Contratación, más acceso de nivel miembro a Prospección, Formación y Desempeño
Growth	Acceso completo a Prospección, más acceso de nivel miembro a Formación y Desempeño
Formador	Acceso completo a Formación, más acceso de nivel miembro a Desempeño
People Lead	Acceso completo a Desempeño, más acceso de nivel miembro a Contratación y Formación
Miembro	El valor por defecto — acceso de nivel miembro a todos los productos; recórtalo producto a producto donde la persona no deba entrar

Algunas cosas que conviene saber:

Gestionar la cuenta sigue en manos de los administradores, salvo donde un administrador cede a propósito una parte. La facturación, la composición del equipo y la configuración de la cuenta les corresponden, con tres excepciones concedidas siempre a propósito: un administrador de facturación gestiona la facturación, un analista de seguridad gestiona la configuración de seguridad (SSO y acceso a la API) y un miembro con la capacidad Invitar miembros puede invitar a compañeros. El resto son roles de producto y no desbloquean ninguna configuración de la cuenta más allá de su propia conexión de IA.
Conectar un asistente de IA está al alcance de todos. Cualquier miembro puede configurar Kit para IA, sea cual sea su rol: el asistente solo llega a lo que ese miembro ya alcanza. Consulta Conectar asistentes de IA.
Los roles rellenan de antemano el acceso a productos, no lo limitan. Elegir Reclutador da admin de Contratación más acceso de miembro a Prospección, Formación y Desempeño; Formador da admin de Formación y Desempeño. Después de invitar, un administrador puede ajustar cualquier nivel de producto para esa persona.
Los miembros existentes no se ven afectados. Cada uno conserva el rol que corresponde a lo que ya tenía: los administradores de la cuenta son Administradores y el resto son Miembros.

Para un desglose completo de lo que cubre cada rol, consulta Roles de equipo.

El acceso por producto después de invitar

El selector de rol es un punto de partida rápido, no toda la historia. Kit tiene cinco productos — Contratación, Seguridad, Difusión, Formación y Desempeño — y cada miembro tiene un nivel de acceso por producto: Sin acceso, Miembro o Admin. Un administrador de la cuenta está por encima de todos y puede llegar a todo.

Una vez que la persona se une, un administrador puede afinar su acceso de dos maneras:

Matriz de todo el equipo — Configuración → Equipo → Módulos muestra una fila por miembro y una columna por producto. Cambia cualquier celda y se aplica al instante.
Página por miembro — Configuración → Equipo → Miembros, luego haz clic en una persona para definir su rol, ajustar cada nivel de producto, conceder o revocar el acceso a elementos concretos y leer su registro de acceso completo.

Para el modelo de acceso completo — niveles de producto, la matriz de módulos, la solicitud de acceso y las bajas — consulta Control de acceso del equipo.

Roles de puesto

Más allá de los roles de cuenta y del acceso a los productos, Contratación tiene roles específicos por puesto, asignados por oferta. Se configuran en la página de edición de la oferta de empleo, no en la página de cuenta. Una persona debe tener primero acceso a Contratación (a través de su rol de cuenta o su nivel de producto) antes de poder añadirla al equipo de un puesto.

Para asignar a alguien a un puesto:

Abre la oferta de empleo y haz clic en Edit
Desplázate hasta la sección Hiring Team
Haz clic en Add Team Member
Selecciona un miembro del equipo en el desplegable
Elige su rol: Responsable de contratación o Miembro
Haz clic en Save

La persona que crea una oferta de empleo se asigna automáticamente como su primer responsable de contratación.

Rol del puesto	Insignia	Capacidades
Responsable de contratación	Morada	Actualizar los detalles del puesto, avanzar o rechazar a los candidatos, crear notas confidenciales, gestionar el equipo de contratación del puesto, cancelar o completar entrevistas
Miembro	Gris	Ver el puesto y sus candidatos, enviar revisiones, añadir notas

Una vez que un miembro del equipo se añade a un puesto, su insignia de rol se muestra en la fila y no se puede cambiar. Para cambiar el rol de alguien, elimínalo y vuelve a añadirlo con el nuevo rol.

Los administradores de cuenta — y cualquier persona con Contratación en Admin — tienen acceso completo a todos los puestos automáticamente y no necesitan ser añadidos al equipo de un puesto.

Cómo funcionan los permisos en conjunto

En Contratación, tres capas se combinan para determinar lo que cada persona puede hacer: su nivel de producto de Contratación, su rol en el equipo del puesto y cualquier asignación como revisor de etapa. Estos son los escenarios más comunes:

Administrador (o Contratación en Admin) — Acceso completo a todos los puestos. Puede crear, editar y eliminar cualquier puesto, avanzar a los candidatos, escribir notas confidenciales y gestionar equipos en cada puesto. No necesita ser añadido al equipo de ningún puesto.

Miembro de Contratación + Responsable de contratación en un puesto — Gestiona el pipeline de ese puesto en concreto. Puede actualizar el puesto, avanzar o rechazar a los candidatos, escribir notas confidenciales y añadir o eliminar miembros del equipo en ese puesto. No puede crear puestos nuevos ni acceder a puestos restringidos a los que no esté asignado.

Miembro de Contratación + miembro del equipo del puesto — Puede ver el puesto y sus candidatos, enviar revisiones y añadir notas normales. No puede actualizar el puesto, avanzar a los candidatos ni crear notas confidenciales.

Miembro de Contratación sin acceso a ningún puesto — Puede ver todos los puestos no restringidos y sus candidatos, enviar revisiones y añadir notas. No puede acceder a puestos restringidos.

Contratación en Sin acceso — No puede abrir el producto de Contratación en absoluto. Ve una pantalla de acceso denegado con un botón Solicitar acceso.

Gestionar invitaciones

Después de enviar una invitación, puedes gestionarla desde la página de cuenta:

Pending — La persona invitada aún no ha aceptado. La invitación está en espera.
Resend — Reenvía el correo de invitación si el original no se recibió.
Copy Link — Copia la URL de invitación para compartirla directamente (útil si la entrega de correo no es fiable).
Edit — Cambia el rol de la persona invitada antes de que acepte.

Quien invita por delegación solo ve las invitaciones que ha enviado y puede reenviarlas o revocarlas; el resto de invitaciones pendientes quedan reservadas a los administradores.

Una vez aceptada, la persona aparece como miembro de pleno derecho del equipo.

Flujo de aceptación

Cuando alguien recibe tu invitación:

Hace clic en el enlace del correo de invitación
Si es nuevo en Kit, crea una cuenta con su nombre y contraseña
Si ya tiene una cuenta de Kit, inicia sesión con sus credenciales existentes
Se añade a tu equipo con el rol que elegiste — incluido su acceso a productos prerrellenado
Puede acceder de inmediato a los productos y puestos que su rol permite

Los miembros del equipo pueden pertenecer a varias cuentas (equipos) en Kit. Cambian entre cuentas con el selector de cuentas de la barra de navegación.

Asignar equipo a puestos

Por defecto, cualquier persona con acceso a Contratación puede ver cada oferta de empleo. Si necesitas restringir el acceso (por ejemplo, para una búsqueda ejecutiva confidencial), marca la casilla Restricted en la sección Hiring Team del formulario de edición de la oferta de empleo.

Cuando un puesto está restringido:

Solo los miembros del equipo asignados explícitamente pueden ver el puesto y sus candidatos
Los administradores (y los administradores de Contratación) siempre pueden acceder a los puestos restringidos
Aparece una advertencia si marcas un puesto como restringido sin asignar ningún miembro del equipo
Las notificaciones de Slack en el canal para ese puesto se detienen; el equipo del puesto recibe un DM cuando llega una nueva candidatura — consulta Crear una oferta de empleo

Revisores de etapa

Más allá del acceso a nivel de puesto, puedes asignar a miembros del equipo concretos como revisores en etapas individuales. Los revisores de etapa también deben tener primero acceso a nivel de puesto, ya sea mediante una asignación al equipo del puesto o siendo Admin.

Hay dos roles de revisor de etapa:

Rol de etapa	Propósito
Principal	Responsable principal de la decisión en la etapa. Encargado de tomar la decisión final sobre si un candidato avanza.
Evaluador	Revisor estándar. Evalúa a los candidatos y envía puntuaciones y recomendaciones.

Los revisores asignados:

Reciben notificaciones cuando un candidato llega a su etapa
Ven la candidatura en su sección Mis evaluaciones
Pueden enviar revisiones estructuradas con puntuaciones y recomendaciones

Configura las asignaciones de revisores en la página de configuración de cada etapa.

Referencia rápida de permisos

Las columnas de abajo se refieren a las capacidades de Contratación. Administrador / Admin de Contratación significa un administrador de la cuenta o cualquier persona cuyo nivel de producto de Contratación esté en Admin. Un miembro con Contratación en Sin acceso no puede abrir Contratación en absoluto.

Acción	Administrador / Admin de Contratación	Miembro Contratación + Responsable de contratación	Miembro Contratación en equipo del puesto	Miembro Contratación (sin acceso al puesto)
Crear puestos	Sí	No	No	No
Actualizar detalles del puesto	Sí	Sí	No	No
Eliminar puestos	Sí	No	No	No
Avanzar/rechazar candidatos	Sí	Sí	No	No
Ver puesto y candidatos	Sí	Sí	Sí	Solo no restringidos
Enviar revisiones	Sí	Sí	Sí	Solo no restringidos
Añadir notas	Sí	Sí	Sí	Solo no restringidos
Crear notas confidenciales	Sí	Sí	No	No
Eliminar notas	Sí	No	No	No
Gestionar equipo del puesto	Sí	Sí	No	No
Acceder a puestos restringidos	Sí	Si está asignado	Si está asignado	No

En resumen

Invita a miembros del equipo desde la página de cuenta — elige antes que nada el rol que corresponde a su puesto
Reserva Administrador para quienes gestionan la cuenta de verdad; usa Administrador de facturación para el personal de finanzas
Concede Invitar miembros a quienes de verdad incorporan compañeros, en lugar de ascenderlos a administradores
Después de invitar, afina el acceso por producto desde Configuración → Equipo → Módulos donde los valores por defecto del rol no encajen
Asigna un Responsable de contratación en cada oferta de empleo para que sea responsable del pipeline de candidatos
Añade miembros adicionales del equipo a los puestos según haga falta para cubrir las revisiones
Designa revisores principales en cada etapa de revisión para que la toma de decisiones sea clara
Usa el acceso restringido para búsquedas de empleo confidenciales
Comparte los enlaces de invitación directamente si la entrega de correo es lenta