Campos de datos de candidatos

Por qué es importante

Cada puesto es diferente, y los formularios de candidatura genéricos dejan lagunas. Los campos de datos de candidatos permiten asociar datos estructurados y consultables a cada candidatura: expectativas salariales, disponibilidad, preferencias de ubicación, puntuaciones personalizadas o cualquier otro dato que tu equipo necesite registrar. Cuando la extracción por IA está activada, Kit lee la carta de presentación y el currículum del candidato para completar estos campos automáticamente, eliminando la entrada manual de datos en cientos de candidaturas.

Qué son los campos de datos de candidatos

Cada oferta de empleo tiene su propio conjunto de definiciones de campos de datos (también llamadas definiciones de metacampos). Una definición de campo especifica:

• Etiqueta: cómo se muestra el campo en la interfaz
• Clave: un identificador estable utilizado en automatizaciones y exportaciones
• Tipo de campo: el tipo de dato (texto, número, fecha, etc.)
• Visibilidad: quién puede ver el campo (todos o solo gestores)
• Extracción por IA: si Kit debe intentar completar el campo a partir de los documentos subidos

Los campos pertenecen a la oferta de empleo, no al formulario de candidatura en sí. Los candidatos nunca los ven: son datos internos capturados por tu equipo o extraídos por la IA.

Tipos de campo

Kit admite nueve tipos de campo. Elige el que mejor se ajuste a los datos que deseas capturar.

Tipo	Descripción	Ideal para
text	Texto libre de una línea	Expectativa salarial, fuente, ubicación
textarea	Texto libre de varias líneas	Notas de entrevista, observaciones del reclutador
number	Valor numérico	Años de experiencia, puntuación de prueba
date	Fecha del calendario	Fecha de disponibilidad, vencimiento de la oferta
select	Selección única de una lista predefinida	Ajuste a la etapa, coincidencia de departamento
boolean	Alternancia Sí / No	Tiene permiso de trabajo, referencias proporcionadas
url	Dirección web	Enlace al portafolio, LinkedIn, GitHub
rating	Puntuación entera hasta un máximo configurable (por defecto 5)	Ajuste cultural, valoración técnica
tags	Múltiples valores de una lista predefinida	Habilidades confirmadas, panel de entrevistas

Agregar campos

Navega a una oferta de empleo y abre la pestaña Data Fields. Haz clic en Add Field para abrir el formulario de campo.

Campo del formulario	Obligatorio	Notas
Label	Sí	Se muestra en la interfaz. Genera la clave automáticamente si se deja vacío primero.
Key	Sí	snake_case en minúsculas. Se genera automáticamente a partir de la etiqueta; ver Claves de campo.
Field Type	Sí	Elige entre los nueve tipos anteriores.
Placeholder	No	Texto de ayuda que se muestra cuando el campo está vacío.
Required	No	Marca el campo como obligatorio para el seguimiento de completitud.
Managers only	No	Oculta el campo a los miembros del equipo que no son gestores.
AI extraction	No	Activa la completación automática a partir de documentos subidos. Requiere un prompt de IA.

Los campos están ordenados. Arrástralos para reordenarlos después de crearlos.

Campos por defecto

Cuando agregas tu primer campo, Kit ofrece cuatro valores predeterminados de uso común como punto de partida. Estos vienen preconfigurados con la extracción por IA activada y prompts adecuados.

Clave	Etiqueta	Tipo	Prompt de IA
salary_expectation	Salary Expectation	text	Extrae el salario esperado, rango de compensación o tarifa
availability	Availability / Start Date	text	Extrae la fecha de inicio o el periodo de preaviso
source	Source / Referral	text	Sin extracción por IA; se completa manualmente
location_preference	Location Preference	text	Extrae ubicación, ciudad, país o preferencia de trabajo remoto

Estos valores predeterminados son una plantilla, no un requisito. Edítalos, elimínalos u omítelos según sea necesario.

Opciones de Select y Tags

Cuando el tipo de campo es select o tags, aparece un área de texto de Choices. Introduce una opción por línea (o separadas por comas). Estas se convierten en los valores permitidos para el campo.

Senior
Mid-level
Junior

Para select, el registro del candidato almacena una opción. Para tags, almacena un array: se pueden aplicar múltiples opciones a una sola candidatura.

Puedes actualizar la lista de opciones después de crear los campos. Los valores existentes en las candidaturas se conservan incluso si se elimina una opción de la lista.

Controles de visibilidad

Cada campo tiene una configuración de visibilidad que controla qué miembros del equipo pueden verlo.

Visibilidad	Quién puede ver
everyone (por defecto)	Todos los miembros del equipo con acceso a la oferta de empleo
managers_only	Administradores y miembros del equipo designados como gestores de contratación para la oferta

Utiliza managers_only para campos sensibles como expectativas salariales o notas relacionadas con la compensación que no deseas compartir con todos los entrevistadores.

La casilla Managers only en el formulario de campo establece esta visibilidad. Los campos son visibles para todos por defecto.

Claves de campo

La clave es un identificador estable en minúsculas para el campo. Se utiliza en exportaciones de datos, automatizaciones de plantillas de proceso y esquemas de extracción por IA.

Reglas para claves válidas:

• Debe comenzar con una letra minúscula (a-z)
• Puede contener letras minúsculas, dígitos y guiones bajos (a-z, 0-9, _)
• Debe ser única dentro de la oferta de empleo

Kit genera una clave automáticamente a partir de la etiqueta cuando la escribes. Por ejemplo, la etiqueta “Salary Expectation” produce la clave salary_expectation. Las claves generadas automáticamente se truncan a 50 caracteres. No hay un límite estricto de longitud para una clave que configures manualmente, pero se recomienda mantener las claves cortas y legibles. Puedes modificar la clave generada manualmente antes de guardar. Una vez guardada, la clave no se puede cambiar: otros sistemas pueden hacer referencia a ella.

Si una etiqueta comienza con un dígito (p. ej., “3D experience”), la clave generada se prefija con f_ para cumplir la regla de la letra inicial: f_3d_experience.

Integración con plantillas de proceso

Cuando defines campos de datos de candidatos en una oferta de empleo creada a partir de una plantilla de proceso, esos campos se aplican solo a esa oferta. Para estandarizar los campos en todas las ofertas que usan una plantilla, agrega las definiciones de campo a la plantilla misma: las nuevas ofertas de empleo creadas a partir de la plantilla las heredarán.

Los campos con extracción por IA participan automáticamente en el flujo de ingesta de documentos. Cuando un candidato sube un currículum o una carta de presentación durante una etapa de Formulario de candidatura, Kit ejecuta todos los prompts de extracción activados en una sola pasada y completa los campos correspondientes en la candidatura.

En resumen

• Abre la oferta de empleo y navega a Data Fields
• Agrega campos relevantes para este puesto (o inserta los valores predeterminados como punto de partida)
• Establece el tipo de campo para que se ajuste al tipo de dato que deseas (select, rating, tags, etc.)
• Agrega opciones para los campos select y tags
• Activa la extracción por IA en los campos que se puedan inferir de cartas de presentación o currículums, y escribe un prompt de extracción claro
• Marca los campos sensibles (p. ej., salario) como Managers only
• Verifica que la clave autogenerada sea legible y significativa antes de guardar
• Si deseas estos campos en todas las ofertas futuras, agrégalos a tu plantilla de proceso en su lugar