Pola danych kandydatów

Definiowanie niestandardowych pól danych w ogłoszeniach o pracę do zbierania ustrukturyzowanych informacji o kandydatach z opcjonalnym wyodrębnianiem AI i kontrolą widoczności.

Dlaczego to ważne

Każda rola jest inna, a standardowe formularze aplikacyjne pozostawiają luki. Pola danych kandydatów pozwalają przypisać do każdej aplikacji ustrukturyzowane dane, które można przeszukiwać — oczekiwania płacowe, dostępność, preferencje lokalizacji, własne oceny lub cokolwiek innego, co śledzi Twój zespół. Gdy wyodrębnianie AI jest włączone, Kit odczytuje list motywacyjny i CV kandydata, aby automatycznie wypełnić te pola, eliminując ręczne wprowadzanie danych przy setkach aplikacji.

Czym są pola danych kandydatów

Każde ogłoszenie o pracę ma własny zestaw definicji pól danych (nazywanych również definicjami metapól). Definicja pola określa:

Etykieta — nazwa pola wyświetlana w interfejsie
Klucz — stabilny identyfikator używany w automatyzacjach i eksportach
Typ pola — rodzaj danych (tekst, liczba, data itp.)
Widoczność — kto może widzieć pole (wszyscy lub tylko menedżerowie)
Wyodrębnianie AI — czy Kit powinien próbować uzupełnić pole na podstawie przesłanych dokumentów

Pola należą do ogłoszenia o pracę, a nie do samego formularza aplikacyjnego. Kandydaci nigdy ich nie widzą — to wewnętrzne dane zbierane przez zespół lub wyodrębniane przez AI.

Typy pól

Kit obsługuje dziewięć typów pól. Wybierz ten, który najlepiej pasuje do danych, które chcesz zbierać.

Typ	Opis	Zastosowanie
`text`	Jednowierszowy tekst swobodny	Oczekiwania płacowe, źródło, lokalizacja
`textarea`	Wielowierszowy tekst swobodny	Notatki z rozmowy, obserwacje rekrutera
`number`	Wartość liczbowa	Lata doświadczenia, wynik testu
`date`	Data kalendarzowa	Data dostępności, termin ważności oferty
`select`	Pojedynczy wybór z predefiniowanej listy	Dopasowanie do etapu, dział
`boolean`	Przełącznik Tak / Nie	Ma pozwolenie na pracę, dostarczono referencje
`url`	Adres internetowy	Link do portfolio, LinkedIn, GitHub
`rating`	Ocena liczbowa do skonfigurowanego maksimum (domyślnie 5)	Dopasowanie kulturowe, ocena umiejętności technicznych
`tags`	Wiele wartości z predefiniowanej listy	Potwierdzone umiejętności, panel rozmów kwalifikacyjnych

Dodawanie pól

Przejdź do ogłoszenia o pracę i otwórz zakładkę Pola danych. Kliknij Dodaj pole, aby otworzyć formularz pola.

Pole formularza	Wymagane	Uwagi
Etykieta	Tak	Wyświetlane w interfejsie. Automatycznie generuje klucz, jeśli zostanie podane jako pierwsze.
Klucz	Tak	Małe litery, format snake_case. Generowany automatycznie z etykiety — zobacz Klucze pól.
Typ	Tak	Wybierz spośród dziewięciu powyższych typów.
Placeholder	Nie	Tekst podpowiedzi wyświetlany, gdy pole jest puste.
Wymagane	Nie	Oznacza pole jako wymagane do śledzenia kompletności.
Prywatne (tylko menedżerowie)	Nie	Ukrywa pole przed członkami zespołu bez roli menedżera.
Wyodrębnianie AI	Nie	Włącza automatyczne uzupełnianie z przesłanych dokumentów. Wymaga prompta AI.

Pola są uporządkowane. Po utworzeniu można je przeciągać, aby zmienić kolejność.

Domyślne pola

Gdy dodajesz pierwsze pole, Kit proponuje cztery powszechnie używane wartości domyślne jako punkt wyjścia. Są one wstępnie skonfigurowane z włączonym wyodrębnianiem AI i odpowiednimi promptami.

Klucz	Etykieta	Typ	Prompt AI
`salary_expectation`	Salary Expectation	text	Wyodrębnia oczekiwane wynagrodzenie, widełki płacowe lub stawkę
`availability`	Availability / Start Date	text	Wyodrębnia datę rozpoczęcia lub okres wypowiedzenia
`source`	Source / Referral	text	Bez wyodrębniania AI — uzupełniane ręcznie
`location_preference`	Location Preference	text	Wyodrębnia lokalizację, miasto, kraj lub preferencje pracy zdalnej

Te wartości domyślne to szablon, a nie wymóg. Edytuj, usuwaj lub pomijaj je według potrzeb.

Opcje wyboru i tagów

Gdy typ pola to select lub tags, pojawia się pole tekstowe Opcje. Wpisz jedną opcję na wiersz (lub oddzielone przecinkami). Stają się one dozwolonymi wartościami dla pola.

Senior
Mid-level
Junior

Dla select rekord kandydata przechowuje jeden wybór. Dla tags przechowuje tablicę — wiele wyborów może dotyczyć jednej aplikacji.

Listę opcji można aktualizować po utworzeniu pól. Istniejące wartości w aplikacjach są zachowywane, nawet jeśli opcja zostanie usunięta z listy.

Kontrola widoczności

Każde pole ma ustawienie widoczności, które kontroluje, którzy członkowie zespołu mogą je widzieć.

Widoczność	Kto widzi
`everyone` (domyślnie)	Wszyscy członkowie zespołu z dostępem do ogłoszenia o pracę
`managers_only`	Administratorzy i członkowie zespołu wyznaczeni jako menedżerowie rekrutacji dla danego ogłoszenia

Użyj managers_only dla wrażliwych pól, takich jak oczekiwania płacowe lub notatki dotyczące wynagrodzenia, których nie chcesz udostępniać każdemu prowadzącemu rozmowę.

Pole wyboru Prywatne (tylko menedżerowie) w formularzu pola ustawia tę widoczność. Domyślnie pola są widoczne dla wszystkich.

Klucze pól

Klucz to stabilny identyfikator pola zapisany małymi literami. Jest używany w eksportach danych, automatyzacjach szablonów procesów i schematach wyodrębniania AI.

Zasady dotyczące prawidłowych kluczy:

Musi zaczynać się od małej litery (a-z)
Może zawierać małe litery, cyfry i podkreślenia (a-z, 0-9, _)
Musi być unikalny w ramach ogłoszenia o pracę

Kit automatycznie generuje klucz z etykiety podczas jej wpisywania. Na przykład etykieta „Salary Expectation” tworzy klucz salary_expectation. Klucze generowane automatycznie są skracane do 50 znaków. Dla klucza ustawionego ręcznie nie ma sztywnego limitu długości, ale warto utrzymywać klucze krótkie i czytelne. Wygenerowany klucz można ręcznie nadpisać — zarówno przed zapisaniem, jak i podczas edycji istniejącego pola.

Warning

Traktuj klucz jako stały, mimo że Kit pozwala go zmienić. Klucz pozostaje edytowalny również po zapisaniu pola, a Kit nie blokuje jego zmiany. Ale nic, co już odwołuje się do starego klucza, nie zostanie za Ciebie zaktualizowane — eksporty danych, automatyzacje szablonów procesów i schematy wyodrębniania AI dopasowują się po samym ciągu klucza. Zmiana nazwy klucza po cichu psuje wszystko, co wskazuje na stary, a wcześniej wyodrębnione wartości zostają pod starym kluczem. Ustal właściwy klucz, zanim zaczniesz na nim polegać, i później go nie zmieniaj.

Jeśli etykieta zaczyna się od cyfry (np. „3D experience”), wygenerowany klucz otrzymuje prefiks f_, aby spełnić wymóg początkowej litery: f_3d_experience.

Integracja z szablonem procesu

Gdy definiujesz pola danych kandydatów w ogłoszeniu o pracę utworzonym z szablonu procesu, pola te dotyczą tylko tego ogłoszenia. Aby ustandaryzować pola we wszystkich ogłoszeniach korzystających z szablonu, dodaj definicje pól do samego szablonu — nowe ogłoszenia o pracę utworzone z szablonu odziedziczą je.

Pola z włączonym wyodrębnianiem AI automatycznie uczestniczą w procesie przetwarzania dokumentów. Gdy kandydat przesyła CV lub list motywacyjny na etapie Złóż aplikację, Kit uruchamia wszystkie włączone prompty wyodrębniania w jednym przebiegu i uzupełnia odpowiednie pola w aplikacji.

W skrócie

Otwórz ogłoszenie o pracę i przejdź do zakładki Pola danych
Dodaj pola odpowiednie dla tej roli (lub wstaw wartości domyślne jako punkt wyjścia)
Ustaw typ pola odpowiadający rodzajowi danych (select, rating, tags itp.)
Dodaj opcje wyboru dla pól select i tags
Włącz wyodrębnianie AI dla pól, które można wywnioskować z listów motywacyjnych lub CV, i napisz jasny prompt wyodrębniania
Oznacz wrażliwe pola (np. wynagrodzenie) jako Prywatne (tylko menedżerowie)
Sprawdź, czy automatycznie wygenerowany klucz jest czytelny i znaczący przed zapisaniem
Jeśli chcesz mieć te pola we wszystkich przyszłych ogłoszeniach, dodaj je do szablonu procesu