Pola danych kandydatów

Jak dodawać własne pola z informacjami o kandydatach, uzupełniać je z pomocą AI i ograniczać ich widoczność.

Informacje potrzebne w twojej rekrutacji

Własne pola pozwalają zapisywać przy aplikacji informacje potrzebne zespołowi: oczekiwania płacowe, dostępność, preferowaną lokalizację czy oceny. Jeśli włączysz wyodrębnianie AI, Kit spróbuje uzupełnić te pola na podstawie listu motywacyjnego i CV.

Czym są pola danych kandydatów

Każde ogłoszenie o pracę ma własny zestaw definicji pól danych (nazywanych również definicjami metapól). Definicja zawiera następujące ustawienia:

Etykieta: nazwa pola wyświetlana w interfejsie
Klucz: stabilny identyfikator używany w automatyzacjach i eksportach
Typ pola: rodzaj danych (tekst, liczba, data itp.)
Widoczność: kto może widzieć pole (wszyscy lub tylko menedżerowie)
Wyodrębnianie AI: czy Kit powinien próbować uzupełnić pole na podstawie przesłanych dokumentów

Pola należą do ogłoszenia o pracę, a nie do samego formularza aplikacyjnego. Kandydaci nigdy ich nie widzą. To wewnętrzne dane zbierane przez zespół lub wyodrębniane przez AI.

Typy pól

Kit obsługuje dziewięć typów pól. Wybierz ten, który najlepiej pasuje do danych, które chcesz zbierać.

Typ	Opis	Zastosowanie
`text`	Jednowierszowy tekst swobodny	Oczekiwania płacowe, źródło, lokalizacja
`textarea`	Wielowierszowy tekst swobodny	Notatki z rozmowy, obserwacje rekrutera
`number`	Wartość liczbowa	Lata doświadczenia, wynik testu
`date`	Data kalendarzowa	Data dostępności, termin ważności oferty
`select`	Pojedynczy wybór z ustalonej listy	Dopasowanie do etapu, dział
`boolean`	Przełącznik Tak / Nie	Ma pozwolenie na pracę, dostarczono referencje
`url`	Adres internetowy	Link do portfolio, LinkedIn, GitHub
`rating`	Ocena w liczbach całkowitych do skonfigurowanego maksimum (domyślnie 5)	Dopasowanie kulturowe, ocena umiejętności technicznych
`tags`	Wiele wartości z ustalonej listy	Potwierdzone umiejętności, panel rozmów kwalifikacyjnych

Dodawanie pól

Przejdź do ogłoszenia o pracę i otwórz zakładkę Pola danych. Kliknij Dodaj pole, aby otworzyć formularz pola.

Pole formularza	Wymagane	Uwagi
Etykieta	Tak	Nazwa widoczna w interfejsie. Kit tworzy z niej klucz, dopóki nie edytujesz go ręcznie.
Klucz	Tak	Małe litery, format snake_case. Generowany automatycznie z etykiety. Zobacz Klucze pól.
Typ	Tak	Wybierz spośród dziewięciu powyższych typów.
Placeholder	Nie	Tekst podpowiedzi wyświetlany, gdy pole jest puste.
Wymagane	Nie	Oznacza pole jako wymagane do śledzenia kompletności.
Prywatne (tylko menedżerowie)	Nie	Ukrywa pole przed członkami zespołu bez roli menedżera.
Wyodrębnianie AI	Nie	Włącza automatyczne uzupełnianie z przesłanych dokumentów. Wymaga prompta AI.

Pola są uporządkowane. Po utworzeniu można je przeciągać, aby zmienić kolejność.

Domyślne pola

Gdy dodajesz pierwsze pole, Kit proponuje cztery gotowe definicje. Trzy mają włączone wyodrębnianie AI i przygotowane prompty; pole źródła uzupełniasz ręcznie.

Klucz	Etykieta	Typ	Prompt AI
`salary_expectation`	Salary Expectation	text	Wyodrębnia oczekiwane wynagrodzenie, widełki płacowe lub stawkę
`availability`	Availability / Start Date	text	Wyodrębnia datę rozpoczęcia lub okres wypowiedzenia
`source`	Source / Referral	text	Bez wyodrębniania AI, uzupełniane ręcznie
`location_preference`	Location Preference	text	Wyodrębnia lokalizację, miasto, kraj lub preferencje pracy zdalnej

Nie musisz korzystać z tych gotowych pól. Edytuj, usuwaj lub pomijaj je według potrzeb.

Opcje wyboru i tagów

Gdy typ pola to select lub tags, pojawia się pole tekstowe Opcje. Wpisz jedną opcję na wiersz (lub oddzielone przecinkami). Stają się one dozwolonymi wartościami dla pola.

Senior
Mid-level
Junior

Dla select rekord kandydata przechowuje jeden wybór. Dla tags przechowuje listę wartości, więc przy jednej aplikacji można zaznaczyć kilka opcji.

Listę opcji można aktualizować po utworzeniu pól. Istniejące wartości w aplikacjach są zachowywane, nawet jeśli opcja zostanie usunięta z listy.

Kontrola widoczności

Każde pole ma ustawienie widoczności, które kontroluje, którzy członkowie zespołu mogą je widzieć.

Widoczność	Kto widzi
`everyone` (domyślnie)	Wszyscy członkowie zespołu z dostępem do ogłoszenia o pracę
`managers_only`	Administratorzy modułu Rekrutacja i osoby prowadzące rekrutację danego ogłoszenia

Użyj managers_only dla pól zawierających poufne informacje, takich jak oczekiwania płacowe lub notatki dotyczące wynagrodzenia, których nie chcesz udostępniać każdemu prowadzącemu rozmowę.

Pole wyboru Prywatne (tylko menedżerowie) w formularzu pola ustawia tę widoczność. Domyślnie pola są widoczne dla wszystkich.

Klucze pól

Klucz to stabilny identyfikator pola zapisany małymi literami. Jest używany w eksportach danych, automatyzacjach szablonów procesów i schematach wyodrębniania AI.

Zasady dotyczące prawidłowych kluczy:

Musi zaczynać się od małej litery (a-z)
Może zawierać małe litery, cyfry i podkreślenia (a-z, 0-9, _)
Musi być unikalny w ramach ogłoszenia o pracę

Kit automatycznie generuje klucz z etykiety podczas jej wpisywania. Na przykład etykieta „Salary Expectation” tworzy klucz salary_expectation. Klucze generowane automatycznie są skracane do 50 znaków. Dla klucza ustawionego ręcznie nie ma sztywnego limitu długości, ale trzymaj klucze krótkie i czytelne. Wygenerowany klucz można ręcznie nadpisać, zarówno przed zapisaniem, jak i podczas edycji istniejącego pola.

Warning

Traktuj klucz jako stały, mimo że Kit pozwala go zmienić. Klucz pozostaje edytowalny również po zapisaniu pola, a Kit nie blokuje jego zmiany. Ale nic, co już odwołuje się do starego klucza, nie zostanie za ciebie zaktualizowane. Eksporty danych, automatyzacje szablonów procesów i schematy wyodrębniania AI rozpoznają pole po kluczu. Po jego zmianie odwołania do starej nazwy przestaną wskazywać to pole, a wcześniej wyodrębnione wartości pozostaną pod starym kluczem. Ustal właściwy klucz, zanim zaczniesz na nim polegać, i później go nie zmieniaj.

Jeśli etykieta zaczyna się od cyfry (np. „3D experience”), wygenerowany klucz otrzymuje prefiks f_, aby spełnić wymóg początkowej litery: f_3d_experience.

Integracja z szablonem procesu

Gdy definiujesz pola danych kandydatów w ogłoszeniu o pracę utworzonym z szablonu procesu, pola te dotyczą tylko tego ogłoszenia. Aby ustandaryzować pola we wszystkich ogłoszeniach korzystających z szablonu, dodaj definicje pól do samego szablonu. Nowe ogłoszenia o pracę utworzone z szablonu odziedziczą je.

Pola z włączonym wyodrębnianiem AI są automatycznie uzupełniane podczas przetwarzania dokumentów. Gdy kandydat przesyła CV lub list motywacyjny na etapie Złóż aplikację, Kit uruchamia wszystkie włączone prompty wyodrębniania w jednym przebiegu i uzupełnia odpowiednie pola w aplikacji.

W skrócie

Otwórz ogłoszenie o pracę i przejdź do zakładki Pola danych
Dodaj pola odpowiednie dla tej roli (lub wstaw wartości domyślne jako punkt wyjścia)
Ustaw typ pola odpowiadający rodzajowi danych (select, rating, tags itp.)
Dodaj opcje wyboru dla pól select i tags
Włącz wyodrębnianie AI dla pól, które można wywnioskować z listów motywacyjnych lub CV, i napisz jasny prompt wyodrębniania
Oznacz wrażliwe pola (np. wynagrodzenie) jako Prywatne (tylko menedżerowie)
Przed zapisaniem sprawdź, czy automatycznie wygenerowany klucz jest czytelny i odpowiada zawartości pola
Jeśli chcesz mieć te pola we wszystkich przyszłych ogłoszeniach, dodaj je do szablonu procesu