Pola danych kandydatów

Informacje potrzebne w twojej rekrutacji

Własne pola pozwalają zapisywać przy aplikacji informacje potrzebne zespołowi: oczekiwania płacowe, dostępność, preferowaną lokalizację czy oceny. Jeśli włączysz wyodrębnianie AI, Kit spróbuje uzupełnić te pola na podstawie listu motywacyjnego i CV. O to, czego CV zwykle nie mówi, możesz zapytać kandydata zaraz po wysłaniu aplikacji.

Czym są pola danych kandydatów

Każde ogłoszenie o pracę ma własny zestaw definicji pól danych (nazywanych również definicjami metapól). Definicja zawiera następujące ustawienia:

• Etykieta: nazwa pola wyświetlana w interfejsie
• Klucz: stabilny identyfikator używany w automatyzacjach i eksportach
• Typ pola: rodzaj danych (tekst, liczba, data itp.)
• Widoczność: kto może widzieć pole (wszyscy lub tylko osoby prowadzące rekrutację)
• Wyodrębnianie AI: czy Kit powinien próbować uzupełnić pole na podstawie przesłanych dokumentów
• Zapytaj kandydatów: czy kandydaci po wysłaniu aplikacji dostają nieobowiązkowe pytanie o to pole

Pola należą do ogłoszenia o pracę, a nie do samego formularza aplikacyjnego. Kandydaci nigdy nie widzą etykiety, klucza ani wartości pola. To wewnętrzne dane zbierane przez zespół, wyodrębniane przez AI albo podawane przez kandydata. Kandydat widzi tylko pytanie, które piszesz dla pola, o które pytasz kandydatów.

Typy pól

Kit obsługuje dziewięć typów pól. Wybierz ten, który najlepiej pasuje do danych, które chcesz zbierać.

Typ	Opis	Zastosowanie
text	Jednowierszowy tekst swobodny	Oczekiwania płacowe, źródło, lokalizacja
textarea	Wielowierszowy tekst swobodny	Notatki z rozmowy, obserwacje rekrutera
number	Wartość liczbowa	Lata doświadczenia, wynik testu
date	Data kalendarzowa	Data dostępności, termin ważności oferty
select	Pojedynczy wybór z ustalonej listy	Dopasowanie do etapu, dział
boolean	Przełącznik Tak / Nie	Ma pozwolenie na pracę, dostarczono referencje
url	Adres internetowy	Link do portfolio, LinkedIn, GitHub
rating	Ocena w liczbach całkowitych do skonfigurowanego maksimum (domyślnie 5)	Dopasowanie kulturowe, ocena umiejętności technicznych
tags	Wiele wartości z ustalonej listy	Potwierdzone umiejętności, panel rozmów kwalifikacyjnych

Dodawanie pól

Otwórz ogłoszenie o pracę do edycji i przewiń do sekcji Pola danych kandydata. Kliknij Dodaj pole, aby otworzyć formularz pola.

Pole formularza	Wymagane	Uwagi
Etykieta	Tak	Nazwa widoczna w interfejsie. Kit tworzy z niej klucz, dopóki nie edytujesz go ręcznie.
Klucz	Tak	Małe litery, format snake_case. Generowany automatycznie z etykiety i stały po dodaniu pola. Zobacz Klucze pól.
Typ	Tak	Wybierz spośród dziewięciu powyższych typów.
Placeholder	Nie	Tekst podpowiedzi wyświetlany, gdy pole jest puste. Przy polu z pytaniem kandydaci widzą ten tekst jako przykładową odpowiedź.
Wymagane	Nie	Oznacza pole jako wymagane do śledzenia kompletności.
Prywatne (prowadzący rekrutację)	Nie	Ukrywa pole przed członkami zespołu, którzy nie prowadzą tej rekrutacji.
Wyodrębnianie AI	Nie	Włącza automatyczne uzupełnianie z przesłanych dokumentów. Wymaga prompta AI.
Zapytaj kandydatów	Nie	Po wysłaniu aplikacji kandydaci dostają o to pole nieobowiązkowe pytanie. Wymaga treści pytania.
Pytanie dla kandydatów	Gdy pytasz	Do 300 znaków. Napisz z AI przygotuje je za ciebie.

Pola są uporządkowane. Po utworzeniu można je przeciągać, aby zmienić kolejność. Pytania do kandydatów mają tę samą kolejność.

Domyślne pola

Gdy dodajesz pierwsze pole, Kit proponuje cztery gotowe definicje. Trzy mają włączone wyodrębnianie AI i przygotowane prompty; pole źródła uzupełniasz ręcznie.

Klucz	Etykieta	Typ	Prompt AI
salary_expectation	Salary Expectation	text	Wyodrębnia oczekiwane wynagrodzenie, widełki płacowe lub stawkę
availability	Availability / Start Date	text	Wyodrębnia datę rozpoczęcia lub okres wypowiedzenia
source	Source / Referral	text	Bez wyodrębniania AI, uzupełniane ręcznie
location_preference	Location Preference	text	Wyodrębnia lokalizację, miasto, kraj lub preferencje pracy zdalnej

Nie musisz korzystać z tych gotowych pól. Edytuj, usuwaj lub pomijaj je według potrzeb.

Opcje wyboru i tagów

Gdy typ pola to select lub tags, pojawia się pole tekstowe Opcje. Wpisz jedną opcję na wiersz (lub oddzielone przecinkami). Stają się one dozwolonymi wartościami dla pola.

Senior
Mid-level
Junior

Dla select rekord kandydata przechowuje jeden wybór. Dla tags przechowuje listę wartości, więc przy jednej aplikacji można zaznaczyć kilka opcji. Gdy pytasz kandydatów o pole tags, jego opcje są tylko podpowiedziami: kandydaci mogą wybrać dowolne z nich i dodać własne.

Listę opcji można aktualizować po utworzeniu pól. Istniejące wartości w aplikacjach są zachowywane, nawet jeśli opcja zostanie usunięta z listy.

Kontrola widoczności

Każde pole ma ustawienie widoczności, które kontroluje, którzy członkowie zespołu mogą je widzieć.

Widoczność	Kto widzi
everyone (domyślnie)	Wszyscy członkowie zespołu z dostępem do ogłoszenia o pracę
managers_only	Administratorzy modułu Rekrutacja i osoby prowadzące rekrutację danego ogłoszenia

Użyj managers_only dla pól zawierających poufne informacje, takich jak oczekiwania płacowe lub notatki dotyczące wynagrodzenia, których nie chcesz udostępniać każdemu prowadzącemu rozmowę.

Pole wyboru Prywatne (prowadzący rekrutację) w formularzu pola ustawia tę widoczność. Domyślnie pola są widoczne dla wszystkich.

Pytania do kandydatów

CV rzadko mówi, gdzie ktoś mieszka albo czy miał dyżury, więc wyodrębnianie AI zostawia takie pola puste. Kandydat to wie. Włącz Zapytaj kandydatów przy polu, a Kit zada o nie nieobowiązkowe pytanie zaraz po wysłaniu aplikacji.

Jak napisać pytanie

Otwórz pole, zaznacz Zapytaj kandydatów i wypełnij Pytanie dla kandydatów. Napisz z AI układa pytanie na podstawie etykiety pola, w języku komunikacji ogłoszenia. Jeśli to się nie uda, Kit zostawia zdanie do dokończenia. Przycisk jest widoczny tylko wtedy, gdy twoje konto może korzystać z AI.

Kandydaci widzą tylko pytanie, nigdy etykietę, klucz, prompt AI ani żadną wartość, więc pisz dla nich, a nie skrótami zespołu. Pole z etykietą „Heavy Codex / Claude user” zamienia się w „Jak często korzystasz w pracy z narzędzi AI do programowania?”. Przykładową odpowiedź wpisz w Placeholder, a wszystko, co kandydat musi wiedzieć (na przykład co oznacza ocena 5), umieść w samym pytaniu.

• W jednym ogłoszeniu można pytać o najwyżej 8 pól. Nagłówek Pola danych kandydata pokazuje, o ile pól pytasz, a od 6 pojawia się przypomnienie, że mniej pytań to więcej odpowiedzi
• Kandydaci widzą pytania w kolejności pól, więc krótkie (tak/nie, wybór jednej opcji) daj na początek
• Pola z pytaniem mają na liście pól oznaczenie Pytanie do kandydata
• Gdy kandydat odpowie na pytanie o pole, typu tego pola nie da się już zmienić

Zapytaj kandydatów i Wyodrębnianie AI to osobne przełączniki. Gdy oba są włączone, odpowiedź kandydata staje się wartością pola, a odczyt CV przez AI zostaje obok jako podpowiedź. Pytać można też o pole Prywatne (prowadzący rekrutację): kandydat widzi samo pytanie, a odpowiedź nadal widzą tylko osoby prowadzące rekrutację.

Kogo i kiedy pytamy

Kandydaci, którzy wysyłają aplikację z CV przez twój portal kariery, widzą pytania na stronie potwierdzającej aplikację. Na własnej stronie kariery zbudowanej na publicznym API ofert pracy widzą je tam tylko wtedy, gdy strona je pokazuje. W obu przypadkach e-mail potwierdzający zawiera link do pytań. Zaimportowane CV, aplikacje z e-maila, aplikacje wysłane automatycznie przez LinkedIn i aplikacje bez CV nie dostają pytań.

Kandydat może odpowiadać i zmieniać swoje odpowiedzi przez 14 dni od wysłania aplikacji. Pytania zamykają się wcześniej, jeśli aplikacja zostanie odrzucona lub wycofana albo kandydat zostanie zatrudniony.

Kit nie pyta o pole, gdy:

• Twój zespół już je wypełnił albo poprawił ręcznie. Odpowiedź kandydata nigdy nie zastępuje wartości wpisanej przez zespół
• Pole jest częścią otwartej prośby o doprecyzowanie; można o nie zapytać, gdy prośba się zamknie

Pominięcie pytania nie zostawia śladu. Nie widzisz, które pytania kandydat pominął, a Kit nie wysyła powiadomienia, gdy kandydat odpowie.

Gdzie widać odpowiedzi

Odpowiedź kandydata wypełnia pole w panelu Dane kandydata w aplikacji, z oznaczeniem źródła Kandydat i dopiskiem „po złożeniu aplikacji” z datą. Gdy pole ma włączone wyodrębnianie AI, druga linia pokazuje odczyt CV przez AI: „Według AI:” z wartością i pewnością albo AI potwierdza, gdy obie wartości są zgodne. Kit sprawdza zgodność tylko w polach tak/nie, wyboru, oceny, liczby i daty; przy tekście, linkach i tagach zawsze widzisz wartość AI. Jeśli CV nic o tym nie mówi, linii AI nie ma.

Ponowne wyodrębnianie AI nigdy nie nadpisuje odpowiedzi kandydata, tak jak nie nadpisuje wartości ustawionej przez twój zespół.

Każda odpowiedź jest sprawdzana pod kątem typu pola: pole liczbowe przyjmuje tylko liczbę, pole wyboru tylko jedną ze swoich opcji, a pole URL tylko link. Te same reguły obowiązują przy zmianach, które twój zespół wprowadza w aplikacji i przez asystenta AI, a usunięcie wartości czyści pole.

Klucze pól

Klucz to stabilny identyfikator pola zapisany małymi literami. Jest używany w eksportach danych, automatyzacjach szablonów procesów i schematach wyodrębniania AI.

Zasady dotyczące prawidłowych kluczy:

• Musi zaczynać się od małej litery (a-z)
• Może zawierać małe litery, cyfry i podkreślenia (a-z, 0-9, _)
• Musi być unikalny w ramach ogłoszenia o pracę

Kit automatycznie generuje klucz z etykiety podczas jej wpisywania. Na przykład etykieta „Salary Expectation” tworzy klucz salary_expectation. Klucze generowane automatycznie są skracane do 50 znaków. Dla klucza ustawionego ręcznie nie ma sztywnego limitu długości, ale trzymaj klucze krótkie i czytelne. Wygenerowany klucz możesz nadpisać, zanim dodasz pole.

Jeśli etykieta zaczyna się od cyfry (np. „3D experience”), wygenerowany klucz otrzymuje prefiks f_, aby spełnić wymóg początkowej litery: f_3d_experience.

Integracja z szablonem procesu

Gdy definiujesz pola danych kandydatów w ogłoszeniu o pracę utworzonym z szablonu procesu, pola te dotyczą tylko tego ogłoszenia. Aby ustandaryzować pola we wszystkich ogłoszeniach korzystających z szablonu, dodaj definicje pól do samego szablonu. Nowe ogłoszenia o pracę utworzone z szablonu odziedziczą je. Żeby szablon przenosił też pytanie do kandydatów, ustaw w polu w metafield_definitions szablonu ask_candidates: true i candidate_prompt.

Pola z włączonym wyodrębnianiem AI są automatycznie uzupełniane podczas przetwarzania dokumentów. Gdy kandydat przesyła CV lub list motywacyjny na etapie Złóż aplikację, Kit uruchamia wszystkie włączone prompty wyodrębniania w jednym przebiegu i uzupełnia odpowiednie pola w aplikacji.

W skrócie

• Otwórz ogłoszenie o pracę i przejdź do sekcji Pola danych kandydata
• Dodaj pola odpowiednie dla tej roli (lub wstaw wartości domyślne jako punkt wyjścia)
• Ustaw typ pola odpowiadający rodzajowi danych (select, rating, tags itp.)
• Dodaj opcje wyboru dla pól select i tags
• Włącz wyodrębnianie AI dla pól, które można wywnioskować z listów motywacyjnych lub CV, i napisz jasny prompt wyodrębniania
• Włącz Zapytaj kandydatów dla tych kilku pól, na które CV rzadko odpowiada, i każde pytanie napisz prostymi, neutralnymi słowami
• Oznacz wrażliwe pola (np. wynagrodzenie) jako Prywatne (prowadzący rekrutację)
• Przed zapisaniem sprawdź, czy automatycznie wygenerowany klucz jest czytelny i odpowiada zawartości pola
• Jeśli chcesz mieć te pola we wszystkich przyszłych ogłoszeniach, dodaj je do szablonu procesu