Pola danych kandydatów

Dlaczego to ważne

Każda rola jest inna, a standardowe formularze aplikacyjne pozostawiają luki. Pola danych kandydatów pozwalają przypisać ustrukturyzowane, przeszukiwalne dane do każdej aplikacji — oczekiwania płacowe, dostępność, preferencje lokalizacji, własne oceny lub cokolwiek innego, co śledzi Twój zespół. Gdy ekstrakcja AI jest włączona, Kit odczytuje list motywacyjny i CV kandydata, aby automatycznie wypełnić te pola, eliminując ręczne wprowadzanie danych przy setkach aplikacji.

Czym są pola danych kandydatów

Każde ogłoszenie o pracę ma własny zestaw definicji pól danych (nazywanych również definicjami metapól). Definicja pola określa:

• Etykieta — nazwa pola wyświetlana w interfejsie
• Klucz — stabilny identyfikator używany w automatyzacjach i eksportach
• Typ pola — rodzaj danych (tekst, liczba, data itp.)
• Widoczność — kto może widzieć pole (wszyscy lub tylko menedżerowie)
• Ekstrakcja AI — czy Kit powinien próbować uzupełnić pole na podstawie przesłanych dokumentów

Pola należą do ogłoszenia o pracę, a nie do samego formularza aplikacyjnego. Kandydaci nigdy ich nie widzą — to wewnętrzne dane zbierane przez zespół lub wyodrębniane przez AI.

Typy pól

Kit obsługuje dziewięć typów pól. Wybierz ten, który najlepiej pasuje do danych, które chcesz zbierać.

Typ	Opis	Zastosowanie
text	Jednowierszowy tekst swobodny	Oczekiwania płacowe, źródło, lokalizacja
textarea	Wielowierszowy tekst swobodny	Notatki z rozmowy, obserwacje rekrutera
number	Wartość liczbowa	Lata doświadczenia, wynik testu
date	Data kalendarzowa	Data dostępności, termin ważności oferty
select	Pojedynczy wybór z predefiniowanej listy	Dopasowanie do etapu, dział
boolean	Przełącznik Tak / Nie	Ma pozwolenie na pracę, dostarczono referencje
url	Adres internetowy	Link do portfolio, LinkedIn, GitHub
rating	Ocena liczbowa do skonfigurowanego maksimum (domyślnie 5)	Dopasowanie kulturowe, ocena umiejętności technicznych
tags	Wiele wartości z predefiniowanej listy	Potwierdzone umiejętności, panel rozmów kwalifikacyjnych

Dodawanie pól

Przejdź do ogłoszenia o pracę i otwórz zakładkę Data Fields. Kliknij Add Field, aby otworzyć formularz pola.

Pole formularza	Wymagane	Uwagi
Label	Tak	Wyświetlane w interfejsie. Automatycznie generuje klucz, jeśli zostanie podane jako pierwsze.
Key	Tak	Małe litery, format snake_case. Generowany automatycznie z etykiety — zobacz Klucze pól.
Field Type	Tak	Wybierz spośród dziewięciu powyższych typów.
Placeholder	Nie	Tekst podpowiedzi wyświetlany, gdy pole jest puste.
Required	Nie	Oznacza pole jako wymagane do śledzenia kompletności.
Managers only	Nie	Ukrywa pole przed członkami zespołu bez roli menedżera.
AI extraction	Nie	Włącza automatyczne uzupełnianie z przesłanych dokumentów. Wymaga prompta AI.

Pola są uporządkowane. Po utworzeniu można je przeciągać, aby zmienić kolejność.

Domyślne pola

Gdy dodajesz pierwsze pole, Kit proponuje cztery powszechnie używane wartości domyślne jako punkt wyjścia. Są one wstępnie skonfigurowane z włączoną ekstrakcją AI i odpowiednimi promptami.

Klucz	Etykieta	Typ	Prompt AI
salary_expectation	Salary Expectation	text	Wyodrębnia oczekiwane wynagrodzenie, widełki płacowe lub stawkę
availability	Availability / Start Date	text	Wyodrębnia datę rozpoczęcia lub okres wypowiedzenia
source	Source / Referral	text	Bez ekstrakcji AI — uzupełniane ręcznie
location_preference	Location Preference	text	Wyodrębnia lokalizację, miasto, kraj lub preferencje pracy zdalnej

Te wartości domyślne to szablon, a nie wymóg. Edytuj, usuwaj lub pomijaj je według potrzeb.

Opcje wyboru i tagów

Gdy typ pola to select lub tags, pojawia się pole tekstowe Choices. Wpisz jedną opcję na wiersz (lub oddzielone przecinkami). Stają się one dozwolonymi wartościami dla pola.

Senior
Mid-level
Junior

Dla select rekord kandydata przechowuje jeden wybór. Dla tags przechowuje tablicę — wiele wyborów może dotyczyć jednej aplikacji.

Listę opcji można aktualizować po utworzeniu pól. Istniejące wartości w aplikacjach są zachowywane, nawet jeśli opcja zostanie usunięta z listy.

Kontrola widoczności

Każde pole ma ustawienie widoczności, które kontroluje, którzy członkowie zespołu mogą je widzieć.

Widoczność	Kto widzi
everyone (domyślnie)	Wszyscy członkowie zespołu z dostępem do ogłoszenia o pracę
managers_only	Administratorzy i członkowie zespołu wyznaczeni jako menedżerowie rekrutacji dla danego ogłoszenia

Użyj managers_only dla wrażliwych pól, takich jak oczekiwania płacowe lub notatki dotyczące wynagrodzenia, których nie chcesz udostępniać każdemu prowadzącemu rozmowę.

Pole wyboru Managers only w formularzu pola ustawia tę widoczność. Domyślnie pola są widoczne dla wszystkich.

Klucze pól

Klucz to stabilny identyfikator pola zapisany małymi literami. Jest używany w eksportach danych, automatyzacjach szablonów procesów i schematach ekstrakcji AI.

Zasady dotyczące prawidłowych kluczy:

• Musi zaczynać się od małej litery (a-z)
• Może zawierać małe litery, cyfry i podkreślenia (a-z, 0-9, _)
• Musi być unikalny w ramach ogłoszenia o pracę

Kit automatycznie generuje klucz z etykiety podczas jej wpisywania. Na przykład etykieta „Salary Expectation” tworzy klucz salary_expectation. Klucze generowane automatycznie są skracane do 50 znaków. Dla klucza ustawionego ręcznie nie ma sztywnego limitu długości, ale warto utrzymywać klucze krótkie i czytelne. Wygenerowany klucz można ręcznie nadpisać przed zapisaniem. Po zapisaniu klucz nie może być zmieniony — inne systemy mogą się do niego odwoływać.

Jeśli etykieta zaczyna się od cyfry (np. „3D experience”), wygenerowany klucz otrzymuje prefiks f_, aby spełnić wymóg początkowej litery: f_3d_experience.

Integracja z szablonem procesu

Gdy definiujesz pola danych kandydatów w ogłoszeniu o pracę utworzonym z szablonu procesu, pola te dotyczą tylko tego ogłoszenia. Aby ustandaryzować pola we wszystkich ogłoszeniach korzystających z szablonu, dodaj definicje pól do samego szablonu — nowe ogłoszenia o pracę utworzone z szablonu odziedziczą je.

Pola z włączoną ekstrakcją AI automatycznie uczestniczą w procesie przetwarzania dokumentów. Gdy kandydat przesyła CV lub list motywacyjny na etapie formularza aplikacyjnego, Kit uruchamia wszystkie włączone prompty ekstrakcji w jednym przebiegu i uzupełnia odpowiednie pola w aplikacji.

W skrócie

• Otwórz ogłoszenie o pracę i przejdź do zakładki Data Fields
• Dodaj pola odpowiednie dla tej roli (lub wstaw wartości domyślne jako punkt wyjścia)
• Ustaw typ pola odpowiadający rodzajowi danych (select, rating, tags itp.)
• Dodaj opcje wyboru dla pól select i tags
• Włącz ekstrakcję AI dla pól, które można wywnioskować z listów motywacyjnych lub CV, i napisz jasny prompt ekstrakcji
• Oznacz wrażliwe pola (np. wynagrodzenie) jako Managers only
• Sprawdź, czy automatycznie wygenerowany klucz jest czytelny i znaczący przed zapisaniem
• Jeśli chcesz mieć te pola we wszystkich przyszłych ogłoszeniach, dodaj je do szablonu procesu